Måten vi uttrykker tankene på, påvirker inntrykket andre har om oss. Denne uttalelsen er også relevant når det gjelder brev vi sender per e-post. Studier har vist at folk oppfatter innholdet i meldingen, avhengig av hvilket kjønn forfatteren tilhører. Hvilke feil skal en kvinne ikke gjøre under korrespondanse på e-post?
Ta ut ekstraordene
“Egentlig”, “ganske enkelt” - disse og lignende ord har ingen plass i e-posten. Når en kvinne bruker dem, kan det se ut til at samtalepartneren hennes ber om unnskyldning for noe og prøver å beskytte seg selv.
Når en dame setter inn uttrykket "virkelig" i brevet sitt, kan adressaten også bestemme at hun ikke er helt oppriktig med ham eller ikke vet hvordan hun skal uttrykke tankene. Det vil synes for ham at det i realiteten innebærer noe annet.
Ikke undergrav din autoritet
En kvinne gjør en feil når hun i brevet sitt nevner at hun ikke er godt kjent med emnet. “Jeg er ikke ekspert på dette” - en setning som automatisk reduserer betydningen av alt som følger det.
Ingen vil lytte til ordene til forfatteren av meldingen og innrømme at han er inkompetent. Spør i stedet din samtalepartner hvilken mening han har.
Ikke se etter mening
“Gjør alt dette fornuftig” er en setning som ikke er uvanlig å finne på slutten av en e-post. Når en kvinne bruker det, uttrykker hun tvil om at samtalepartneren er i stand til å forstå henne. Hun nekter adressaten i tankene at hun ikke annet enn kan gi harme i ham.
Ikke send e-postmeldinger som inneholder lignende spørsmål. Det er bedre å uttrykke håp i slutten av brevet for et tidlig svar.
Beklager ikke
Mange damer gjør den samme feilen - de starter en e-post med ordet "beklager". Dette forteller adressaten at kvinnen ikke er selvsikker. Forfatteren av et slikt brev uttrykker angivelig tvil om at ordene hans fortjener oppmerksomhet.
Du trenger å be om unnskyldning bare når du har gjort en feil, fornærmet en person og angrer. I alle andre tilfeller er det verdt å starte en samtale med andre ord.
Bli ikke involvert i utropstegn
Brev fulle av utropstegn er veldig vanskelige å lese. Ofte forstyrrer de å trenge gjennom den sanne betydningen av meldingen. Bruk et minimum av utropstegn eller forlat dem helt. Dette gjelder spesielt når det gjelder forretningskorrespondanse.
Ikke skriv lange bokstaver
Evnen til å uttrykke tankene dine kort og tydelig er ekstremt verdifull. Mange mennesker leser ikke engang lange brev til slutt. Før du sender tekst, må du fjerne alt unødvendig fra det.