Nem todo funcionário sabe o que o fundo de folha de pagamento inclui. Enquanto isso, os empregadores fazem uma quantidade bastante impressionante de várias deduções para vários fundos, reduzindo assim a quantidade de salários que um funcionário acaba recebendo. Vamos tentar preencher as lacunas no conhecimento e descobrir que outras deduções além do PIT são pagas pelo empregador, atuando como um agente fiscal para os especialistas contratados por ele.
O que é um PHOT?
Esta é uma abreviação abreviada que oculta a folha de pagamento. Este termo especialistas na empresa chama todos os fundos que a organização gasta em pagamentos aos empregados durante um período de tempo. Deve-se notar que os fundos podem ser em dinheiro ou em espécie. É deles que não só os salários são pagos aos empregados, mas também as contribuições obrigatórias de acordo com a lei.
O que a folha de pagamento inclui?
Vale a pena notar que este é um conceito bastante amplo, que consiste em muitos pontos. Em primeiro lugar, estes são salários, bônus, várias sobretaxas, etc.
O fundo salarial inclui quatro grandes categorias de custos incorridos por uma empresa com empregados contratados:
- Folha de pagamento.
- Pagamento por tempo não trabalhado.
- Pagamentos de incentivo.
- Pagamentos adicionais
Vamos discutir cada um dos pontos listados acima em mais detalhes.
Folha de pagamento
O montante de pagamentos para cada funcionário depende do montante de fundos listados na Lei Federal do Trabalho. O que a folha de pagamento inclui:
- O pagamento de remuneração não só para funcionários em tempo integral, mas também para aqueles que trabalham a tempo parcial.
- Várias sobretaxas de horas extras.
- Pagamentos de prêmio.
- Pagamento por serviços únicos.
- Custos extras no desempenho de tarefas em condições perigosas.
- O custo dos produtos que foram emitidos para os funcionários em detrimento dos salários futuros.
Pagamento por tempo não trabalhado
Esta é uma categoria separada de pagamentos. Também inclui um fundo de folha de pagamento. Os pagamentos são feitos se o empregado não cumprir os deveres atribuídos a ele, mas ao mesmo tempo é:
- em licença maternidade, educacional ou regular;
- cursos de atualização;
- em dias de folga (por exemplo, devido a tempo de inatividade do empregador ou devido a razões forçadas);
- sobre o desempenho de funções públicas.
Pagamentos Adicionais
Nem todo funcionário pode solicitar esses fundos. Como você sabe, a folha de pagamento inclui licença por doença, que também se refere a pagamentos adicionais. Esta categoria inclui viagens, reembolso e também, em alguns casos, pagamentos de pensão.
Pagamentos de incentivo
Como o nome indica, esses pagamentos destinam-se a aumentar a lealdade dos funcionários à empresa. Esta categoria inclui assistência financeira, vários bônus. Se presentes são dados aos funcionários, seu valor também é referido a essa categoria.
Diferença da Lei Federal
Vale a pena entender a diferença e não confundir a folha de pagamento, bem como a folha de pagamento. Neste último caso, o dinheiro é alocado exclusivamente para pagar funcionários. No entanto, na presença de pessoal contratado, a corporação tem custos muito maiores. Assim, o fundo salarial inclui acréscimos nos salários, bem como outros pagamentos, como férias, licença por doença, etc.
Como a folha de pagamento é calculada?
Essa questão diz respeito a todos que, de uma forma ou de outra, lidam com o pessoal contratado.É relevante tanto para executivos quanto para contadores que estão diretamente envolvidos no cálculo de salários, prêmios de seguro, taxas de impostos e outros assuntos financeiros.
Você precisa entender que você não deve economizar muito no fundo salarial. Isso levará a salários pobres, a ausência de vários pagamentos adicionais, etc. O resultado de tal atitude em relação aos empregados, como regra, não demora a chegar. Os indicadores de desempenho e, consequentemente, o lucro do empreendimento são reduzidos, a rotatividade de pessoal, o mau desempenho das funções, as tentativas de apropriação da propriedade da empresa, etc. são observados.
Não é difícil calcular o fundo de folha de pagamento se você souber o número de seus componentes e o tamanho de cada um deles. Por exemplo, se as despesas mensais da empresa para manutenção de pessoal incluírem o pagamento de salários, todos os tipos de bônus, se necessário, assistência material, bem como pagamento de férias previsto por lei, basta adicionar todos os componentes. O montante total será um fundo de folha de pagamento na empresa.
