Finanças e contabilidade são as duas fundações dos negócios em qualquer nível. Quanto maior o nível, maior a responsabilidade e maior o custo do erro. As modernas tecnologias da informação oferecem produtos de software "perfeitos", e as empresas líderes alcançaram um estado em que a escolha deveria, é claro, ser feita em favor de seus produtos.
Se uma empresa consegue tirar um produto de um desenvolvedor pouco conhecido e trabalhar em torno das propostas dos líderes, a chance de obter experiência negativa é grande, mas a liberdade de atividade empresarial não será limitada.
Marcos internacionais
A informação é um fenômeno complexo, mas no campo das finanças e contabilidade, numerosas estruturas conceituais são representadas por uma ampla gama de produtos de software sobrepostos. O acrônimo IFRS já é um argumento indiscutível e regulamentações locais que indicam de forma precisa e completa o que deve ser feito, como elaborar, como calcular, etc.
Pode-se argumentar que tudo já foi decidido. Existe um comitê mítico sobre padrões internacionais de relatórios financeiros (IASB), que realmente existe e funciona na realidade. Desde a sua fundação (1973), a Fundação do Comitê Internacional de Padrões Contábeis (IASCF) passou por um difícil caminho de formação e hoje participam mais de 100 países do mundo.
Os líderes no campo do software (e este não é apenas o popular "1C Accounting") incorporaram padrões do IASB em seus produtos, e isso transformou os elementos do relatório financeiro em formas de relatório estáveis e inalteradas.
Isso é bom: não há necessidade de pensar em como, quando, por que, por que e o que elaborar.
Isso é ruim: uma empresa consumidora não pode mudar nada sozinha. A tecnologia de atualização, manutenção e suporte “por atacado” transforma qualquer negócio em um fantoche de padrões e tecnologias internacionais para o processamento de informações financeiras e contábeis.
Empresas e informações desconhecidas
As finanças são mais móveis do que a contabilidade. Como regra geral, fontes competentes e especialistas autorizados designam finanças no espectro de cinco posições principais:
- ativos;
- obrigações;
- capital;
- renda;
- despesas.
Os elementos do relatório financeiro na contabilidade estão limitados a três posições:
- ativos;
- obrigações;
- capital.
Em todos os casos, as posições principais são divididas em componentes e podem ser objeto de análise, tomada de decisão e obtenção de informações secundárias sobre a atividade empresarial da empresa.
Uma empresa desconhecida é sempre móvel - essa é a lei dos negócios. O desejo de sobreviver e conquistar uma posição no mercado nos obriga a resolver os problemas que a 1C ou a Galaxy não conseguem resolver, ou o prestigioso programa de gerenciamento de ativos financeiros da Oracle, de uma grande corporação internacional.
Não há dúvida de que os líderes fazem um ótimo software. Isso é tão verdadeiro quanto o fato de as tabelas do Excel serem usadas em cada um dos programas.
Os sucessos no campo da informação sobre finanças e contabilidade são realmente grandes, mas eles não cobrem completamente todas as tarefas, eles não garantem o trabalho dos negócios de qualquer empresa na íntegra.
O principal: o produto do líder é conhecido não apenas pela empresa consumidora, mas também pelo vírus ou pelo invasor.
Essencialmente: bancos de dados financeiros e contábeis são mantidos e mantidos por empresas terceirizadas certificadas pelo fabricante. Isso significa que os negócios garantem o vazamento de informações e uma violação no circuito de segurança.
Escrituração eficaz e financiamento móvel
É difícil recusar "1C": oferta boa demais, mas cara. Não usar o Oracle também não é fácil, já que seus produtos, serviços e capacidades cobrem um grande número de relacionamentos de produção, financeiros e outros na empresa.
Elementos de relatórios financeiros em programas de líderes populares estão disponíveis conforme necessário. É impossível mudar alguma coisa.
A atividade sócio-econômica de qualquer negócio é dinâmica e dezenas de tablets em Excel simples sempre vêm para o resgate. O que o líder não pensou, é necessário pensar na empresa que usa o produto desse líder.
Neste estado de coisas, faz sentido pensar sobre os fundamentos conceituais da empresa. A opção ideal é escrever seu próprio produto de software que satisfaça totalmente um conceito individual de negócios, mas isso representa muito trabalho, tempo e custos financeiros.
Uma boa maneira de sair desta situação é uma pequena empresa que cuidadosamente e diligentemente faz sua própria versão de contabilidade ou trabalha um programa analítico no campo das finanças. Nesta opção, você pode orientar os fundamentos conceituais da atividade de negócios para algo que já existe e desenvolvê-lo conforme necessário.
A maneira de criar seu próprio software para finanças e contabilidade é sempre preferível, embora mais complicada. Aqui torna-se possível fornecer não apenas mobilidade e dinâmica, mas também desenvolvimento ao longo da formação da própria empresa.
A principal característica da informação é um processo de desenvolvimento contínuo. Os problemas do software popular estão ligados a isso: ele não está se desenvolvendo. O desenvolvedor sempre garante apenas atualizações e suporte técnico. Mas o desenvolvedor não pode tomar parte ativa no desenvolvimento de cada empresa que adquiriu e usa seu produto de software.
Eficiência e segurança
Negócio é custos, análise financeira permite estudar a dinâmica de custos e receitas. A experiência de usar produtos de software populares é cara, mas é o conhecimento e o suporte técnico do desenvolvedor.
Os fundamentos conceituais de um negócio baseado em seus próprios desenvolvimentos, possivelmente adaptados, mas próprios, sempre serão a melhor escolha. Conhecimento e habilidades em todos os níveis de gerenciamento não substituirão um produto de software caro e de prestígio. Qualquer relatório pode ser feito em um editor de texto ou planilha, você pode escrever seu próprio programa.
Nem toda empresa decide seu próprio caminho no espaço da informação, mas é um caminho de independência, máxima eficiência e segurança.