En organisasjon, som en borger, har et visst bosted: for en person er det angitt i passet, og for en juridisk enhet er det fastlagt i de konstituerende dokumentene. Organisasjonens offisielle adresse kalles den juridiske adressen.
Hvorfor er det nødvendig med en juridisk adresse?
For å registrere de grunnleggende dokumentene til en juridisk enhet, må du først bestemme den offisielle adressen. Den juridiske adressen må angis i selskapets charter og tilsvarer vanligvis stedet for dets styrende organ: styre, styre.
For den juridiske adressen er plasseringen av bygningen som ble overført av gründerne til eierskap eller ledelse av det nyopprettede foretaket egnet. Du kan også bruke adressen til de leide lokalene: i dette tilfellet må det gis en avtale ved registrering.
Store organisasjoner har vanligvis flere adresser, selv om dette ikke er nødvendig. Den juridiske adressen kan være den eneste for organisasjonen: både offisiell og faktisk og post.
Hvorfor bruke en juridisk adresse?
- På den angitte adressen er selskapet registrert hos skattemyndighetene, samt med forskjellige statlige midler, sender inn rapporter, foretar de nødvendige utbetalingene. Innhenting av tillatelser, erklæringer og andre dokumenter krever en juridisk adresse.
- Enhver organisasjon deltar i virksomhetsomsetningen og inngår kontrakter, som nødvendigvis indikerer den juridiske adressen, som en integrert forutsetning for en juridisk enhet.
- Krav og krav fremsettes på den juridiske adressen, noe som betyr at det er essensielt for motparten. En adresse er en av de viktigste betingelsene for de fleste kontrakter.
- Den juridiske adressen er også viktig for kundene - dette er en slags garanti for deres rettigheter.
Hvem må varsles om endring i juridisk adresse?
Har selskapet flyttet til et annet bygg og endret juridisk adresse? Sørg for å varsle partnerne dine om dette! Disse inkluderer:
- statlige og regulerende myndigheter;
- kontraktsmotparter;
- kunder.
Den første kategorien av partnere er ganske alvorlig: loven plikter å varsle dem om endringer i detaljer, ellers kan alvorlige sanksjoner følge.
Kontraktsmotparter er viktige enheter for ethvert foretak. Ta en oversikt over de inngåtte forretningskontraktene - de stiller sannsynligvis din plikt til å sende skriftlige varsler.
Et brev om endring av juridisk adresse for kunder er et spesielt dokument, fordi de er forbrukerne av produktene dine. Et slikt brev bør settes sammen på et tilgjengelig og forståelig språk, med bare det mest nødvendige. Et slikt brev kan plasseres på brosjyrer, kvitteringer, fakturaer eller varsler du vanligvis sender til klienter.
Forbered et brev på forhånd om endring av den juridiske adressen: skjemaet skal inneholde bare den mest nødvendige informasjonen, samt dine nye detaljer. Følg reglene for forretningsskriving og etiske krav når du utarbeider dette dokumentet, fordi et positivt omdømme med partnere er nøkkelen til suksessen din.
Juridisk adresseendringsbrev: prøve
Nedenfor er et eksempel på et slikt brev: du kan fritt bruke det og endre det for dine egne behov, fordi dette dokumentet er testet av praksis.
Kjære kunde!
Vær oppmerksom på at siden 20. april 2015 har den juridiske adressen til selskapet vårt endret seg. Ny adresse: st. Kravtsova, 3.
Vi ber deg om å fortsette å kontakte den angitte adressen, samt sende hit dine skriftlige forslag og klager.
Vennlig hilsen,
Direktør for PE “L” Lagov Y. T.
Og hvis det blir gjort en avtale?
Det må huskes at den juridiske adressen er en viktig forutsetning for kontrakten og en av dens essensielle betingelser, derfor er kontrakten underlagt justering.
Loven lar deg endre den i samme form som den ble inngått i: for dette brukes i praksis bilaterale tilleggsavtaler. Vi gir et utvalg av et slikt dokument.
Tilleggsavtale til leveringskontrakt nr. 1
LLC "K", representert av direktør A. Krutov, som handler på grunnlag av charteret, heretter kalt "leverandøren", på den ene siden, og PE "L", representert av direktøren Lagov Y. T., og handler på grunnlag av charteret, heretter kalt "Kjøperen" har derimot inngått denne tilleggsavtalen som følger:
- Klausul 7 i kontrakten "Adressene til partene" skal fremgå av ordlyden: "Street 3, Kravtsova."
- De resterende vilkårene i kontrakten forblir uendret.
- Tilleggsavtalen utføres i to originale eksemplarer, en for hver av partene, forseglet med underskrifter og sel.
- En tilleggsavtale er en integrert del av kontrakten.
Partenes underskrifter:
Director of LLC “K”
Direktør for PE "L".
Det er denne formen for varsling om endring av juridisk adresse i nærvær av en avtale som er legitim, og det anbefales å følge den for å unngå ubehagelige øyeblikk.
Husk at et brev om endring av juridisk adresse ikke bare er nødvendig i visse tilfeller, men også ganske enkelt nødvendig for de som bryr seg om sitt forretnings rykte.
