Tujuan inventori adalah untuk mengenal pasti keadaan semasa dalam organisasi dan mewujudkan pematuhan keadaan sebenar dengan dokumen. Oleh kerana maklumat ini penting untuk membuat keputusan pengurusan, inventori itu sendiri menjadi peristiwa yang sangat diperlukan. Ia mesti dijalankan secara kerap. Pembukuan tidak hanya dapat mengetahui inventori apa pun, tetapi juga memahami pelbagai jenis pemeriksaan ini untuk kerap menganjurkan acara dengan cekap dan tepat.
Perhatian maksimum
Kawalan ke atas aktiviti perusahaan hanya boleh dipastikan oleh pengurus sedemikian yang mempunyai idea mengenai keadaan tersebut. Pangkalan maklumat untuk ini disediakan oleh pelbagai inventori yang tidak dirancang dan dirancang secara teratur yang dianjurkan oleh syarikat.
Pelbagai acara diadakan dalam susunan yang berbeza, ditentukan oleh tugas yang dirumuskan oleh pengurusan syarikat. Pada masa yang sama, mereka didasarkan pada hakikat bahawa perakaunan menyimpan rekod segala-galanya yang berlaku di dalam organisasi, iaitu, dari sumber kertas anda boleh mendapatkan idea umum tentang ketersediaan dan peredaran dana yang dimiliki oleh syarikat. Pada masa yang sama, mereka mengambil kira bahawa keadaan sebenar boleh menyimpang dari yang berikut dari dokumen. Oleh itu, inventori dalam 1C sentiasa dikaitkan dengan pengiraan nilai sebenar yang tertakluk kepada pengesahan.
Pingat ini mempunyai beberapa pihak
Membezakan dengan agak berbeza daripada jenis inventori lain dalam perakaunan, tetapi mereka semua mempunyai matlamat yang sama - untuk menegaskan betapa selamatnya organisasi, sama ada ia sepadan dengan pangkalan data yang mempunyai kakitangan pengurusan syarikat. Itulah, sebenarnya, inventori merupakan kaedah perakaunan yang digunakan dalam perakaunan yang membolehkan anda mengawal keadaan di jabatan.
Sekiranya acara itu membolehkan anda mencari perbezaan dengan maklumat perakaunan, maka anda boleh memulakan penyiasatan dalaman untuk mengenal pasti pekerja mana yang dilakukan oleh organisasi yang salah. Di bawah "tembakan" adalah terutamanya kakitangan yang secara rasminya bertanggungjawab. Pada masa yang sama, keputusan inventori mungkin menunjukkan percanggahan tersebut bahawa pihak berkuasa mempunyai hak untuk mempertimbangkan perkara yang tidak penting, dan ini tidak akan menyebabkan pendakwaan terhadap kakitangan organisasi.
Apa yang kita dapati?
Oleh kerana tujuan inventori adalah untuk mengesan perbezaan dalam maklumat perakaunan dan keadaan sebenar, semasa peristiwa tersebut mereka biasanya mengetahui posisi mana yang hilang dan apa yang berlebihan dalam organisasi. Pada masa yang sama, mengambil inventori membolehkan anda mengenal pasti lokasi jumlah nilai, hutang.
Jika inventori dokumentari, sistem operasi, kewangan, atau lain-lain menunjukkan perbezaan besar, ini mungkin pemalsuan maklumat yang sengaja. Di sesetengah organisasi, mereka mendapati kekurangan yang besar dalam berjuta-juta, sementara di lain-lain mereka mendapati hutang untuk jumlah yang tidak mungkin sepenuhnya untuk organisasi. Ini biasanya menunjukkan bahawa salah seorang pekerja syarikat itu menjalankan kegiatan yang menyalahi undang-undang. Siasatan dalaman dapat mengenal pasti pelakunya. Refleksi yang tepat dari hasil inventori dalam perakaunan memungkinkan Anda untuk menjaga situasi di organisasi yang terkendali, yang menunjukkan bahwa acara itu benar-benar penting, bermakna, yang memungkinkan Anda untuk mencegah dan tepat waktu mengesan kejahatan dalam perusahaan.
