Qualquer entidade empresarial, de um empreendedor individual a uma corporação global, sistematiza e analisa cada fato que ocorre em sua atividade econômica. Rendimentos, dívidas, despesas, movimentação de mercadorias, custos de produção, resultando em lucro e seu investimento estão sujeitos à contabilização. Mas os princípios contábeis aplicados por uma grande empresa anônima não serão adequados para uma empresa com uma equipe de cinco pessoas. Quais são os métodos contábeis, como e com base no que eles são selecionados e usados?
Tipos de contabilidade econômica
Com o advento da produção de material, o processo de contabilidade também apareceu, uma vez que se tornou necessário contar e registrar as ferramentas, seus produtos e custos. Com o desenvolvimento das capacidades de produção, as relações entre mercadoria e dinheiro foram formadas, as funções e a importância da contabilidade econômica foram melhoradas e modernizadas.
A fim de descrever e caracterizar os processos de negócios e a propriedade, são usados na contabilidade os naturais (metros, gramas), mão-de-obra (horas humanas, horas efetivamente trabalhadas) e contadores de dinheiro.
Dependendo dos objetos de estudo e dos métodos utilizados, a contabilidade empresarial pode ser dividida em tipos: estatística, operacional, tributária e contábil. Vamos considerar mais detalhadamente as características e funções da contabilidade contábil (financeira).
Quadro legislativo
Requisitos unificados e um mecanismo legal para a escolha de formas de organizar a contabilidade para as entidades de negócios em todo o país são estabelecidos pela lei federal "sobre contabilidade".
De acordo com essa lei, a contabilidade refere-se a um processo sistemático de geração de informações de maneira documental sobre todos os fatos dos processos de dinheiro-mercadoria de uma entidade econômica para subsequente divulgação.
Normas, recomendações, regulamentos
Além da Lei Federal No. 402-FZ, o procedimento para criação de políticas contábeis e métodos contábeis é estabelecido pelos seguintes documentos: outras leis federais (sobre sociedades anônimas, tributação simplificada), Códigos Civil e Tributário e Decisões Governamentais relativas à contabilidade.
O segundo nível de regulamentação legislativa da contabilidade financeira é o padrão contábil. Isto inclui o código de regras russo, elaborado sob a forma de disposições contabilísticas separadas, que são agora apenas 24. Isto inclui as Normas Internacionais de Contabilidade Financeira.
O terceiro nível de regulamentação contábil inclui instruções e recomendações metodológicas desenvolvidas por associações de contadores, bem como ministérios e órgãos governamentais.
Que tarefas a contabilidade financeira realiza?
No processo de contabilidade, certas etapas podem ser distinguidas: monitorar um objeto, medi-lo, registrar, processar informações para incluí-las nos relatórios. De acordo com as etapas, a contabilidade é projetada para executar as seguintes tarefas:
- Coleta e sistematização de informações confiáveis e completas sobre a situação financeira e patrimonial da organização, a fim de fornecer essas informações na forma de demonstrações financeiras para usuários externos e internos.
- Monitorar a conformidade com a lei aplicável e análise de violações identificadas na implementação de relações de dinheiro-mercadoria.
- Garantir a estabilidade financeira da organização, identificando reservas ocultas para aumentar os indicadores financeiros, evitando resultados financeiros negativos.
Para executar tarefas de contabilidade, os métodos de contabilidade estabelecidos por lei são aplicados.
Regras de Contabilidade Financeira
O arcabouço legal e regulatório exige que a contabilidade cumpra certas regras ou princípios. Listamos esses princípios:
- aplicação de gravação dupla;
- manter registros e compilar a documentação primária em russo e em rublos;
- as despesas correntes devem ser contabilizadas separadamente das aplicações financeiras e despesas de capital;
- documentação obrigatória de cada fato econômico;
- manter registos contabilísticos, cujo conteúdo constitui o segredo comercial de uma entidade empresarial;
- a contabilidade é feita em termos monetários;
- Inventário periódico obrigatório de passivos e valores de propriedade;
- consolidação de regras, princípios, métodos de condução da contabilidade, estabelecendo-os nas políticas contábeis de uma empresa existente.
Livros de contas
Todo contador de fatos econômicos elabora a preparação de documentos primários. Os dados dos documentos primários, por sua vez, são registrados e acumulados nos respectivos registros.
Tais registros são formados em papel na forma de livros ou revistas, ou eletrônicos usando tecnologia de computador, eles devem conter os seguintes detalhes:
- nome do registro e empresa proprietária;
- o período durante o qual o registo é compilado;
- agrupamento de objetos contábeis em cronologia ou sistemática;
- unidades de medida aplicáveis;
- posições, assinaturas, sobrenomes de pessoas responsáveis pela manutenção do registo relevante.
