Merekod dalam buku kerja mengenai pekerjaan adalah komponen yang sangat penting bagi mana-mana pegawai rasmi, kerana dokumen ini secara sah mengesahkan pengalaman kerja dan pengalaman kerja. Baca lebih lanjut mengenai dokumen dalam artikel ini.
Apakah buku kerja?
Buku kerja adalah dokumen negara rasmi yang mengesahkan kerja pemilik, kekanan, pengalaman dan tempat kerja serta maklumat lain yang berkaitan dengan pekerja berbayar rasmi. Semua maklumat ini (sebagai contoh, tempoh masa percubaan ketika memohon pekerjaan) perlu bukan hanya untuk warganegara itu sendiri untuk mengambil beberapa posisi pada kekosongan yang diinginkannya atau untuk menerima manfaat tertentu yang disediakan oleh masyarakat, tetapi juga untuk orang yang mengambil pekerjaan untuk analisis lengkap tenaga kerja aktiviti pemohon dan menilai potensi kegunaannya di kalangan syarikat ini.
Kod Buruh Persekutuan Rusia, serta beberapa dokumen pengawalseliaan, seperti dekri rasmi Kementerian Buruh dan badan pentadbiran Persekutuan Rusia, bertanggungjawab untuk menyesuaikan piawaian untuk mengisi dan menyelenggarakan buku kerja.
Apa yang kelihatan seperti buku kerja?
Ini adalah pandangan kedua-dua buku kerja itu sendiri dan memasukkannya ke dalamnya. "Penampilan" ini, bersama-sama dengan senarai keseluruhan peraturan yang berkaitan dengan penyelenggaraan dan penyimpanan dokumen undang-undang penting ini, percetakan bentuk buku kerja dan mengirimkannya kepada semua majikan rasmi, telah diterima pakai oleh suatu dekri kerajaan yang khusus, yang disebut: "Pada buku kerja". Ia telah diterima pakai pada 16 April 2003, walaupun dokumen buruh itu sendiri kelihatan seperti ini selepas 1 Januari 2004.
Walaupun resolusi ini mengandungi keterangan mengenai jenis dokumen yang sedang dipertimbangkan hari ini, tidak ada petunjuk tentang cara mengisinya dengan betul (dan maklumat ini sangat penting untuk reka bentuk buku kerja); melainkan ada peraturan ringkas mengenai proses mengisi kewarganegaraan.
Kertas kerja yang pertama
Prosedur untuk memohon pekerjaan adalah seperti berikut: jika seorang warganegara secara rasmi bekerja untuk pertama kalinya di peringkat rasmi, buku kerja diserahkan kepadanya dari majikan sendiri setelah kontrak diselesaikan di antara mereka (kontrak buruh). Selaras dengan ini, pesanan dikeluarkan oleh organisasi, selepas itu, dalam tempoh lima hari selepas kesimpulan dan pelaksanaan kontrak, nota yang sepadan dimasukkan dalam bentuk dokumen kerja.
Oleh itu, jika calon untuk jawatan tidak mempunyai buku kerja, ini bukan alasan untuk menolak untuk memohon pekerjaan dan melucutkan peluang seseorang. Sebaliknya, tindakan sedemikian adalah menyalahi undang-undang, kerana seorang warganegara sebelumnya tidak dapat bekerja, dan dia tidak dapat mendapatkan buku kerja dengan cara yang lain (dan tidak ada alasan). Dalam hal ini, ketika memasuki posisi kerja baru, seseorang harus secara pribadi menulis suatu pernyataan, yang kemudiannya ditujukan kepada majikan, dan meminta secara langsung untuk mengisi formulir (semua ini terjadi sesuai dengan Pasal No. 65 dari Kode Buruh Federasi Rusia). Kemudian dokumen tersebut melalui proses pendaftaran dalam pangkalan data perakaunan buku kerja dan pergerakan mereka.
Oleh itu, persoalannya ialah sama ada mereka akan diupah tanpa buku kerja, jawapannya adalah ya. Benar, hanya jika seorang pekerja sesuai untuk organisasi, maka seseorang tidak sepatutnya mengharapkan mukjizat.
Siapa yang membuat buku kerja?
