Dalam membentuk konsep pengangkutan kargo dari negara ke negara atau di antara wilayah, satu cara atau yang lain, perlu membuat sejumlah kertas, tanpa pelaksanaan pelaksanaan operasi yang mungkin dilakukan. Dokumen penghantaran tertentu, senarai yang dibentangkan di bawah, mengandungi maklumat mengenai ciri-ciri kuantitatif dan ciri-ciri kualitatif barangan. Di samping itu, ia termasuk maklumat mengenai penerima dan konsainor. Adalah lebih baik untuk mempertimbangkan lebih terperinci aspek yang dinamakan aspek pengangkutan kargo, yang memainkan peranan penting hari ini.
Dokumen penghantaran, jenis dan kandungannya
Seperti yang ternyata, semua maklumat yang berkaitan dengan pengangkutan barang secara kolektif disebut dokumentasi penghantaran. Surat perkapalan, senarai yang dibentangkan dalam artikel, biasanya dibuat dengan analogi dengan perbankan. Satu cara atau yang lain, keperluan tertentu dipersembahkan kepada dokumen hari ini. Apabila mengisi, orang yang dibenarkan mengelakkan kekotoran, pembetulan, dan sebagainya. Dalam aktiviti perdagangan, semua pembayaran dibuat berdasarkan dokumentasi. Maklumat dari mereka digunakan dalam perakaunan dan pelaporan. Semua kertas penghantaran mesti diisi tanpa cacat.
Kadang-kala dalam kesusasteraan anda boleh mencari dua istilah - penghantaran atau penghantaran dokumen. Bagaimana untuk bercakap dan menulis dengan betul? Kami menarik perhatian pembaca bahawa bijak menggunakan pilihan pertama - ia adalah yang dicatatkan dalam kamus.
Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa dokumen perkapalan diklasifikasikan mengikut kumpulan berikut:
- Dokumen pengangkutan.
- Dokumen kewangan.
- Dokumen permisif.
Adalah lebih baik untuk mempertimbangkan jenis penghantaran dokumen penghantaran secara berasingan.
Ciri-ciri dokumen pengangkutan
Seperti yang dinyatakan, komponen penting sistem yang sedang dipertimbangkan ialah dokumentasi pengangkutan. Adalah penting untuk mengetahui bahawa kertas pengangkutan adalah satu set dokumen yang besar, yang, sebagai peraturan, meliputi pelbagai aspek aktiviti yang dibentangkan. Di sana, maklumat mandatori disediakan yang membolehkan anda menyeberangi sempadan kastam (dokumen penghantaran kastam) tanpa sebarang masalah, serta melakukan interaksi yang efektif dari pembeli produk dengan penjual.
Adalah perlu untuk menambah bahawa kumpulan dokumentasi ini bukan sahaja melibatkan pengangkutan bebas masalah, tetapi juga pembayaran dan keadaan penghantaran tertentu untuk produk yang boleh dipasarkan. Pembentukan kertas yang dikemukakan (dan kadang-kadang terjemahan dan pengesahan mereka yang berikutnya) adalah perlu bagi ketiadaan masalah yang paling umum hari ini yang relevan dalam proses eksport dan penjualan barangan.
Ciri-ciri dokumen kewangan
Di samping itu, dokumen kewangan juga merupakan dokumen penghantaran. Anda harus tahu bahawa ia berkaitan terutamanya dengan aktiviti ekonomi asing. Dokumentasi yang dibentangkan mencerminkan kos produk yang boleh dipasarkan, ciri-ciri penuh mereka, ciri-ciri dari segi kualiti, serta kuantiti dan kapasiti mengikut item yang diramalkan.Anda perlu tahu bahawa untuk menyelesaikan dokumen penghantaran jenis ini, penjual bersetuju untuk mengambil borang di agensi kerajaan khas. Oleh itu, apabila menerima produk yang boleh dipasarkan, pembeli melihat data kertas dan membayarnya, sememangnya, memeriksa terhadap maklumat yang dinyatakan dalam dokumen kewangan.
Ciri-ciri permit
Memandangkan sepenuhnya dokumen kewangan dan pengangkutan, ia adalah dinasihatkan untuk pergi ke permit. Adalah penting untuk diperhatikan bahawa dokumentasi yang dinamakan disediakan oleh konsinyor atau pembekal. Ia menandakan pembungkusan dan pembungkusan yang betul, kualiti yang betul, serta kesesuaian penggunaan produk yang boleh dipasarkan dengan lebih lanjut mengikut tujuannya. Adalah perlu untuk menambah bahawa pelbagai jenis dokumen penghantaran dalam proses melintasi sempadan kastam diperiksa dengan teliti oleh pegawai kastam. Di samping itu, pengesahan mereka sering diperlukan di badan-badan negara yang ditetapkan khusus. Contoh yang jelas di sini ialah struktur saniter-epidemiologi.
