I forhold til moderne kontoradministrasjon, for riktig utførelse av mange dokumenter, brukes slike typer stempelprodukter som utskrift og frimerker. Hver av dem har sitt eget formål og omfang. Hvis du vil utføre forretningsdokumenter på riktig måte, må du tydelig forstå hvordan utskrift skiller seg fra et stempel, og hvorfor disse enhetene ikke skal forveksles med hverandre. Dette bør behandles nærmere.
Formålet med stempelet og forseglingen
I dag er det vanskelig å forestille seg arbeidet til noen organisasjon uten bruk av stempelprodukter. Verktøy som frimerker, nummerering, sel og daters har lenge blitt en integrert egenskap av aktivitetene til enhver juridisk enhet. Hver av disse varene har individuell informasjon og har et spesifikt omfang.
Likevel oppstår det ofte et spørsmål hos mennesker: hvordan er utskrift annerledes enn et stempel, og i hvilke tilfeller skal et eller annet verktøy brukes? Svarene på slike spørsmål ligger allerede i selve definisjonen av hver enhet. Du kan forstå hvordan utskrift skiller seg fra et stempel bare etter at du har funnet ut hva de er. Til å begynne med er det verdt å huske at utskrift er et verktøy som består av to deler:
- en spesiell klisjé, som er en avlastningsplate, designet for utskrift på papir;
- hus (snap), inni den er festet.
Denne enheten brukes til å sertifisere forskjellige dokumenter for å bekrefte ektheten. Stemplet er faktisk en spesiell type utskrift. Den inneholder informasjon som ofte brukes i arbeid. Det viser seg at stempelet lar deg ganske enkelt bytte ut en del av den håndskrevne teksten.
Herfra er det tydelig hvordan forseglingen skiller seg fra stempelet. Forskjellen ligger i formålet med verktøyene. Den ene av dem er nødvendig for å bekrefte gyldigheten og sertifiseringen av viktige dokumenter, og den andre bare for å vise duplikatinformasjon mekanisk.
Bruksområde
Spesialister som driver med kontorledelse kan bringe noen flere argumenter, hvorfra det vil fremgå hvordan forseglingen skiller seg fra stempelet. Tross alt er dette en del av arbeidet deres, som er forbundet med utførelsen av forretningsdokumenter.
Her kan vi skille flere forskjeller:
- Forpliktelse. I henhold til russiske lover må selen være til stede i alle offisielle dokumenter. Samtidig brukes stempelet utelukkende etter anmodning fra den juridiske enheten.
- Søknadsregler. Forseglingen er alltid plassert nederst på arket på toppen av den ansvarlige personens signatur. Stempelet ligger vanligvis øverst på skjemaet.
- Forsyning. Informasjon som er plassert i pressen inneholder alle nødvendige data for den. Derimot innebærer stempelet noen ganger visse tillegg, som vanligvis brukes manuelt.
Hvis vi finner ut hvordan utskrift skiller seg fra et stempel, kan vi konkludere med at man i tillegg til dokumenttypen også bør ta hensyn til funksjonene til hver av disse enhetene.
Verktøyets form
Mange tror at forskjellen mellom utskrift og stempling ligger i den spesielle formen til disse varene. I en slik uttalelse er det faktisk en viss sannhet. De fleste selene er vanligvis runde eller ovale. Disse inkluderer:
- pels;
- legens segl;
- lov;
- primær- og sekundærforsegling for en juridisk enhet eller individuell entreprenør.
Når de skrives ut, gir de et bilde, noe av informasjonen som ligger rundt omkretsen.
Frimerker i denne forstand er veldig forskjellige. De er rektangulære, firkantede, diamantformede, ovale og trekantede. Hver av disse prøvene har sitt eget bruksområde.
Det er flere typer frimerker:
- Hjørne, eller adresse. Det inneholder de grunnleggende detaljene i selskapet og brukes i mangel av brevpapir.
- Haster. De mest populære av dem er “Betalt”, “Mottatt”, “Innløst”.
- Frimerkestempel for fri tilgang.
- registrering (for innkommende dokumenter).
- Merking.
- Dater.
- Teller.
- Bookplate.
- andre (“Kopien er korrekt”, “Deregistered” og andre).
- Faksimile.
De fleste av dem (med unntak av sistnevnte) er rektangulære.
Rettskraft
Hva er den viktigste forskjellen mellom verktøy som stempling og utskrift? Forskjellen ligger i den juridiske statusen til dokumentet som denne eller den aktuelle utskriften er plassert på.
Begge disse enhetene utfører i dette tilfellet forskjellige funksjoner:
- Utskrift brukes vanligvis til juridisk bekreftelse av dokumenter. De skaffer seg full juridisk makt. I tillegg, samtidig, er signaturen levert av en spesifikk autorisert person sertifisert.
- Stemplet brukes bare til å standardisere forretningsdokumenter om nødvendig. I utgangspunktet hjelper det å optimalisere arbeidsflyten hos bedriften. Frimerkene brukes ikke som en obligatorisk attributt bare på anmodning fra ledelsen for å lette arbeidet med underordnede.
I tillegg må det tas med i betraktningen at selet, som en obligatorisk attributt, er under streng kontroll av statlige organer. Hvis den går tapt, må du umiddelbart kontakte de relevante myndighetene for å gjenoppta enheten. Samtidig bekymrer fraværet av stempel bare ansatte i bedriften, som vil måtte se etter en annen måte å anvende nødvendig informasjon på.