Apa dan mengapa?
Memandangkan terdapat pelbagai jenis inventori dalam perakaunan, dalam keadaan tertentu, pilih yang paling sesuai dengan keadaan. Dalam sesetengah spesies, fungsi perakaunan menguasai, di lain-lain, kawalan; yang lain bertujuan untuk mengesan jenayah.Bergantung kepada apa yang ditubuhkan oleh pengurusan syarikat, mereka membuat keputusan memihak kepada format acara tersebut. Adalah penting sebelum permulaan audit untuk menjelaskan dengan jelas matlamat yang diusahakan, dan untuk ini, pihak pengurusan perlu mengetahui apa inventori.
Asas teoritis
Inventori adalah istilah yang merujuk kepada audit yang dijalankan dalam organisasi, di mana kehadiran harta tersebut didedahkan dan dibandingkan dengan data yang dibentangkan dalam sistem perakaunan syarikat. Adalah penting bahawa semua keputusan inventori didokumenkan dalam masa terdekat.
Tugas untuk menjalankan inventori adalah untuk mencari perbezaan antara keadaan sebenar dan didakwa dari dokumen. Sebaik sahaja mereka mendapati percanggahan, mereka segera mula mencari sebab apa yang berlaku ini. Malah, ia adalah satu-satunya inventori yang beroperasi, berkesan, munasabah untuk memantau keselamatan harta organisasi. Seperti mana-mana konsep yang menjadi asas kepada ekonomi moden, inventori dibahagikan kepada kumpulan, jenis, dan subspesies. Klasifikasi didasarkan pada matlamat yang diikuti oleh komisen inventori, dan pada objek apa saja semasa acara itu harus diperiksa dan diuraikan. Katakanlah, inventori OS sedikit berbeza daripada perakaunan untuk baki kewangan organisasi atau stok.
Inventori: jenis dan subspesies
Pemisahan jenis yang paling mudah:
- inisiatif;
- wajib.
Ia berdasarkan pada berapa banyak pengesahan diperlukan pada masa kini. Jenis inventori wajib dalam perakaunan diatur, jika diperlukan oleh undang-undang. Inisiatif berlaku apabila ketua syarikat memutuskan untuk mengesahkan pengesahan. Untuk acara sedemikian, kekerapan tidak mempunyai had.
Anda boleh membezakan antara jenis inventori dalam perakaunan, menilai tempat organisasi acara:
- Meja tunai.
- Kedai pengeluaran.
- Gudang
- Pasaran.
Pemisahan jenis inventori dalam perakaunan adalah berdasarkan objek yang berkaitan dengan pemeriksaan:
- OS
- saham;
- barang, barangan;
- wang
- kewajipan.
Akhirnya, inventori dibahagikan kepada jenis, menilai tujuan peristiwa, jumlah pengesahan, kaedah penentuan maklumat yang tepat mengenai objek diperiksa.
Inventori: mengapa?
Kenapa inventori OS atau, sebagai contoh, wang, barangan? Tugas utama acara ini adalah dengan tepat, dengan pasti merumuskan kesimpulan tentang kualiti perakaunan dalam organisasi. Semasa acara itu, keputusan sebenar dan yang berikut dari dokumentasi dibandingkan dan keputusan dibuat: adakah perlu atau tidak untuk memperbaiki sistem? Untuk mendapatkan asas yang mencukupi untuk membuat kesimpulan, mereka memilih objek yang memerlukan pengesahan berhubung dengan mereka, belajar mereka: mereka menganggap, mengukur berat, kuantiti, kualiti. Maklumat yang diperoleh dibandingkan dengan yang telah ditetapkan dari rekod.