Segala-galanya yang berkaitan dengan organisasi penyimpanan dan pelaporan di buku kerja semua pekerja mana-mana organisasi, serta membuat entri baru di dalamnya - semua ini terletak pada majikan. Tetapi semua perkara ini telah dilakukan secara faktual oleh kakitangan khas jabatan kakitangan (walaupun kadang-kadang ia boleh menjadi beberapa akauntan atau pengurus, ini tidak begitu penting), yang dilantik oleh perintah berasingan dari organisasi. Pekerja ini mempunyai hak untuk mengekalkan dan mengisi buku kerja, untuk menambah maklumat dan nota baru kepada mereka, serta untuk menandatanganinya dan menetapkan semua data dengan meterai rasmi. Semua aktiviti ini (serta perintah yang sangat mengenai pelantikan pekerja yang dipilih ke jawatan ini) mungkin kemudiannya tertakluk kepada pemeriksaan oleh inspektorat buruh.
Adalah sangat penting untuk mengambil kira bahawa untuk melantik jawatan pengurus semua proses yang berkaitan dengan buku kerja, majikan hanya boleh menjadi pekerja yang mempunyai tanggungjawab seperti yang dinyatakan secara langsung dalam kontrak pekerjaan atau keterangan kerja. Jika majikan terlibat dalam perakaunan personel sendiri, dia diwajibkan oleh perintah berasingan untuk mengambil semua fungsi ini kepada dirinya sendiri.
Dokumen yang diperlukan
Untuk membuat buku kerja, seorang calon untuk jawatan itu harus memberikan majikannya dengan senarai dokumen yang diperlukan untuk mendaftarkan dokumen tersebut, sama seperti majikan menyumbang kepada proses ini. Berikut adalah senarai lengkap dokumen yang anda perlukan:
- Sijil pendidikan (sijil, diploma, dan lain-lain).
- Pasport atau dokumen pengenalan rasmi yang lain.
- Piagam syarikat tuan rumah atau sijil keusahawanan individu.
- Jurnal perakaunan di mana buku buruh disimpan.
- Cetakan pos mengesahkan kemasukan buku kerja ke dalam kuasa undang-undang.
Kandungan Buku Kerja
Buku kerja adalah dokumen dari penutup dan tiga bahagian yang berlainan di dalamnya, yang masing-masing bertanggungjawab untuk maklumat tertentu mengenai pemiliknya. Iaitu:
- Halaman tajuk. Ia mengandungi maklumat mengenai pemilik buku kerja (F. I. O., tarikh lahir, butir-butir pasport, dll.).
- Data kerja. Mereka mengambil kira keseluruhan pengalaman kerja pemilik dokumen ini, termasuk nama organisasi, kedudukan orang yang diadakan di sana, tempoh penyediaan perkhidmatan buruh, dan lain-lain, sama seperti kemasukan dalam buku kerja mengenai kemasukan sementara.
- Jabatan anugerah. Ia menonjolkan semua pencapaian khusus pekerja, yang pada masa akan datang dapat membawa banyak bonus, termasuk ketika memohon pekerjaan baru.
Reka bentuk halaman penutup
Adalah perlu untuk mengisi halaman perlindungan seperti dokumen undang-undang penting sebagai buku kerja dengan ketepatan yang besar, oleh itu pekerja yang terlatih khusus bertanggungjawab untuk ini, yang bertanggungjawab untuk menyimpan, memelihara dan memasukkan maklumat yang diperlukan mengenai borang tersebut. Pekerja ini dilantik secara langsung oleh ketua organisasi.
Halaman tajuk mengandungi data yang kelihatan seperti ini:
- F. I. O. pekerja.
- Tarikh kelahirannya.
- Menerima pendidikan.
- Profesion di mana pendidikan diterima.
- Keistimewaan profesion ini.
Dua perenggan pertama masuk ke dalam buku kerja dengan cara yang sama seperti pasport, tanpa singkatan. Maklumat tentang pendidikan diambil dari diploma dan dipindahkan ke halaman tajuk dengan ketepatan. Jika, katakan, seorang pelajar memohon pekerjaan, iaitu, pemohon tidak mempunyai pendidikan yang lengkap, maka maklumat mengenai profesinya muncul dalam bentuk hanya setelah pelajar menerima ijazah.
