O progresso científico e tecnológico do nosso tempo é refletido em todas as áreas de serviços, não por acaso. Para o benefício da sociedade, cada um dos seus representantes trabalha através da implementação de atividades laborais específicas em várias estruturas. Fábricas, empresas, empresas, instituições, todos os tipos de organizações usam certos serviços do pessoal de trabalho, que se compromete a executar as tarefas propostas para a ação para o salário correspondente. Mas o fato é que nem uma única atividade laboral, nem um único coletivo trabalhista, e nem uma única relação oficial de trabalho, é implementada sem um conjunto de descrições de funções que regem tais relações. O que determina a necessidade desse instrumento de relações jurídicas e gestão de funcionários? E qual é a essência das principais seções da descrição do trabalho de um funcionário da empresa?
Descrição do trabalho: essência e conceito
Provavelmente, se em uma empresa todas as unidades de tempo integral cumprissem a lista de funções funcionais idênticas, dificilmente teria existido por muito tempo no mercado de trabalho como uma entidade empresarial de pleno direito.
Os cargos e cargos ocupados por empregados em vários níveis da hierarquia de pessoal, portanto, diferem uns dos outros porque são dotados de um diferente grau de responsabilidade, direitos e funções. É para isso que são desenvolvidas seções das descrições de trabalho de especialistas de diferentes níveis e qualificações. É precisamente nisso que a sua essência reside no contexto da base organizativa e legal documental da atividade laboral dos trabalhadores de vários tipos de instituições. Mas o que é e quais seções a descrição do trabalho consiste?
Descrição do trabalho é um documento oficial de uma empresa que rege a relação jurídica e a divisão das responsabilidades do trabalho dos funcionários com o estabelecimento de seus direitos profissionais, escopo, funções e relacionamentos com outros departamentos de uma empresa particular. Em outras palavras, este documento dá ao funcionário a oportunidade de ser atualizado sobre as tarefas que ele se compromete a executar, e suas próprias capacidades e liberdades organizacionais, que estão de acordo com sua liderança imediata.
Qual é a necessidade de desenvolver uma descrição do trabalho
Por que é tão importante na sociedade moderna distinguir e documentar a carga funcional de cada empregado e desenvolver uma descrição de trabalho específica para cada nova posição? As seções principais de cada documento fornecem uma oportunidade para fixar oficialmente o grau de responsabilidade, a lista de tarefas atribuídas ao funcionário e seus próprios direitos e liberdades no decorrer de seu trabalho. Quais são os principais objetivos alcançados pelo empregador, que desenvolve tais instruções para seus subordinados? Entre eles estão:
- Distribuição racional de funções funcionais - a instrução determina a natureza da atividade do funcionário no contexto dos requisitos para o seu trabalho.
- Determinação dos limites de limite no período de tempo dado para a execução de ordens.
- Melhorando a confiabilidade das tarefas atribuídas ao desempenho.
- Melhorar a atmosfera sócio-psicológica da equipe e eliminar as ameaças de conflito.
- Uma distinção clara entre as relações funcionais do empregado e suas relações com outros funcionários.
- As especificidades das liberdades legais do homem, como uma unidade de pessoal de uma empresa particular.
- Aumentar a responsabilidade pessoal e coletiva.
- Incentivar e estimular o funcionário a trabalhar de forma eficaz por meio de recompensas materiais.
- Organização de uma distribuição uniforme do trabalho para todos os funcionários.
Estrutura de descrição do trabalho
O conhecimento de um funcionário com seu principal documento legal em seu novo local de trabalho ocorre no primeiro dia em que o empregado assume suas funções. A legislação estipula que as seções da descrição do trabalho da Federação Russa de hoje devem ser obrigatórias atribuídas a cada cargo, aprovadas pelo diretor do empreendimento e fornecidas para familiarizá-las com um funcionário específico candidato a esse cargo. Cada instrução é acompanhada por uma impressão do selo de uma instituição particular. Visualmente, este documento é uma ou mais folhas impressas do formato “A4” padrão com uma tampa na forma do nome do documento, um visto angular do aprovador, ou seja, o diretor, na parte superior direita, uma lista das principais seções da descrição do trabalho e o consentimento do funcionário familiarizado com seu conteúdo. canto inferior esquerdo com a data de assinatura.
