Uma assinatura eletrônica para o imposto é necessária se os relatórios forem enviados a esse órgão estadual eletronicamente, e não em papel, para dar significado legal ao documento.
O conceito de assinatura eletrônica
Uma assinatura eletrônica para o imposto é considerada equivalente em comparação com a escrita à mão, que são documentos em papel certificados. Além de enviar relatórios para a Inspetoria Federal de Serviços Tributários, ele pode ser usado na realização de várias ações legalmente significativas, como registrar um empreendedor individual por meio de um site de impostos, nos sistemas Banco da Internet e Banco do Cliente, em correspondência segura e em outros casos.
A IFTS fornece um extrato do Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas com uma assinatura fiscal eletrônica, que será descrita abaixo.
Segurança da instalação em questão
Ao assinar documentos pessoalmente, a única confirmação da assinatura feita pode servir como exame grafológico. Com o desenvolvimento da tecnologia da informação, a papelada está se tornando uma coisa do passado, porque os relatórios preparados dessa maneira podem ser perdidos, roubados, digitalizados, copiados ou adulterados.
Este último, a propósito, absolutamente não ameaça arquivos com assinatura eletrônica (EDS). Pois é uma garantia, que é um tipo especial de confirmação de um documento de computador. E falsificar ou hackear é quase impossível, já que duas chaves são usadas - privada e pública (ambas têm um período de validade limitado).
Tipos de EDS
Uma assinatura eletrônica pode ser simples. Nesta forma, é usado para trabalhar no site de serviços do governo ou similares. No entanto, esse tipo de assinatura não tem força legal. Apenas confirma que o documento foi criado por uma pessoa específica.
Uma assinatura com proteção de autenticação e autoria é chamada de assinatura eletrônica não qualificada.
Pode ser usado para fluxo de trabalho interno e externo. Este produto é fabricado usando métodos modernos de proteção criptográfica.
Para impostos, uma assinatura eletrônica deve ser qualificada. Os sistemas criptográficos usados para chaves nesta confirmação digital são certificados pelas autoridades de segurança depois de passar uma verificação apropriada no FSB. Assim, o uso desta assinatura eletrônica limita o acesso a informações confidenciais e a protege contra roubo.
Documentos para EDS
Uma assinatura eletrônica para o imposto para indivíduos pode ser obtida através da apresentação de um pedido para o qual uma cópia do passaporte certificada por um notário e uma cópia do recibo de pagamento para o serviço deve ser anexado.
O registro é rápido o suficiente. Em média, leva cerca de 3 dias para revisar o aplicativo enviado. Todas as solicitações são consideradas no recebimento.
Como obter uma assinatura eletrônica para um imposto IE? Para este efeito, é necessário trazer um cartão de identidade ou uma cópia do mesmo certificada por um notário e SNILS para o centro de confirmação. Além disso, você precisa de um recibo confirmando o fato de pagamento de serviços para a produção de assinaturas eletrônicas ou fazer um pagamento através de uma conta corrente atribuída ao empreendedor individual.
A apresentação de documentos ao centro de certificação por indivíduos deve ser realizada pessoalmente.
Recebemos a assinatura digital no MFC ou no centro de certificação
Desde 2017, tornou-se possível obter uma assinatura eletrônica para impostos através de centros multifuncionais. O processamento da candidatura é realizado no prazo de 10 dias a contar da data do seu registo.Você pode fazer uma solicitação marcando um horário pelo centro telefônico federal do MFC ou pegando um ingresso para a filial mais próxima do Centro.
O formulário de inscrição para um indivíduo é fornecido pelo especialista do MFC no local. Você deve ter um passaporte, SNILS e TIN com você. Este serviço é gratuito para indivíduos.
O procedimento para obter é registrar-se no site do centro de certificação correspondente. O sistema é simples: selecionamos um serviço de design, preparamos documentos e pagamos por esse serviço. Além disso, o requerente é informado do número e da hora da próxima visita ao MFC, a fim de receber um certificado e chaves, que devem ser imediatamente instalados em um computador ou laptop.
O certificado é emitido em papel e as chaves de assinatura eletrônica pública e privada para imposto estão em uma unidade flash USB. Para reforçar a assinatura qualificada, o candidato recebe um certificado de assinatura digital confirmando sua autenticidade.
Obter a chave do certificado de verificação de assinatura digital
No portal do Serviço de Impostos Federal, uma assinatura de imposto digital eletrônica pode ser obtida gratuitamente. Para fazer isso, você precisa visitar a conta pessoal do contribuinte - um indivíduo. Vamos ao "Perfil" e clicamos no hiperlink "Obtendo uma chave de certificado de certificado de assinatura eletrônica". Depois disso, nos encontramos na página para gerar uma assinatura digital eletrônica para um indivíduo.
