Estoque excedente - o que é e como capitalizá-lo? Como capitalizar excesso de estoque

O inventário é um processo obrigatório em cada empresa, permitindo identificar déficits ou superávits em ativos fixos, ativos materiais ou caixa. Este procedimento é considerado bastante simples, mas é realizado de acordo com certas regras prescritas na documentação interna da empresa. Os resultados são resumidos pelo contador, e muitas vezes excedente durante o inventário ou escassez é revelado. Isso leva ao aparecimento de certas dificuldades para o contador, uma vez que a falta de fundos ou ativos é coberta pelos fundos de pessoas financeiramente responsáveis. O excedente deve ser capitalizado da maneira correta. Depende das regras de contabilidade, da política da empresa e de outros recursos.

Finalidade e nuances do inventário

O inventário é apresentado reconciliando os valores disponíveis com os dados contidos na documentação principal da empresa. O principal objetivo deste processo é identificar discrepâncias entre valores reais e informações de documentos e, se forem realmente descobertas, medidas diferentes são tomadas para eliminar essa diferença.

A preparação e implementação do inventário é realizada somente de acordo com um plano especial elaborado com antecedência. É aprovado por ordem do chefe da empresa.

Se o excedente for revelado como resultado do estoque, isso deve ser indicado nos documentos contábeis, bem como nos documentos do depósito, em que ativos fixos ou materiais não são capitalizados.

Quais são as razões para o excedente?

Após o inventário, os excedentes são frequentemente encontrados, representados pelo excesso de imóveis antes das informações disponíveis nos documentos contábeis. Eles podem ser materiais diferentes, ativos fixos e até dinheiro nas bilheterias. Excedente dos resultados do inventário pode aparecer por vários motivos:

• a empresa é obrigada a trabalhar com uma enorme quantidade de bens ou materiais que chegam regularmente ao armazém e são vendidos a contrapartes, o que aumenta a probabilidade de cometer erros;
• a empresa é forçada a economizar dinheiro devido a uma condição financeira deplorável;
• durante o inventário, os especialistas cometeram um erro, portanto, é necessário realizar o procedimento novamente;
• os funcionários da organização não levaram em consideração certas remessas de mercadorias recebidas;
• erros foram cometidos durante a distribuição de mercadorias.

Não é incomum situações em que, com base nos resultados de um inventário, se revelam excedentes iguais à deficiência na verificação realizada em relação a outros itens. Isto sugere que alguns produtos foram acidentalmente substituídos por outros.

Estágios de Inventário

Estoque excedente - esta é uma situação bastante comum, mas surge somente se este procedimento for executado corretamente. Para tal, são tidas em conta as regras básicas previstas no Regulamento de Contabilidade, emitidas pelo Ministério das Finanças sob o número n.º 34n.

O procedimento é realizado em várias etapas e todas devem ser realizadas na seqüência correta.

Todas as etapas são realizadas com acompanhamento constante pela administração da empresa e pelo contador chefe.

Por que um inventário é levado?

A implementação deste processo deve-se a vários motivos:

• o especialista materialmente responsável da empresa é substituído;
• o fato de roubo de propriedade é descoberto;
• a deterioração de certos valores é revelada;
• propriedade sofria de vários desastres naturais;
• razões organizacionais, que incluem uma mudança na equipe de gestão, reorganização da empresa, venda da empresa, etc;
• um processo é necessariamente realizado imediatamente antes da formação das demonstrações financeiras obrigatórias compiladas com base nos dados obtidos para o ano de trabalho;
• a propriedade está prevista para ser vendida ou arrendada.

O motivo mais comum é um inventário baseado em uma programação especial que indica quando o processo deve ser realizado para monitorar constantemente a propriedade da empresa.

Quais resultados podem ser revelados?

Após a implementação deste processo, os funcionários da empresa podem encontrar resultados diferentes:

• excedente de estoque;
• escassez de propriedade;
• dano a valores;
• regrading.

Se a empresa emprega profissionais verdadeiramente experientes, não são detectadas discrepâncias, de modo que a propriedade real corresponde aos dados disponíveis na documentação da empresa.

Quem está envolvido no procedimento?

O inventário é realizado apenas por uma comissão especial, que inclui especialistas da empresa, trabalhando em diferentes especialidades. Isso permite que você obtenha as informações mais relevantes.

A comissão deve incluir pelo menos três pessoas. Com base nos dados obtidos, são criadas declarações ou atos de intercalação, bem como um inventário da propriedade.

O que fazer em caso de discrepâncias?

Na maioria das vezes, após esse processo, a perda de propriedade valiosa é detectada. É compensado com a coleta de fundos de pessoas responsáveis.

