Ganske ofte i virksomheten, og på noe annet felt, blir det nødvendig å signere et bestemt papir i mangel av en leder. Denne muligheten gis av en fullmakt for retten til å signere dokumenter.
Fullmaktsbegrepet
Betydningen av dokumentet er inneholdt i tittelen. Dette papiret, ved hjelp av hvilken en person overfører myndighet (tillit) til en annen, slik at det kan representere hans interesser foran en tredjedel.
Opplegget er litt forvirrende ved første øyekast, men forståelig. Ta for eksempel situasjonen på arbeidsplassen. Direktøren for foretaket dro på forretningsreise, og på dette tidspunktet er det nødvendig å produsere ferdige varer til kunden i samsvar med den tidligere inngåtte avtalen.
For å gjøre dette, må du signere leveringsfakturaer, faktura og andre relaterte dokumenter. Hva skal jeg gjøre, siden det er lederen som må forsikre alle disse papirene?
I slike tilfeller må en forhåndsutstedt fullmakt for retten til å signere dokumenter være tilgjengelig, ved hjelp av hvilken en annen ansatt i foretaket kan godkjenne forsendelsen. Dette vil tillate selskapet å ikke forstyrre ordren og fortsette å jobbe videre i arbeidsmodus.
Typer og undertyper av fullmakt
Fullmaktene skiller seg imellom i omfanget av fullmakter rektor gir sin bobestyrer. Slike dokumenter kan deles inn i tre hovedtyper:
- Engangsfullmakt. Det utstedes for en enkelt utførelse av en spesifikk oppgave (handling).
- Special. Et slikt dokument tillater flere ganger å utføre en spesifikk handling eller flere forskjellige handlinger i en bestemt rekkefølge.
- Generelt. Det har et bredt spekter av muligheter og gjør det mulig for bobestyrer å representere interessene til sin rektor på nesten alle områder av hans aktivitet: fra enkel mottak av korrespondanse til avslutning av alvorlige transaksjoner. Dette er den slags fullmakt for retten til å signere dokumenter.
Ved utarbeidelse av denne typen dokumenter er det også nødvendig å ta hensyn til at en person som eier en viss mengde kunnskap på et bestemt felt kan være en fullmektig. Vi gir et eksempel. En fullmakt for retten til å signere dokumenter i stedet for hovedkontor kan utstedes til en regnskapsansatt, og ikke til en personalsjef.
Grunnleggende regler for utarbeidelse av et dokument
For å korrekt utarbeide en fullmakt for retten til å signere dokumenter, kan en prøve lånes fra hvilken som helst notarius, eller du kan utvikle et skjema selv. Papirteksten skal inneholde følgende nøkkelpunkter:
1. Dato og sted for sammenstilling av denne fullmakten. Uten disse detaljene vil dokumentet være ugyldig.
2. Fullstendige detaljer (navn og passdata) om rektor og bobestyrer.
3. En detaljert liste over alle rettigheter som er overført mellom partene på grunnlag av dette dokumentet.
4. Sørg for å indikere muligheten for tildeling av rettigheter.
5. Begrepet autoritet gis for. Maksimum - tre år. Hvis fristen ikke er spesifisert, anses fullmakten som utstedt i 1 år, men det er bedre at dette kommer tydelig frem i teksten.
6. Underskrifter fra partene.
Hvis fullmakten utarbeides mellom enkeltpersoner, er den sertifisert av en notarius. I et foretak kan et slikt dokument sertifiseres av en person med passende myndighet. Dette er vanligvis en regissør. Han signerer en fullmakt utarbeidet på brevpapir og attesterer den med forseglingen til foretaket.
Fullmaktsskjema
I livet må du veldig ofte stole på andre mennesker, og det er bedre å gjøre det lovlig.Bare hvis du har det aktuelle dokumentet i hånden, kan du føle deg beskyttet. For eksempel kommer en person til å selge eiendommen sin, som ligger i en annen by.
For å gjennomføre transaksjonen, må han være til stede der personlig. Men dette er ikke alltid praktisk, og noen ganger til og med helt umulig. Hva gjør man i en slik situasjon? Det er best å velge en person blant vennene dine og utarbeide en fullmakt for ham å signere dokumenter.
Skjemaet med passende tekst må være sertifisert av en notarius. Ellers vil det være som en vanlig vennekorrespondanse. Et slikt dokument uten juridisk bekreftelse vil ikke bli anerkjent i noen tilfeller og vil ikke tillate deg å fullføre en transaksjon. Noen ganger er folk redde for å utarbeide fullmakter for noen, og frykter at en annen person vil kunne skade dem ved hjelp av dette papiret. I dette tilfellet må selve teksten tydelig angi hvilke fullmakter som begrenser fullmektigen.
Hvem kan signere dokumenter uten en leder?
Ved noe (spesielt stort) foretak, et tilstrekkelig stort volum av arbeidsflyt, og hodet er ikke i stand til å signere alle papirene på egen hånd. Han kan overlate denne retten til andre. Disse menneskene tilhører kanskje ikke engang selskapets ansatte.
Vanligvis utarbeides en fullmakt for dette formålet for retten til å signere dokumenter for direktøren. Det kan utstedes til en eller flere personer. Noen ganger leder ledere enkeltansatte å signere spesifikke dokumenter i stedet for seg selv. I dette tilfellet blir det gitt en passende prøve en ordre om at en spesifikk spesialist får lovlig rett til å signere visse dokumenter.
Dessuten er det nødvendig å tydeliggjøre typen og navnet på hver av dem. Dermed trenger ikke regissøren å sitte ved bordet hele dagen og signere tunge baller med papirer. Hans varamedlemmer eller autoriserte personer kan godt takle dette. Denne distribusjonen forenkler arbeidet sterkt og gjør det mulig å handle omgående i enhver situasjon.
Last ned fullmakt for retten til å signere dokumenter
