O que é uma descrição de trabalho? É um documento legal. Ele contém todos os deveres e condições de trabalho de um funcionário da organização. Sob este documento, o empregado é obrigado a executar um conjunto de tarefas e tarefas atribuídas a cada funcionário e cargo, sem dúvida definido.
O que é isso?
Para funcionários de cargos civis e municipais, tal instrução é uma das principais disposições legais que permitem regulamentar a atividade laboral. Ao contrário de um contrato de trabalho, a descrição do trabalho não é escrita para um funcionário específico, mas é preparada em uma versão para uma especialidade específica. Não contém dados pessoais do funcionário, isto é, na verdade, é um documento padrão.
Entre outras coisas, a descrição do trabalho permite evitar vários conflitos e desentendimentos que possam surgir entre o líder e os subordinados. Assim, este é um tipo de fiador do cumprimento por ambas as partes do contrato de trabalho das obrigações assumidas. A descrição do trabalho detalha o mais detalhadamente possível todos os momentos de trabalho e características do processo de trabalho que o funcionário deve executar.
Então, vamos entender com mais detalhes o que é uma descrição de trabalho.
Características da instrução
No processo de elaboração, é necessário levar em conta certas regras e condições sob as quais ela é desenvolvida. O número de descrições de trabalho deve coincidir com o quadro de pessoal e de trabalho interno. Se vários funcionários de uma empresa realizarem trabalhos idênticos em volume e natureza e estiverem na mesma posição, uma descrição geral de trabalho será elaborada para essa especialização.
Isso é feito para divisões individuais e separadamente para a equipe de gerenciamento da empresa. Antes de prosseguir com a preparação das instruções, é necessário descrever em detalhes a posição e o local de trabalho do funcionário. Esse treinamento permitirá considerar com precisão todas as nuances e detalhes do próximo trabalho. Esta é a responsabilidade do oficial de serviço.
A base para a escrita deve servir como um guia de qualificação especial, que foi emitido pelo Ministério do Trabalho em 1998.
Estrutura de instrução
Qualquer descrição típica de cargo (incluindo diretores) deve incluir os seguintes itens:
- Disposições Gerais
- Direitos.
- Responsabilidades do trabalho.
- Responsabilidade
- Provisões Finais
As disposições gerais descrevem a posição como um todo, nomeadamente aspectos legais como o nome, requisitos para a qualificação do trabalhador, subordinação direta, substituição de férias, licença por doença ou folga, documentos normativos com os quais será necessário trabalhar, etc. Uma descrição de trabalho de amostra é apresentada acima.
A cláusula de direitos inclui uma lista de oportunidades legais que estão disponíveis para uso por um funcionário no processo de cumprimento de suas obrigações trabalhistas. As responsabilidades do trabalho descrevem detalhadamente o trabalho a ser executado nesta posição. Quaisquer interações com outros funcionários da empresa são descritas em detalhes.
O parágrafo “Responsabilidade” descreve as medidas estipuladas pela legislação da Federação Russa em caso de incumprimento por um empregado das suas funções de acordo com um contrato de trabalho e as disposições da instrução.
As disposições finais descrevem as regras para a aprovação de quaisquer alterações e alterações às instruções, bem como o momento em que o documento entra em vigor legal. Qual é a descrição do trabalho, nem todo mundo sabe.
Objetivos e objetivos das instruções
A descrição do trabalho é um documento legal desenvolvido por uma pessoa autorizada a fazê-lo. Na maioria das vezes esse papel é desempenhado pelo chefe da organização ou o chefe do departamento de pessoal da empresa. Muitas vezes, um advogado da empresa ou empregados de um departamento especial da organização participa da preparação de tal instrução, que faz certas adições e ajustes. Isso se deve à necessidade de desenvolver instruções que sejam legalmente corretas, a fim de evitar redações incorretas e interpretações duplicadas.
A presença de descrições de funções é obrigatória para qualquer organização e persegue vários objetivos, a saber:
1. Solução de conflitos surgidos no processo de trabalho.
2. A divisão do trabalho está relacionada ao volume de trabalho.
3. Melhorar a eficiência do trabalho.
4. Desenvolvimento dos fundamentos do trabalho de acordo com as normas legais e legislativas.
5. Manter a disciplina do empregado.
6. Definição de relações entre especialistas e seus subordinados.
7. A seleção correta de pessoal.
Para o empregado, este documento é importante nas seguintes áreas:
- A ordem na distribuição de tarefas.
- Funções de trabalho detalhadas.
- A resolução de situações de conflito emergentes relacionadas ao processo de trabalho, na ordem de trabalho.
- Compreender os critérios segundo os quais a avaliação da eficiência do trabalho.
Armazenamento
Quanto ao armazenamento de descrições de trabalho, o papel aprovado pelo chefe é certificado por um selo, costurado e permanece no departamento de pessoal. Um funcionário, assim como seu superior imediato, recebe uma cópia das instruções para uso futuro. As descrições de cargos na escola e em qualquer organização são documentos de armazenamento permanentes marcados "até serem substituídos por novos".
