Notis cuti pekerja: sampel, keperluan dan ciri

Satu langkah yang perlu apabila merancang percutian yang dirancang adalah notis cuti kepada pekerja. Setiap syarikat mungkin mempunyai sampel, kerana tiada templat tunggal. Dalam kes ini, amaran harus diberikan kepada pekerja 2 minggu sebelum permulaan cuti. Untuk melengkapkan proses, pekerja mesti meletakkan tandatangannya.

Kenapa diberitahu

Menurut undang-undang (Perkara 123 Kanun Buruh Persekutuan Rusia), setiap majikan wajib memberitahu pekerja permulaan cuti secara bertulis. Pada masa yang sama, dokumen itu hendaklah menunjukkan tarikh permulaan cuti. Ia juga penting untuk mengambil kira jadual percutian tahunan, yang diluluskan oleh syarikat.

Pendekatan ini amat penting bagi syarikat-syarikat yang prosesnya tidak terganggu. Dalam keadaan sedemikian, adalah perlu untuk membolehkan pekerja membuat jadual yang jelas, jika tidak, proses pengeluaran mungkin rosak.

Cuti undang-undang mempunyai beberapa jenis:

• latihan;
• tambahan;
• tahunan.

Jika cuti diberikan atas permintaan pekerja, maka keperluan untuk pemberitahuan hilang.

Bagaimana dokumen itu disusun

Harus difahami bahawa tidak ada bentuk tunggal untuk pemberitahuan bercuti kepada pekerja. Setiap syarikat boleh membuat sampel dengan mengambil kira ciri-ciri perusahaan.

Tetapi masih ada mata mandatori, dan dalam satu bentuk atau yang lain mereka mesti dipaparkan. Ia adalah mengenai maklumat berikut:

• tarikh dokumen keluar dan nombor pendaftarannya;
• butir majikan (rasmi);
• data individu pelawat;
• kedudukan yang dipegang oleh pekerja;
• merujuk kepada artikel Kanun Buruh, yang menjadi asas bagi pemberitahuan itu;
• tandatangan orang yang menguruskan organisasi.

Teks dokumen itu sendiri tidak boleh banyak. Ia biasanya menunjukkan hanya maklumat yang diperlukan mengenai percutian yang akan datang: hakikat peruntukannya, bilangan hari rehat dan tempoh masa kerja, yang diambil kira.

Setiap syarikat sebagai hasil mengkompilkan sampel sendiri pekerja bercuti bercuti, di mana hanya inisial, tempoh dan tarikh berubah.

Penggunaan template sedemikian boleh mengurangkan masa yang digunakan untuk menyusun isyarat.

Pengenalan pekerja

Oleh itu, pekerja mempunyai masa untuk bersedia untuk bercuti yang akan datang, dia perlu tahu mengenainya terlebih dahulu. Ia adalah untuk ini bahawa notis pemberian cuti kepada pekerja digunakan. Sampel itu harus mengandungi semua maklumat yang diperlukan. Dan untuk proses ini menjadi undang-undang, adalah perlu untuk membiasakan pakar dengan keputusan pengurusan secara peribadi.

Ini bermakna notis itu diserahkan secara peribadi kepada setiap pekerja.

Pekerja boleh belajar tentang fakta bercuti dengan beberapa cara: - setelah membaca perintah mengenai peruntukan beberapa hari rehat;

• bertemu dengan pekerja sumber manusia organisasi;
• menandatangani kertas kenyataan dalam proses meluluskan pelan bercuti.

Keadaan tidak dikecualikan di mana pekerja tidak bersetuju dengan tarikh akhir yang ditetapkan oleh pihak berkuasa. Dalam kes ini, anda perlu membuat tindakan di mana tindak balas pekerja akan dipaparkan.

Perlu diingatkan bahawa prosedur untuk memohon pemberitahuan cuti pekerja melibatkan menyusun dua salinan dokumen tersebut. Dan seorang pakar harus menandatangani masing-masing.

Sekiranya notis itu tidak disediakan dan diberikan kepada pekerja, maka pada akhirnya denda pentadbiran boleh dikenakan (Art.5.27 Kod Kesalahan Pentadbiran) dan bercuti telah dipindahkan (pekerja mempunyai hak untuk berbuat demikian oleh undang-undang).