Quem e o que pode usar os métodos
Todas as organizações e empresas que operam no país devem, de acordo com a lei, manter registros em tempo real de todos os bens, fontes de financiamento, dívidas e outros objetos.
Empreendedores individuais autorizados a usar regimes de tributação simplificados, bem como unidades de firmas estrangeiras que não usam os métodos contábeis estabelecidos pela lei russa em seus trabalhos, podem não manter registros.
A contabilidade deve começar a partir da data de constituição (registro) da empresa e ser mantida o tempo todo, continuamente até a liquidação do negócio.
Métodos simplificados de contabilidade podem não se aplicar a todas as entidades de negócios. A lei estabelece tal direito para organizações relacionadas ao centro de inovação Skolkovo, organizações sem fins lucrativos e para representantes de pequenas empresas.
Desenvolvimento de políticas contábeis
Um conjunto de métodos contábeis é uma política contábil formada por uma empresa por conta própria. No processo de desenvolvimento e compilação de políticas contábeis, a administração escolhe formas de registrar as atividades contábeis: um método para inventariar ativos, anulando a depreciação pelo seu valor, método e grau de agrupamento de custos e avaliando processos de produção, regras de aplicação do plano de contas e manutenção de registros contábeis e relatórios.
Política contábil - um conjunto de métodos contábeis. Atende a vários requisitos estabelecidos na lei:
- A contabilidade deve fornecer uma coleção completa de informações sobre todos os processos e fenômenos do negócio, sem exceção (integridade).
- Todos os eventos econômicos e econômicos são registrados no momento da transação ou imediatamente após a transação, ou seja, em tempo hábil.
- Para evitar reservas ocultas, as dívidas e despesas são mais prontamente reconhecidas do que os ativos e a receita (prudência).
- A primazia do conteúdo sobre a forma.Quaisquer processos de negócios são refletidos na contabilidade com base em sua natureza econômica, não é necessário que eles tenham uma forma legal.
- A contabilidade é dividida em sintética e analítica. Os dados dessas contas, saldos de contas e saldos de faturamento devem coincidir no final do ano de referência e não se contradizerem.
- A política contábil da empresa é projetada para ser racional, ou seja, todos os métodos contábeis aplicáveis devem corresponder ao tamanho do empreendimento e ao tipo de atividade econômica.
Quando você precisa mudar alguma coisa
Políticas contábeis são consistentemente aplicadas ano após ano. Mas há momentos em que uma política aprovada precisa ser alterada ou ajustada, por exemplo, ao mudar para métodos simplificados de contabilidade. Para poder comparar e analisar dados por vários anos, altere a política contábil ao alterar o período do relatório.
Ajustes às políticas contábeis podem ser feitos nos seguintes casos:
- Mudança no quadro legislativo. Em conexão com a introdução de novos requisitos contábeis em atos ou normas regulamentares, as empresas serão obrigadas a alinhar suas atividades contábeis.
- Mudança na forma de contabilidade. O gerente pode escolher ou desenvolver independentemente esse método de contabilidade, o que permitirá uma contabilização muito melhor de um objeto específico.
- Transição para outro tipo de atividade ou uma mudança significativa nas condições de trabalho.
Qual método de contabilidade é chamado simplificado
Dependendo do tamanho do negócio, o escopo da atividade, o número de funcionários, as organizações que têm o direito de usar um tipo simplificado de contabilidade podem escolher os métodos necessários e corrigi-los na política contábil.
Ao mesmo tempo, a política contábil de uma microempresa deve garantir o uso racional dos recursos da organização, um conjunto de métodos contábeis, que não será um fardo para toda a empresa. Isto é, para atender à exigência de racionalidade.
Métodos simplificados de contabilidade exigem a possibilidade de refletir transações na contabilidade em regime de caixa, sem o uso de dupla entrada em contas.
Uma empresa que usa contabilidade leve também pode facilitar o plano de contas em funcionamento reduzindo o número de contas sintéticas nele contidas. Por exemplo, levar em conta todas as despesas incorridas na produção apenas na vigésima conta “Produção”, em vez de usar as contas 23, 25, 26 e outras.
Registrar renúncia
As empresas que usam a contabilidade simplificada podem reduzir o número de registros contábeis usados ou abandoná-los completamente. Além disso, todas as operações são registradas na Revista (Livro) de fatos da atividade de produção, que é também um registro universal de contabilidade sintética, analítica e estatística, bem como uma fonte de informação para a formação do relatório final.
A entidade de negócios escolhe, de forma independente, os métodos contábeis usados. A principal condição para tal escolha é a conformidade dos métodos com a legislação atual e sua fixação na política contábil adotada para o exercício financeiro.