Bilangan pekerja nominal adalah bilangan pekerja yang diperlukan dengan mana anda boleh mencapai matlamat anda dan mengembangkan syarikat. Permulaan perniagaan, terutamanya pada peringkat awal, mempunyai banyak persoalan yang berkaitan dengan konsep ini. Bagaimana untuk mengira kakitangan, yang pakar diperlukan di tempat pertama. Tanpa memahami isu-isu ini, tidak mungkin untuk melancarkan walaupun pengeluaran atau syarikat terkecil.
Mengapa anda perlu menentukan bilangan kakitangan?
Bilangan pekerja adalah apa yang tidak dapat dilakukan oleh syarikat yang berjaya dan efisien tanpa. Adalah penting untuk mengambil kira dan memantau penunjuk ini, kerana kejayaan keseluruhan perniagaan anda bergantung padanya.
Adalah penting bahawa ketua dan ketua jabatan personil jangan lupa untuk mengawal parameter ini, statistik pembaharuan yang terus-menerus, memberikan informasi yang relevan. Data mengenai bilangan pekerja harus direkod secara teratur dalam dokumen pelaporan. Penyusunan mereka dikawal oleh perbuatan dan keperluan perundangan yang berkaitan.
Penentuan tahap kakitangan
Dalam erti kata yang luas, bilangan pekerja adalah bilangan pekerja dalam syarikat atau perusahaan yang merupakan sebahagian daripada kakitangannya. Atau ini nombor yang muncul dalam yang diluluskan oleh ketua (ini adalah keperluan mandatori) kakitangan.
Secara berasingan, perlu diperhatikan bahawa pekerja bermusim atau pekerja yang anda tentukan kontrak pekerjaan sementara tidak termasuk dalam jadual kakitangan umum. Oleh itu, mereka tidak perlu diambil kira.
Penggunaan konsep ini telah menjadi perkara biasa dalam perancangan perniagaan dalam menentukan nilai bilangan pekerja. Ia juga sering berlaku ketika membincangkan penyelesaian yang paling berkesan untuk isu-isu pengurusan yang berkaitan dengan pembangunan perusahaan atau syarikat.
Bagaimana cara mendokumenkan bilangan pekerja?
Agar bilangan pekerja ditetapkan secara rasmi dan tidak ada sebarang aduan kepada anda sama ada dari pihak berkuasa cukai atau dari inspektorat buruh, perlu berhati-hati dan teliti menyimpan dokumentasi yang relevan.
Bilangan pekerja nominal adalah penunjuk yang wajar ditulis dalam piagam syarikat. Walau bagaimanapun, ini adalah keperluan pilihan. Biasanya, penunjuk ini dikira pada perusahaan besar, terutamanya milik negara. Ini betul-betul diikuti di sana. Sebaliknya, dalam struktur komersil ia diberikan kurang penting, yang tidak selalu dibenarkan. Kebanyakan pakar cenderung untuk mempercayai bahawa perakaunan ini perlu, walaupun ia sering sukar dilakukan.
Pekerja bermusim
Malah, pengurus perusahaan sering menghadapi situasi di mana bilangan pekerja di meja kakitangan jauh kurang daripada yang dirancang awal. Ini disebabkan oleh hakikat bahawa ia lebih menguntungkan bagi syarikat untuk mengupah pekerja bermusim atau sementara daripada membuat kontrak rasmi dan memasukkan pekerja dalam kakitangan.
Dalam kes yang kedua, semua cukai dan pembayaran insurans yang berkaitan perlu dibayar untuknya - kepada dana insurans perubatan wajib, dana pencen Rusia. Jika pekerja bekerja secara sementara, maka semua ini dapat disimpan. Ini sering dilakukan oleh ketua-ketua firma dan syarikat yang biasanya kecil.
Di samping itu, apabila struktur dan bilangan pekerja rendah, lebih mudah menyimpan rekod.Dan jika keperluan untuk perkhidmatan pekerja tertentu tidak teratur, maka dia tidak perlu membayar gaji bulanan, tetapi anda boleh mengehadkan diri untuk pembayaran sebenarnya untuk jumlah kerja yang dilakukan secara langsung.
Dengan cara ini, sistem pengambilan yang mudah untuk kerja sementara atau bermusim adalah perkara biasa di banyak negara di dunia. Ini dilakukan oleh agensi khusus yang mencari pekerja yang diperlukan untuk tempoh masa yang telah ditetapkan.
Seringkali, agensi tersebut merekrut pekerja yang kemudiannya pindah dari satu syarikat ke syarikat lain untuk operasi pajakan. Oleh itu, anda boleh menjalankan fungsi penuh syarikat, tanpa menukar purata bilangan pekerja sepenuh masa. Sebagai peraturan, ini terpakai kepada kepakaran industri dan ekonomi. Sebagai contoh, pekerja syarikat pembersihan, pengawal keselamatan, pekerja pembaikan.