Senarai dokumen perkapalan
Senarai dokumentasi pengangkutan hari ini adalah kecil:
- Nota konsainan antarabangsa.
- Rang Undang-Undang Muatan.
- Jalan larangan udara.
- Jalan raya kereta api.
Baca lebih lanjut mengenai nota konsainan
Adalah penting untuk mengetahui bahawa rang undang-undang muatan adalah kertas utama untuk pengangkutan barang yang sah di mana-mana pengangkutan. Ia adalah perlu untuk menambah bahawa ia bergantung kepada kenderaan yang digunakan bahawa bentuk dan jenis dokumen yang dikemukakan adalah tertakluk kepada perubahan.
Oleh itu, cara yang berasingan adalah pelaksanaan dokumen penghantaran kategori yang dinamakan untuk kemungkinan mengangkut barang dengan kereta api, kapal terbang atau laut. Perlu diingatkan bahawa kebanyakan invois pengangkutan dikeluarkan untuk pengangkutan barang melalui jalan.
Perlu diingat bahawa asal kertas yang dipersoalkan diisi dalam sekurang-kurangnya tiga salinan. Bagaimanapun, ia adalah dinasihatkan untuk mengetahui kuantiti bentuk dan tepat dari kakitangan struktur yang diberi kuasa. Semua tiga salinan kekal dengan orang yang sedang membuat permohonan. Yang pertama diambil oleh pengirim, yang kedua diambil oleh penerima, dan yang ketiga tetap dengan pembawa untuk sepanjang tempoh penyelenggaraan produk komoditi. Sekiranya perlu untuk menjalankan pengangkutan barangan yang dimiliki oleh seseorang, sebagai contoh, semasa aktiviti-aktiviti struktur pengangkutan, pembawa dalam mana-mana kes diberi hak untuk membuat nota konsainan ini.
Apabila mempertimbangkan unsur-unsur dokumen perkapalan yang dibentangkan, adalah penting untuk diperhatikan bahawa penghantar dan pembawa kargo dalam satu cara atau yang lain diwajibkan untuk menandatangani dan juga mengesahkan rang undang-undang muatan melalui meterai mereka sendiri. Apabila menerima kargo oleh pemandu baru, tandatangannya juga diperlukan, yang akan mengesahkan penerimaan produk yang boleh dipasarkan.
Ia mesti ditambah bahawa rang undang-undang muatan mengandungi maklumat mengenai jisim kargo dan bilangan tempat ia mendudukinya. Data-data ini dimasukkan oleh tidak lain dari pengirim.
Di samping itu, maklumat mengenai keadaan kargo juga ditunjukkan, dan penolakan atau pengesahan pengedap dibuat.
Rang undang-undang muatan termasuk nama sekuriti yang dilampirkan kepada produk komoditi. Antaranya adalah semua jenis dokumen yang mengesahkan kualiti, sijil, arahan tambahan untuk produk, serta pelbagai jenis permit.
Senarai dokumen kewangan
Adalah penting untuk mengetahui bahawa invois komersil untuk produk komoditi, sebagai peraturan, dibentuk menggunakan data siap sedia, bagaimanapun, pengisian maklumat kuantitatif dilakukan secara eksklusif di hadapan pemandu. Hari ini, kertas-kertas berikut memainkan peranan yang besar:
- Invois.
- Spesifikasi Rang Undang-Undang.
- Invois Proforma.
Lebih Mengenai Invois
Di bawah invois perlu difahami komponen dokumentasi yang paling biasa sebagai sistem yang saling berkaitan untuk produk yang dibekalkan, yang bersifat komersil. Satu cara atau yang lain, diperlukan dalam proses menghantar kargo sama sekali, biasanya berasal dari komoditi.
Invois menunjukkan jumlah sebenar wang yang berkaitan dengan nilai barang. Anda perlu tahu bahawa ada kemungkinan untuk membekalkannya sekiranya ada keperluan muatan lading. Ini tidak lebih daripada sijil yang menunjukkan asal-usul produk yang boleh dipasarkan.
Apabila mempertimbangkan dokumen penghantaran seperti invois, anda dinasihatkan supaya nota data berikut, yang termasuk di dalamnya:
- Maklumat mengenai pihak yang terlibat dalam transaksi.
- Penghitungan kod produk komoditi, serta penerangan ringkasnya.
- Bilangan kontrak, yang menunjukkan pemindahan pemilikan produk yang diangkut, serta tarikh tandatangannya.
- Bilangan kerusi dalam pengangkutan untuk penempatan produk komersial.
- Jumlah jisim kargo (penting untuk menambah bahawa dalam kes ini bersih dan kasar tersenarai secara berasingan).
- Kos setiap produk secara individu, serta produk secara umum.
- Dokumentasi menentukan bilangan produk.
- Terma penghantaran produk (biasanya kaedah penghantaran ditunjukkan di sini sebagai syarat tambahan).