A situação quando o excedente é revelado durante o inventário é rara. Quantidades excessivas de dinheiro nas bilheterias ou materiais, bem como ativos fixos ou outros valores da empresa, podem ser detectados. Eles devem ser capitalizados.

Ações após identificar um excedente

Inicialmente, após a detecção de bens em excesso, dinheiro ou mesmo ativos fixos, os membros da comissão estudam os relatórios gerados. Eles determinam as razões para essa situação.

A comissão decide por qual método os resultados do processo serão refletidos na contabilidade da empresa. Revela porque surgiram excedentes, para os quais é necessário recorrer a pessoas financeiramente responsáveis. Os trabalhadores devem ser explicativos, o que permite identificar as razões para a ocorrência de um excesso de propriedade. Todas as ações dos participantes da comissão são elaboradas através da elaboração de um protocolo.Ele detalha os resultados do inventário, métodos para identificar as razões para a inconsistência de informações de documentos com a quantidade real de valores e também indica as conclusões de especialistas sobre esse problema.

Todos os resultados são reportados ao diretor da empresa. Materiais ou fundos extras são aceitos somente ao formar um pedido em nome do chefe da empresa. É compilado com base em um ato de inventário. Em seguida, o documento é transferido para o contador da empresa, o que lhe permite fazer as entradas necessárias. Os excedentes no mês em que a verificação foi concluída são exibidos. Ao realizar um inventário anual, os resultados devem ser refletidos nas demonstrações anuais.

Como capitalizar o excedente?

O reconhecimento de discrepâncias deve ser realizado pelo seu valor de mercado. É confirmado por vários métodos:

• um certificado de empresa, além disso, é formado após uma análise de preços para valores semelhantes, que utiliza faturas recebidas de fornecedores, anúncios para a venda de vários imóveis ou certificados que podem ser solicitados às autoridades de estatística;
• relatório compilado por um especialista independente convidado.

Como capitalizar o excedente durante o estoque? Para isso, o contador deve usar os lançamentos D10 (41.01.50) K91.1.

Lançamento de materiais ou mercadorias excedentes

O inventário mais comum é feito com relação a mercadorias que são fabricadas ou revendidas pela empresa, bem como materiais usados ​​para criar produtos diferentes.

O estoque de material excedente é incluído no resultado não operacional. Para determinar seu valor, os preços das transações feitas com itens excedentes identificados são levados em consideração.

Como capitalizar o excedente durante o estoque? Para isso, é importante determinar corretamente o preço de mercado, e se não for possível encontrar as informações necessárias sobre as faturas, o estudo das ofertas no mercado é considerado ótimo. Além disso, com excedentes significativos, você pode usar a ajuda de um avaliador independente. Somente um especialista pode levar em conta as flutuações na oferta e na demanda, a inflação, as propriedades de consumo dos materiais, o prazo de validade e o custo.

A capitalização do excedente durante o inventário é realizada após o término deste processo, portanto, um ato elaborado pela comissão de inventário já deve estar em mãos. É permitido realizar este processo no dia em que as declarações anuais são preparadas e assinadas, mas o mais tardar em 31 de dezembro do ano, quando os materiais em excesso são revelados. Ao mesmo tempo, você pode usar o método de contabilidade de caixa e o método de acumulação.

O que fazer com materiais excedentes?

O estoque excedente pode ser baixado para produção ou vendido. Não irá incluir todo o custo dos materiais identificados nos custos da empresa. Isso se deve ao fato de que o Código Tributário estabelece que apenas 24% do valor de mercado de bens ou materiais estão incluídos na composição dos custos de material.

Não existem requisitos específicos para a venda de excedentes identificados. Mas, a fim de evitar divergências com os funcionários do Serviço Federal de Impostos, é aconselhável usar o valor de mercado previamente determinado.

Nas despesas tributárias, os excedentes são considerados de acordo com a fórmula: valor de mercado * taxa de imposto de renda. Tal contabilização do excedente durante o inventário é adequado não apenas para materiais ou mercadorias, mas também para outro tipo de propriedade.

As nuances da capitalização de ativos fixos

Muitas vezes, no processo de realização de um inventário, é preciso lidar não apenas com bens ou materiais em excesso, mas também com ativos fixos. Nesta situação, a contabilidade é realizada de acordo com outras regras. Os recursos desse processo incluem:

• os excedentes no estoque de ativos fixos são classificados como receita não operacional;
• seu preço de mercado é levado em conta, mas os financiadores recomendam equacionar os fundos identificados com a renda em espécie;
• o custo é determinado com base no preço da propriedade recebida gratuitamente, e não nas informações contidas em várias faturas ou outros documentos;
• não há possibilidade de as empresas amortizarem o excedente divulgado, uma vez que é impossível determinar o custo inicial pelo método padrão, uma vez que não há custos registrados na forma de investimentos de capital para a formação ou compra desses objetos.

