Dokumen dalaman organisasi termasuk jenis berikut: organisasi, pejabat dan pentadbiran.
Dokumen Organisasi
Benar-benar semua aktiviti firma dan perusahaan perlu direkodkan. Untuk ini, pelbagai jenis dokumen disediakan.
Berdasarkan perundangan semasa, semua institusi, firma dan perusahaan swasta beroperasi atas dasar peraturan, peraturan, jadual kakitangan dan arahan yang diterbitkan. Kesemua dokumen ini membentuk subkumpulan dokumen yang dipanggil organisasi. Kesemua mereka adalah unsur-unsur yang perlu bagi mana-mana perusahaan.
Oleh itu, dokumen organisasi perusahaan boleh dipanggil sekumpulan sekuriti yang mentadbir fungsi, tugas dan struktur umum perusahaan atau syarikat. Mereka mengawal selia organisasi kerja, tugas dan haknya, serta tanggungjawab pakar dan kakitangan kanannya. Ini adalah dokumen peraturan dalaman organisasi.
Piagam
Piagam - perbuatan undang-undang yang mengatur pembentukan sebuah organisasi, kecekapannya, fungsi asas, keadaan kerja dan tugas. Malah, ini adalah satu set peraturan yang mengawal aktiviti mana-mana organisasi, masyarakat atau rakyat.
Apabila menubuhkan entiti undang-undang, piagam itu mesti diluluskan oleh sekumpulan pengasasnya dan mesti didaftarkan mengikut undang-undang. Ini adalah dokumen utama dalam aktiviti organisasi yang benar-benar mempunyai bentuk pemilikan undang-undang dan mengawal hubungan mereka dengan organisasi atau individu lain, dan juga menetapkan tanggungjawab dan hak mereka dalam rangka kerja. Piagam ini merujuk kepada dokumen dalaman mandatori organisasi.
Kandungan piagam tersebut mesti mematuhi kehendak undang-undang yang berkenaan. Piagam itu hendaklah termasuk:
- nama dan jenis perusahaan;
- alamat posnya;
- tujuan dan arah aktiviti;
- prosedur untuk pembentukan modal dibenarkan dan pengagihan keuntungan;
- aspek lain dari aktiviti tersebut.
Peruntukan
Peruntukan termasuk peraturan yang menentukan pembentukan dan organisasi perusahaan. Mereka boleh mengatur skop aktiviti pelbagai pegawai. Tetapi dalam amalan, sebagai peraturan, peruntukan diwujudkan yang mentadbir keseluruhan hubungan umum.
Jenis peruntukan yang paling biasa adalah dokumen yang mengawal aktiviti umum sesuatu organisasi atau aktiviti unit strukturnya khususnya. Jika peruntukan terpakai kepada organisasi secara keseluruhannya, maka ia menentukan status perusahaan, kecekapannya, serta prosedur pembubaran dan penyusunan semula. Peruntukan mengenai unit struktur menetapkan prosedur untuk membatasi fungsi mereka. Apakah nuansa dokumen dalaman organisasi ini?
Semua peruntukan mempunyai bentuk bersatu dan disediakan berdasarkan bentuk umum perusahaan. Tanpa gagal, mereka mesti mengandungi maklumat mengenai nama perusahaan atau unit, tarikh dan tanda kelulusan. Teks peruntukan itu sendiri termasuk matlamat, objektif, fungsi, hak dan kewajipan, peruntukan am, dan kepimpinan.
Peruntukan mesti diluluskan oleh pengarah, disahkan oleh seorang peguam dan ditandatangani secara langsung oleh mereka yang mengembangkannya. Ini mungkin timbalan ketua atau ketua unit struktur.
Kakitangan dan kakitangan
Dokumen, penetapan nama unit, jawatan yang tersedia dan bilangan unit dalam negeri, dipanggil nombor nominal. Seperti peraturan, tahap kakitangan bersatu dalam sistem dokumentasi organisasi dan pentadbiran. Ia juga harus dikeluarkan secara umum. Bilangan pekerja mempunyai visa ketua akauntan perusahaan, pemeriksa jabatan kakitangan, langsung kepala dan mesti disahkan dengan meterai.
Dokumen dalaman dan luaran lain organisasi akan dipertimbangkan di bawah.
Dokumen yang menjamin kedudukan dan bilangan pekerja di perusahaan, serta gaji, dipanggil jadual kakitangan. Bentuk dokumen ini mempunyai nama bersatu T-3 dan merupakan jadual yang mengandungi nama jawatan, tarif, gaji, elaun dan maklumat lain. Penyediaan dan kelulusan kakitangan adalah tanggungjawab utama akauntan perusahaan.
Apa lagi dokumen dalaman organisasi yang wujud?
