Huraian kerja dikemukakan oleh dokumen khas yang mengandungi maklumat tentang tugas apa yang harus dilakukan oleh pekerja dalam syarikat. Apabila menggunakan mana-mana orang, kontrak kerja dibuat dengan kepala. Atas dasar itu, kedudukan tertentu diberikan kepada warganegara mengikut jadual kakitangan. Keterangan kerja menjelaskan semua fungsi buruh yang diberikan seorang pakar. Selalunya terdapat keperluan untuk menambah atau mengubah fungsi ini. Di bawah keadaan sedemikian, perubahan dibuat kepada deskripsi kerja oleh pengurusan perusahaan. Prosedur ini hanya perlu dilakukan dengan persetujuan pekerja.
Apakah huraian kerja?
Tiada maklumat rasmi di TC tentang apa dokumen ini. Ia dianggap sebagai tindakan pengawalseliaan tempatan yang berkaitan dengan kerja pekerja. Dengan pertolongannya, hubungan yang timbul antara majikan dan pekerja perusahaan dikawal selia.
Arahan itu menyenaraikan semua tanggungjawab pekerjaan yang diberikan kepada pekerja perusahaan. Untuk ini, kelayakan pakar yang diambil bekerja diambil kira.
Fungsi apa yang dilakukan oleh dokumen itu?
Di perusahaan, dokumen tersebut melaksanakan beberapa fungsi sekaligus:
- kakitangan di syarikat itu tetap;
- duti buruh diagihkan di kalangan semua pekerja;
- disiplin buruh di perusahaan dikawal;
- berlakunya banyak aduan atau tuntutan apabila menerima gaji yang berbeza oleh warganegara yang memegang jawatan yang sama dicegah.
Tetapi tujuan utama dokumen ini adalah untuk menentukan tanggungjawab yang diberikan kepada pekerja perusahaan. Di samping itu, ia menyenaraikan hak-hak seorang warganegara. Oleh kerana dokumen tersebut dianggap penting dan penting, mesti terdapat sebab-sebab penting untuk perubahannya.
Bilakah perubahan dibenarkan?
Keperluan untuk meminda keterangan kerja seseorang pekerja mungkin timbul atas pelbagai sebab. Perundangan ini tidak mengandungi maklumat tentang bagaimana proses ini dijalankan dengan betul, oleh itu setiap syarikat harus secara bebas menetapkan peraturan dalam dokumentasi lokal normatif.
Sebab-sebab untuk membuat perubahan pada penerangan tugas biasanya diwakili oleh situasi berikut:
- mana-mana teknologi yang unik sedang diperkenalkan ke dalam pengeluaran, oleh kerana pekerja mesti melaksanakan tugas baru;
- syarikat itu bergerak ke model pengurusan baru;
- beberapa pembetulan dikehendaki berkaitan dengan latihan semula atau latihan lanjut bagi pekerja tertentu;
- memperluaskan tugas pekerja dengan kenaikan gaji secara serentak.
Prosedur untuk mengubah huraian kerja hendaklah dijalankan hanya dengan kelulusan terdahulu pekerja.
Selalunya arahan itu bertindak sebagai aplikasi khusus kepada perjanjian buruh. Di bawah keadaan sedemikian, perubahan hanya dibenarkan dengan membuat perjanjian tambahan. Sekiranya arahan itu adalah dokumen berasingan, maka untuk memperkenalkan maklumat baru dokumen baru dibentuk, termasuk semua perubahan. Di samping itu, penerangan kerja baru boleh dibentuk.
Kaedah Pelarasan
Pindaan kepada keterangan kerja hendaklah dilakukan apabila mengambil kira peraturan:
- semua pekerja diberitahu tentang inovasi;
- pekerja mestilah bersetuju dengan prosedur;
- pada dokumen yang dipinda hendaklah ditandatangani oleh pakar;
- ia dibenarkan memperkenalkan inovasi secara unilateral oleh majikan, jika perubahan tersebut tidak berkaitan dengan syarat utama perjanjian buruh.
Selalunya, pekerja tidak bersetuju dengan pelarasan. Dalam kes ini, kompromi diperlukan, tetapi pada masa yang sama, majikan tidak boleh membuat keputusan sendiri.
Apa yang perlu dilakukan apabila pekerja enggan?
Prosedur untuk meminda huraian kerja pekerja menunjukkan persetujuan pakar untuk proses ini. Tetapi selalunya pekerja tidak mahu sebarang fungsi buruh tambahan ditambah, oleh itu mereka enggan menerima inovasi.
