Produktivitetsnivået er en av de grunnleggende indikatorene som arbeidsgivere evaluerer verdien av ansatte, og ansatte evaluerer selv sin egen faglige effektivitet. Følgelig er økende produktivitet det normale ønsket til en moderne person som ønsker å lykkes og jevnlig bevege seg oppover karrierestigen.
Det eneste spørsmålet er hvordan du kan bygge opp potensialet ditt hvis alle midlertidige og energireserver allerede er okkupert. Det generelle svaret kan være rasjonaliseringsprinsippet, men det må også kunne brukes riktig. Følgende anbefalinger vil hjelpe med dette.
1. Streng underkastelse til mål
Hver dag skal vies spesifikke oppgaver og aktiviteter uten distraherende faktorer. For å gjøre dette blir lister over mål samlet over tid. Det minste avviket fra planen bør betraktes som et uakseptabelt brudd. For eksempel er bruken av sosiale nettverk og annen underholdning tidkrevende og reduserer følgelig ansattes produktivitet.
2. Konsentrasjon og konsentrasjon
Selv om personlige distraksjoner elimineres, betyr ikke det i det hele tatt at den videre prosessen vil gå under betingelser for full disposisjon for å jobbe. På åpne kontorer er dette nesten umulig, noe som er deres minus. Tredjeparts støy, forhandlinger med kolleger, regelmessige henvendelser og konsultasjoner - alt dette forstyrrer og distraherer. Derfor trenger du alltid å kunne trekke seg i din egen komfortsone uten støy og andre distraksjoner utenfra. Dette er spesielt viktig hvis du regelmessig må håndtere kritiske prosjekter som krever økt konsentrasjon.
3. Bruken av "hvit støy"
Hvis det ikke er et stille hjørne på jobb, kan du ty til teknologien for å skape "hvit støy" ved hjelp av hodetelefoner. Dette betyr at irriterende lyder blir avbrutt av en jevn og rolig akustisk bakgrunn, som bidrar til arbeidsprosessen.
4. Segmentering av poster
Møter, møter og konferanser vil helt sikkert gi mat til ettertanke, vedtakelse av visse beslutninger eller korrigering av den nåværende arbeidsprosessen. Du må være forberedt på å fange opp nøkkelinformasjon raskt og praktisk. En notisbok delt inn i kolonner etter emne og notat kan være et optimalt medium for slik informasjon.
5. Ikke vær redd for endring
Igjen, dette er en komfortsone, men heller en psykologisk. Hver ansatt har sitt eget sett med begrensere, som han oppfyller sine plikter. Han er vant til dem og ønsker ikke å endre prinsippene for den etablerte tilnærmingen til arbeid. Denne taktikken rettferdiggjør seg på noen måter og sikrer den ansatte mot mange feil, men samtidig begrenser den utviklingen også - akkumulerer kunnskap, ferdigheter og får ny erfaring.
6. Ta store prosjekter
Hva annet kan gi en drivkraft i form av produktivitetsvekst så visuell som et ambisiøst stort prosjekt? Hvis det i prinsippet er komponenter og oppgaver som er gjennomførbare for implementering, må det tas. Dernest er prosjektet delt inn i små segmenter, hvor arbeidet vil bli utført separat.
7. Prioritering
I prinsippet kan det virke for tidkrevende å jobbe med et stort antall oppgaver. Men hvis alle saker er strengt fordelt i henhold til kriteriene for kompleksitet og størrelsen på de nødvendige ressursene, vil hele volumet oppfattes ikke så skremmende. Prinsippet om prioritering med fordeling av oppgaver i henhold til de mest lønnsomme periode for implementering tillater rasjonell bruk av arbeidsressurser og effektivt takler ansvarlige prosjekter i tide.
8.Sov mer
I forhold til høy arbeidsmengde er søvn den viktigste, om ikke den eneste kilden til energifylling. For å sikre en behagelig og full søvn, bør du ikke spare organisasjonsinnsats - en komfortabel seng med sengetøy, beroligende te og røkelse skal hjelpe i denne saken.
9. Ikke utsett kortsiktige oppgaver for senere
Hvis det er ting som er ferdige på noen få minutter, bør de løses først, uten å tenke på dem i fremtiden. Dette kan være et svar på en samtale, e-post eller gi samme hjelp.
10. Visjon
Strategiske produktivitetsgevinster er ikke mulig uten å se på fremtiden. Det er ikke verst å planlegge oppgaver og oppgaver i en eller to dager, men det er mye mer effektivt og nyttig å begynne å planlegge med oppgavelister med bredere dekning opp til uker og måneder.