Seorang warganegara yang mengeluarkan dokumen buruh perlu mengesahkan semua maklumat yang dimasukkan dan mengesahkan kesahihannya dengan tandatangan, dan jika dia mendapati kemasukan salah dalam buku buruh (yang diterima atau sesuatu yang lain) yang diisi, borang itu dimusnahkan dan yang baru dimasukkan sekali lagi semua maklumat yang diperlukan dimasukkan. Sekiranya tiada kesilapan dibuat, nama keluarga pekerja yang mengisi buku kerja, tandatangan dan meterai syarikat ditunjukkan dalam ruang khas.
Membuat perubahan
Sekiranya maklumat yang terkandung dalam halaman tajuk telah berubah untuk beberapa sebab, ia disebarkan, dan yang baru ditulis di sebelah mana dokumen-dokumen di dalam sampul itu disenaraikan yang menjadi asas untuk menukar maklumat (ini termasuk pasport dan kertas, untuk penerbitan yang bertanggungjawab ke pejabat pendaftaran). Oleh itu, anda boleh membatalkan kemasukan dalam buku kerja tentang pekerjaan, dan penting untuk mengetahui mengenainya.
Pendaftaran maklumat mengenai kerja
Pendaftaran buku kerja adalah prasyarat untuk memasuki kedudukan kerja, yang berdasarkan artikel nombor 66 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Walaupun dalam kerja biasa, pegawai kakitangan dari pelbagai organisasi menggunakan borang kepala surat yang sama dengan buku kerja ketika menyewa calon untuk bekerja.
Rekod dalam buku kerja mengenai pekerjaan adalah seperti berikut:
- Dalam bahagian yang bertajuk "Maklumat mengenai kerja" nama organisasi itu sendiri dimasukkan, selepas itu nombor siri rekod diletakkan di ruang pertama di bawahnya.
- Dalam lajur kedua adalah perlu untuk memasuki tarikh apabila pekerja itu sebenarnya memulakan tugas buruhnya.
- Yang ketiga merekod maklumat tentang kedudukan, yang pemilik dokumen kerja mengambil (contohnya, "diterima untuk posisi akauntan" dalam buku kerja - ini adalah norma).
- Lajur keempat adalah butiran di mana pesanan dikeluarkan.
Tempoh percubaan untuk pekerjaan diambil kira.
Walau bagaimanapun, ini bukan semua. Adalah juga penting untuk mempertimbangkan bahawa penerimaan melalui pemindahan (kemasukan dalam buku kerja) dibuat jika pekerja berhenti dari bekas organisasinya dengan pemindahan rasmi kepada yang baru.
Seksyen Maklumat Anugerah
Bahagian ini kelihatan seperti ini:
Kemasukan sampel dalam buku kerja mengenai pekerjaan yang boleh anda lihat di atas.
Peraturan pengisian asas
Untuk menyelesaikan dengan lengkap proses mengisi buku kerja dengan data yang diperlukan, ikuti langkah berikut:
- Penyertaan dalam buku kerja dibuat dengan pen mata air pancut (air pancut, gel, roller - tidak kira) dengan warna biru, hitam atau ungu. Dakwat warna lain tidak dibenarkan untuk kerja kertas.
- Nombor dalam buku kerja mestilah bahasa Arab, dan tarikh mesti dalam format dd / mm / yyyy.
- Bahasa reka bentuknya adalah bahasa Rusia. Walau bagaimanapun, jika dalam sesetengah entiti konstituen Persekutuan Rusia terdapat bahasa lain di peringkat negeri, maka dalam proses memasukkan semua maklumat yang diperlukan ke dalam buku kerja, anda boleh menggunakannya.
- Semua perkataan dan frasa sesuai dengan dokumen dalam bentuk penuh, iaitu tanpa sebarang singkatan. Ini terpakai kepada jawatan, dan pelbagai pesanan - secara umum, semua yang terkandung dalam bentuk kepentingan kepada kami.
- Semua data di dalam buku kerja mesti mematuhi pesanan yang dikeluarkan secara rasmi oleh organisasi.
- Untuk memasukkan semua data yang diperlukan, pekerja yang bertanggungjawab untuk mengisi dan menyelenggarakan laporan mengenai buku buruh tidak lebih dari seminggu dari saat kejadian segera. Pengecualian berkaitan dengan rekod pekerjaan, yang, sebagaimana yang kita ingat, dibuat dalam masa lima hari, serta rekod pemberhentian: dibuat pada hari pemecatan itu berkuatkuasa.
