Cada chefe de uma grande empresa deve ter certeza de que todos os seus funcionários são responsáveis, qualificados e confiáveis. Mas muitas vezes até os profissionais cometem erros que podem levar ao julgamento da empresa. Portanto, periodicamente, requer uma auditoria das demonstrações financeiras da empresa. Ele é implementado por especialistas independentes com o conhecimento e as qualificações necessárias, o que permite que eles encontrem até mesmo os menores erros nos relatórios, várias violações ou mesmo esquemas fraudulentos.
Conceito de auditoria
Auditoria contábil e análise de relatórios corporativos são apresentados por uma auditoria especial da empresa. Para isso, uma organização de auditoria independente é convidada. O principal objetivo deste processo é identificar todos os erros e imprecisões na documentação.
O procedimento pode ser voluntário ou obrigatório. No primeiro caso, o chefe da empresa decide, de forma independente, convidar especialistas para verificação. O procedimento obrigatório é realizado por especialistas fiscais, e se algum erro for detectado, a empresa será responsabilizada.
Tipos de cheques
Existem vários tipos de auditorias de demonstrações financeiras. Cada variedade tem suas próprias nuances:
- Obrigatório A auditoria é realizada anualmente em empresas e, sem um relatório, o diretor da empresa não poderá continuar as operações.
- Proativo. A pesquisa está sendo realizada por iniciativa da administração da empresa, que quer ter certeza de que não haverá problemas no relato. Na maioria das vezes, o procedimento é implementado antes das auditorias fiscais. O estudo pode ser realizado por funcionários da empresa ou especialistas convidados. Se houver suspeitas de que o contador usa vários esquemas fraudulentos, geralmente essa avaliação é uma surpresa para os funcionários da empresa.
- Sólido Eles sugerem estudar toda a documentação da empresa em diferentes áreas de atividade. Isso leva ao fato de que o procedimento é trabalhoso, demorado e complexo. Mas devido a esse estudo, as atividades da empresa são minuciosamente estudadas, o que nos permite identificar inúmeras violações em seu trabalho.
- Seletiva. Eles são os mais comuns e não são muito complicados. Somente documentos por um determinado período de tempo ou em uma direção do trabalho da empresa são verificados. Com base nas informações recebidas, é elaborado um relatório sobre o trabalho da empresa como um todo.
- Integrado Eles consistem em estudar toda a documentação, mas por um período limitado de tempo.
- Temática. Apenas um determinado conjunto de documentos relacionados a um campo específico de trabalho ou tópico está envolvido durante a auditoria. Por exemplo, a exatidão da folha de pagamento é frequentemente verificada.
Os gerentes da empresa podem usar a ajuda de seus próprios funcionários para concluir o processo, mas, para obter resultados verdadeiramente relevantes e confiáveis, é recomendável contatar os auditores independentes. A forma específica de auditoria das demonstrações financeiras da empresa é escolhida pelo próprio diretor, se o procedimento for voluntário. Se a auditoria é conduzida pelo escritório fiscal, então o estudo abrangente mais comumente usado.
Razões para a verificação voluntária
Todo empreendedor deve saber o que é: uma auditoria das demonstrações financeiras. O procedimento é realizado por especialistas que são bem versados em diferentes relatórios para garantir que não haja violações e erros.
O líder pode iniciar o estudo independentemente. Pode haver muitas razões diferentes para isso:
- o diretor quer verificar a competência e a confiabilidade de seus funcionários, já que o cheque pode revelar não apenas erros aleatórios, mas também uma distorção deliberada de fatos, cujo objetivo principal é obter lucro e implementar esquemas fraudulentos;
- os proprietários suspeitam que o departamento de contabilidade intencionalmente leva a empresa à falência;
- mudanças na estrutura organizacional da organização são planejadas, por exemplo, preparativos estão em andamento para uma fusão ou fusão com outra empresa;
- A verificação é realizada antes da preparação do relatório anual;
- o contador chefe da empresa é substituído, então o novo especialista quer ter certeza de que não há violações graves na documentação existente.