Adakah saya perlu mendaftarkan dokumen

Untuk mengoptimumkan proses penyimpanan dan rakaman pemberitahuan, anda perlu menyimpan jurnal khas. Dalam kes ini juga, tidak terdapat satu bentuk tunggal yang boleh digunakan. Atas sebab ini, pentadbiran syarikat perlu mengembangkan template majalahnya sendiri. Akibatnya, ia sesuai dengan model pemberitahuan pemberian cuti kepada pekerja perusahaan tertentu, yang akan memberi kesan positif kepada kelajuan kertas kerja.

Di halaman sampul majalah anda perlu dipaparkan:

• tarikh mula dan tamat proses kemasukan data;
• nama dokumen dan syarikat yang mengeluarkan majalah itu.

Dalam bahagian tabular, maklumat seperti:

• nama dokumen yang telah disediakan dan sedang menjalani prosedur perakaunan;
• tarikh terbitan;
• nombor bersiri;
• makna notis yang dikeluarkan kepada pekerja;
• data peribadi dan kedudukan pekerja yang namanya notis dikeluarkan;
• maklumat mengenai fakta penyerahan dokumen;
• maklumat mengenai respons terhadap pemberitahuan itu.

Simpan dokumen berdaftar selama 5 tahun. Syarikat ini wajib melakukan ini dengan perintah Kementerian Kebudayaan Persekutuan Rusia.

Notis Serentak

Sebagai tambahan kepada notis contoh standard permulaan bercuti, mana-mana syarikat secara berkala menggunakan kenyataan khas. Atau tidak digunakan sama sekali. Sebagai contoh, apabila notis mengenai pemasa berlaku.

Sekiranya pekerja bekerja sebagai sebahagian daripada bentuk pekerjaan tambahan, perkara pertama yang perlu diketahui oleh pegawai kakitangan sebelum membuat dokumen adalah tarikh sisa pakar di tempat utama beliau bekerja.

Data-data ini kemudiannya akan dimasukkan dalam pelan bercuti semasa pembangunannya. Akibatnya, hari istirahat di kedua-dua tempat kerja sepatutnya bertepatan.

Dalam keadaan sedemikian, peruntukan arahan cuti untuk akauntan hendaklah termasuk pengiraan yang betul mengenai penerbitan dana. Sebagai contoh, apabila masa rehat yang dirancang untuk sambilan datang, tetapi dia tidak mengumpulkan pengalaman kerja yang diperlukan, maka hari-hari yang hilang harus dibuat tanpa penyelenggaraan. Iaitu, hanya sebahagian gaji bercuti yang perlu dibayar.

Bagi proses pemberitahuan, anda boleh memaklumkan pekerja tersebut tanpa menggunakan dokumentasi. Pemasa separuh mudah apabila mereka menyediakan percutian tahunan, mengatur dalam satu tempoh di dua perusahaan.

Apabila pekerja sambilan tidak memberikan jabatan kakitangan dengan maklumat mengenai jadual syarikat lain, mereka mesti diberitahu secara rasmi dan 2 minggu sebelum bercuti.

Sekiranya anda perlu menyelesaikan isu lain pihak berkuasa, maka anda perlu bertindak secara umum. Intinya adalah bahawa di bawah topik cuti, undang-undang tidak membahagikan pekerja ke jawatan. Masa terbaik untuk membiasakan diri dengan notis itu adalah saat menandatangani perintah itu.

Keadaan tidak standard

Di mana-mana syarikat, kadang-kadang keadaan sedemikian rupa sehingga percutian pekerja mesti terganggu disebabkan oleh pelbagai sebab pengeluaran.

Pada mulanya, perlu diingat bahawa undang-undang tidak membenarkan majikan melakukan secara sepihak. Apa yang mampu dibayar oleh syarikat adalah memanggil pekerja selepas persetujuannya diperolehi.

Pada masa yang sama, terdapat kategori pekerja yang bercuti tidak boleh diganggu dalam keadaan apa pun:

1. Pakar yang terlibat dalam pengeluaran dengan keadaan kerja yang berbahaya.
2. Wanita pada cuti bersalin.
3. Pekerja yang belum mencapai umur 18 tahun.

Setelah menerima persetujuan pekerja untuk mengganggu percutiannya, ketua jabatan itu mesti menyediakan pemberitahuan kepada pengarah yang menunjukkan alasan untuk memanggil pakar itu.

Ringkasan

Pemberitahuan ini digunakan untuk memberi amaran bercuti sekiranya pekerja bercuti mengikut jadual. Sekiranya pekerja itu sendiri berhasrat untuk berhenti sejenak dalam aktiviti buruh, maka tidak perlu untuk memberitahunya.Amaran rasmi juga tidak diperlukan bagi mereka yang bekerja di syarikat sambilan.