Inventori mempunyai beberapa ciri. Sebagai contoh, semasa menyemak, ia menetapkan berapa banyak organisasi mematuhi peraturan yang diperkenalkan oleh pengurusan syarikat, dan juga mendedahkan langkah-langkah apa yang sedang diambil untuk memastikan nilai-nilai itu dipertahankan dengan teratur. Inventori tunai memungkinkan untuk memahami sama ada wang syarikat selamat dan kukuh. Selain itu, semasa inventori, barangan dijumpai yang telah tamat tempoh atau akan tamat tempoh, harta yang rosak.
Kesan tambahan
Inventori yang teratur dianjurkan membolehkan anda mengenal pasti sama ada syarikat mempunyai harta tersebut yang tidak terlibat dalam proses kerja. Jika ada yang dapat dijumpai, ia boleh dijual atau dibawa ke dalam kerja untuk meningkatkan kecekapan pengeluaran. Walau bagaimanapun, perkara yang paling penting ialah mengenal pasti jenis harta benda yang tidak digunakan dalam kerja itu supaya maklumat tentangnya dipelihara dan pada masa akan datang tidak mengulangi kesilapan dengan kos kewangan yang tidak perlu untuk pembelian barangan tidak berguna.
Semasa inventori tunai, aset tetap dan nilai-nilai lain, liabiliti, anda boleh menyemak ketepatan operasi perakaunan, mencari perbezaan, data yang salah, mengawal organisasi penyimpanan di perusahaan dan keadaan di mana harta itu biasanya terletak. Inilah inventori yang memberikan idea yang paling tepat mengenai apakah perakaunan organisasi itu teratur dengan baik, sama ada jabatan perakaunan mempunyai maklumat terkini, dan sama ada operasi perniagaan yang sedang berjalan tercermin dalam sistem perakaunan terpusat. Perlu diingat bahawa jika ada kesilapan dalam perakaunan, ini menjadi penyebab kerugian besar.
Apa lagi yang perlu dicari?
Seperti yang anda ketahui, semasa menyimpan beberapa jawatan, nilai berubah, sifat, sifat, ciri-cirinya mengalami penyesuaian. Sebagai peraturan, ini membawa kepada kehilangan barang dan stok. Proses ini harus dikawal, dan ia merupakan inventori yang tepat pada masanya yang membolehkan anda menerima maklumat yang relevan tentang apa yang sedang berlaku di gudang organisasi.
Kawalan yang tepat dan terkini ke atas harta syarikat adalah salah satu kaedah yang paling tepat untuk mengenal pasti kecekapan pekerja yang bertanggungjawab untuk kedudukan yang diperiksa. Iaitu, dengan mengambil inventori membolehkan kita membuat kesimpulan bukan sahaja mengenai kualiti perakaunan, tetapi juga mengenai pematuhan pekerja organisasi dengan kedudukan mereka. Pemeriksaan teratur dan tidak terancang yang tetap membolehkan anda menyesuaikan kakitangan organisasi supaya hanya terdiri daripada pakar dalam bidang mereka yang menjalankan kerja yang jujur. Dan inilah kunci kejayaan syarikat pada masa kini dan masa depan.
Apa yang kita lihat semula?
Mengikut peraturan, inventori perlu dilakukan, dengan mengambil kira piawaian semasa, dan bukannya bagaimana Tuhan meletakkannya pada jiwa. Untuk menyeragamkan proses pengesahan, beberapa piawaian diperkenalkan di peringkat persekutuan, dan sebagai tambahan kepada mereka, peraturan tempatan dalam organisasi boleh diterima pakai.
Dokumen yang paling penting adalah perintah Kementerian Kewangan mengenai inventori. Ia dibebaskan pada tahun 1995, dari saat itu ia ditambah secara tetap, diperbetulkan sehingga sesuai dengan realiti kehidupan ekonomi negara hari ini. Di samping itu, garis panduan telah dikeluarkan di mana proses inventori diterangkan secara terperinci, dalam langkah-langkah, dengan mengambil kira fungsi organisasi dalam pelbagai format.
Dan bagaimana untuk melakukannya?
