Hensikten med inventaret er å identifisere dagens situasjon i organisasjonen og etablere samsvar med den virkelige situasjonen med dokumenter. Siden denne informasjonen er avgjørende for å ta ledelsesbeslutninger, blir beholdningen i seg selv en uunnværlig hendelse. Det må utføres regelmessig. Bokføring skal ikke bare vite hva varebeholdning er, men også forstå de forskjellige variantene av denne sjekken for regelmessig å arrangere et arrangement effektivt og nøyaktig.
Maksimal oppmerksomhet
Kontroll over virksomhetens aktiviteter kan bare sikres av en slik leder som har en ide om situasjonen. Informasjonsbasen for dette blir levert av en rekke uplanlagte, planlagte varelager regelmessig organisert av selskapet.
Ulike arrangementer holdes i en annen rekkefølge, bestemt av oppgavene formulert av selskapets ledelse. Samtidig er de basert på at regnskap holder oversikt over alt som skjer i organisasjonen, det vil si at fra papirkilder kan du få en generell ide om tilgjengeligheten og sirkulasjonen av midler som selskapet har. Samtidig tar de hensyn til at den reelle situasjonen kan avvike fra den som følger av dokumentene. Derfor er et inventar i 1C alltid assosiert med en reell gjenfortelling av verdier underlagt verifikasjon.
Medaljen har flere sider
Skille seg ganske forskjellig fra hverandre varelager i regnskap, men de har alle det samme målet - å fastslå hvor sikker organisasjonens eiendom er, om den tilsvarer databasene som har ledelsespersonalet i selskapet. Det er faktisk en varebeholdning som er en regnskapsmetodikk brukt i regnskap som lar deg kontrollere situasjonen i avdelinger.
Hvis hendelsen lar deg finne avvik med regnskapsinformasjon, kan du sette i gang en intern undersøkelse for å identifisere hvilke ansatte i organisasjonen som oppførte seg feil. Under "skuddskuddet" ligger først og fremst personellet som er offisielt ansvarlig. Samtidig kan resultatene av inventaret vise slike avvik at myndighetene har rett til å anse som ubetydelige, og dette vil ikke føre til tiltale for organisasjonens ansatte.
Hva finner vi?
Siden formålet med varelageret er å oppdage forskjeller i regnskapsinformasjon og den reelle situasjonen, vil de vanligvis under en slik hendelse finne ut hvilke stillinger som mangler og hva som er i overkant i organisasjonen. På samme tid, ved å ta en inventar, kan du identifisere plasseringen av volumene av verdier, gjeld.
Hvis et dokumentarbeholdning, operativsystem, finans eller annet viste veldig store avvik, er dette sannsynligvis en bevisst forfalskning av informasjon. I noen organisasjoner oppdager de store mangler i millionene, mens i andre finner de gjeld for beløp som er helt umulig for organisasjonen. Dette indikerer vanligvis at en av de ansatte i selskapet utførte ulovlige aktiviteter. En intern etterforskning kan identifisere synderen. Korrekt refleksjon av resultatene av varelageret i regnskap lar deg holde situasjonen i organisasjonen under kontroll, noe som innebærer at hendelsen virkelig er viktig, meningsfull, slik at du kan forhindre og i tide oppdage forbrytelser i selskapet.
Hva og hvorfor?
Siden det er forskjellige typer varelager i regnskap, velger du i en spesiell situasjon den som passer best til forholdene. I noen arter dominerer regnskapsfunksjonen, i andre er kontrollen, andre er rettet mot å oppdage forbrytelser.Avhengig av hva ledelsen i selskapet er satt opp, bestemmer de for begivenhetens format. Det er viktig selv før revisjonen starter å tydelig formulere målene som forfølges, og for dette må ledergruppen være klar over hva varelageret er.
Teoretisk base
Inventory er et begrep som refererer til en revisjon utført i en organisasjon, der tilstedeværelsen av eiendom blir avslørt og sammenlignet med dataene som presenteres i selskapets regnskapssystem. Det er viktig at alle beholdningsresultater blir dokumentert med tiden.