Você precisa entender que o número de componentes incluídos na folha de pagamento pode variar. Nesse caso, a ordem dos assentamentos também será alterada.
Prêmios e impostos de seguro
Esta é uma questão separada, que é difícil encontrar uma resposta clara. A legislação não fornece orientações claras sobre se a folha de pagamento inclui prêmios de seguro ou não. Além disso, eles estão entre os pagamentos obrigatórios. Para cada empregado, o empregador deve fazer contribuições impressionantes para o Fundo de Pensões, assim como para o Fundo do Seguro Social, etc. O valor total é de cerca de 30% do salário do funcionário.
A folha de pagamento inclui impostos ou não? Esta é uma questão ainda mais sutil. Vamos resolver isso em ordem. Então, os salários são pagos a partir da folha de pagamento. Suponha que um empregado tenha acumulado dez mil rublos. Treze por cento do imposto de renda pessoal é deduzido desse valor. Assim, em vez de dez mil rublos, um empregado receberá oito mil e setecentos rublos. Assim, o fundo de salário inclui o imposto de renda pessoal, que não incide sobre o empregador, mas sobre os empregados. Ao mesmo tempo, a lei impõe obrigações sobre a transferência desses fundos para o orçamento da empresa, que emprega pessoal contratado.
Quais impostos o fundo de folha de pagamento inclui:
- Contribuição de seguro para a UIF.
- Seguro de saúde.
- Seguro contra acidentes
- Seguro social compulsório.
Planejamento
Deve-se notar que, para qualquer negócio, a folha de pagamento é um item de despesa. É por isso que é importante prestar atenção suficiente ao seu planejamento. O fundo salarial inclui deduções por necessidades sociais, bem como pelo pagamento de salários e gratificações. Não tente reduzir desnecessariamente a folha de pagamento. Porque a ausência de bônus e outros pagamentos implicará baixa motivação dos funcionários e, como resultado, o desempenho deficiente das funções. Em última análise, isso reduz o lucro da empresa, bem como sua competitividade.
O fundo salarial deve atender aos interesses não só dos gerentes, mas também dos funcionários. Qualitativamente cumprindo suas funções, um especialista qualificado deseja receber uma recompensa decente pelo seu próprio trabalho, bem como ter garantias sociais na forma de pagamento de licença por doença, subsídio de férias, etc.
Se houver escassez de recursos, recomenda-se planejar a política financeira da empresa de forma a cumprir as obrigações com os empregados e só então calcular o lucro. No entanto, a realidade é que muitos gerentes se preocupam principalmente com sua própria renda, permitindo-se atrasar o pagamento de salários aos empregados.
O planejamento da folha de pagamento permite que você saiba com precisão seu tamanho e com base nessas informações para regular a política de pessoal.Por exemplo, devido à falta de fundos para remuneração, é necessário reduzir o pessoal ou encontrar outras formas de reduzir os custos da empresa.
Procedimento de liquidação
Primeiro de tudo, você precisa coletar informações sobre a estrutura da empresa, bem como o número de funcionários. É igualmente importante esclarecer o salário médio e os indicadores em que você precisa se concentrar, bem como a tabela de pessoal, as condições de planejamento e outros dados importantes que, de uma forma ou de outra, se relacionam com o tamanho dos salários.
Em seguida, você precisa determinar o período de tempo para o qual a folha de pagamento é calculada e calcular o número médio de funcionários que serão empregados na empresa durante esse período.
Conhecendo os indicadores acima, resta apenas calcular o fundo salarial.
Análise
Essa também é uma medida importante que permite identificar as razões pelas quais há desvios reais dos indicadores de folha de pagamento dos planejados. Também é importante comparar o crescimento da produtividade do trabalho e dos salários dos funcionários.
Como resultado de tal análise, um conjunto de medidas destinadas a mudar a situação deve ser formado.
Por que preciso de um certificado de folha de pagamento mensal?
Este documento é considerado obrigatório para as estruturas orçamentárias, mas também pode ser exigido pelas empresas comerciais. Isso acontece nos seguintes casos:
- Processamento de empréstimos bancários.
- Executar medidas de controle pelo Serviço de Impostos Federal ou fundos de seguro.
- Confirmação de intenções próprias quando retirar dinheiro.
Vale a pena notar que um certificado do status da folha de pagamento pode ser elaborado por um mês ou por outro período. O que é ainda mais curioso, o documento pode refletir não só a situação real, mas também os indicadores esperados. Não existe uma forma universal para essa referência, pois, de fato, ela pode conter informações diferentes.