Normalmente, uma auditoria voluntária das demonstrações financeiras da empresa é realizada uma vez por ano. O procedimento é realizado antes da preparação do relatório anual.
Metas e objetivos
O objetivo principal da auditoria das demonstrações financeiras é verificar a exatidão da compilação de vários relatórios e documentos. Com base no procedimento executado, o avaliador fornece ao chefe da empresa uma opinião especial, que indica quais violações e erros foram identificados e também indica se a documentação atende aos requisitos da lei.
Além disso, muitas outras tarefas são resolvidas usando a auditoria das demonstrações financeiras. O principal objetivo é verificar os contadores da empresa, mas as tarefas adicionais são:
- o sistema de controle na empresa é analisado;
- verifica-se se vários relatórios e documentos estão em conformidade com os atos normativos internos da empresa;
- estuda-se a forma correta e relevante registrada nas transações comerciais de documentos realizadas pela empresa;
- estudos anteriores são analisados e resumidos para determinar o que exatamente afetou a ocorrência de erros na documentação.
O cronograma e outros parâmetros da auditoria dependem do tipo de auditoria e das metas alcançadas por meio desse procedimento.
Resultados da pesquisa
Uma auditoria das demonstrações financeiras da empresa permite identificar os inúmeros problemas existentes na empresa. Portanto, de acordo com os resultados desse processo, o chefe da empresa pode encontrar os seguintes resultados:
- revelou fraude por parte de vários funcionários da organização, roubo de bens ou grandes carências;
- determina quão corretamente a contabilidade financeira foi conduzida na empresa;
- as preparações são feitas para verificação pela inspeção fiscal, para que a administração possa ter certeza de que nenhuma violação grave será detectada;
- todos os problemas nos relatórios são revelados.
Portanto, as auditorias são eventos obrigatórios para qualquer empresa.
Quando é uma auditoria obrigatória?
Com base nas disposições da Lei Federal No. 307, há uma lista especial de empresas em que uma auditoria deve ser realizada com uma certa frequência. Estes incluem diferentes bolsas, que podem ser ações ou commodities, bem como bancos ou companhias de seguros. Além disso, isso inclui fundos que podem ser fundos de pensão de caridade, investimentos ou não estatais.
Eles devem publicar anualmente suas declarações em fontes abertas, por isso devem garantir que todas as informações estejam atualizadas e válidas. Para isso, é feita uma auditoria das demonstrações financeiras da empresa.
Além disso, o procedimento é realizado por empresas cuja receita anual é superior a 400 milhões de rublos. As exceções são empresas municipais, cooperativas agrícolas e órgãos governamentais.
Quem faz a verificação?
Uma auditoria das demonstrações financeiras de uma empresa deve ser realizada por profissionais que não estão interessados nos resultados de tal estudo. Dependendo do assunto envolvido no processo, os seguintes tipos de avaliação são diferenciados:
- externo envolve o uso de serviços de empresas de auditoria especiais que não estão de forma alguma conectados com os contadores da organização auditada;
- interno é atrair funcionários da empresa, por isso é provável que os resultados sejam distorcidos em favor de certos trabalhadores.
Os resultados da auditoria interna não podem ser usados para qualquer finalidade, portanto, são aplicados apenas pessoalmente pela gerência da empresa. Se o diretor da empresa duvida da fidelidade e competência dos funcionários, é aconselhável usar uma auditoria externa.
Quem está incluído no grupo de trabalho?
O procedimento correto para conduzir uma auditoria de demonstrações financeiras é criar um grupo de trabalho especial. Inclui especialistas com as qualificações e experiência necessárias em auditorias semelhantes. Certifique-se de incluir profissionais:
- auditores;
- consultores;
- controladores de qualidade.