Senarai pembungkusan
Anda perlu tahu bahawa senarai pembungkusan hari ini adalah salah satu dokumen perkapalan utama dalam kes apabila ia menghantar sekumpulan barang berskala besar. Ia menyenaraikan jenis dan jenis produk yang boleh dipasarkan. Ia mesti ditambah bahawa laporan itu disediakan untuk benar-benar setiap tempat untuk barangan tersebut. Sebagai peraturan, kertas yang dimaksudkan akan diturunkan ke dalam bekas yang dilengkapi khas untuk ini, yang terletak di sisi kotak.
Senarai pembungkusan mengandungi maklumat berikut:
- Kuantiti produk komersial dalam pakej (biasanya pengiraan direalisasikan dalam kepingan).
- Nombor kotak (anda mesti tahu bahawa pengedaran nombor berlaku mengikut tempat komoditi).
Anda perlu tahu bahawa dokumen yang dimaksudkan digunakan untuk pembungkusan apabila ia mengandungi nama produk yang boleh dipasarkan. Ia dilampirkan dengan tepat kepada invois, kerana maklumat yang ditunjukkan dalam karya-karya ini mempunyai sesuatu yang sama. Sekiranya terdapat beberapa perbezaan dalam jisim produk, aspek ini juga ditunjukkan. Anda perlu sedar bahawa dalam senarai pembungkusan apa-apa maklumat yang disebutkan pada invois boleh diulangi, namun, ia tidak mengandungi biaya barang.
Senarai permit
Apakah dokumen perkapalan pelan permit diketahui hari ini? Mari kita bercakap tentang mereka dengan lebih terperinci.
Sehingga kini, keseluruhan senarai dokumen penghantaran sifat permisif adalah seperti berikut:
- Sijil Keaslian. Adalah penting untuk mengetahui bahawa ia disediakan dan disediakan hanya apabila pengangkutan antarabangsa direalisasikan, dan di antara negara-negara import dan eksport terdapat perjanjian yang diluluskan mengenai pengenaan cukai keutamaan.
- Sijil kualiti produk. Ia harus ditekankan bahawa kertas dibentangkan untuk setiap kumpulan produk secara berasingan. Sebagai peraturan, hanya diperlukan barang-barang yang digunakan oleh seseorang sesuai dengan tujuan yang mereka maksudkan. Adalah dinasihatkan untuk memasukkan kosmetik atau produk komoditi makanan di sini.
- Sijil fitosanitasi.
- Sijil pengasapan.
- Sijil kebersihan.
- Sijil veterinar.
Sijil fitosanitasi
Ia disediakan oleh agensi kerajaan yang diberi kuasa berdasarkan keperluan untuk melindungi haiwan, tumbuh-tumbuhan atau kuarantin tertentu, yang entah bagaimana dikawal oleh negara pengeksport. Adalah perlu untuk menambah bahawa kertas yang dikemukakan disediakan dalam proses memeriksa semua dokumentasi penghantaran.
Sijil Pengasapan
Pada masa ini, sijil pengasapan diperlukan untuk mengesahkan pembersihan mutlak produk komersil yang diimport dari pelbagai jenis serangga berbahaya atau mikroorganisma. Anda harus tahu bahawa keperluannya timbul hanya dalam hal pengangkutan makanan. Selaras dengan standard, dokumen tersebut mengandungi maklumat berikut:
- Nama penuh syarikat atau orang yang menghantar atau menerima barang tersebut.
- Alamat tujuan produk yang boleh dipasarkan.
- Ciri-ciri ringkas kandungan pakej dan kargo secara amnya.
- Jumlah jisim bersih dan kasar.
- Nama fumigan, serta parameter utama yang sesuai dengan penghapusan serangga dan bakteria yang berbahaya.
Barang berbahaya
Adalah penting untuk mengetahui bahawa sijil untuk pengangkutan barangan berbahaya bertindak serentak sebagai perakuan yang mereka diangkut dalam bentuk yang sepatutnya, dan juga tertakluk kepada pengecualian risiko manifestasi sifat-sifat tertentu yang bersifat negatif. Ia dikeluarkan oleh struktur pengangkutan, yang menyediakan kereta untuk pengangkutan barangan. Sijil ini mengesahkan maklumat berikut:
- Kargo komoditi dicirikan secara cekap dan mengandungi semua data mengenai nama teknikal penuh.
- Kargo sememangnya selamat, kerana ia dibungkus dengan cara yang kompeten. Oleh itu, dalam hal pengangkutan tanpa komplikasi, barang-barang tersebut tidak boleh memberi kesan negatif terhadap kesihatan dan kehidupan orang-orang, dan juga memberi kesan kepada alam sekitar.
- Kargo mengandungi pelabelan tertentu yang sesuai dengan tahap bahayanya. Ia mesti ditambah bahawa tanda ini adalah titik penting ketika menyeberangi sempadan kastam.