Penerangan kerja
Ini adalah tindakan normatif yang menentukan hak dan kewajipan pekerja organisasi, skop aktiviti mereka, skop tanggungjawab. Mereka menduduki tempat yang istimewa dalam struktur dokumen dalaman perusahaan. Ia adalah berdasarkan kepada huraian kerja bahawa kontrak dengan pekerja dikembangkan dan disimpulkan. Oleh itu, ia adalah kontrak pekerjaan dan jadual kakitangan yang digunakan untuk menyelesaikan konflik antara pekerja dan majikan sekiranya berlaku.
Pengembangan keterangan kerja adalah tanggung jawab inspektur jabatan personel, maka itu dikoordinasikan dengan jabatan hukum dan disahkan oleh kepala. Apa-apa pertukaran kepentingan material hendaklah dibuat atas dasar perintah dari pengarah. Ini diperlukan oleh dokumen pengawalseliaan dalaman organisasi.
Perjanjian
Kontrak itu adalah dokumen pelbagai fungsi. Ia mengawal sebarang hubungan antara entiti ekonomi. Kontrak ini boleh dilaksanakan atas pembelian atau penyewaan premis, jaminan atau harga, penjualan barangan atau perkhidmatan, pengambilan pekerja atau kontraktor, atau penglibatan organisasi luar. Ia, sebagai peraturan, dokumen utama yang mengawal pelbagai hubungan ekonomi antara kategori rakyat dan entiti undang-undang.
Bahagian utama kontrak adalah peruntukan mengenai hak dan kewajipan bersama pihak-pihak, prosedur dan terma penyelesaian, butir-butir penuh. Organisasi kerja dengan dokumen dalaman terletak pada ketua perusahaan.
Dokumen perkhidmatan
Dokumen perkhidmatan - dokumen rasmi yang digunakan dalam aktiviti organisasi semasa perusahaan. Jenis utama dokumentasi rasmi adalah tindakan, protokol, memo rasmi dan sijil.
Akta
Ini adalah dokumen dalaman yang mencerminkan peristiwa atau fakta tertentu dan disusun oleh beberapa orang.
Dokumen-dokumen ini dikumpulkan dalam pelbagai situasi, oleh itu, mereka mempunyai sejumlah besar jenis: ini adalah tindak balas penerimaan dan pemindahan, tindakan pembatalan, tindakan komersial. Mesti disusun dengan berdiri atau dilantik oleh ketua suruhanjaya. Dilampirkan pada bentuk umum perusahaan (jika mereka adalah dalaman), mesti mempunyai maklumat mengenai organisasi (jika mereka adalah luaran).
Akta terdiri daripada dua bahagian. Pada mulanya mereka membawa maklumat mengenai subjek dan asas penyusunan, anggota suruhanjaya. Yang kedua mengandungi maklumat langsung mengenai kerja yang dilakukan oleh komisi dan hasilnya.
Ditandatangani oleh semua anggota suruhanjaya. Jika perbuatan itu membawa apa-apa bahan atau beban kewangan, ia mesti diluluskan oleh ketua dan disahkan dengan meterai. 
Sekiranya perbuatan itu mempengaruhi aktiviti-aktiviti unit atau pegawai struktur yang lain, yang sepatutnya dikenali dengannya.Dokumen pengawalseliaan dalaman organisasi sering diminta oleh badan pemeriksaan.
Akta yang berkaitan dengan isu-isu penting dalam aktiviti organisasi (penyusunan semula, pengesahan, audit) perlu disimpan secara berterusan. Kurang penting harus disimpan selama lima tahun.
Protokol
Mereka merekodkan perjalanan mesyuarat dan mesyuarat, isu-isu yang dibincangkan pada mereka dan keputusan yang dibuat. Organisasi dokumen dalaman mesti diikuti.
Sebagai peraturan, minit mesyuarat dan mesyuarat disimpan oleh setiausaha dengan mengambil nota atau tafsiran. Ia termasuk tesis utama penceramah dengan laporan, draf keputusan mengenai isu-isu yang dibangkitkan. Ia disusun pada kepala surat umum perusahaan yang menunjukkan nama peristiwa yang direkodkan, tarikh pegangannya, senarai peserta dan nombor bersiri.
Protokol ini terdiri daripada bahagian pengenalan (pengerusi, setiausaha dan pegawai yang hadir, serta agenda yang ditunjukkan) dan bahagian utama (termasuk bahagian yang sepadan dengan agenda, perihalan ucapan dan resolusi - keputusan).
Senarai dokumen dalaman organisasi juga termasuk tindakan kerosakan kepada harta, kekurangan, kerosakan atau pelanggaran semasa pengangkutan. Ini hendaklah ditulis di atas surat tanpa sebarang pembetulan atau blots. 
