Prosedur untuk mengira gaji bergantung kepada jenisnya. Atas sebab ini, anda mesti terlebih dahulu menentukan apa upah, dan kemudian mengkaji perintah akruannya. Oleh itu, kita akan mula memahami semua perihal dan konsep.
Definisi
Untuk memahami apa prosedur untuk mengira gaji, anda perlu tahu bagaimana undang-undang memahaminya. Gaji adalah imbuhan untuk pekerja. Definisi yang sama dicatatkan dalam Kod Buruh negara kita.
Betul mengira dan mematuhi prosedur untuk mengira gaji mesti majikan. Mereka mengumpul sejumlah wang kepada pekerja pada kadar yang ditetapkan, gaji atau kadar. Dan juga mengambil kira masa sebenar yang dilakukan oleh pekerja atau jumlah produk yang dihasilkan olehnya.
Tetapi adalah penting untuk mengetahui bahawa pengecasan berbeza-beza antara perusahaan milik negara dan organisasi komersil.
Dokumen untuk akrual dalam organisasi komersial
Dalam mana-mana perusahaan bukan negeri, untuk mendapatkan gaji, adalah perlu untuk menyediakan keseluruhan dokumen. Iaitu:
- Kertas yang menubuhkan saiz gaji pekerja dan bentuknya. Sebagai contoh, senarai kakitangan, peruntukan atas imbuhan pekerja, kontrak pekerjaan, perintah untuk pekerjaan.
- Kertas yang mengesahkan pematuhan dengan standard pengeluaran. Sebagai contoh, helaian masa, pesanan kerja, buku yang mengambil kira perkembangan akaun.
- Dokumen yang memberi kesan kepada saiz upah. Ini termasuk pesanan untuk dorongan, apa-apa memo.
Terdapat peruntukan mengenai imbuhan. Ia adalah dokumen rasmi yang memaparkan prosedur untuk daftar gaji. Di samping itu, ia menunjukkan kategori pekerja, kriteria yang mana kerja mereka dinilai, jenis aktiviti, kadar tarif, dan jumlah bonus.
Sekarang kita akan menganalisis prosedur untuk mengira dan membayar gaji.
Bagaimana untuk mengenakan bayaran?
Apabila majikan membayar upah, dia diwajibkan untuk memaklumkan pekerja tentang jumlah yang kena dibayar kepadanya secara bertulis. Tidak ada sampel konkrit yang terakhir, oleh itu, borang penyelesaian disusun dalam bentuk bebas. Dokumen ini dibentuk sekali sebulan, paling kerap apabila bahagian kedua gaji terakru.
Lembaran penyelesaian, sebagai peraturan, mengandungi:
- maklumat potongan;
- maklumat mengenai jumlah penuh yang perlu dibayar;
- maklumat mengenai bahagian gaji yang perlu dibayar.
Jika organisasi telah melanggar peraturan untuk menyusun atau mengeluarkan borang penyelesaian, ia boleh dibawa ke tanggungjawab pentadbiran.
Perkara penting ialah prosedur untuk mengira dan membayar gaji berbeza sedikit. Apa maksudnya? Tetapi di sini: jumlah yang disebabkan oleh pekerja, dan gaji yang dikeluarkan di tangan, berbeza antara satu sama lain.
Semua ini berlaku kerana perubahan dalam undang-undang Januari 2010. Sejak masa itu, prosedur untuk mengira gaji dan perakaunan telah berubah. Kini, dari semua akruan, caruman dibayar untuk perubatan, pencen dan insurans sosial.
Mengikut Kod Buruh negara kita, upah dibayar setiap bulan, dan dibayar dua kali sebulan. Di samping itu, semua tarikh akhir pembayaran mesti dipaparkan dalam perjanjian kolektif dan dokumen lain organisasi.
Anda tidak boleh bersetuju secara lisan mengenai pembayaran gaji hanya sekali sebulan atau menulis dalam beberapa kertas tempatan. Ini adalah haram. Ia juga menyalahi undang-undang untuk menahan gaji pekerja yang kena dibayar. Khususnya ini berlaku semasa krisis kewangan atau masalah dalaman sesebuah organisasi. Untuk tindakan sedemikian, yang terakhir mungkin menanggung tanggungjawab pentadbiran dan kewangan.