- Sebarang kemasukan dalam buku kerja semestinya disertakan dengan nombor sirinya. Walau bagaimanapun, dalam hal bilangan rekod dalam buku kerja, terdapat juga beberapa pengecualian:
- sekiranya majikan sendiri mengubah namanya, keperluan untuk meletakkan nombor siri hilang;
- jika buku kerja pendua sedang dicipta, rekod pengalaman pekerja juga dilarang untuk melampirkan nombor siri kepadanya;
- tajuk bahagian maklumat kerja tidak tertakluk kepada penomboran.
Pemilik buku kerja mestilah biasa dengan semua penyertaan di dalamnya di bawah tandatangan.
Bolehkah saya memiliki dua buku kerja?
Selaras dengan perundangan buruh, mana-mana pekerja hanya mempunyai satu buku kerja, secara langsung dengan mana pekerja organisasi yang bertanggungjawab untuk memasukkan data menjalankan kerja. Walau bagaimanapun, terdapat situasi di mana, untuk sebab tertentu, seseorang mempunyai buku kerja yang kedua: sebagai contoh, jika seorang pekerja selepas meninggalkan pekerjaannya, dia kehilangan dokumen kerja, dan kemudian mendapatinya, tetapi setelah mengeluarkan yang baru setelah memasuki seterusnya kedudukan.
Dalam kes ini, pekerja tidak terancam dengan sebarang denda atau sekatan, kerana undang-undang itu tidak menyediakan langkah-langkah sedemikian. Majikan juga tidak berhak untuk menghukum pekerja dalam apa cara sekalipun, apatah lagi denda atau enggan menyewa, jika setakat ini hanya calon. Hanya penting baginya untuk mengambil kira bahawa semua maklumat kerja yang diperlukan hanya dilakukan dalam satu buku kerja sahaja, kerana pemilikan dua sekaligus, sekali lagi, tidak ditentukan secara undang-undang dalam undang-undang.
Pada asasnya, anda hanya boleh membuang dokumen kerja tambahan.
Kerja sampingan
Sesetengah kategori warganegara (contohnya, bawah umur, pemandu, pekerja perubatan, dll.) Mempunyai hak untuk diambil sambilan. Penyertaan dalam buku kerja dalam kes ini ditambah selepas merakam kedudukan dengan perkataan "paruh waktu".
Terdapat juga peraturan yang berasingan bagi mereka yang menyimpulkan perjanjian dengan majikan sebagai pelajar (pelajar, pelatih). Begitu juga, dokumen itu menyatakan semua ini. "Diakui oleh pelajar" - kemasukan dalam buku kerja dalam kes ini kelihatan seperti ini.
Perikatan dalam pekerjaan masa depan
Tetapi bekerja di organisasi yang berlainan untuk dua buku kerja yang berbeza adalah haram dan dihukum dengan ketat oleh mahkamah. Oleh itu, ingat bahawa permohonan kepada majikan dengan permintaan penerbitan borang baru harus dibuat hanya jika anda benar-benar kehilangan buku kerja anda dan anda tidak memilikinya.
Kemasukan maklumat ke dalam dokumen ini apabila masuk ke jawatan kerja baru selepas yang pertama dijalankan mengikut prinsip yang sama seperti dahulu (kecuali halaman tajuk tetap tidak berubah). Anda telah melihat kemasukan sampel dalam buku kerja mengenai pekerjaan.
Contoh pengisian dalam kes pekerjaan dan pemecatan
Seperti yang telah disebutkan dalam artikel ini, apabila seorang pekerja mengambil posisi baru, majikan tidak lewat daripada lima hari menulis maklumat mengenai tindakan ini, dilakukan berdasarkan perintah rasmi, langsung ke dalam buku kerja itu sendiri. Jika seseorang warganegara bekerja buat kali pertama, maka dia meletakkan tandatangannya di halaman tajuk dokumen buruh barunya, dengan itu mengesahkan ketiadaan apa-apa kesilapan dalam mengisi data (walaupun dia tidak bertanggungjawab untuk pengisian yang betul yang betul).
