Uma microempresa é uma entidade de pequena empresa. No entanto, esses conceitos não são sinônimos. Este último é mais amplo, unindo organizações e empreendedores individuais. A legislação estabelece os parâmetros pelos quais a empresa pode obter o status de "micro".
Parâmetros
A lei determina que uma microempresa é uma entidade legal que atende a determinados parâmetros. Estes incluem:
- organizações comerciais;
- parcerias e comunidades de negócios;
- cooperativas de consumo.
As microempresas não podem ser chamadas de orçamento, estaduais e municipais, bem como empresas unitárias. Para empreendedores individuais, esse status é atribuído por padrão. A informação sobre a situação da empresa é inscrita no registo de pequenas empresas (SMP) diretamente pelo serviço fiscal.
Sinais de uma microempresa
Os critérios para definir uma organização como microempresa estão consagrados na lei. Em 2016, a lista de critérios expandiu-se e possibilitou que muitas organizações recebessem os benefícios previstos para esse tipo de organização.
- Fundações de caridade e organizações públicas não representam mais do que 25% do capital autorizado da organização, e a participação do capital estrangeiro não deve exceder 49%.
- A equipe média não é mais do que 15 pessoas.
- O rendimento anual antes de impostos não é mais de 120 milhões de rublos.
Os critérios acima são válidos a partir de agosto de 2016 e não exigem o fornecimento de informações adicionais para consolidar o status. O rendimento é calculado para todas as atividades. Não importa se a empresa combina vários sistemas fiscais ou diferentes tipos de atividades, a renda total por um ano é tomada. Os cálculos para determinar o montante do rendimento da empresa ao combinar diferentes sistemas de tributação são calculados de acordo com a legislação fiscal para cada sistema separadamente. Por padrão, empreendedores individuais que optaram por uma patente são equiparados a uma microempresa.
Registro SMP
Uma microempresa é uma organização que, nos últimos 3 anos de sua atividade, atende a todos os critérios listados acima, ou seja, entra automaticamente no registro. Para fazer isso, você deve enviar informações regularmente ao escritório de impostos. Com base nas informações enviadas, a questão da conformidade da organização com o status de uma microempresa está sendo resolvida. Estatísticas de microempresas são produzidas regularmente.
Se a restrição de renda e o número de funcionários da empresa excederem o limite permitido, a organização manterá o status de microempresa por mais três anos, até que a informação seja removida do registro. Se, por exemplo, em 2016, o número de funcionários exceder as 15 pessoas permitidas, o status será alterado somente em 2019.
Quando posso obter esse status?
Uma microempresa é uma organização recém-formada que recebe esse status no primeiro ano após o registro. As mudanças no ano de 2017 não estão relacionadas a essa área. Se a empresa atende a todos os critérios acima, mas não compareceu ao registro, você deve enviar uma solicitação ao departamento fiscal. Você pode preencher um formulário especial no site do Serviço de Impostos Federal. É imperativo que a declaração indique corretamente o código IFTS sob o qual a empresa está listada. Caso contrário, o aplicativo permanecerá pendente.
Benefícios do status
O estado oferece alguns benefícios para as microempresas:
- Demonstrações financeiras simplificadas.
- As microempresas recebem 15% dos contratos públicos por ano, o que indica uma prioridade nesta área.
- Simplificação das operações de caixa.
- Quantidade mínima de documentação pessoal.
- Subsídios e subvenções.
- Sanções suaves são aplicadas às microempresas (um aviso, não uma multa para a primeira violação, se não se trata de causar danos à propriedade ou aos cidadãos).
- Taxas de imposto reduzidas.
- O relatório de microempresas é mínimo.
- Subsídios gratuitos do estado (para leasing, crédito, etc.).
- Existe a possibilidade de aquisição de imóveis municipais ou estaduais em ordem de prioridade (válida até 1º de julho de 2018).
- Os termos de auditorias não fiscais são reduzidos.
- As isenções fiscais são fornecidas.
Esses benefícios visam apoiar microempresas para seu desenvolvimento e expansão. O mais importante deles é o método de caixa de organização da contabilidade. As vantagens desse método são a simplicidade, a contabilidade cuidadosa de todas as operações de caixa registradora e a capacidade de não contabilizar a mesma operação duas vezes.
Com um sistema de tributação simplificado, os dados são enviados ao departamento de impostos uma vez por ano. Se você não enviar a declaração a tempo, a empresa será multada.
Contabilidade de RH
O pessoal da microempresa é registrado de acordo com o Código do Trabalho e tem uma forma simplificada. Os proprietários da empresa decidem se usam esses documentos como rotina interna, regulamentos sobre remuneração, bônus, horários de turno por hora. Os contratos são necessários para microempresas?
Um contrato de emprego com um empregado é o documento principal para registros pessoais de uma microempresa. Identifica condições de trabalho e salários, compensações e garantias. Como regra geral, este é um contrato padrão com as informações individuais da empresa e do empregado inseridas.
A proteção do trabalho e a responsabilidade por sua não conformidade são inteiramente do proprietário da empresa. Ele precisará ouvir um curso especial seguido de um certificado. Só depois disso é possível instruir agentes de segurança.
A proteção do trabalho na microempresa inclui as seguintes medidas:
- Trazer salas de trabalho para uma condição segura.
- Cumprimento de normas sanitárias.
- Briefing de segurança.
- Curadoria de acidentes.
- Seguro social dos empregados.
- Pagamento de indenização fornecida pelo estado.
Algumas empresas contratam especialistas externos para garantir a segurança ocupacional. Eles elaboram todos os documentos necessários, instruem os funcionários.