Jika upah tertangguh, maka kelewatan ini kemudiannya harus dikompensasi secara kewangan. Jumlah minimum pampasan adalah tiga ratus tingkat pembiayaan semula bank negara. Iaitu, untuk setiap hari kelewatan gaji ini sebahagian daripada pendapatan utama akan dikenakan. Agar pampasan perlu dibayar, tiada alasan tertentu untuk kelewatan yang diperlukan; peraturan ini terpakai untuk semua sebab. Gaji tidak bergantung kepada keadaan kewangan syarikat.
Sijil gaji
Selalunya seseorang perlu mengambil sijil gaji untuk membuktikan pendapatannya. Biasanya dia diperlukan untuk mendapatkan pinjaman, pencen, mendaftar di pusat pekerjaan atau untuk mendapatkan visa. Dia dikeluarkan selama tiga hari dan jabatan kakitangan terlibat dalam hal ini. Dokumen sedemikian mengesahkan kedudukan pekerja, gaji dan tempat kerja. Ia mesti ditandatangani oleh ketua akauntan dan ketua organisasi.
Gaji kelabu atau putih
Prosedur untuk mengira dan mendaftar upah ditentukan oleh Kod Buruh negara kita. Dan gaji itu sendiri ditubuhkan oleh kontrak buruh dan sepadan dengan sistem saraan majikan tertentu. Kontrak buruh termasuk semua bonus, bonus dan insentif, belum lagi gaji dan tarif tarif.
Itulah sebabnya apabila merangka kontrak, perlu menyatakan dengan jelas syarat-syarat saraan. Kerana akibat ketidaksepakatan kewangan dengan gaji "kelabu", maka perlu untuk mencari kebenaran melalui pengadilan. Kerana ia memerlukan saksi dan bukti, dan inspektorat buruh tidak mempunyai kuasa untuk melakukan penyiasatan.
Prosedur Bayaran
Menurut Kod Buruh, gaji perlu dibayar setiap dua minggu. Tetapi pada masa yang sama, tarikh pembayaran ditetapkan oleh organisasi itu sendiri. Ini bermakna bahawa mana-mana kontrak pekerjaan yang dibuat dengan satu tarikh pembayaran dianggap haram.
Jika hari gaji itu bertepatan dengan cuti dan hujung minggu, maka prosedur untuk mengira jumlah perubahan. Dalam keadaan sedemikian, pekerja mesti menerima gaji sebelum hari ini. Percutian harus dibayar paling lambat tiga hari sebelum ia bermula. Sekiranya pembayaran tertangguh, maka percutian boleh ditangguhkan.
Apabila gaji dibayar, pengurus mesti menyediakan setiap pekerja dengan kertas yang mengandungi semua maklumat mengenai akruan tersebut. Dalam bentuk apa akan slip gaji - majikan memutuskan.
Kod Buruh juga mengawal selia terma untuk pembayaran setelah penamatan kontrak pekerjaan. Mengikut undang-undang? pekerja mesti menerima pengiraan pada hari pemecatan. Jika bekas pekerja tidak bekerja pada hari itu, maka semua wang mesti dibayar tidak lewat dari hari berikutnya.
Apabila timbul pertikaian mengenai amaun yang dibayar, pengurus bertanggungjawab untuk membayar apa-apa amaun yang tidak tertakluk kepada pertikaian.
Kelewatan gaji
Apa-apa jenis upah dan prosedur akruan mungkin, tetapi ia juga berlaku bahawa ia tertangguh. Kadang-kadang gaji ditangguhkan selama lima belas hari, maka pekerja dapat menggantung pekerjaannya, tetapi sebelum itu dia harus memperingatkan pengurus secara bertulis. Sekiranya kerja digantung, pekerja tidak dikehendaki hadir di tempat kerja. Masa kerja digantung tidak dibayar kepada pekerja, melainkan perjanjian kolektif atau buruh sebaliknya.