A própria estrutura deste documento jurídico-organizacional é representada por vários parágrafos semânticos. Estas são seções da descrição do trabalho. Alguns deles são obrigatórios, alguns podem ser implementados pelo chefe da empresa, adicionalmente, para fins corporativos. Basicamente, uma descrição de trabalho padrão consiste nas seguintes seções:
- disposições gerais;
- funcionar
- responsabilidades de trabalho;
- direitos;
- responsabilidade;
- comunicação em um post.
Seção de provisões gerais
O documento sobre a regulamentação da atividade laboral do empregado em uma determinada empresa começa com seu nome e a posição de um funcionário em tempo integral no caso genitivo. Em seguida, vem o texto da seção de descrição do trabalho sobre as disposições gerais na forma de sua listagem de subitens. Aqui, a informação generalizada é concentrada no nome da posição a ser ocupada, indicando sua categoria e localização de pessoal, isto é, a subordinação hierárquica em uma determinada unidade. A primeira seção obrigatória da descrição do trabalho inclui dados sobre:
- o nome do posto oficial no contexto da tabela de pessoal com uma desagregação das informações básicas sobre ele: aqui o nome de um departamento específico, a afiliação do funcionário com ele e o nível de subordinação, bem como a categoria de pessoal - chefe, contratante sênior ou comum;
- o procedimento para determinar e remover de um posto;
- o procedimento para substituir um lugar vago durante a ausência de um funcionário devido a férias, decreto, viagem de negócios;
- requisitos para a formação profissional - revela as especificidades do nível exigido de educação e experiência de trabalho; Também estão incluídos aqui os dados sobre as habilidades e habilidades de trabalho necessárias;
- uma série de documentação laboral interna que regula diretamente as atividades do empregado: isso inclui ordens, instruções e instruções do diretor.
Seção de recursos
Após as disposições gerais relacionadas através de parágrafos, há a seguinte parte obrigatória: a segunda. Nesta seção da descrição do trabalho, estamos falando de uma lista das funções que um funcionário deve executar em vista do cargo oficial que ocupa em uma especialidade especializada. Deve-se notar que a maioria das responsabilidades de cargos semelhantes em diferentes firmas coincide. Por exemplo, as funções de um contador comum de uma empresa comercial são muito semelhantes às funções do mesmo empregado contábil de outra empresa, que também opera no campo do comércio, e assim por diante.Ambos são contadores, ambos trabalham com a venda de bens ou serviços, ambos fazem as mesmas transações dentro da estrutura da legislação estabelecida da Federação Russa. E, no entanto, todos os tipos de variações que fazem parte do aparato funcional do trabalhador em sua posição oficial, há um grande número. O que está incluído no conteúdo da seção da descrição do trabalho sobre as funções do empregado pode ser encontrado no exemplo da descrição do trabalho do caixa:
- transações em dinheiro;
- realizar operações com títulos;
- manter um livro de caixa;
- preparação de declarações de caixa, e assim por diante.
Seção de trabalho
Falando sobre o terceiro bloco do documento legal de um funcionário da empresa, que é chamado de "Responsabilidades", você não pode confundi-lo com o segundo. A seção de tarefas na descrição do trabalho fornece uma lista mais detalhada dos casos na agenda que devem ser elaborados pelo contratado. E se funcionalmente em empresas diferentes pode haver aproximadamente o mesmo esquema de trabalho para divisões padrão - um departamento de contabilidade, um departamento de logística, um departamento de depósito, então em relação a deveres em diferentes empresas a mesma posição pode ser dividida na maneira de executar tarefas diferentes. Com tudo isso, responsabilidades e funções não podem ser fundamentalmente diferentes. Mas a seção da descrição do trabalho em funções regula atividades mais especializadas nessa empresa em particular. Segundo eles, o empregado deve cumprir:
- as regras internas da atividade organizacional e jurídica na empresa;
- termos de preparação e apresentação de documentos para verificação (análise);
- padrões éticos de relacionamento e comunicação entre departamentos e unidades da equipe;
- confidencialidade dos dados da empresa e segredos comerciais.