A verificação direta é realizada por auditores. Eles podem se comunicar com os funcionários da empresa, estudar documentos recebidos, relatórios, registros e outros documentos. O controlador deve certificar-se de que os serviços de auditoria fornecidos cumprem os requisitos da lei e os padrões desta atividade.
Consultores que podem ser externos ou internos estão envolvidos quando surge a necessidade. Eles geralmente são representados por advogados ou economistas.
Etapas do processo
Como as demonstrações financeiras são auditadas? Este procedimento é dividido em vários estágios sucessivos:
- Planejamento Os auditores são convidados para a empresa para pesquisa. Informações são fornecidas aos especialistas sobre a direção e as características do empreendimento. As nuances da atividade, o sistema de automação e o controle financeiro são avaliados. Um plano de pesquisa está sendo formado e um contrato é concluído entre as duas partes, listando todos os direitos e obrigações de cada participante.
- Verificação direta de documentos. Para isso, os auditores são fornecidos com demonstrações financeiras. Com base no processo, todos os erros, distorções e violações são identificados. Os auditores usam uma variedade de métodos, como coleta de dados, análise de informações, análise de documentação, recontagem de ativos e outras técnicas.
- Preparando uma conclusão. Com base nos resultados de seu trabalho, o auditor faz uma opinião especial. Indica quando exatamente as verificações foram realizadas, quais violações foram identificadas, quais documentos foram examinados e, muitas vezes, são feitas recomendações para o gerente.
Vários documentos estão sujeitos a verificação, que incluem declarações fiscais, demonstrações financeiras, notas explicativas, folhas de inventário e outros documentos.
Regras para elaborar uma opinião
Com base nos resultados do estudo, é elaborada uma conclusão verificadora. É apresentado por um documento oficial, incluindo a opinião da empresa de auditoria sobre a confiabilidade da documentação estudada. Inclui informação:
- O nome e os detalhes da empresa a respeito dos quais a auditoria foi feita devem ser registrados;
- o tipo do estudo é indicado;
- os documentos estudados são dados na organização;
- lista todos os erros e deficiências identificados;
- recomendações são fornecidas para o gerenciamento da empresa;
- muitas vezes, informações são incluídas no documento sobre as razões pelas quais uma ou outra discrepância pode surgir, o que geralmente leva ao fato de que alguns funcionários da organização são responsabilizados por atividades fraudulentas.
Essa conclusão é transmitida ao cliente direto representado pelo chefe do empreendimento. Com base neste documento, você pode entender quão eficaz foi a auditoria das demonstrações financeiras da empresa. Um exemplo dessa conclusão está localizado abaixo.
Custo do serviço
Se uma empresa de auditoria independente é convidada a estudar, então a administração da organização deve se preparar para certas despesas, uma vez que tal serviço é pago. O preço da auditoria das demonstrações financeiras da empresa depende da complexidade do trabalho realizado e do número de documentos que estão sendo verificados.
Todo o trabalho de especialistas é dividido em várias pequenas tarefas que exigem um examinador de alta qualificação e certas habilidades. É estimado preliminar quanto tempo você terá que gastar no processo. Devido aos cálculos e análises, o custo ótimo do serviço é determinado.
Portanto, antes de concluir um acordo, cada empresa de auditoria pré-avalia a quantidade de trabalho e estuda as especificidades da empresa. Depois disso, o custo do serviço é determinado, e pode variar de 2 a 100 mil rublos.
Conclusão
As auditorias podem identificar várias violações e problemas nos relatórios corporativos existentes. A pesquisa pode ser interna ou externa, complexa ou seletiva. O procedimento é realizado exclusivamente por profissionais experientes.
De acordo com os resultados do estudo, uma conclusão é emitida para a administração da empresa contendo informações sobre todos os erros e violações identificados. Com base nos dados recebidos, a empresa pode se preparar para uma auditoria fiscal ou se livrar de trabalhadores não qualificados.