En av de mest populære juridiske formene for å drive virksomhet i Russland er et aksjeselskap. Hvor komplisert er registreringsprosedyren for denne typen organisasjoner? Hvilke dokumenter er nødvendig for å åpne en LLC? Hva må uansett gjøres for å registrere en filial av organisasjonen? Hvordan åpne en fast bankkonto?
Lovgivningsmessige rammer
Prosedyren for registrering av et aksjeselskap er regulert av to hovedlovgivningskilder. For det første er det den russiske føderasjonens sivilkode: den forklarer essensen av denne organisatoriske og juridiske formen for å drive forretning, skisserer de viktigste forskjellene i LLC fra andre juridiske personer. For det andre er det den føderale loven "Om statlig registrering av juridiske personer". Det på sin side forklarer nyansene som avslører hvordan man formaliserer aktivitetene til LLC på den mest korrekte måten.
Det er også mange vedtekter som avslører detaljene i registreringsprosedyrer. forretningsbedrifter av denne typen.
Hva er en LLC?
Før vi bestemmer oss for hvilke dokumenter som er nødvendige for å åpne en LLC, vil vi undersøke essensen av denne juridiske formen gjør forretninger. Et aksjeselskap opprettes av en, to eller flere personer med obligatorisk dannelse av autorisert kapital (det minste volumet er 10 tusen rubler). LLC-deltakere er i henhold til loven ikke ansvarlig for de offisielle forpliktelsene til det nyopprettede foretaket (men de driver virksomhet og innser risikoen for mulige tap innenfor de økonomiske verdiene som reflekterer individuelle aksjer i virksomheten).
Er ansvar begrenset i LLC?
Som vi sa ovenfor, bærer ikke deltakere i LLC personlig ansvar for forpliktelsene til deres virksomhet. Det vil si at hvis et selskap har store gjeld, har de rett til å innkreve dem bare fra den autoriserte kapitalen i selskapet. LLC-långivere har imidlertid en lovlig rett til å sette i gang en selskaps konkursprosess, der LLC-deltakere fortsatt kan holdes ansvarlig i et datterselskapsform. Under rettsmøtene kan det fastslås at LLC ble insolvent på grunn av bevisste handlinger fra grunnleggerne (eller omvendt mangelen på riktig reaksjon fra deres side). Og da vil eierne av selskapet svare personlig (på bekostning av eiendommen).
Vi går fra teori til praksis. Før oss er en algoritme anbefalt av eksperter, som følger en gründer (eller en gruppe av disse) som kan registrere et aksjeselskap. Vi vil studere hvilke dokumenter for å åpne en LLC som er nødvendige, og hva er nyansene i samhandling med kompetente statlige organer i prosessen med å formalisere en virksomhet.
LLC registrering: komme med et navn
Det første trinnet er å komme med et firmanavn. I henhold til lovene i Den russiske føderasjonen må det være på russisk (eller overføre et fremmedord i transkripsjon, for eksempel "Beauty Entertainment Systems"). LLC kan ha to navn - fulle og forkortede. Hvis et selskap er registrert i en av de russiske republikkene, kan begge navnene også høres på nasjonalspråket for fagforbundet.
I noen tilfeller bør navnet på selskapet inkludere yrke. Spesielt gjelder dette virksomheter som er involvert i visse typer økonomiske transaksjoner (som for eksempel å kjøpe opp edle metaller, organisere elektroniske betalingstjenester).Eksperter anbefaler ikke å inkludere ordene "Russland", "Moskva", "OL" i selskapets navn.
Trenger du en adresse
Obligatorisk attributt LLC - juridisk adresse. I mangel av et kontor, kan selskapet godt ha registreringsadressen på en av medstifterne. Listen over dokumenter for å åpne en LLC beregnet for registrering av et selskap inkluderer:
- et garantibrev fra eieren av fast eiendom (leilighet, kontor) om at han er klar for at selskapet skal bli registrert på anlegget;
- eierskapsbevis (hvis selskapet er registrert spesifikt i leiligheten);
- kopi av pass (påkrevd med en side der det er stempel på registrering).
Velg en aktivitetskode
Neste trinn er å bestemme den såkalte aktivitetskoden. I Russland er det en føderal klassifisering av typer økonomisk aktivitet (OKVED), der de samme kodene er inneholdt. Du må velge en kode (en eller flere) som er mest passende for den tiltenkte typen LLC-aktivitet. Vi skriver ned tallene som tilsvarer det.
