Pelo menos uma vez na vida, cada um de nós se deparou com um conceito como um “arquivo de gabinete”. Esta palavra soa em hospitais, bibliotecas, jardins de infância e até mesmo agências de aplicação da lei. Vamos descobrir o seu significado, assim como o que isso significa em todas essas áreas.
Significado da palavra “arquivo de gabinete”
Este termo foi cunhado pelos antigos gregos. Traduzido da sua língua, significava "um lugar para armazenar folhas de papiro". Nos últimos milênios, a semântica da palavra “arquivo de gabinete” não mudou muito. E hoje é o nome da coleção de cartões com dados dispostos em uma determinada ordem.
Os objetivos dos gabinetes de arquivos são preservar e organizar informações. E também facilitar sua busca. Portanto, o arranjo de cartões ocorre de acordo com o critério selecionado. Mais frequentemente em ordem alfabética. Menos comumente - por ano, endereço, número, tópico, sobrenome, etc.
Além disso, um arquivo de gabinete também é especializado em armazenar as coleções mencionadas. Às vezes isso é chamado de sala ou departamento onde eles estão localizados.
De fato, ao longo dos milênios desde a ocorrência do conceito acima mencionado, apenas o material das cartas de papiro para papelão mudou em sua estrutura e significado.
Armário de arquivo da era do computador
Antes da invenção dos computadores, a que hoje nos referimos mais como computadores, o papel era o principal meio de informação. Além disso, mesmo a invenção da fotografia não poderia substituí-la. Portanto, durante séculos, os gabinetes de arquivos não mudaram sua aparência.
Hoje, não há mais necessidade deles na forma em que existiam. Mesmo nos países mais atrasados, os gabinetes de arquivo de papel são substituídos com segurança pelos bancos de dados de informações do computador. Ou seja, eles evoluem de forma física para digital.
Isso ocorre porque, na memória de um laptop, tablet ou até mesmo de um telefone celular, é possível armazenar tanta informação quanto anteriormente colocada em várias salas, até o topo das quais estão cheias de arquivos. Além disso, o processo de encontrar o arquivo necessário agora leva alguns segundos, enquanto os cartões de papel precisavam passar minutos e, às vezes, horas.
"Arquivo de cartão" e "catálogo"
Ambas estas palavras estão intimamente relacionadas.
Na biblioteconomia, a coleção de todos os gabinetes de arquivos é chamada de diretório. É uma forma maior de armazenar informações gerais sobre todo o fundo. Enquanto cada arquivo contém dados sistemáticos mais detalhados sobre tópicos específicos.
Bancos de dados médicos
Se, com o advento dos livros eletrônicos, as pessoas vão à biblioteca com muito menos frequência, preferindo baixar tudo e ler em um computador, então um arquivo médico é algo que alguém tem que enfrentar contra sua própria vontade.
Em qualquer instituição médica (seja importante, pública ou privada), cada paciente tem seu próprio cartão. Ele contém todos os segredos sobre sua saúde (sintomas, resultados de testes, tratamento, prescrição médica, extratos do histórico médico).
É interessante que, apesar de todas essas “cartas” serem mais provavelmente brochuras ou pequenos livros, elas continuam a ter seu nome tradicional. A coisa é, este sistema inicialmente consistia em cartões de papelão com dados, em honra dos quais este documento é chamado.
Como todos os outros sistemas de arquivos de cartão, a medicina hoje é universalmente informatizada em países mais desenvolvidos. Até agora só estamos indo para isso. No entanto, já existem vários programas adaptados às nossas realidades para manter o banco de dados do paciente, respondendo pelos serviços prestados em hospitais, clínicas e outras instituições médicas.É verdade que eles são especializados em clínicas pagas, onde são usados com mais frequência.
Armário de arquivo de casos de arbitragem
O sistema judicial dominou novas tendências muito mais rápido que o médico. No momento, na maioria dos países do mundo, bancos de dados de computadores estão sendo criados contendo informações sobre casos que estão ou estão pendentes em tribunais de arbitragem de todos os níveis e entidades.
Na Rússia, este é um arquivo de gabinetes de arbitragem. É um site kad.arbitr.ru, onde para vários parâmetros de pesquisa, você pode encontrar todos os dados necessários sobre a decisão do tribunal, se por algum motivo eles não são classificados. Este recurso herdou seu nome do sistema usado na era pré-computador. Enquanto na mesma Ucrânia, um site com tais dados é referido não como um “índice de cartão”, mas como um “registro” (“Registro Único de Taxas de Envio”).
E mais sobre o sistema de aplicação da lei. Como você sabe, desde o momento da sua formação em todos os países do mundo, eles começaram a manter registros de pessoas que haviam cometido crimes anteriormente ou eram suspeitas deles.
Hoje, todas essas informações não são mais armazenadas em pastas empoeiradas, mas são digitalizadas e inseridas em bancos de dados de computador.
Na Federação Russa, o programa Card File foi desenvolvido para armazenar informações do departamento de peritos forenses do Ministério da Administração Interna e sobre pessoas registradas. Podemos supor que seu nome é uma outra maneira de interpretar o termo em questão.
Jogos de arquivo de cartas na educação pré-escolar
O cérebro humano absorve melhor a informação quando relaxado. Portanto, nas instituições pré-escolares, o método de ensino mais eficaz é o dos jogos. Com a ajuda deles, as crianças aprendem as regras de comportamento, higiene, tentam diferentes profissões e se socializam muito mais rápido.
De acordo com as exigências do sistema educacional moderno, os dados sobre esses jogos são registrados em cartões especiais. Eles contêm não apenas o nome, mas também o propósito, bem como as regras.
A dificuldade e o resultado desejado do jogo varia de acordo com o tema e a idade das crianças. Estes são os principais critérios com base nos quais um arquivo comum é formado.
No grupo onde todos esses jogos são realizados, há um claro controle sobre seus resultados. Em particular, chama-se a atenção para as habilidades que devem ser formadas em crianças. Com base em seus resultados, uma conclusão é tirada sobre a eficácia / ineficiência do jogo e a adequação de sua posterior aplicação.
Armários de arquivo coletados dessa maneira são impressos em revistas pedagógicas (como um exemplo) ou publicados em sites especializados na Internet.