Noen ganger, for å øke produktiviteten til de ansatte, er det nødvendig å gå tilbake til referansepunktet. Hvis du prøvde alle de tradisjonelle måtene, er det kanskje på tide å henvende seg til ikke-tradisjonelle? Her er noen triks som kan forbedre arbeidsforholdene for underordnede, som følgelig vil påvirke produktiviteten deres positivt.
1. Dekorer kontoret med levende planter
Dette forslaget skal ikke være overraskende. Til slutt er det forsket mye på fordelene med å lokalisere levende planter i ethvert arbeidsområde, og noen av dem har etablert en sammenheng mellom en nedgang i antall syke blader og en økning i produktivitet etter utseendet til potter med planter.
Det som bør tas i betraktning når du anskaffer greener til kontoret er den enkle pleien, fordi tørkede og gulnede blomster ikke vil inspirere noen. Gode alternativer kan være:
- Aspidistraen er høy.
- Sansevieria er trecellet.
- Zamioculcas.
- Cactus.
- Bambus.
- Aloe.
- Dracaena er velduftende.
- Monstera er deilig.
2. Sett deg noen uoppnåelige mål
Denne setningen høres sannsynligvis ut som den strider mot logikken. Hvis du setter deg mål som du og teamet ditt ikke kan oppnå, stiller du da ikke opp alle for å mislykkes? Mange vil si at det er en viss sannhet i denne muligheten, men hvis du trenger å øke produktiviteten dramatisk, sett deg selv et vanvittig og urealistisk mål, for eksempel å oppnå alt salg i år i løpet av de neste seks månedene.
Hvis det ser ut til at det høres påtrengende eller aggressivt ut, bare prøv det med teamet ditt og se på gnisten til kreativitet og konsentrasjon, som vil begynne å blusse opp i voldelig aktivitet. Ambisiøse mål vil skape en følelse av press og oppfordre enhver person i organisasjonen til å ta risiko. Se, og hvis brannen virkelig lyser opp i øynene deres, og fremdriften er betydelig, må du huske å si at du er veldig fornøyd, og deretter invitere alle de ansatte til middag på restauranten.
3. Gi ansatte muligheten til å spille noe
Og hvem oppfant at du ikke kan spille spill på jobb? Tror du at ansatte nå og da åpner for kabal eller andre minispel på en arbeidsdatamaskin fra latskap? Nei, de føler bare at hjernen trenger å bli utskrevet, så i visse timer kan dette og bør tillates.
Hvis du arrangerer et spillrom med konsoller eller brettspill, kan du også kombinere arbeidsteamet, øke den kollektive ånden og motivasjonsnivået. Dette vil bidra til å lindre stress og utvikle vennskap.
Og hvis det er mulig å slippe ansatte ut i hagen i minst en halv time og kombinere dem som spiller volleyball eller basketball, vil dette være det beste kontorforsvaret du kan forestille deg.
4. Tillat humor
Hvis du spøker og godkjenner de ansattes humor, vil de føle seg lette og rolige. Selv en liten forstyrrelse av hierarkiet oppmuntrer folk til å være seg selv og ikke være redd for innovasjon, og dette bygger igjen tillit og forbedrer produktiviteten.
Det viktigste er at humor er snill og forståelig for alle - hvis noen blir fornærmet, vil det påvirke alle. Begynn med deg selv, kommuniser så lett som mulig og smil mye. Du kan til og med prøve å introdusere humoristiske øyeblikk med implementering av improvisasjonsscener eller utvikling av humoristisk reklame.
5. Forsikre deg om at de ansatte får nok søvn
Dette kan høres for perfekt ut, men hvis du gir underordnede muligheten til å ta en lur på arbeidsplassen i 20-30 minutter, vil du ikke bare øke produktiviteten, men også styrke din troverdighet.
Hvis kontoret har muligheten til å utstyre et lite stille rom for å sove, vil dette være et ideelt alternativ, eller du kan investere i et par kapsler for å sove. Hvis det ikke er noen mulighet til å gi dine ansatte tid og et sted å sove på jobben, må du passe på at de får nok søvn om natten, nemlig ikke ringe eller skrive meldinger til dem om kvelden eller enda mer om natten, interesser deg for søvnkvaliteten og om nødvendig gi kvalitet madrass som en bonus.
6. Implementere Roger Saips “to-timers løsning”
I sin bok, Brain Development, skisserte Roger Siph ideen om en såkalt to-timers løsning. Dette er de to timene i uken som hver person skal bruke mentalt på å lage planer for neste uke.
Du kan gi dine ansatte tid til dette mens du jobber, ettersom de neppe vil bruke fritiden på slike ting. Påminn dem om dette på slutten av arbeidsuka, og sett de lovede to timene til planlegging rett på stedet.