Laporan, perkhidmatan, nota penerangan
Perkhidmatan dan memo adalah dokumen yang ditujukan kepada ketua perusahaan atau mana-mana unit (dalam kes yang jarang berlaku, kepada pihak berkuasa yang lebih tinggi). Mereka mengandungi maklumat mengenai sebarang isu yang berkaitan dengan aktiviti perusahaan atau pegawai, cadangan atau kesimpulan.
Memo adalah elemen korespondensi dalaman. Ia dibuat sekiranya soalan di antara unit tidak boleh diselesaikan secara lisan. Sekiranya perlu, ia disokong oleh ketua. Ia boleh dibuat dalam tulisan tangan dan cetak.
Memo itu harus mempunyai tajuk dan teks utama, mendedahkan intipati acara, yang berfungsi sebagai alasan penyusunannya, serta kesimpulan dan saran. Tarikh adalah tarikh kompilasi. Ia mesti ditandatangani oleh drafter, dan dalam hal rujukan kepada pihak berkuasa yang lebih tinggi, juga oleh ketua organisasi.
Memo yang berkaitan dengan aktiviti perusahaan dan dihantar ke pihak berkuasa yang lebih tinggi disimpan secara kekal, dan dokumen kawalan dalaman organisasi disimpan selama lima tahun.
Nota penjelasan disediakan dalam apa jua bentuk dan membawa maklumat mengenai hubungan buruh. Sebagai peraturan, mereka mengandungi maklumat mengenai sebab-sebab yang menyebabkan sebarang pelanggaran. Bergantung kepada kepentingan disimpan dari satu tahun hingga lima tahun.
Rujukan
Ini adalah dokumen dalaman yang menggambarkan dan mengesahkan fakta dan peristiwa. Sijil yang paling kerap digunakan dalam syarikat adalah sijil gaji dan mengesahkan fakta kerja pekerja di syarikat ini. Atas permintaannya, organisasi itu wajib mengeluarkan sijil yang sama.
Selalunya, syarikat itu menggunakan borang pertanyaan formal untuk mempercepat proses persediaan mereka dan terbitan berikutnya.
Sijil ini mesti mengandungi maklumat mengenai pekerja yang diberikannya, jawatan dan gajinya. Mandatori mesti mempunyai tarikh kompilasi, tandatangan pengurus, setem perusahaan.
Jenis rujukan berasingan adalah rujukan mengenai topik perindustrian, yang boleh disediakan atas permintaan pihak pengurusan. Ini terdiri dalam dua salinan: satu diberikan kepada penerima, kedua dilampirkan pada kes itu.
Perakaunan untuk dokumen dalaman organisasi haruslah ketat.
Dokumen organisasi
Jenis-jenis dokumen pentadbiran berikut dibezakan:
- Perintah. Ia diterbitkan oleh pengurusan organisasi untuk menyelesaikan masalah pengeluaran. Terdapat pesanan mengenai isu pengeluaran dan pesanan kakitangan.Yang pertama termasuk pesanan berhubung dengan pembiayaan, pembekalan, penjualan barangan atau perkhidmatan, pengedaran sumber. Kedua - pengambilan atau pemecatan, bercuti atau peminjaman pekerja. Ia harus ditandatangani oleh kepala dan dibawa ke perhatian orang-orang yang kegiatannya dia mempengaruhi.
- Keputusan dan perintah. Akta yang dikeluarkan dengan matlamat untuk menyelesaikan masalah yang timbul dalam pengeluaran. Kebanyakan mereka bersifat metodologi dan maklumat. Keputusan dan perintah dilaksanakan secara identik kepada pesanan dan dikeluarkan dalam salah satu daripada kes berikut: jika perlu, pengagihan tanggungjawab atau penentuan waktu tugas tertentu; dalam menentukan prosedur untuk menggunakan kenderaan dan sebagainya. Perintah, sebagai peraturan, terdiri daripada bahagian pentadbiran dan bahagian yang menentukan; mereka mempunyai fasal yang berasingan pelantikan badan kawalan dalam bentuk subdivisi atau rasmi. Ditandatangani oleh pengarah, bernombor dalam tahun kalendar. Sekiranya ia berkaitan dengan aktiviti utama perusahaan, ia akan disimpan secara kekal, untuk urusan ekonomi dan pentadbiran - lima tahun.
Dokumen dalaman institusi kredit
Biasanya, organisasi kredit membangun dan meluluskan pelbagai dokumen yang mengatur aktiviti jabatan dan pegawai mereka. Ini adalah dokumen mengenai transaksi perbankan dan urus niaga lain (beberapa jenis peraturan, prosedur, peraturan, perintah, keputusan, perintah, kaedah, deskripsi pekerjaan dan dokumen lain dalam bentuk yang diterima oleh amalan perbankan antarabangsa).