Oppgaven med å føre et inventar er å finne forskjellene mellom den reelle situasjonen og det påståtte fra dokumentene. Så snart de finner uoverensstemmelser, begynner de umiddelbart å søke etter hvilken grunn dette skjedde. Det er faktisk varebeholdningen som er den eneste operasjonelle, effektive og fornuftige metoden for å overvåke sikkerheten til organisasjonens eiendom. Som ethvert konsept som er grunnleggende for den moderne økonomien, er en inventar delt inn i grupper, typer og underarter. Klassifiseringen er basert både på målene som ble fulgt av lagerkommisjonen, og på hvilke objekter under arrangementet som må sjekkes og fortelles. Si, lager av OS er litt forskjellig fra å regnskapsføre økonomiske saldoer i organisasjonen eller aksjene.
Inventory: typer og underarter
Den enkleste typeskillingen:
- initiativ;
- obligatorisk.
Det er basert på hvor mye bekreftelse som er nødvendig på det nåværende tidspunktet. Obligatoriske lagertyper i regnskap er organisert, hvis loven krever. Initiativer oppstår når sjefen for selskapet bestemmer seg for bekreftelse. For slike hendelser har frekvensen ingen grenser.
Du kan skille mellom typer inventar i regnskap, evaluere stedet for organisering av hendelsen:
- Kassa.
- Produksjonsbutikk.
- Warehouse.
- Marketplace.
Separasjonen av typer inventar i regnskap er basert på objektene som en sjekk er organisert i:
- OS;
- forsyninger;
- produkter, varer;
- penger;
- forpliktelser.
Til slutt er inventaret delt inn i typer, evaluering av formålet med hendelsen, bekreftelsesmengden, metoden for å etablere nøyaktig informasjon om det inspiserte objektet.
Inventory: hvorfor?
Hvorfor er en beholdning av operativsystemet eller for eksempel penger, varer? Hovedoppgaven til arrangementet er å nøyaktig, pålitelig formulere konklusjoner om kvaliteten på regnskap i organisasjonen. Under arrangementet blir de faktiske resultatene og resultatene fra dokumentasjonen sammenlignet, og en beslutning blir tatt: er det nødvendig eller ikke å forbedre systemet? For å få et tilstrekkelig grunnlag for konklusjoner, velger de objekter som må verifiseres i forhold til dem, studerer dem: de vurderer, måler vekt, mengde, kvalitet. Den innhentede informasjonen sammenlignes med den som er opprettet fra postene.
Inventory har en rekke funksjoner. For eksempel, når du sjekker, blir det fastslått hvor mye organisasjonen følger reglene som er introdusert av selskapets ledelse, og avslører også hvilke tiltak som blir gjort for å sikre at verdiene opprettholdes i orden. En oversikt over kontanter gjør det mulig å forstå om firmaets penger er trygge og forsvarlige. Under inventaret blir det også funnet gjenstander som har gått ut eller snart vil utløpe, ødelagte eiendommer.
Ytterligere effekter
Et riktig organisert inventar lar deg identifisere om selskapet har slike eiendommer som ikke er involvert i arbeidsprosessen. Hvis man finner den, kan den selges eller bringes i arbeid for å forbedre produksjonseffektiviteten. Det viktigste er imidlertid å identifisere de typer eiendommer som ikke brukes i arbeidet, slik at informasjon om dem bevares og i fremtiden ikke gjenta feil med unødvendige økonomiske kostnader for kjøp av ubrukelige varer.
Under inventar av kontanter, anleggsmidler og andre verdier, forpliktelser, kan du sjekke riktigheten i regnskapsmessige operasjoner, finne avvik, feilaktige data, kontrollere organisering av lagring hos foretaket og forholdene som eiendommen vanligvis befinner seg i. Det er varelageret som gir den mest nøyaktige ideen om organisasjonens regnskap er godt organisert, om regnskapsavdelingen har oppdatert informasjon og om den pågående forretningsdriften gjenspeiles i et sentralisert regnskapssystem. Det må huskes at hvis det er feil i regnskap, blir dette en årsak til betydelige tap.
Hva annet å se etter?
Som du vet, under lagring endres noen posisjoner, verdiene endres, deres kvaliteter, egenskaper, funksjoner gjennomgår justering. Som regel fører dette til tap av varer og aksjer. Denne prosessen bør kontrolleres, og det er et betimelig inventar som lar deg motta relevant informasjon om hva som skjer i organisasjonens lager.