Sekiranya upah tertangguh melalui kesalahan pegawai, orang-orang ini boleh dianggap secara administratif, berdisiplin, bertanggungjawab secara kewangan atau jenayah.
Juga, majikan diwajibkan membayar pampasan kewangan sekiranya berlaku kelewatan dalam membayar cuti, gaji, pengiraan semasa pemecatan. Pampasan ini dikira sebagai bahagian tiga ratus dari pembiayaan semula bank. Pengurus diwajibkan membayar pampasan tanpa mengira sama ada dia bersalah atau tidak.
Penggajian kepada pekerja
Mengikut Kod Buruh negara kita, gaji minimum tidak boleh lebih rendah daripada kos sara hidup, tetapi ia ditubuhkan di seluruh wilayah negara kita.
Prosedur untuk gaji oleh syarikat juga dikawal oleh data berikut:
- Jenis sistem upah, yang digunakan dalam organisasi.
- Jenis penarafan dan kadar yang dilakukan oleh organisasi.
- Jumlah pengeluaran atau jumlah masa yang digunakan.
Dalam tempoh sebulan, majikan atau jabatan perakaunan (bergantung kepada saiz organisasi) mengisi helaian masa untuk setiap pekerja. Ia mengambil masa bekerja. Selepas mengisi kertas ini pergi ke perakaunan. Selanjutnya, mengikut pesanan kakitangan, gaji diakru.
Tetapi perlu diingati bahawa ada wang yang disimpan dari gaji. Ini adalah:
- cukai pendapatan;
- sokongan kanak-kanak (jika ada);
- pampasan bagi kerosakan yang disebabkan oleh pekerja;
- jumlah pinjaman yang diberikan kepada pekerja, dengan faedah;
- bahagian pertama gaji selama setengah bulan;
- pengekalan hutang daripada pekerja;
- menahan jumlah yang tidak dibelanjakan daripada kewangan yang bertanggungjawab;
- menahan sumbangan daripada ahli kesatuan;
- penahanan dana yang akan pergi ke dana pencen untuk pengumpulan pencen;
- potongan untuk insurans kesihatan;
- pengekalan yang dimulakan oleh pekerja lain.
Menurut undang-undang, prosedur untuk mengira dan menolak daripada gaji adalah standard. Satu-satunya perkara yang diperhatikan dengan ketat ialah jumlah semua potongan gaji pekerja. Jadi, jumlahnya tidak boleh melebihi dua puluh peratus, tetapi jika, sebagai contoh, sokongan kanak-kanak ditolak daripada pekerja itu, maka lima puluh peratus.
Adalah penting bahawa pengurus harus membuat potongan dari gaji setiap pekerja. Ini dipanggil sumbangan gaji dan cukai. Ini biasanya kira-kira tiga puluh empat peratus. Ini tidak termasuk premium insurans kecederaan.
Jenis Gaji
Sebelum anda mengkaji prosedur untuk mengira dan mengira gaji, anda perlu memikirkan apa jenis yang berlaku. Gaji dua jenis:
- Yang utama.
- Tambahan.
Yang pertama ialah pembayaran yang terakru kepada pekerja selama berjam-jam bekerja, serta kualiti kerja dan kuantiti. Prosedur penghitungan gaji asas sepadan dengan kadar piecework, kadar tarif, gaji, bonus bagi mereka yang bekerja pada waktu atau waktu, surcaj kerja malam, jam kerja lembur, dan sebagainya.
Antara lain, gaji utama juga mempunyai subspesies. Bayaran tambahan termasuk elaun percutian, jam selamat untuk remaja, cuti bersalin, faedah pemecatan, dan sebagainya.
Pembayaran dibahagikan kepada masa dan kadar separa. Bayaran kadar bayaran digunakan dalam kes-kes yang mungkin untuk mengambil kira petunjuk kuantitatif buruh atau untuk menetapkan norma masa dan output. Iaitu, dengan sistem pembayaran sedemikian, seorang pekerja menerima gaji hanya untuk jumlah produk, kerja atau perkhidmatan yang dihasilkan.