Jangan lupa bahawa jika majikan adalah individu yang tidak didaftarkan sebagai usahawan individu, maka dia tidak mendapat hak untuk memperoleh buku kerja baru di peringkat perundangan (dan semua ini dilakukan semata-mata mengikut undang-undang mengenai pendaftaran rasmi untuk kerja). Dalam kes ini, semua data mengenai pengalaman dan aktiviti kerja pekerja akan disahkan oleh kontrak bertulis, yang disimpulkan secara khusus dalam kes tersebut.
Pada hari pekerja meninggalkan pekerjaannya (iaitu, menamatkan hari kerja yang terakhir, yang diperuntukkan juga oleh undang-undang dan yang dikenakan penalti yang serius untuk mengabaikan), majikan wajib mengeluarkan kepadanya semua dokumen yang berkaitan dengan kedudukan itu, termasuk buku kerja. Selepas itu, majikan mengira pekerja itu, memberinya gaji terakhir, dan pada jalan itu mereka menyimpang.
Terdapat kes di mana majikan untuk sebab tertentu tidak dapat memberikan buku kerja pekerja.Kemudian dia membuat protokol bertulis di mana pekerja belajar tentang keperluan untuk mengambil dokumen itu dan bersetuju untuk menghantarnya melalui pos. Dari saat majikan telah menghantar mesej ini kepada orang ini, dia tidak bertanggungjawab atas kemungkinan penangguhan dalam menerima dia bekas pekerja buku kerja. Beliau juga menghindari tanggungjawab ini apabila hari terakhir pekerja yang berlainan adalah berbeza dari hari yang dinyatakan pada tarikh tamat tempoh kontrak pekerjaan yang dibuat atas asumsi pejabat.
Terdapat banyak situasi yang sama, dan semuanya pelbagai, oleh itu, pekerja organisasi, yang utama dalam hal urusan personil dan menjaga buku kerja, perlu mempelajari semua alasan yang mungkin untuk tindakan undang-undang yang berkaitan dengan pekerjaan, serta kata-kata yang perlu dimasukkan dalam setiap individu kes.
Namun, kemasukan dalam buku kerja tentang pengambilan difahami, bagaimanapun, apabila pemecatan dibuat, sangat penting untuk mengambil kira alasan dan alasannya sepadan dengan apa yang ditulis dalam hal ini dalam undang-undang Persekutuan Rusia. Pekerja yang diberhentikan mesti secara peribadi menandatangani rekod pemberhentiannya, sama seperti majikan, dan selepas itu semua maklumat ini menerima meterai khas organisasi, yang kemudiannya dianggap sebagai sah dan boleh dipercayai secara sah.
Nuansa dan fakta menarik
Tidak perlu bagi pemilik buku kerja gaya lama untuk digantikan dengan yang baru, dan badan persekutuan yang bertanggungjawab terhadap perkhidmatan yang berkaitan dengan buruh dan pekerjaan rakyat (dipanggil Rostrud) pada April 2017 meluluskan pembatalan buku kerja, yang telah dibicarakan selama bertahun-tahun.
Hal ini disebabkan oleh keinginan pihak berkuasa untuk meningkatkan perlindungan hak-hak pekerja, serta mempermudah atau sepenuhnya menyusun banyak proses birokrasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan, penyimpanan dan pemindahan buku kerja. Lebih-lebih lagi, perbelanjaan belanjawan negeri yang pergi terus ke pengeluaran dan pengedaran dokumen-dokumen ini melalui surat kertas akan dikurangkan. Di beberapa negara di ruang pasca Soviet, walaupun penolakan buku buruh telah dibuat.
Belum jelas bila menunggu pembatalan ini di Rusia, namun sudah dapat diperhatikan bahwa ini akan memberi kesan positif kepada semua perhitungan undang-undang. Terutamanya mudah adalah peralihan dari buku kerja kertas kepada elektronik (dan ini kemudiannya akan dilakukan dalam format elektronik) akan bagi pekerja yang menjalankan aktiviti buruh mereka dari jauh atau menggunakan kaedah pergeseran yang dipanggil.
Ringkasan
Artikel ini ditumpukan kepada isu-isu am mengenai pemerolehan dan kemasukan maklumat dalam buku kerja. Kami harap semua soalan anda telah dijelaskan.