Kawalan kewangan dalaman di perusahaan

Untuk tujuan apakah kawalan kewangan di ladang teratur? Apakah mekanisme pelaksanaannya seperti? Adakah terdapat sebarang nuansa di sini, dan jika ya, yang mana?

Maklumat am

Untuk menjalankan aktiviti yang berjaya, meningkatkan keuntungan, memelihara dan meningkatkan aset, mana-mana organisasi perlu mempunyai mekanisme pengurusan yang berfungsi dengan baik. Dalam kes ini, kawalan kewangan di dalam ladang (dalaman) memainkan peranan yang sangat penting. Kepimpinan mana-mana organisasi berminat dalam kerja efektif kedua-dua unit struktur dan pekerja individu. Lebih-lebih lagi, yang kedua patut mendapat perhatian khusus, kerana kejayaan seluruh organisasi bergantung kepada pemenuhan tugas mereka secara teliti. Kawalan kewangan di ladang dijalankan dengan tepat untuk memastikan segala-galanya mengikut pelan. Dan jika pelanggaran atau penyelewengan dikenalpasti, pihak pengurusan perlu membuat keputusan (mungkin lebih daripada satu) untuk menstabilkan keadaan, dan mungkin juga untuk mencapai tahap yang baru. Lagipun, masalah bukan sahaja kesukaran, tetapi juga peluang.

Apa dia suka?

Di bawah kawalan dalaman, mereka mengemukakan sistem pemantauan berterusan, serta pengesahan kerja organisasi, untuk menilai kesahihan dan keberkesanan keputusan pengurusan yang telah dibuat. Selain itu, tugasnya termasuk mengenal pasti penyimpangan, situasi buruk, pengurusan maklumat yang tepat pada masanya (untuk membuat keputusan mengenai penghapusan kekurangan), mengurangkan risiko aktiviti. Oleh itu, kita boleh mengatakan bahawa kawalan dalaman adalah bentuk maklum balas yang khusus, terima kasih kepada badan pentadbir organisasi untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan mengenai keadaan semasa kemudahan bawahan untuk melaksanakan keputusan yang dibuat. Tetapi untuk semuanya berfungsi dengan cekap, perlu untuk membina sistem yang mencukupi.

Apakah matlamatnya?

Organisasi kawalan kewangan intraekonomi sebahagian besarnya bergantung kepada tugas-tugas yang sedang dijalankan. Penulis yang berbeza memberi matlamat yang berbeza untuk dicapai. Dalam rangka artikel tersebut, senarai yang dicadangkan oleh V.V Burtsev akan disajikan:

1. Pematuhan aktiviti organisasi dengan tindakan aksi formal (yang merangkumi tanda aras dan sasaran) dan strategi yang diterima pakai.
2. Kewangan dan ekonomi, pasaran dan kestabilan undang-undang.
3. Keteraturan, struktur dan keberkesanan aktiviti kewangan dan ekonomi yang berterusan.
4. Memastikan keselamatan harta benda organisasi, termasuk data yang digunakan dalam pengurusan.
5. Dokumen utama harus menyediakan tahap ketepatan dan kelengkapan maklumat yang diperlukan. Ini adalah perlu untuk membuat keputusan pengurusan yang mencukupi, berkesan dan perlu.
6. Kerja perakaunan yang berkualiti tinggi harus dicapai. Ini merujuk kepada kesempurnaan data, kepastian temporal, formalisasi, dan ketepatan.
7. Adalah perlu untuk memastikan pertumbuhan produktiviti buruh, mengurangkan kos dan meningkatkan hasil kewangan dan ekonomi aktiviti praktikal.
8. Pegawai mesti mematuhi keperluan, peraturan dan prosedur yang ditetapkan oleh pentadbiran. Semua maklumat yang perlu disediakan di dalam peraturan mengenai unit, keterangan kerja, peraturan kelakuan, saranan untuk penyediaan dokumentasi dan alur kerja, rancangan untuk organisasi buruh, perintah untuk dasar perakaunan, serta pesanan lain yang diperlukan.
9. Mematuhi undang-undang persekutuan, undang-undang kecil dan kerajaan tempatan.

Apa yang termasuk dalam sistem?

Kawalan kewangan dalaman dibahagikan kepada: persekitaran dan prosedur kawalan, serta sistem perakaunan. Difahamkan dalam semua kes terdapat peraturan, kaedah, peraturan dan dokumentasi tertentu yang akan membantu mencapai matlamat anda. Hasilnya ialah pengurangan risiko dalam aktiviti kewangan dan perniagaan, perakaunan, dan pengurusan dapat memperoleh maklumat terkini tentang situasi tersebut. Dan kini ia dianjurkan sedemikian rupa sehingga akses kepada data boleh dibuat dari mana saja di dunia dan bila-bila masa. Mari kita lihat unsur-unsur konstituen dengan lebih terperinci.