Keperluan untuk persetujuan pekerja adalah disebabkan oleh fakta bahawa jika fungsi buruhnya berubah, maka bukan sahaja arahan itu sendiri, tetapi juga kontrak buruh harus disesuaikan. Proses ini memerlukan persetujuan pakar.
Sekiranya arahan itu merupakan akta dalaman perusahaan yang berasingan, maka membuat penyelarasan tidak akan membawa kepada perubahan dalam kontrak pekerjaan. Dalam kes ini, majikan boleh menukar teks dokumen tanpa persetujuan pekerja.
Prosedur untuk menukar dokumen secara sepihak
Proses ini bergantung kepada sama ada pelarasan dibuat untuk kontrak pekerjaan atau tidak. Sekiranya arahan dibentangkan dalam dokumen berasingan, maka kandungannya tidak berkaitan dengan perjanjian buruh. Prosedur untuk membuat perubahan kepada huraian kerja di bawah syarat-syarat tersebut memerlukan pelaksanaan tindakan berurutan:
- edisi baru dokumen itu sedang dibentuk;
- Dokumentasi baru diluluskan oleh pihak pengurusan syarikat, yang mana perintah yang sepadan dikeluarkan;
- pekerja mempelajari arahan baru, dan kemudian menandatanganinya.
Biasanya, kaedah ini digunakan jika pakar diberi tanggungjawab tertentu, sepadan dengan kedudukan dan kelayakannya. Di bawah keadaan sedemikian, fungsi buruh pakar tidak berubah, oleh itu, persetujuan untuk membuat penyesuaian tidak diperlukan.
Pindaan arahan dengan pelarasan kepada kontrak pekerjaan
Selalunya ia perlu memberi tanggungjawab dan kuasa sepenuhnya kepada pekerja, oleh itu, persetujuannya diperlukan untuk meminda keterangan kerja. Contohnya ialah keadaan apabila kedudukan yang berbeza digabungkan oleh satu pakar. Dalam kes ini, prosedur dibahagikan kepada peringkat:
- pada mulanya, versi baru dokumen disediakan mengandungi maklumat mengenai apa yang akan dilakukan pelarasan kepada fungsi buruh pekerja tertentu perusahaan;
- seorang pekerja syarikat diberitahu bahawa tanggungjawab pekerjaannya akan berubah;
- ia dikehendaki untuk mendapatkan kebenaran daripada pakar untuk membuat penyelarasan, kerana dia mesti bersetuju bahawa dia harus menanggung tugasnya ketika bekerja dengan mempertimbangkan kondisi baru;
- perjanjian tambahan dibentuk untuk kontrak buruh yang sedia ada;
- majikan mengeluarkan suatu perintah yang berasaskan mana versi baru perihal kerja diluluskan;
- perintah itu dihantar kepada pekerja untuk semakan, selepas itu warganegara meletakkan tandatangannya pada dokumen ini.
Di bawah keadaan sedemikian, arahan dibentuk dalam bentuk dokumen berasingan. Banyak perhatian dibayar kepada pekerja yang diberitahu dengan betul dan membuat pesanan untuk meminda keterangan kerja. Dokumen-dokumen ini mesti disimpan di dalam syarikat sekurang-kurangnya lima tahun, supaya majikan mempunyai bukti bahawa semua penyesuaian dibuat dengan mengambil kira keperluan undang-undang.
Peraturan untuk merangka suatu perintah
Apabila membuat pelarasan kepada dokumen penting yang berkaitan dengan pekerja perusahaan, adalah wajib untuk mengeluarkan perintah kepada majikan. Perintah sampel untuk meminda keterangan kerja terkandung di bawah.
Apabila menyusun dokumen ini, maklumat mesti dimasukkan ke dalamnya:
- nombor pesanan di perusahaan;
- nama dokumentasi dan syarikat yang mengeluarkan perintah itu;
- tarikh penyediaan dokumen itu;
- butiran syarikat;
- maklumat tentang penerangan pekerjaan itu sendiri, yang memerlukan pelarasan;
- semua perubahan yang diperkenalkan disenaraikan, sebagai contoh, item yang tamat tempoh dan maklumat mana yang baru kepada dokumen ini;
- tarikh ditetapkan apabila pelarasan berkuat kuasa, dan selalunya proses ini berlaku dari masa maklumat mengenai perubahan dipindahkan kepada pekerja perusahaan, dan mana-mana tarikh tertentu boleh diberikan untuk ini;
- pekerja jabatan kakitangan syarikat mempunyai kewajipan untuk menghantar maklumat tentang perubahan kepada pekerja perusahaan.