Hoveddokumenter
Vi henvender oss til "papir" -komponenten i prosessen med å registrere et selskap. Hvilke dokumenter er nødvendig for å åpne en LLC i utgangspunktet?
Disse inkluderer for det første beslutningen om at selskapet etableres. Hvis det er flere stiftere av en LLC, vil det også være nødvendig med et kollegialt referat fra møtet. Hva er strukturen i det aktuelle dokumentet? Det må gjenspeile:
- navnet på LLC (både fullstendig og forkortet, skrevet på språkene til de nasjonale republikkene);
- adresse;
- informasjon om selskapets charter;
- informasjon om lederen (navn, funksjonstid).
Listen over dokumenter for åpning av en LLC, som vi husker, kan også inneholde referat fra møtet med grunnleggerne. Den skal inneholde informasjon om å løse en rekke problemer. nemlig:
- ved godkjenning av den juridiske forretningsformen;
- navnet på LLC, firmaets adresse;
- på størrelsen på den autoriserte kapitalen;
- om aksjer i eierskapet til selskapet;
- om charteret;
- om sjefen for selskapet.
Løsningen på hver sak bør være basert på en avstemning. At enstemmig vedtakelse av en eventuell ordlyd er betinget av inkludering i protokollteksten. Deretter lages flere kopier av dette dokumentet: en for hver av medstifterne, for arkivet til selskapet, samt en kopi for registreringsbyrået.
Bør en avtale om etablering av et selskap inngå i pakken med dokumenter for åpning av en LLC? Eksperter bemerker at det ikke er nødvendig med tanke på korrekt statsregistrering av selskapet. Denne avtalen er nødvendig for medgrunnleggerne selv (den gjenspeiler deres gjensidige avtaler om å drive forretning).
Charteret inkluderer på sin side en liste over dokumenter for å åpne en LLC relatert til kritiske. Det kalles av mange eksperter det viktigste når det gjelder prosedyren for registrering av et selskap. Informasjon som er indikert i rammen av standardstrukturen i charteret:
- navn, adresse, varighet av selskapet;
- informasjon om gründerne;
- mål om å opprette et selskap, aktiviteter;
- juridisk status for selskapet;
- informasjon om filialene til organisasjonen;
- informasjon om den autoriserte kapitalen, om prosedyrer for endring av verdien;
- rettigheter og plikter fra medstiftere;
- prosedyre for exit av LLC-deltakere fra virksomheten;
- prosedyren for overføring av en andel i eierskapet til selskapet til tredjepart;
- arv av aksjer i virksomheten;
- inntektsfordeling;
- selskapets ledelsesstruktur;
- informasjon om generalforsamlingen til gründerne;
- informasjon om utøvende organer i ledelsesstrukturen;
- informasjon om revisjonsfunksjoner;
- prosedyre for avvikling av selskapet.
Fyll ut søknaden
Etter å ha bestemt oss for hvilke dokumenter som skal til for å åpne en LLC, fortsetter vi med de praktiske trinnene for å registrere et selskap. Det er nødvendig å fylle ut en søknad på skjemaet P11001. Dette er hoveddokumentet for registrering av en LLC. Det viktigste er ikke å gjøre feil i å fylle den ut.Det er et krav: skriften må være ensartet, av samme type (det er umulig at noen bokstaver skrives ut og andre skrives for hånd). I tillegg ber mange territoriale strukturer fra Federal Tax Service gründere om å fylle ut skjema P11001 med Courier New-font på 18.
Så snart all nødvendig informasjon er inkludert i søknaden, må den signeres av alle grunnleggerne av LLC. Hvis de er til stede i øyeblikket på kontoret til Federal Tax Service, er det ikke nødvendig med notarization. Hvis de signerer dokumentet fraværende, er det nødvendig med et passende visum.
Hos notarius
Hvis medgründerne fortsatt må henvende seg til en notarius publicus, vil han også trenge noen papirer. Disse inkluderer som regel allerede eksisterende dokumenter som er nødvendige for å åpne en LLC, nemlig beslutningen om å etablere et selskap og dets charter. Trenger også pass fra medstifterne av selskapet.