7. Få et kjæledyr
Ikke alle arbeidsplasser kan tillate dyrs tilstedeværelse, men mange studier har bekreftet at tilstedeværelsen av bedriftsdyr forbedrer teamarbeidet og øker arbeidsglede. Fordelene kan være forbedret ansattes motivasjon og en generell forbedring i den positive atmosfæren og stabiliseringen av moralen. Kjæledyr er også en fin måte for kolleger å bli bedre kjent med hverandre.
Du kan ta en bortkommen hund eller katt, ha en hamster, en skilpadde eller en papegøye. Hvis du tar svinger med å ta vare på kjæledyret, kjærtegne og diskutere det, vil underordnede føles som om de har et felles bedriftsbarn, og de vil også ha et ekstra ønske om å komme til arbeidsplassen.
8. Gi folk muligheten til å endre arbeidsstilling
Studier har vist at en stillesittende livsstil direkte påvirker hjertesykdommer, diabetes og overvekt. Legg til denne holdningen på skrivebordet, som ikke endres på flere timer, og får problemer med muskler, ryggvirvler, ledd og blodkar.
En utmerket løsning i dag er justerbare bord, som introduseres overalt på kontorer rundt om i verden. Den ansatte kan selvstendig justere arbeidsplassen sin ved å senke bordplaten for en sittestilling og løfte til arbeid mens han står. Og det er også endringer av “smarte” tabeller, som automatisk stiger hvis den ansatte sitter for lenge, og deretter senker seg igjen.
Hvis dine ansatte har muligheten til å jobbe på en bærbar datamaskin, kan du designe kontoret ditt på en uformell måte - la det være sofaer, store puter, hengekøyer og bønne vesker i tillegg til bord, og hver ansatt vil velge stilling, sted og stilling der arbeidet hans ligger i vil bli den mest produktive. Til slutt skrev Agatha Christie alle sine detektivhistorier på knærne, bukket over i en lenestol eller i en vanlig stol, Thomas Wolfe skrev stående, med jevne mellomrom hvile papiret på en vegg eller kjøleskap, og Truman Capote kunne ikke jobbe og tenke i det hele tatt om han ikke la seg.
9. Forbedre hjerneaktiviteten med aromaterapi
Luktesansen er den sterkeste av sansene våre, og derfor er aromaterapi den beste måten å påvirke hjernens aktivitet. I denne forbindelse kan du vurdere å fylle arbeidsplassen din med smaker som sitron, lavendel, jasmin, rosmarin, kanel og mynte. Disse hyggelige luktene kan hjelpe de ansatte til å roe seg, men samtidig øke energien og konsentrasjonen, og også øke humøret.
10. Gjenopplev kontoret med musikk
Nevrovitere har funnet ut at prosessen med å spille et musikkinstrument er en unik og fullstendig trening for hjernen, og alle musikere kan mer kreativt og effektivt løse problemer ved å ha utøvende funksjoner på et høyere nivå for planlegging og utvikling av strategier.
Hvis firmaet ditt ikke har råd til å skaffe seg et bredt utvalg av instrumenter og la de ansatte spille dem fra tid til annen, kan du la dem i det minste lytte til favorittmusikken deres: i kolonnene, hvis teamets smak er den samme, eller i hodetelefoner for ikke å forstyrre hverandre.
11. Stopp overfladisk evaluering av arbeidet
Kanskje en av de enkleste og mest effektive måtene å øke ansattes produktivitet på er å anerkjenne deres arbeid og ros for alt det harde, men godt utførte arbeidet. Imidlertid er det bedre at det er noe mer enn en overfladisk vurdering fra serien om "godt" eller "utmerket" arbeid. Vær spesifikk når du vil berømme din ansatt slik at han vet nøyaktig hvilke av hans saker som har fått spesiell anerkjennelse.
12. Oppretthold strukturert utsettelse
Et av de vanligste produktivitetstipsene du måtte ha kommet over, er å starte dagen med den viktigste oppgaven. Dette er noe sånt som "ikke sette av før i morgen hva du kan gjøre i dag", bare omformulert til "ikke sett av før kvelden hva du kan gjøre om morgenen." I moderne tidsstyring kalles dette "svelg en frosk", det vil si å gjøre alt det mest ubehagelige på en gang.
Men noen ganger er en person ikke klar til å spise en frosk - verken om morgenen eller om kvelden. Eller kanskje er det fortsatt enklere for ham å starte dagen med noe enkelt og hyggelig, og han vil gjøre det vanskeligste et sted midt på dagen, når han skal "svinge" nok. I dette tilfellet er lederens oppgave ikke å legge press på sine underordnede.
Faktum er at alle mennesker er anordnet på en annen måte og deres biologiske klokker kan stilles inn for forskjellige perioder med perioder med hjerneaktivitet og lavkonjunktur. Oppmuntre til pusterom ved å la folk bruke tid under forutsetning av at de gjør noe annet. Denne strategien kalles strukturert utsettelse, og den virker bare som en meningsløs prosess - faktisk forblir resultatet det samme hvis summen ikke endres fra omorganiseringen av vilkårene.