Descrição do trabalho de contabilidade
Considere vários exemplos e recursos da preparação de descrições de cargos para funcionários de cargos específicos.
A descrição do trabalho do contador também é um documento que contém todos os direitos e obrigações do empregado. Este documento difere de outros na inclusão de itens como manutenção de registros e processamento de faturas, pois são as principais atividades de um contador.
Os seguintes regulamentos e funções importantes também são destacados:
- O procedimento de acordo com o qual a nomeação de um contador tem lugar.
- O nível de qualificação profissional do empregado.
- Registro e controle do movimento de documentos relacionados às atividades financeiras da organização.
- Verificação regular de faturas sobre o fato do pagamento.
- Execução de contas penais.
- Elaboração e envio de documentos para relatórios.
- Transferência de taxas de impostos para orçamentos de importância local e regional.
- Participação direta no inventário de valores de caixa e material e commodity.
- Compilação, armazenamento e formação de bases de dados contábeis.
- Fazendo declarações de folha de pagamento.
- Transferência de bônus para funcionários.
- Recepção e verificação de documentos primários.
Todos os itens acima são prescritos nas instruções. Se as funções do contador não estiverem incluídas em outros documentos legais, a descrição do trabalho será considerada a base da relação de emprego. Terá igual força legal com outras disposições do Código do Trabalho.
Descrição do trabalho de RH
Neste caso, é necessário levar em conta as características do trabalho do departamento de pessoal. Obrigatório é a inclusão na descrição do trabalho do chefe do departamento de pessoal das seguintes informações:
- Departamento de pessoal de gerenciamento.
- Controle constante e verificação do cumprimento de seus deveres pelos subordinados.
- Participação no desenvolvimento de políticas de pessoal e estratégias organizacionais.
- Organização da recepção, colocação e colocação de novos funcionários com base em suas qualificações, negócios e características pessoais.
- Elaboração de todos os documentos necessários relacionados ao seguro de pensão do empregado.
- Participação na organização de eventos destinados a melhorar as qualificações dos colaboradores.
O restante da descrição do cargo do chefe do departamento de pessoal é um documento padrão para cargos seniores.
Instrução do operador e funcionário municipal
Na maioria das vezes, a posição do operador faz parte da divisão técnica da organização. As principais responsabilidades que devem ser incluídas na instrução do operador do serviço de despacho são as seguintes:
- Elaboração de licenças de transporte.
- A distribuição de trabalho entre os motoristas.
- Condução de contabilidade de transporte.
- Registro de notas de remessa.
- Contabilidade para documentação técnica.
- Registo e apresentação de relatórios sobre o transporte de mercadorias, etc.
Quanto aos funcionários municipais, as descrições de cargos de especialistas são documentos que descrevem os direitos e obrigações de um funcionário durante a condução de uma autoridade específica, que faz parte do governo local. Para determinar corretamente as funções de um empregado, é necessário fazer referência às cláusulas da Lei Federal sobre Serviço Municipal na Federação Russa, bem como à Constituição.
No processo de elaboração da descrição do trabalho do funcionário municipal, é preciso levar em conta também a divisão do trabalho de acordo com as regras funcionais e tecnológicas e a possibilidade de tomar decisões independentes no campo do autogoverno.
Guarda descrição do trabalho
Os deveres de um guarda de segurança dependem principalmente do tipo de objeto que ele deve proteger. De fato, trabalhar em um escritório ou em uma fábrica de jóias, em uma loja ou proteger um indivíduo privado dita um certo modo e tecnologia de trabalho.
A descrição do trabalho da guarda de segurança da empresa regula as relações de trabalho. Ele contém funções funcionais, direitos, tipos de responsabilidade do empregado, o procedimento para ocupação e demissão dele, as regras de subordinação, os requisitos para a experiência, educação.
O documento é elaborado pelo chefe do departamento de segurança da empresa. O CEO afirma.
Instrução da enfermeira principal
A descrição do trabalho do enfermeiro-chefe é elaborada de acordo com os regulamentos atuais adotados pelo Ministério do Trabalho e Saúde, bem como as normas do Código do Trabalho. De acordo com a descrição do trabalho, supõe-se:
- Adesão estrita à ética médica.
- Proporcionando aos pacientes o cuidado adequado.
- Gerenciamento de funcionários intermediários e juniores, incluindo a colocação deles em posts.
- Fornecer ao departamento todo o equipamento necessário, bem como ferramentas e preparações.
- Conformidade com a lista de regras ao lidar com pacientes.
- Elaboração e apresentação de relatórios sobre o recebimento e dispêndio de medicamentos, bem como sobre o trabalho do enfermeiro.
- Monitoramento do cumprimento das regras relativas ao formulário médico especial.
- Verificando o trabalho de enfermeiras.
Conclusão
Ao entrar no empregado, o empregado deve ler atentamente a descrição do trabalho, bem como outros documentos que exijam sua assinatura. É necessário entender claramente as especificidades do trabalho, bem como as responsabilidades que deverão ser cumpridas no decorrer da atividade laboral. Ao se candidatar a um emprego, a instrução é um dos documentos mais importantes e significativos.
Agora sabemos o que é uma descrição de trabalho.