Para continuar trabalhando, você precisa baixar e instalar o ViPNet Local Signature Service, que está localizado no mesmo portal, no seu computador. Deve notar-se que esta aplicação não pode ser instalada em qualquer sistema operacional, mas apenas no Windows ou Mac OS.
Criar uma assinatura eletrônica é possível de duas maneiras:
- a chave para o imposto pode ser armazenada na estação de trabalho do usuário;
- ele pode permanecer em um sistema fiscal protegido.
A primeira opção é mais conveniente para o usuário. Quando você seleciona, uma nova janela é aberta, os dados em que você precisará verificar e, em seguida, confirmá-los. Depois disso, o sistema exigirá que você crie uma senha. Em seguida, uma operação obrigatória é executada para confirmar e preservar. A última ação será vinculada ao nome do contêiner, que é gerado automaticamente.
A geração de certificados deve ser acompanhada clicando em qualquer botão no teclado ou movendo o mouse ao redor da mesa. Depois disso, aparece uma inscrição a partir da qual o usuário descobre que a solicitação foi enviada e a resposta estará pronta depois de um tempo, não excedendo várias horas. Geralmente, essa informação aparece na próxima vez que você fizer login na sua “Minha conta”.
Depois que o certificado é recebido e instalado no programa (cujo nome é dado acima), o instalado aparece no menu "Certificados".
Extrato do Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas com assinatura eletrônica de imposto
É formado pelo Serviço Federal de Impostos para uma entidade legal específica. Você pode obter uma declaração regular na seção "Verificação de contratados" no site do Serviço Federal de Impostos. No entanto, ele não pode ser usado como um documento legalmente significativo.
Você pode obter uma versão oficial e ampliada deste extrato, impressa em papel, certificada pela assinatura e pelo selo da Inspetoria Federal do Serviço Tributário relevante, mas somente a própria entidade legal ou os órgãos responsáveis pela aplicação da lei têm o direito de solicitar tal documento.
Um extrato do Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas com a assinatura eletrônica da inspeção fiscal tem força legal, uma vez que a Inspeção, de acordo com a lei, possui a assinatura digital aprimorada qualificada apropriada. Substitui completamente a impressão em papel.
Uma declaração eletrônica pode ser obtida através da conta pessoal do contribuinte ou através de um recurso para o portal de Serviços do Estado. Em ambos os casos, o recebimento de um extrato oficial eletrônico exige que um indivíduo tenha uma assinatura eletrônica qualificada.
Transferência de assinatura digital
A transferência de chaves de assinatura eletrônica para IP para a taxa, bem como outras assinaturas semelhantes de um computador para outro, geralmente é feita usando um aplicativo especial chamado “Crypto-Pro”.No entanto, se a caixa de seleção “Marcar a chave como exportável” não foi verificada durante a geração da chave, o programa irá jurar e a chave não será baixada.
Mas os usuários do Windows têm vantagens. Eles podem copiar a chave do registro deste sistema operacional localizado na seção HKML no \ SOFTWARE \ CryptoPro \ Configurações \ Usuários \ {SID} \ Chaves \ branch (para sistemas de 64 bits, Wow6432Node adicionalmente vem após o SOFTWARE), salve-o no formato. .
Em seguida, você precisa transferir esse arquivo para um novo computador, alterar o SID do usuário antigo para um novo e importá-lo para o registro.
A perda e restauração de EDS
No caso de perda de um laptop ou danos ao disco rígido, será necessário restaurar a assinatura eletrônica se ela estiver armazenada nessas mídias de armazenamento.
Mas, uma chave perdida não pode ser recuperada. Neste caso, novamente você precisa solicitar uma chave (nova), ou seja, um indivíduo terá que passar pelo procedimento familiar para obter um EDS novamente.
Para evitar isso, você deve fazer o backup periodicamente do sistema, incluindo as chaves de assinaturas eletrônicas. Eles podem ser salvos em outros discos rígidos ou unidades flash. Isto é especialmente verdadeiro para os empresários individuais, cuja perda de chave ocorre frequentemente na véspera do relatório para o escritório de imposto. Será impossível restaurá-lo por qualquer meio, já que o centro de certificação não possui uma cópia e você não pode criar uma chave privada usando a chave pública.
Para essas categorias de indivíduos, o armazenamento de chaves privadas que expiraram também é relevante. Isso é especialmente importante se o relatório de imposto foi enviado apenas eletronicamente com a mesma assinatura, mas se a assinatura eletrônica válida para esse período foi perdida, o IP não poderá descriptografar os relatórios enviados, se necessário.
Em conclusão
A assinatura eletrônica para inspeção fiscal pode obter pessoas físicas, jurídicas e empreendedores individuais. Torna possível enviar relatórios para esta organização através de canais de telecomunicações sem usar uma assinatura pessoal e selo.
Muitas pessoas preferem receber uma assinatura eletrônica simples, mas o uso de seus tipos aprimorados oferece mais oportunidades.