Tanpa suatu perintah untuk meminda huraian kerja, menambah item baru ke dokumen ini tidak akan dianggap sah. Oleh itu, di bawah keadaan sedemikian, pekerja perusahaan boleh memfailkan aduan dengan arahan buruh.
Bagaimanakah pesanan diambil kira dan disimpan?
Perintah itu dianggap sebagai dokumen utama bagi setiap organisasi, jadi penting untuk menyimpannya dengan betul dalam syarikat. Ia juga diperlukan semasa membuat perubahan kepada deskripsi pekerjaan. Sampel dokumen ini membolehkan anda dengan cekap menariknya kepada mana-mana pengurus syarikat.
Selepas pengeluaran perintah itu, pekerja harus dibiasakan dengannya. Selepas itu, maklumat tentang dokumen ini dimasukkan dalam jurnal perakaunan khas. Ia harus mengandungi data pada tarikh penerbitannya, serta nombornya.
Dokumen selesai yang ditandatangani oleh semua pihak yang berkepentingan diajukan dalam jurnal perakaunan. Ia mesti disimpan dengan syarikat selama sekurang-kurangnya lima tahun, walaupun sesetengah organisasi menyimpan dokumen-dokumen penting tersebut untuk jangka waktu yang lebih lama.
Maklumat tentang tempoh penyimpanan pelbagai dokumen di perusahaan biasanya terkandung dalam dokumentasi dalaman syarikat.
Bagaimana notis dibuat?
Sekiranya perubahan diperlukan yang menjejaskan fungsi buruh pekerja, maka pekerja mesti diberitahu tentang keputusan tersebut oleh majikan. Di samping itu, dia dikehendaki untuk mendapat kebenaran untuk pelarasan tersebut, jika tidak, perubahan kepada keterangan kerja tidak dibenarkan. Pemberitahuan mesti disediakan terlebih dahulu, dan data berikut harus dimasukkan di dalamnya:
- semua pelarasan yang dibuat kepada keterangan kerja didaftarkan;
- rasional untuk keputusan tersebut diberikan oleh pengurusan organisasi;
- Momen positif untuk pekerja ditunjukkan, yang boleh diwakili oleh kenaikan atau kenaikan gaji.
Pekerja mesti membiasakan diri dengan pemberitahuan ini, dan jika dia bersetuju dengan pembetulan, dia meletakkan tandatangan pada dokumen ini. Tambahan pula, dia akan perlu menandatangani perintah itu.
Perubahan fungsi pekerja dengan persetujuan pihak-pihak
Menukar terma kontrak boleh dilakukan bukan sahaja atas inisiatif majikan, tetapi juga dengan persetujuan para pihak. Untuk ini, peraturan yang terkandung dalam Seni. 72 pusat membeli-belah. Dalam kes ini, perjanjian tambahan dibentuk yang dilampirkan kepada kontrak pekerjaan. Ini termasuk semua pelarasan kepada fungsi buruh pekerja perusahaan.
Maklumat asas tentang peraturan apa yang harus diubah dalam arahan terkandung dalam Seni. 62 pusat membeli-belah. Jika majikan, atas pelbagai sebab, mengubah maklumat dalam dokumen ini tanpa persetujuan pekerja, yang membawa kepada perubahan ketara dalam fungsi buruh pakar, maka seorang warganegara boleh merayu kepada inspektorat buruh atau mahkamah. Oleh itu, setiap majikan mesti bertanggungjawab dalam tugas mereka.
Kesimpulannya
Pindaan kepada keterangan kerja mungkin diperlukan untuk pelbagai sebab. Prosedur ini bergantung kepada sama ada pelarasan ini berkaitan dengan tugas buruh segera pekerja atau tidak.Jika anda perlu menukar beberapa mata dalam kontrak pekerjaan, maka persetujuan pekerja adalah wajib. Jika pelarasan tidak menjejaskan kandungan perjanjian, maka ia boleh dibuat secara unilateral oleh majikan.
Jika ketua syarikat itu melanggar hak pekerja dengan tindakannya, maka dia boleh secara administratif bertanggung jawab atas denda berat. Di samping itu, mahkamah boleh membatalkan pindaan itu.