Du sitter ved skrivebordet ditt og er klar til endelig å fullføre jobben. "Vel, la oss gjøre det," tenker du. Du går til Word (eller Excel, eller Office, etc.) og åpner et nytt dokument. Har du en ide om hva som må gjøres, men hva vil skje videre? Du skriver ned noen få ord, men du kan ikke konsentrere deg. Så går du til Facebook, det har gått 20 minutter. Så kommer Youtube, 60 minutter har gått. Før du forstår at tiden har kommet til lunsj, en halv dag - som den var. Høres dette kjent ut? Har du noen gang mistet dagen?
Men før du går videre til tips, er her noen viktige punkter du trenger å vite.
Å unngå distraksjon er vanskelig. Du er ikke alene når det gjelder distraksjoner. Det er ikke lett å være på misjon når du trenger å jobbe i timevis, men noen mennesker kan det. Spørsmålet er, hvorfor er de ikke du?
Du har aldri blitt lært å fokusere. Det er morsomt at vi i alle skoleårene våre aldri har blitt lært hvordan vi skal være fokuserte, selv om dette er det aller første du trenger å vite.
Verktøy som hjelper deg å mestre din evne til å fokusere er nyttige når du trenger å finne måter å mestre dine fokuseringsevner. Og du kan bruke til dette noen tips nedenfor.
1. Husk din visjon og mål
La oss først finne ut hvorfor trenger du å fokusere i det hele tatt? Vil du bli en erfaren gitarist? Vil du skrive en roman? Vil du begynne å jobbe hjemmefra?
Tenk på det. Å vite hvorfor vi skal holde fokus, kan hjelpe oss å komme oss gjennom de vanskelige og kjedelige delene av å oppnå noen, til og med de mest uoversiktlige målene. Det er din evne til å fokusere som virkelig vil hjelpe når det er mest nødvendig.
2. Reduser kaos i virksomheten ved å fokusere på 2-3 viktige oppgaver
Hvis du har 20 oppgaver du trenger å fullføre hver dag, hvor effektiv tror du konsentrasjonsevnen din vil være? Du må bryte ned alle saker i prioritert rekkefølge og betydning.
Fokuser på å gjøre 2-3 viktige oppgaver per dag (til og med en er normal), men ikke noe mer. Dette er alt du trenger å ta skritt for å nå dine mål. Tregere arbeid er mye bedre enn å gi opp tidligere fordi du tok for mye å gjøre på dagen. En annen klassiker av marxismen-leninismen sa: "Better is less is better!"
3. Fullfør oppgavene så snart som mulig
For å være sikker på at du fullfører disse 2-3 oppgavene, må du forberede dem på forhånd.
Dette betyr at så snart du våkner, allerede tenker du hvordan du skal gjøre det. Så reiser deg, ta en dusj, spiser frokost og kom i gang (ja, før jobb er den beste tiden for dette).
Det er vanskelig, men forventningen følger bare med distraksjon. Slike øyeblikk vil tømme viljestyrken din. Dette kompliserer arbeidet med å gjøre ting, så ikke vent - gjør det så snart som mulig.
4. Fokuser bare på den minste delen av arbeidet ditt om gangen
En enkel måte å drepe oppmerksomheten på er å se målet for en enorm prestasjon. De fleste mål vil kreve minst noen uker til måneder.
Som et resultat får du en av to situasjoner:
- du er skuffet fordi målet er for stort;
- du fantaserer om hvordan det føles å oppnå et mål.
I alle fall er dette dårlig og gir alltid et potensielt problem når du fokuserer på helhetsbildet eller bruker visualisering.
Så hva trenger du å gjøre? I stedet for fantasier, fokuser på å gjøre en veldig liten, om enn minimal mengde arbeid.
For eksempel virker det enklere:
- Skriver du 200 ord om dagen, eller minst 2 setninger om dagen?
- 20 armhevinger per dag eller minst 1 armheving per dag?
Nøkkelen her er bruk av lavmengder. Over tid vil minimumet ditt øke, og du vil gradvis forbedre din evne til å fokusere på større oppgaver.
5. Visualiser arbeidsflyten.
Visualiseringsteknikker kan gjøre deg mer skade enn hjelp. Men det er den rette måten å bruke visualisering på, og at visualisering av deg selv faktisk fungerer (ikke som om du allerede hadde oppnådd suksess).