Beskatning: fordelene med det forenklede skattesystemet
Etter at søknaden er sendt til Federal Tax Service, er det mulig å bestemme skattesystemet. For mange gründere foretrekker å jobbe med det forenklede skattesystemet, det vil si på et forenklet skattesystem. Det er faktisk et eget skatteregime. Attraktiviteten til det forenklede skattesystemet er åpenbart: Skattebeløpet når du arbeider med det er ganske lite - 6% fra omsetningen eller 15% fra netto fortjeneste. I dette tilfellet kan skatten reduseres med mengden obligatoriske utbetalinger til statlige midler - PFR og FSS.
Når skal jeg bytte til det forenklede skattesystemet?
Overgangen til det forenklede avgiftssystemet anbefales av eksperter direkte under registreringen av et selskap. En søknad om forenkling sendes inn ved overføring til Federal Tax Service en form av type 26.2-1 (best av alt på samme tid som andre dokumenter). Imidlertid, hvis en gründer glemte å sende inn en søknad om det forenklede skattesystemet (eller bestemte seg for å tenke), har han 30 dager etter registrering av selskapet for å få tid til å gjøre dette.
Løpende konto
Hvilke dokumenter som er nødvendige for å åpne en LLC, registrere et selskap og velge det optimale skatteregimet, fant vi ut. Det neste viktigste trinnet er å opprette en bankkonto. Selvfølgelig er det mulig å starte og drive en virksomhet uten det (loven forbyr ikke dette), men det er ganske vanskelig med tanke på rapportering og papirarbeid.
Hvilke dokumenter er nødvendig for å åpne en LLC-konto i en bank? Deres typiske liste er som følger:
- sertifikat for registrering av et selskap fra Federal Tax Service;
- referat fra møtet (eller beslutning om å opprette et selskap);
- et pålegg om å utnevne ledelsen i selskapet, hovedkontor;
- informasjon om gründerne;
- kopi av charteret (må være sertifisert av en notarius);
- et brev fra Rosstat (at selskapet er registrert);
- trekke ut med informasjon fra USRLE (helst mottatt tidligst en måned før datoen for å kontakte banken);
- dokumenter fra FIU og FSS.
Direkte i banken fyller gründeren dokumentene i samsvar med de interne kravene til finansinstitusjonen (som for eksempel et skjema med eksamenssignaturer, en avtale, forskjellige applikasjoner osv.). Det kan også være nødvendig å notarisere visse bankdokumenter.
Registrert kapital
I henhold til lovene i Den russiske føderasjon kan den autoriserte kapitalen settes inn på selskapets konto etter registrering (men senest 4 måneder senere). Dens minste volum er 10 tusen rubler. Det er utelukkende deponert i kontanter, i tillegg - det er mulig av eiendom. Det er ønskelig at et spesifikt tall som reflekterer mengden av den autoriserte kapitalen, er et multiplum av antall medstiftere av selskapet (delt uten avrunding). Hvis det er et spørsmål om å fylle på balansen med eiendom, må den først vurderes ved å kontakte uavhengige eksperter, hvis resultat deretter blir signert av gründerne som en spesiell handling.
Vi åpner en gren
Vi studerte de viktigste nyansene som kjennetegner åpningen av LLC. Hvilke dokumenter som trengs, vet vi også nå. Men virksomheten vår vokser og utvides. Det er sannsynlig at vi blir nødt til å åpne andre kontorer under vårt eget merke. Hvilke dokumenter er nødvendig for å åpne en LLC-filial? Her er en eksempelliste over dem:
- beslutningen om å opprette en ny avdeling av selskapet (basert på generalforsamlingen for medstifterne av organisasjonen);
- oppdatert charter for LLC (det skal gjenspeile informasjon om de nye territoriale strukturer i selskapet);
- regelverket for filialen som ble godkjent på generalforsamlingen;
- fullmakt for den som skal administrere enheten.
Prosessen med å gjøre endringer i kjernen bestanddokumenter LLC utføres i løpet av obligatorisk samhandling med Federal Tax Service på registreringsstedet for selskapets hovedkontor. Derfor er det ikke nødvendig å gjennomføre ytterligere registreringsprosedyrer for filialbedriften. Hvis det blir besluttet å åpne en egen bankkonto for representasjonskontoret, er det ved mottak av det nødvendig å varsle de lokale PFR- og FSS-enhetene om dette. Ifølge eksperter er registrering av en egen konto i en finansinstitusjon for filialer valgfri. Slike avgjørelser er rettmessig lederne av selskapets hovedstruktur.
