Nye regler for utfylling av dette dokumentet ble introdusert i forbindelse med innføring av visse justeringer i prosedyren for å gjøre endringer knyttet til endring i ledelsen i et bestemt foretak, nemlig: en ny form P14001 ble godkjent. De ble introdusert i utstrakt bruk i forbindelse med vedtakelsen av Order of the Federal Tax Service of the Russian Federation datert 25. januar 2012 nr. MMV-7-6 / 25 @, hvis anvendelse begynte 4. juli 2013. Etter å ha studert dette materialet, vil du vite hvordan du fyller ut skjema P14001.
Hva begrunner behovet for endringer?
Det skal erindres at prosedyren for å endre ledelsen av foretaket er underlagt obligatorisk inkludering i registeret. Det vil si at alle endringer som er gjort gjennom dette skjemaet gjenspeiles i dette registeret. Og av dette følger det at hvis du bestemmer deg for å gjøre visse endringer angående virksomhetens virksomhet, må du fylle ut og sende inn en skattesøknad til skattemyndigheten i skjemaet P14001. I denne forbindelse har mange mennesker som er tilknyttet virksomhetsrelasjoner, et logisk spørsmål: "Hvordan fylle ut skjema P14001?"
I hvilke situasjoner er det nødvendig å sende inn en søknad i form av P14001?
Så i hvilke tilfeller er det nødvendig å sende inn søknadsskjemaet P14001 til skattemyndigheten i samsvar med gjeldende utgave? Blant de mulige situasjonene kan man kort beskrive og fremheve følgende:
- All manipulasjon som kan være assosiert med aksjer i et bestemt foretak, starter med donasjon og slutter med at deltakeren forlater eierne.
- Når du skifter ledelse.
- Når du endrer organisasjonens juridiske adresse, i mangel av behovet for å gjøre slike endringer i charteret.
- Når du endrer OKVED-kodene, i mangel av motsetninger med selskapets pakt.
- Ved korrigering av feil i registeret.
Hva gjør jeg hvis flere forskjellige endringer gjøres samtidig?
Hvis endringer blir gjort umiddelbart på flere punkter, kan du dessuten sende inn en søknad i henhold til det nye skjemaet P14001 med gjenspeiling av nødvendig informasjon på de tilsvarende søknadsarkene. Imidlertid er det et unntak: for eksempel kan du ikke samtidig endre registreringsinformasjon og rette feil i USRLE. Disse handlingene må utføres én om gangen, det vil si ved å sende inn to søknader på det nye skjemaet P14001 med de relevante dataene og årsakene til introduksjon eller endring av dem.
Så hvordan fyller du ut P14001?
I tilfelle å gjøre endringer i listen over informasjon om organisasjonen som er fastsatt i Unified State Register of Legal Entities, er tallet “1” satt på forsiden av søknadsskjemaet P14001, og om nødvendig er korrigering av feilaktig informasjon angående organisasjonen som ligger i Unified State Register of Legal Entities nødvendig når du fyller ut søknaden på forsiden i det aktuelle feltet tallet "2".
Selve sammensetningen av søknadsskjemaet P14001 kan kjennetegnes av følgende bestemmelser:
- Det er delt inn i selve utsagnet, så vel som ark, som begynner med "A" og slutter med "P".
- I dette tilfellet blir hvert spesifikt ark fylt ut i en bestemt sak, det vil si avhengig av et bestemt spekter av spørsmål som må løses, enten det er rettelser eller endringer.
Hvilke ark bør fylles når du bytter direktør?
I vårt tilfelle er endringene relatert til ledergruppen, så når du fyller ut skjema P14001, vil skifte av direktør bare gjenspeiles på arkene "P" og "K". De resterende sidene forblir blanke.
Så når du endrer administrasjonslenken til et foretak, er det nødvendig å fylle ut forsiden riktig, og deretter fortsette med å fylle ut det nye skjemaet P14001, nemlig arkene “K” og “P”.
I dette tilfellet bør arket "K" fylles ut på begge regissørene - både på det gamle og på det nye.
På side 1 i arket “K” for direktøren hvis fullmakt avsluttes, angir du nummeret “2” i den tilsvarende kolonnen, og legg deretter inn nødvendig informasjon om ham i seksjon 2. La feltene i avsnitt 3 være tomme.
Deretter fortsetter vi å fylle ut side 1 i arket “K”, men for den nye direktøren. Årsaken til endringene vil være tildeling av myndighet, derfor legger vi tallet “1” i den tilsvarende kolonnen, så lager vi informasjonen i seksjon 3. Avsnitt 2 i dette tilfellet skal ikke fylles ut.
Informasjon om søkeren og passdataene hans legges inn i arket "P". Hvis søkeren imidlertid ikke er direktør, må myndigheten bekreftes deretter.