Di sesetengah perusahaan, satu inventori dijalankan setiap tahun; di lain-lain, setiap 6 bulan atau bahkan empat. Sebagai peraturan, ketua organisasi menyelesaikan masalah ini. Dari undang-undang negara itu, sebelum penyerahan penyata kewangan untuk tahun ini, pemeriksaan inventori adalah langkah wajib, ia tidak boleh dielakkan. Jika audit itu tidak dianjurkan di perusahaan, dari sudut pandangan badan pemeriksa, pengasas dan orang lain, tidak ada perakaunan sama sekali dalam syarikat itu.
Apakah yang boleh dilakukan oleh kecuaian ini? Sekatan pentadbiran boleh dikenakan kepada orang-orang ex officio yang bertanggung jawab atas perkara tersebut. Mereka juga boleh dipertanggungjawabkan jika inventori itu dianjurkan, tetapi keputusannya tidak dibuat dengan betul, yang menimbulkan kemungkinan laporan perakaunan yang terdistorsi.
Pengesahan Langkah
Inventori adalah urutan yang mana:
- menentukan sebenarnya apa yang syarikat itu ada;
- menentukan nilai-nilai yang berlawanan dengan keperluan TU, kualiti;
- semak sama ada maklumat mengenai keadaan sebenar bersatu dengan akaun;
- menganalisis nilai nilai yang dijumpai, wang;
- tentukan sama ada terdapat kedudukan yang tidak digunakan;
- memantau pematuhan dengan piawaian untuk kandungan, penggunaan, penyimpanan peralatan, sistem operasi, nilai, wang.
Semua atau tidak semua?
Sekiranya perlu, syarikat boleh menjalankan inventori lengkap. Di sini mereka belajar sama sekali semua harta, tanpa pengecualian.Ini adalah semakan yang perlu dianjurkan pada akhir tempoh pelaporan, apabila jabatan perakaunan menyediakan dokumen untuk tahun ini. Sekiranya skala ini tidak diperlukan, cek separa bermula. Untuk pelaksanaannya, suatu pesanan dikeluarkan dalam organisasi, yang dilantik oleh nama dan oleh kedudukan anggota yang bertanggungjawab bagi komisen inventori, mereka secara rasmi menyatakan bahawa kategori nilai harus diperiksa dan dibandingkan dengan maklumat perakaunan. Anda boleh memasukkan hanya satu kategori, anda boleh menyebut beberapa. Satu inventori separa boleh dilakukan hanya dalam satu tempat penyimpanan, ia boleh dilakukan beberapa kali sekaligus.
Mari buat kejutan!
Seperti yang telah disebutkan, inventori mesti dijalankan pada akhir tahun. Semua orang yang bertanggungjawab menyedari ini dalam syarikat pada bila-bila masa. Mereka bersedia untuk pengesahan terlebih dahulu. Ini adalah inventori yang dirancang. Tetapi para pemimpin syarikat, yang mengamati kepentingan organisasi, dapat mengejutkan pekerja mereka dengan mengumumkan inventori yang tidak berjadual pada bila-bila masa yang mereka anggap perlu untuk mengatur acara sedemikian.
Untuk mencerminkan perbezaan antara kelayakan dan yang sebenar, anda perlu memanfaatkan lebihan tersebut, kredit skor kewangan ke akaun hasil kewangan. Jika perusahaan itu belanjawan, maka yang ditemui diarahkan untuk meningkatkan pembiayaan. Jika didapati bahawa sesetengah harta hilang, ia telah merosot, kemudian menilai sama ada ia berada dalam kerugian semula jadi atau melebihi itu. Dalam kes pertama, perbezaan itu dihapuskan kepada kos pengeluaran, pada kedua mereka mencari orang yang bersalah, dari mana kerugian itu pulih. Sekiranya mereka tidak dijumpai atau percubaan menunjukkan bahawa tidak mustahil untuk pulih, maka kerugian juga dikirimkan ke ruang hasil keuangan.