Nøyaktig og oppdatert kontroll over selskapets eiendom er en av de mest nøyaktige metodene for å identifisere kompetansen til ansatte som er ansvarlige for kontrollerte stillinger. Det vil si at ved å ta et inventar kan vi trekke konklusjoner ikke bare om kvaliteten på regnskap, men også om samsvar med organisasjonens ansatte med sine stillinger. Regelmessige planlagte og uplanlagte inspeksjoner lar deg dermed tilpasse organisasjonens stab slik at den kun vil bestå av spesialister på sitt felt som utfører ærlig arbeid. Og dette er nøkkelen til suksessen for selskapet i nåtid og i fremtiden.
Hva ser vi tilbake på?
I henhold til reglene skal en inventar utføres under hensyntagen til dagens standarder, og ikke hvordan Gud legger det på sjelen. For å standardisere bekreftelsesprosessen ble det innført flere standarder på føderalt nivå, og i tillegg til dem kan lokale forskrifter i organisasjonen vedtas.
Det viktigste dokumentet er rekkefølgen fra Finansdepartementet på varebeholdning. Den ble utgitt i 1995, fra det øyeblikket den blir jevnlig supplert, korrigert for å samsvare med realitetene i landets økonomiske liv i dag. I tillegg til ordren ble det gitt retningslinjer der inventarprosessen er beskrevet i detalj, i trinn, under hensyntagen til funksjonen til organisasjoner i forskjellige formater.
Og hvordan gjøre det?
I noen bedrifter blir det foretatt en varelager hvert år, i andre hver sjette måned eller til og med fire. Som hovedregel løser organisasjonssjefen dette problemet. Av lovene i landet følger det at før avgivelse av regnskap for året, en varelagerkontroll er et obligatorisk tiltak, kan det ikke unngås. Hvis en slik revisjon ikke er organisert hos foretaket, sett fra inspeksjonsorgan, grunnleggere og andre personer, er det ikke noe regnskap i selskapet.
Hva kan slik uaktsomhet føre til? Administrative sanksjoner kan brukes på personer som er offisielt ansvarlige for saken. De kan også holdes ansvarlige hvis varebeholdningen var organisert, men resultatene ble ikke utarbeidet riktig, noe som provoserer sannsynligheten for forvrengte regnskapsrapporter.
Trinnverifisering
En inventar er en sekvens der:
- bestemme faktisk hva selskapet har;
- bestemme verdier som er avvikende fra kravene til TU, kvalitet;
- sjekk om informasjonen om den reelle situasjonen samsvarer med kontoen;
- analysere verdien av de funnet verdiene, penger;
- bestemme om det er ubrukte stillinger;
- overvåke overholdelse av standardene for innhold, bruk, lagring av utstyr, operativsystemer, verdier, penger.
Alle eller ikke alle?
Om nødvendig kan selskapet utføre et komplett varelager. Her studerer de absolutt all eiendommen, uten unntak.Det er en slik sjekk som må organiseres på slutten av rapporteringsperioden, når regnskapsavdelingen utarbeider dokumenter for året. Hvis denne skalaen ikke er nødvendig, initieres en delvis sjekk. For gjennomføring blir det gitt en ordre i organisasjonen, utnevnt med navn og etter stilling til de ansvarlige medlemmene i lagerkommisjonen, de oppgir offisielt hvilke verdikategorier som skal sjekkes og sammenlignes med regnskapsinformasjon. Du kan bare gå inn i en kategori, du kan nevne noen få. En delvis varelager kan bare utføres på ett lagringssted, det er mulig i flere samtidig.
La oss gjøre en overraskelse!
Som allerede nevnt, må en varebeholdning utføres på slutten av året. Alle ansvarlige personer er klar over dette i selskapet når som helst. De er forberedt på verifisering på forhånd. Dette er en planlagt varelager. Men lederne for selskapet, som observerer organisasjonens interesser, kan overraske sine ansatte ved å kunngjøre et uplanlagt inventar når som helst de anser det som nødvendig å organisere en slik begivenhet.
For å gjenspeile avviket mellom legitimasjon og ekte, må du kapitalisere det overskytende, kreditere den økonomiske poengsummen til regnskapet for økonomiske resultater. Hvis foretaket er budsjettmessig, rettes det funnet mot å øke finansieringen. Hvis det blir avslørt at noe eiendom mangler, har den blitt dårligere, vurder deretter om den er innenfor det naturlige tapet eller overskrider den. I det første tilfellet blir forskjellen avskrevet til produksjonskostnader, i den andre leter de etter de skyldige, fra hvilken tapet blir gjenfunnet. Hvis de ikke ble funnet eller rettssaken viste at det er umulig å komme seg, sendes tapene også til kolonnen med økonomiske resultater.