Kadar ini ditentukan menggunakan pengiraan. Prosedur untuk mengira gaji kepada pekerja dalam kes ini adalah seperti berikut: kadar tarif bagi kategori pekerjaan tertentu dibahagikan dengan kadar pengeluaran setiap jam atau didarabkan dengan kadar hari atau jam yang ditetapkan.
Gaji piecework juga mempunyai subspesies:
- Kerja-kerja langsung. Ia ditubuhkan bergantung kepada kerja yang dilakukan atau produk yang dihasilkan.
- Kerja secara tidak langsung. Inilah lebih ganjaran bagi pekerja yang memberikan sumbangan yang signifikan kepada pekerja yang lebih tinggi dalam kategori.
- Piecework premium. Di samping jumlah pendapatan, premium juga termasuk dalam sistem ini. Subspesies ini mendorong pekerja untuk bekerja lebih dan lebih baik.
- Piecework progresif. Ia digunakan untuk menstabilkan pengeluaran atau mengembangkan pengeluaran untuk memasuki pasaran global. Iaitu, semua yang pekerja akan menghasilkan dalam julat normal akan dibayar kepadanya pada kadar yang dikenakan dalam organisasi.Jika pekerja menghasilkan produk yang melebihi norma, maka sistem upah buruhnya bertambah sesuai dengan indikator progresif atau meningkat.
- Akordion. Ia hanya digunakan untuk kumpulan individu pekerja untuk memotivasi mereka untuk bekerja lebih pantas dan lebih baik. Untuk tugas kecemasan atau mendesak, mereka juga membayar oleh sistem ini.
Upah masa adalah harga buruh selama berjam-jam bekerja. Dalam kes ini, tidak mungkin untuk menentukan kuantiti hasil buruh. Dengan jenis pembayaran ini, terdapat beberapa tarif tarif: setiap bulan, setiap jam dan setiap hari.
Pengaturan prosedur penggajian adalah seperti berikut:
- Jika pekerja telah bekerja sepanjang hari kerja, maka dia akan menerima semua gaji yang ditetapkan.
- Sekiranya bilangan kerja yang tidak lengkap telah bekerja, maka gaji dibahagikan dengan jumlah hari bekerja dan hanya jumlah ini dibayar.
Sebagai tambahan kepada dua jenis saraan pertama, kita dapat membezakan jenis tarif dan bukan tarif yang lain. Kelebihan jenis tarif di mana ia membolehkan anda menilai secara objektif kerja pekerja bergantung kepada kelayakan pekerja dan keadaan kerja.
Mengikut pandangan bukan tarif, gaji dikira mengikut hasil kerja seluruh pasukan. Sekiranya gaji jenis ini digunakan untuk pekerja, maka pekerja tidak mempunyai kadar tarif atau gaji tetap.
Sebagai peraturan, pengurus, pekerja dan pakar menerima gaji berdasarkan gaji rasmi mereka.
Kesimpulannya
Menyimpulkan, kita boleh mengatakan bahawa topik ini agak menarik, dan yang paling penting - perlu. Pengetahuan tentang topik ini akan berguna kepada setiap orang yang akan mendapat pekerjaan. Sudah tentu, anda tidak boleh membaca atau mengkaji apa-apa, tetapi kemungkinan besar hak pekerja akan dilanggar, dan dia tidak akan tahu mengenainya. Semuanya baik dalam kesederhanaan. Dan walaupun seseorang itu pandai dari segi undang-undang buruh, mengetahui prosedur untuk mengira gaji dan perakaunannya, ini tidak bermakna semuanya akan berjalan lancar di tempat kerja. Lagipun, anda perlu melihat bukan sahaja bagaimana pemimpin memenuhi tugasnya, tetapi juga tugasnya sendiri dilaksanakan dengan sempurna. Hanya dalam kes ini anda tidak perlu mencari dan membuktikan sesuatu, maka kerja itu akan membawa kegembiraan.