Nye arbeidsflyttrender utfordrer verdien av tradisjonelle, lukkede kontorlokaler. Åpne kontorplanlegging tar på seg nye former og prinsipper for drift, som førte til fremveksten av begrepet “coworking”. Sammen med dette vokser publikum til tilhengerne av konseptet hjemmearbeid. Denne trenden er aktivt drevet av nye teknologiske muligheter innen kommunikasjon og utvidelse av frilanssegmentet i arbeidsmarkedet.
På denne bakgrunn tenker mange progressive ledere seriøst på mulig omorganisering av arbeidsplasser. Det samme spørsmålet står arbeiderne direkte overfor. Hva å foretrekke - et åpent kontor eller arbeid hjemme? Ifølge eksperter og spesielt sjefen for GitLab, Sid Sidbrandia, gir fjernarbeid utenfor kontoret flere fordeler. Men for det første er det verdt det å separat håndtere nyansene i de to arbeidsformene.
Hva er et åpent kontor?
Det er ikke noe klart teknisk konsept for dette arbeidsområdet, siden mye av utformingen avhenger av individuelle forhold. I prinsippet betyr dette at i et mellomstort eller stort område vil en gruppe ansatte jobbe uten en streng separasjon av jobbene sine. Det kan være flere slike mellomrom i ett selskap - som regel utføres inndeling i soner i henhold til de funksjonelle oppgavene til forskjellige grupper, team og avdelinger.
Hva er fjernarbeid?
For det første skal man ikke direkte knytte denne formen for arbeidsorganisasjon til det klassiske konseptet “arbeid hjemme”, noe som betyr at en person er involvert i en optimalisert produksjonsprosess hjemme. Fakta er at moderne kommunikasjon gjør det mulig å utføre et stort utvalg av komplekse oppgaver uten å være på kontoret. Til og med ledere tillater seg å etablere fjernkontrollkanaler mens de for eksempel er i et annet land. Det vil si at en ansatt kan organisere en arbeidsplass hjemme og utføre oppgavene sine, og med jevne mellomrom sende resultater til selskapet gjennom bedriftens kommunikasjonskanaler.
Pros av en åpen kontorplan
Blant argumentene til fordel for dette konseptet, utpeker eksperter to hovedfaktorer - økonomisk og psykologisk-kommunikasjon. I det første tilfellet kan den samme lederen av selskapet spare mye penger på å leie et kontor, sammenlignet med tradisjonelle lokaler. Rom med åpen layout i forskjellige varianter er ofte billigere med tanke på innhold. Når det gjelder den psykologiske og kommunikasjonsfaktoren, snakker vi om en atmosfære av direkte samhandling mellom ansatte. Det er en følelse av enhet, komfort og gjensidig støtte, som også bidrar til utvikling av kreative og innovative ideer for å løse arbeidsproblemer.
Mangel på åpne kontorlokaler
I likhet med mange av de raskt voksende trendene de siste årene, viste konseptet gratis arbeidsområde i løpet av praktisk bruk også en rekke ulemper. Spesielt forskning fra eksperter fra Harvard University vekker oppmerksomheten til forstyrrelsen forårsaket av ansatte som jobber i nærheten av hverandre. Telefonsamtaler, diskusjoner og forhandlinger skaper en støy som gjør det vanskelig å konsentrere seg om komplekse oppgaver.For å løse dette problemet arrangeres spesielle båser og samtaleboder, men denne praksisen skaper også vanskeligheter av en annen rekkefølge uten i vesentlig grad å endre situasjonen.
Hvorfor er leksene bedre?
Når det gjelder økonomiske kostnader for organiseringen av arbeidsplassen, bærer ikke hodet i dette tilfellet noen kostnader i det hele tatt. Den ansatte bruker hjemmeutstyr og kommunikasjonsverktøy, og sparer tid og penger allerede ved å eliminere behovet for regelmessige besøk på kontoret.
Problemer med arbeid hjemme og deres løsning
Den største ulempen med fjernarbeid er mangelen på nødvendige psykologiske forhold for å øke produktiviteten. Hjemmemiljøet bidrar likevel ikke til arbeidsflyten som sådan, mens et åpent kontor, gjennom gratis kommunikasjon, skaper en atmosfære av involvering i en felles sak, og stimulerer hvert medlem av teamet til å utføre sine funksjoner effektivt.
Eksemplet med å organisere arbeidsforholdene hjemme hos Sid Sidbrandias selskap viste imidlertid at dette problemet naturlig kan overvinnes. GitLab praktiserer daglige online videosamtaler gjennom online tjenester. Slike møter styrker på den ene siden teamånden til de ansatte, og på den andre avlaster dem en følelse av sosial isolasjon.
Eksperter bemerker en annen positiv faktor i denne tilnærmingen. Alle kontakter mellom ansatte er utelukkende virksomhet innenfor rammen av de etablerte arbeidsmoralens regler. Negative samhandlingsfaktorer som trakassering, psykologisk press og spredning av sladder er fullstendig eliminert.
konklusjon
Organiseringen av arbeid hjemme for sine ansatte utgjør mange ambisiøse oppgaver for ledere, som krever løsninger på et nytt teknologisk nivå. Fordelene med den innførte praksisen er imidlertid allerede tydelige de første månedene - både i den økonomiske delen og i produksjonsindikatorene. Men også mye vil avhenge av arbeidstakernes vilje til et slikt arbeidsformat.