Prosedur persekitaran dan kawalan

Bagaimana dan bagaimana ia berfungsi? Di bawah alam sekitar memahami keseluruhan tindakan, aktiviti dan prosedur yang anda dapat mencerminkan sikap keseluruhan pemilik dan pentadbir organisasi terhadap isu-isu kawalan dan kepentingannya. Ia dibentuk oleh elemen konstituen seperti: prinsip asas dan gaya pengurusan, pengedaran kuasa, serta tanggungjawab, struktur organisasi, kerja dengan kakitangan, kaedah pengurusan kawalan dan faktor luaran.

Prosedur tidak sia-sia diberikan secara berasingan. Perhatian sedemikian telah dibayar kepada mereka kerana keperluan untuk mengesan sama ada data mengenai semua operasi perniagaan telah dimasukkan ke dalam akaun perakaunan. Lagipun, selalu ada kemungkinan bahawa dokumen akan hilang, disalahkan secara salah, dan sebagainya. Untuk ini, penomboran, pengesahan pemprosesan data menggunakan cek dan koordinasi maklumat dari sumber yang berbeza dijalankan.

Sistem perakaunan

Ini adalah nama satu set prosedur tertentu yang bertujuan untuk mengumpul, mendaftar, memproses dan menyampaikan data mengenai aset, liabiliti dan operasi perniagaan yang sedang berjalan. Ini memastikan kesempurnaan, realiti dan ketepatan masa operasi, serta penilaian, klasifikasi dan generalisasi yang betul. Untuk kerja yang berkesan, anda mesti menjaga:

1. Dasar-dasar perakaunan, serta prinsip-prinsip asas yang mana perakaunan akan dijalankan.
2. Struktur organisasi unit yang bertanggungjawab untuk mengumpul dan memproses data.
3. Pengagihan tugas, kuasa dan tanggungjawab antara pekerja.
4. Organisasi penyediaan, penggunaan dan penyimpanan dokumen yang mencerminkan operasi perniagaan.
5. Perintah pantulan operasi dalam daftar dan perakaunan perakaunan.
6. Peranan teknologi komputer dalam perakaunan, serta dalam pelaporan.
7. Bidang kerja kritikal di mana terdapat risiko penyelewengan atau kesilapan yang berisiko tinggi.
8. Cara kawalan yang akan berfungsi sebagai sebahagian daripada sistem perakaunan.

Siapa yang melaksanakan fungsi yang diberikan?

Kawalan kewangan di ladang di perusahaan dijalankan sama ada oleh orang terlatih, atau bahkan unit keseluruhan, yang menyemak dan menganalisis semua dokumentasi. Dari semasa ke semasa, kepimpinan organisasi boleh mengambil peranan ini. Jika syarikat itu adalah sebahagian daripada pegangan atau persatuan, maka pemeriksaan itu boleh dilakukan oleh syarikat utama atau induk. Dengan cara ini, jika anda berminat bagaimana keadaan berkaitan dengan ini, harus diperhatikan bahawa keadaan semasa yang ada dapat digambarkan sebagai tahap dalam penciptaan aspek penting ini. Jadi, sekarang undang-undang tidak menetapkan asas untuk berfungsi perkhidmatan, yang akan diamanahkan dengan kawalan dalaman. Selain itu, asas untuk interaksi mereka dengan unit lain belum dibangunkan.

Adakah segala-galanya begitu buruk?

Tidak. Kawalan bukan negeri bekerja dengan baik. Apa sebenarnya? Ia termasuk: audit, kawalan awam dan objek pertimbangan dalam rangka artikel tersebut. Dengan cara ini, tidak kira bagaimana mereka dimarahi, kawalan kewangan jabatan dan di ladang seiras adalah elemen penting dalam kerja syarikat.Mengapa? Pertama, mari lihat konsep "jabatan." Ini dipanggil kawalan, yang dijalankan oleh organisasi yang lebih tinggi. Iaitu, jika gulungan tertentu mula diperhatikan di dalamnya, sistem sedemikian untuk mengenal pasti kawasan masalah membolehkan mereka dikesan dan dihapuskan walaupun sebelum pembangunan dan penguatan yang penting. Malangnya, dalam amalan, segala sesuatu tidak selalunya lancar, tetapi apa yang boleh saya lakukan.

Kesimpulannya

Sudah tentu, kawalan adalah unsur struktur penting bagi mana-mana organisasi yang ingin berjaya dan berjaya. Tetapi pada masa yang sama, adalah perlu untuk mencari jalan tengah di mana tidak akan ada kecenderungan untuk menyalahgunakan dan pada masa yang sama ia akan mungkin dilakukan tanpa mengetatkan skru, di mana sekeping kertas diperlukan untuk semua orang.

Penyelesaian optimum pada masa ini adalah penggunaan sistem pengurusan perusahaan. Mereka mempunyai pelbagai fungsi yang luas, bermula dengan sokongan untuk pengesanan masa pekerja ke modul perakaunan yang penuh. Pada masa yang sama, kawalan kewangan di ladang di perusahaan ternyata kompleks, dan disebabkan oleh cara automasi, pemindahan data juga dipercepatkan. Ada kemungkinan bahawa pada masa akan datang ini biasanya akan membolehkan kita mengelakkan penggunaan kertas sebagai bukti dalam operasi.