A contabilização do excedente no inventário de ativos fixos é considerada bastante complicada. O Ministério da Fazenda em várias cartas e explicações indica a impossibilidade de depreciação de ativos fixos obtidos pelos resultados do processo, mesmo em uma situação em que eles cumprem integralmente os requisitos de propriedade depreciável.

Essa situação leva ao fato de você ter que pagar imposto de renda sobre todas as receitas não operacionais, mas é impossível adicionar qualquer quantia às despesas, mesmo em etapas sucessivas, calculando a depreciação.

Não é possível amortizar o valor dos ativos fixos identificados como resultado de um inventário na contabilidade fiscal ou ao vendê-los. Portanto, quando eles são implementados, a receita recebida deve ser levada em conta com o lucro tributável, e não funcionará para reduzir o preço de mercado.

Quando é necessário um inventário de caixa registradora?

Como capitalizar o excedente no estoque da caixa registradora? Tal situação é bastante rara e, ao mesmo tempo, a própria empresa pode estabelecer regras com base nas quais a reconciliação é realizada.

Normalmente, um inventário da caixa registradora é necessário em situações:

• propriedade de propriedade da empresa é vendida, arrendada ou resgatada;
• a transformação de uma empresa unitária que é estadual ou municipal;
• imediatamente antes da preparação das demonstrações financeiras preparadas anualmente;
• se a empresa tiver que ser liquidada ou reorganizada.

A condução não programada desse processo é permitida se houver suspeita de que os fundos foram roubados.

Nuanças de inventário de dinheiro

O processo é realizado por uma comissão especialmente designada, que inclui necessariamente um contador profissional. Excedente ou escassez são revelados durante o inventário. Verifica a presença de todos os valores listados nos documentos da empresa. Estes incluem:

• dinheiro depositado em dinheiro pelos compradores;
• documentos monetários, que incluem selos, viagens pagas a diferentes sanatórios, bilhetes para transporte aéreo ou ferroviário ou uma variedade de cartões de pagamento;
• valores mobiliários;
• BSO

Inicialmente, todos os valores acima, que estão realmente disponíveis no balcão de caixa, são completamente recontados. Em seguida, os valores obtidos são verificados com os dados indicados no livro caixa, com base nos quais a empresa é mantida em registros.

No final do processo, é elaborado um extrato de estoque especial em dinheiro. Ele prescreve o quanto os fundos e documentos realmente são em dinheiro. Além disso, leva em conta o dinheiro:

• a caminho;
• nas contas de liquidação da empresa, mas isso não inclui depósitos, como eles são representados pelas aplicações financeiras da empresa.

Muitas vezes, uma quantidade excessiva de dinheiro é revelada, por isso é importante descobrir como capitalizar o excesso durante o inventário.

Como os fundos extras são levados em conta?

Ao tomar um depoimento do PCC, pode-se verificar que a receita recebida excede o valor indicado no relatório. Isso indica a presença de excesso de fundos no checkout. Eles certamente são registrados em um diário de caixa especial e, para isso, as colunas 11 e 14 são usadas.

Para lançamento, os lançamentos padrão são usados:

• D50 K90, que indica o reflexo da receita adotada nos indicadores da CCP.
• D50 K91, que reconhece a presença de outros rendimentos representados por excedentes no balcão de caixa.

A capitalização do excedente durante o inventário do balcão de caixa é certamente realizada na data em que os fundos são aceitos.

Como o excesso de oferta é refletido ao usar o sistema tributário simplificado?

Se a empresa opera sob o regime simplificado, então, se qualquer excedente for encontrado, ele deve ser exibido na receita que é usada para calcular o imposto.

O lucro recebido no momento da ratificação da auditoria final é levado em conta.

Muitas vezes, as empresas combinam diferentes regimes tributários e, nesse caso, se os valores identificados não se aplicarem ao sistema tributário simplificado, eles podem não se refletir nesse sistema. Isso só é possível com contabilidade competente separada.

Assim, o inventário é um procedimento importante implementado em cada empresa. Pode ser realizado como planejado ou se houver razões importantes para isso. O processo está sendo implementado por uma comissão especial composta por vários especialistas com experiência e capacidade de estudar documentos e valores reais. Com base na auditoria, o excedente ou escassez é identificado. Se houver uma superabundância de propriedade, é importante capitalizar corretamente os valores. Inicialmente, precisamos entender as razões para o surgimento de tal discrepância. Em seguida, uma ordem é emitida pelo chefe e as entradas necessárias são feitas pelo contador.