Se continuarmos a dar um exemplo sobre a descrição do trabalho do mesmo caixa, podemos distinguir os seguintes deveres:
- recepção, contabilidade, emissão e armazenamento de fundos;
- trabalhar com títulos;
- recebimento de numerário e títulos para pagamento de salários a funcionários e empregados na forma de salários, bônus, despesas de viagem, adiantamentos e outras despesas;
- manter registro de ordens de crédito e débito no livro caixa;
- conciliação de valores reais com dados do livro caixa;
- inventário de notas e moedas gastas;
- transferência de recursos na forma prescrita para os coletores;
- realização de relatórios de caixa.
Em suma, na seção sobre obrigações, a informação é apresentada de forma mais específica, mais precisa, inerente a uma determinada empresa nas condições das circunstâncias reais de sua existência e condução de atividades empresariais.
Seção de direitos
Após a lista de tarefas incluídas na rotina diária obrigatória do funcionário, há uma seção sobre direitos na descrição do trabalho. Isto não é surpreendente: em uma série de requisitos, tarefas, condições específicas para a atividade laboral do empregado, deve haver pelo menos alguma informação sobre o que ele pode exigir da empresa, e não apenas o que este exige dele. Aqui, um funcionário que solicita uma vaga específica pode se familiarizar com suas liberdades e ações, que ele pode operar oficialmente durante a implementação de sua atividade laboral. A seção define e lista os poderes delegados ao empregado, através da implementação dos quais ele pode garantir que ele cumpre as tarefas e deveres que lhe são atribuídos. Quais pontos podem ser atribuídos aqui? Por exemplo:
- a capacidade de fazer ajustes e sugestões no curso da resolução de certos problemas;
- o direito de tomar decisões ao nível de habilidade;
- coordenação de documentos de projeto;
- participar de reuniões;
- obter informações necessárias para o desempenho de seu trabalho de outros departamentos no nível especialista em sua área de atuação;
- o direito de endossar uma lista específica de documentação;
- o direito de controlar certas atividades de funcionários de um departamento específico.
A formulação das liberdades e poderes do empregado torna possível determinar o nível de sua responsabilidade, cujos itens são atribuídos a uma seção separada.
Seção Responsabilidade
A seção da descrição do trabalho sobre responsabilidade predetermina a dependência específica do desempenho de certas tarefas no executor na pessoa do empregado que ocupa essa mesma posição. Por falta de executar certas funções, o empregado é obrigado a suportar punição oficial. Para o desempenho de trabalhos de baixa qualidade, ele também é responsável por suas atividades. Pela não observância do tempo atribuído a ele para o trabalho e as operações, o empregado também está sujeito à consideração do ponto de vista da pessoa responsável pelo não cumprimento de suas obrigações durante o período que essa tarefa exige.
Esta seção reflete informações sobre as formas de responsabilidade de um funcionário pela eficácia e conseqüências de seu trabalho. Pode ser estabelecido como uma sanção disciplinar - uma reprimenda ou material - depremização. Mas isso acontece, em qualquer caso, dentro da estrutura da legislação atual, levando em conta as especificidades do processo organizacional na empresa com sua atividade econômica especializada específica.
Seção de Relações de Emprego
A seção final, que declara as relações do funcionário no cargo, determina seu relacionamento com colegas de outros departamentos e níveis de subordinação. A partir desta seção, o funcionário entende de quem os documentos e em que nível ele pode exigir para realizar suas atividades e cumprir suas responsabilidades imediatas.
Quais são as regras para escrever uma descrição de trabalho?
A criação de uma descrição de cargo de determinada natureza em uma determinada empresa possui regras legislativas e normativas para o procedimento para sua preparação, a saber:
- a instrução é aprovada pela gerência direta do empreendimento na pessoa de seu diretor (embora, geralmente, na prática, o chefe delega essa função aos chefes de departamentos, que sabem mais sobre as especificidades do trabalho do departamento);
- uma descrição de trabalho pode ser compilada para dois ou mais funcionários executando tarefas idênticas (isso se aplica a contadores noturnos, operadores, despachantes, armazenistas de uma empresa comercial que trabalham, por exemplo, em turnos - algumas pessoas trabalham em turnos diurnos, outras trabalham em turno noturno e têm várias funções exatamente o mesmo);
- Em caso de litígios entre o empregador e o empregado em relação à incorreção de certos parágrafos da descrição do trabalho, a questão é muitas vezes resolvida não para o empregador, portanto, ao desenvolver a instrução, é necessário consultar especialistas que estão bem cientes do quadro jurídico para que tais incidentes não ocorram.