A lei trabalhista atual obriga o empregador a elaborar uma série de documentos obrigatórios no processo de contratação e demissão de um empregado. Um desses documentos é um livro de trabalho, projetado para confirmar a experiência de uma pessoa. Se estiver completamente preenchido, então você precisa costurar o liner nele.
Preciso inserir uma inserção no caderno de trabalho?
O empregador é obrigado a preencher um livro de trabalho no prazo de 5 dias a partir da data de contratação do candidato. As seguintes informações são inseridas na pasta de trabalho (inserir):
- local de trabalho;
- posição ocupada;
- informações sobre a transferência (se foi);
- mudanças no nome da empresa (se houver);
- data de demissão;
- motivo do despedimento.
Todos os registros não devem ser encurtados, exceto para informações que podem ser encurtadas de acordo com as regras geralmente aceitas. Naturalmente, com o tempo, as folhas no livro de trabalho podem terminar. E só então você precisa costurar no forro.
Como fazer isso?
Como costurar em uma inserção de pasta de trabalho? As regras sobre a manutenção de livros de trabalho (Decreto No. 225) não fornecem um regulamento claro para costura em folhas soltas. Não há requisitos para exatamente onde costurar o liner, qual cor deve ser o thread. Existe apenas um requisito - a inserção deve ser um único documento inteiro com um livro de trabalho, ou seja, seu simples anexo sem costura não é permitido.
Se você pensar logicamente, então, de acordo com as instruções, a numeração no livro de trabalho e na inserção deve ser através, portanto, a inserção deve ser costurada após a última folha, na frente da capa.
Primeiro passo
Como costurar em uma inserção de pasta de trabalho? Vai levar um fio, uma agulha e um furador. É imperativo certificar-se de que não há folhas em branco no caderno de trabalho para registrar informações sobre admissão ou demissão.
A inserção deve ser costurada na folha de trás da capa, é melhor até mesmo para a propagação em si. É necessário fazer vários pontos, para que no futuro o revestimento não caia. Segmentos são recomendados para usar tons suaves.
Após a costura, o livro e a inserção devem ser um único documento. A colagem da inserção ou fixação com um grampeador não é permitida. Esta proibição está consagrada na cláusula 38 do Manual de Manutenção do Livro de Trabalhos.
Segundo passo
Como incorporar uma inserção na pasta de trabalho passo a passo? Agora você pode fazer um registro diretamente na inserção. By the way, o primeiro e segundo passos podem ser trocados.
A primeira folha da inserção contém informações sobre o indivíduo a quem o livro de trabalho pertence.
Na capa do livro, você precisa anotar que a inserção foi emitida.
Terceiro passo
Como costurar em uma inserção de pasta de trabalho? Agora que as informações sobre o funcionário estão preenchidas, você pode fazer uma entrada sobre a admissão, demissão, transferência.
No livro de movimento de livros de trabalho, uma nota também é feita que o procedimento para emitir uma inserção foi completado.
Isso conclui o procedimento de costura.
Se você não costurar no forro?
Como costurar uma folha solta em um livro de trabalho, parece claro, mas se isso não for feito? Em primeiro lugar, o dono de tal livro pode mais tarde ter problemas ao se candidatar a um emprego em outra organização, ao solicitar uma pensão.
A própria inserção sem um livro de trabalho não é válida, mesmo se estiver marcada e escrita nela.
Requisitos de formulário
Como costurar uma inserção na pasta de trabalho e onde obtê-la? O próprio formulário de inserção deve ser uma amostra estabelecida por regulamentações e fabricada exclusivamente no empreendimento GOZNAK. As empresas são obrigadas a comprar esses documentos. Por conseguinte, o empregador deve ter sempre um certo fornecimento de tais documentos. Embora, na prática, geralmente o próprio empregado adquira uma inserção para que o departamento de recursos humanos a coloque no caderno de trabalho.
Carimbo confirmando a entrega da inserção
Nem a instrução nem outros atos normativos prevêem um lugar onde um selo deve ser afixado que o forro foi emitido. Na prática, tal marca é afixada na primeira página do título do livro de trabalho ou no interior da capa.
Neste caso, nem a primeira nem a segunda opção serão consideradas violações, o principal é se você colocar uma marca na folha de rosto para que não cubra as informações sobre o proprietário.
O carimbo de amostra também não está previsto nos documentos regulamentares. Portanto, há muita controvérsia em torno desta questão. Alguns especialistas de serviços de pessoal argumentam que esta deve ser exatamente uma impressão, outros argumentam que é possível tomar notas à mão e certificar com o selo da empresa. Portanto, ainda é recomendável comprar um selo que pode ser encontrado em quase qualquer papelaria ou encomendado de uma organização que produz selos ou fornece serviços de impressão.
O principal é que, se um selo é afixado, ele deve ser preenchido. Esta entrada deve conter os dados inseridos. Séries e números podem variar dependendo da data de lançamento. Geralmente são sete dígitos e duas ou três letras de uma série. Inserções compradas depois de 2010 têm a série BT-I, e até 2003 elas têm o AT, e a codificação digital em tais inserções e livros de trabalho consiste em numerais romanos. Por conseguinte, o selo pode ser o seguinte:
“INSERIR EMITIDO. Série AT No. IIVIV "
Como costurar uma segunda inserção na pasta de trabalho?
Se um funcionário que é muito ativo tiver chegado à empresa, é possível que todos os registros sobre o seu trabalho não se encaixem no caderno de trabalho e na própria inserção, então você precisa costurar outro. As regras para costurar na segunda inserção são as mesmas da adição da primeira. Deve ser costurado a uma meia-volta, mas depois da primeira inserção. Em seguida, informações sobre o proprietário e um registro de admissão ou demissão são inseridas. Sem falha, um selo é novamente aposto que uma nova inserção foi emitida, na qual sua série e número são registrados com a entrada desta informação no livro de contabilidade para o movimento de livros de trabalho na organização.
Se a gravação está errada?
Como costurar na pasta de trabalho, cuja amostra é apresentada acima? Sem o fator humano, não há lugar em nossa vida, e se o registro for estragado depois de ser costurado, não é permitido fazer alterações no novo formulário. Você terá que expandir tudo e inserir um novo formulário.
Se a inserção foi recebida do empregador, então um ato deve ser elaborado informando que a forma foi danificada e destruída. Se uma entrada já foi feita na pasta de trabalho informando que a inserção foi emitida, uma entrada deve ser feita informando que o carimbo é inválido.
Em vez de uma conclusão
Posso usar outra coisa em vez do forro? Esta questão pode ser respondida inequivocamente - não. Não é permitido usar um novo livro de trabalho. De acordo com o artigo 66 da Lei do Trabalho, um indivíduo pode ter apenas um livro de trabalho. O fato de ter um segundo livro de trabalho pode ser considerado como um falso dos documentos. Embora recentemente, isso é bastante comum.
Os próprios funcionários dos serviços de recursos humanos devem sempre ser cuidadosos e precisos, pois os erros em suas atividades podem levar ao fato de que, no futuro, um indivíduo pode ter problemas para encontrar um emprego em outra empresa e solicitar uma pensão.