Å fylle ut det nye P14001-skjemaet når du bytter direktør, bør derfor ikke være spesielt plagsomt.
Hvilke dokumenter kreves for dette?
Så hva må gjøres, hvilke dokumenter som skal utarbeides for riktig implementering av prosedyren for å gjøre slike endringer for å bli kjent i detalj spørsmålet: “Hvordan fylle ut skjema P14001?” Vi vil vurdere dette spørsmålet mer detaljert.
Det er nødvendig å utarbeide et dokument som kan være bevis på at et foretak har oppstått skifte av administrerende direktør. Blant dem kan være en protokoll om endring av direktør eller beslutning om endring av direktør.
Det er viktig å vite! Loven gir ikke bestemmelser om plikten til å gi dette dokumentet, men det er bedre å oppbevare en kopi med deg i tilfelle. I de fleste tilfeller er det tilstrekkelig å oppgi et notarisert skjema P14001.
Den eneste mulige årsaken til kravet i denne protokollen eller vedtaket er å verifisere overholdelse av fristene fra søkeren. Søknaden må sendes innen tre dager fra datoen for beslutningen om å skifte administrerende direktør. Ellers kan det pålegges en tjenestemann en bot på 5000 rubler (del 3 av artikkel 14.25 i den administrative koden).
Hva er reglene for å fylle ut en søknad?
Deretter må du få et tomt skjema Skjema P14001. Prøveform P14001 kan lånes fra skattemyndigheter.
Når du fyller papir manuelt, må du legge inn passende data med svart blekk og se på fyllingen med store bokstaver. Når du fyller ut et dokument ved hjelp av programvare, må du legge inn informasjon ved hjelp av Courier New-skriften i avsnitt 18.
Når du fyller ut, er det viktig å indikere at TIN til den tidligere og den nye direktøren påtar seg oppgaver. Hvis dette dokumentet ikke er tilgjengelig, bør dette feltet stå tomt. Det må huskes at uriktig fylling av denne informasjonen kan føre til et mulig avslag på å godta dokumenter.
Det er viktig å huske at tosidig utskrift på dokumentene som er gitt også er forbudt.
Fremtredende funksjoner i P14001-skjemaet
- Søknadsskjemaet P14001 fylles ut, spesielt signeringen av den nye daglig leder, på passende sted på arket “P”, utføres personlig av den nye daglig leder i nærvær av en notar, som deretter vil bekrefte dette dokumentet. Ektheten av signaturen blir fastslått av en notarius publicus på side 4 i arket “P”. Deretter blinkes det utfylte skjemaet P14001 av en notarius publicus.
- Når du sender inn en slik søknad, er det ikke et krav for tilstedeværelse av deltakerne i foretaket, både hos notarius publicus og på tidspunktet for innlevering hos skattemyndigheten.
- Hvis søknaden sendes inn av en autorisert representant for foretaket, må hans autoritet bekreftes deretter, det vil si at fullmakt skal utstedes i hans navn (føderal lov nr. 129-FZ, artikkel 9, pkt. 1).
Det er viktig å vite!
Hvis direktøren på grunn av noen omstendigheter endrer navn eller registreringssted, er det ikke nødvendig å sende inn et søknadsskjema Р14001, siden denne informasjonen vil bli overført til skattemyndigheten av Federal Migration Service.I mangel av nye passdata i utdraget vil det imidlertid være nødvendig å utarbeide en gratis uttalelse om dette og sende dem til skattemyndigheten angående tilgjengeligheten av falsk informasjon. En kopi av direktørens nye pass må være vedlagt det.
- Loven åpner heller ikke for statlig plikt for endringer i USRLE ved å sende inn en søknad i form av P14001.
- Med alle dokumentene som er nevnt over (beslutningen om å skifte direktør, fylt ut med en søknad i skjemaet P14001), bør den nye daglig leder gå til skattemyndigheten, sørg for å ha med pass og TIN.
- I dette tilfellet, etter prosedyren for å gjøre endringer i hendene på søkeren, ikke lenger er utstedt et endringsattest, men et utdrag fra registeret, det vil si et journalblad i registeret.
- Selve prosedyren tar 5 arbeidsdager, det vil si at det i løpet av en uke allerede er mulig å bli eier av ekstraktet og gjerne gå videre med oppfyllelsen av de tildelte oppgavene.
- Etter endring av prosedyren er det nødvendig å gi data om endringene som er gjort i bankinstitusjonen der organisasjonens nåværende konto er lokalisert.
Dermed kan vi si at prosedyren for å innføre endringer ikke er komplisert, men det må benyttes med all forsiktighet og ansvar, for å unngå mulige feil og manglende behandling av søknaden fra skattemyndigheter. Vi håper at artikkelen ga et komplett spekter av informasjon om spørsmålet: "Hvordan fylle ut skjema P14001?"