Løpsmeister bruker denne teknikken med stor effekt, og jobber vanligvis bakover. De ser for seg at de først vinner og deretter spiller hele prosessen i omvendt rekkefølge, føler og visualiserer hvert trinn helt til begynnelsen. En raskere og mer relevant måte å anvende en slik ordning er å forestille deg at du utfører en liten del av oppgaven.
Hvis du for eksempel trenger å trene på å spille gitar, hva bør du gjøre?
Tenk deg først at du står (tenk virkelig hvordan du står opp, og gjør det deretter). Hvis du virkelig forestiller deg det, visualiser og føl deg verdt, vil det være enkelt å handle i samsvar med den følelsen.
Gjenta deretter visualiseringsprosessen med hvert trinn, til du har denne gitaren i hendene, og du allerede begynner å spille den. Prosessen med å fokusere oppmerksomhet på hvert trinn, distraherer deg fra hvor mye du ikke vil gjøre noe, og visualiseringer "forbereder kroppen din" på hvert nødvendig trinn.
Alt du trenger å gjøre er å bruke prosessen på det du trenger å fokusere på - bare begynn med den minste bevegelsen du trenger å gjøre.
6. Kontroller dine indre distraksjoner
Interne distraksjoner er et av problemene du ikke kan slippe unna. Du må finne måter å forberede deg på på jobb og finne enkle måter slik at det ikke avviker fra irrelevante tanker.
En god måte å forberede tankene på på jobben er å ha en spesiell “arbeidsstasjon”. Hvis du alltid jobber i et bestemt område, vil tankene dine koble dette området med tanker relatert til arbeid.
Enkelt nok, ikke sant? Når du tar pauser, ikke glem å forlate arbeidsstasjonen din, så vil du finne ut når du har lov, slik at tankene dine også blir fritt distraherte fra jobben.
I stedet for å fokusere på hva som skjer inne, fokusere på å gjøre noe (hva som helst!). Så snart du gjør dette, vil du se at alle tankene dine igjen vil bli assosiert med gjennomføringen av oppgaven.
7. Fjern ytre distraksjoner (fremmede irritanter)
Dette tipset er enkelt, bare gå bort fra ting som distraherer deg. Er TV en distraksjon? Arbeid i et annet rom. Distraherer barn? Stå opp tidligere og jobb til de våkner. Forstyrrer Internett? Slå av modemet eller ruteren.
Det er vanligvis åpenbart hva du bør gjøre, men du bør ikke miste synet av dette rådene uansett.
8. Hopp over det du ikke vet
Dette er råd som ofte blir ignorert. Hvis du støter på arbeidsvansker, er det bare å komme tilbake til det senere. Fokuser på hva du kan gjøre, fortsett å jobbe "tankeløst" for enhver pris. Alt dette betyr at du først må fokusere på de enkle detaljene.
Til slutt kan du gå tilbake til mer komplekse detaljer når du får nok fart, slik at det ikke bryter fokus.
9. Forbedre disiplinen din med fokusøvelse
Det er flere fokusøvelser du kan gjøre for å forbedre din generelle disiplin.
Den første er meditasjon, som i utgangspunktet er en definisjon av fokus i praksis. Tenk på det - du bare sitter og ikke gjør noe. Dette er en flott metode for å øke konsentrasjonsevnen, lindre stress og få mer kontroll over følelsene dine.
Den andre øvelsen er Pomodoro-metoden. Dette er i utgangspunktet “fokalsprinter”, etterfulgt av et solid brudd. Som med ekte spurter, over tid vil du utføre dem bedre og bedre. Hvert intervall øker muligheten til å holde fokus når det er viktig, så du bør bruke tid på det.
10. Kontroller momentumet ditt
Momentum er med på å lette oppnåelsen av mål. Det er derfor det er viktig at du aldri gjør skikkelige pauser med dine mål; til slutt mister du fart og stoler på disiplin for å komme tilbake på sporet.
Dette betyr at du hver dag trenger noe meningsfylt for å nå våre mål (ja, selv i helger og høytider). Og når det står "meningsfylt", betyr du ikke nødvendigvis en stor oppgave, men heller noen oppgave som bringer deg nærmere målet ditt.
For eksempel, hvis målet ditt er å bli frilansskribent, så skriv ganske mye i helgen. Hvis målet ditt er å komme seg, kan du ta en kort 5-minutters spasertur, selv juledag.
Ikke noe overnaturlig, ikke noe sprøtt - akkurat det som er viktigst for å oppnå målet.