Pengiraan jumlah pekerja
Pada masa ini, beberapa teknik telah dibangunkan dengan mana anda boleh melakukan pengiraan yang diperlukan bagi kakitangan anda. Tetapi terdapat kaedah yang lebih biasa daripada yang lain, kebanyakan syarikat dan organisasi berjaya menerapkannya.
Pengiraan jumlah pekerja berdasarkan konsep standard buruh nampaknya paling menjanjikan dan berkesan. Dengan kaedah ini, perlu berhati-hati untuk mencatat ketidakhadiran untuk pelbagai sebab, termasuk yang baik, yang akhirnya harus mematuhi pelan yang diluluskan. Semua pengiraan ini dimasukkan dalam penyata kewangan tahunan dan suku tahunan.
Pada masa yang sama, seseorang tidak boleh lupa bahawa setiap perusahaan, tidak kira berapa kecilnya, mempunyai hak yang sah untuk membangunkan piawaian secara bebas dan mengadopsi cadangan metodologi untuk peringkat kakitangan. Pada masa akan datang, ia boleh melekat pada mereka apabila membuat pengiraan selama diperlukan.
Bilangan kakitangan
Cadangan untuk menentukan bilangan pekerja berkait rapat dengan konsep seperti bilangan pekerja. Malah, ini adalah hasil daripada bilangan pekerja normatif dan pekali yang sama, yang harus mengambil kira ketidakhadiran kakitangan yang dirancang untuk bekerja. Secara semulajadi, ketidakhadiran mengambil kira hanya alasan yang baik, seperti penyakit, cuti bersalin, perjalanan perniagaan, keadaan keluarga yang mendesak. Ini menentukan jumlah pekerja yang diperlukan oleh syarikat anda untuk berfungsi sepenuhnya, dengan mengambilkira semua keadaan kehidupan yang mungkin.
Ini dikira seperti berikut. Koefisien ketidakhadiran yang dirancang ditambah kepada peratusan ketidakhadiran, yang seterusnya, ditukar menjadi saham dengan pembahagian sistematik sebanyak 100. Kaedah penentuan bilangan pekerja dianggap sebagai salah satu yang paling menjanjikan.
Melaporkan bilangan pekerja
Selalunya dalam perusahaan, pengurusan memerlukan dokumentasi rasmi bilangan pekerja. Untuk melakukan ini, data senarai disusun yang mengambil kira piawaian untuk menentukan saiz syarikat.
Data yang dimasukkan dalam senarai ini sepadan dengan jumlah pekerja yang termasuk dalam helaian masa. Oleh itu, anda boleh dengan cekap dan tanpa buruh yang tidak perlu untuk merakam kehadiran.
Juga, jangan lupa bahawa apabila menentukan bilangan pekerja, cadangan-cadangan yang dikemukakan oleh inspektorat buruh mesti diikuti. Sesungguhnya, ketepatan pengiraan anda akan bergantung kepada ini secara langsung.
Khususnya, perlu memasukkan semua pekerja dalam senarai kakitangan, tanpa pengecualian, yang mana kontrak tenaga kerja jangka panjang formal diselesaikan. Ia juga perlu berhati-hati memantau orang-orang yang secara rasmi memperoleh imbuhan kewangan untuk melaksanakan tugas mereka.
Satu perkara yang menarik adalah bahawa semua pekerja mesti dimasukkan pada lembaran masa, walaupun mereka tidak berada di tempat kerja mereka. Dan tidak mengapa sebab - hormat atau tidak. Data akhir yang terdapat di dalam jadual mestilah sesuai dengan data yang ada dalam kad laporan.
Standard perakaunan masa buruh
Memandangkan tidak mudah untuk mengira jumlah pekerja, perlu mengambil kira piawaian perakaunan masa buruh. Ini akan memudahkan kerja pakar HR. Penunjuk ini menangkap jumlah kos masa kerja yang ketua perusahaan atau jabatan yang sesuai menetapkan pekerja atau kumpulan pekerja tertentu. Waktu kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas harus dibentangkan pada tahap menentukan kondisi teknis dan organisasi sesuai dengan tugas yang akan dilaksanakan.
Adalah penting untuk diingat pada masa yang sama bahawa para pekerja itu sendiri harus tegas sesuai dengan tahap kelayakan yang diperlukan untuk menjalankan tugas tertentu. Jika tidak, standard perakaunan masa buruh perlu diselaraskan. Selain itu, jika pekerja kurang memenuhi syarat daripada yang diperlukan, maka akan lebih besar, yang akan membawa kepada fakta bahawa matlamat akhir akan dicapai lebih lama daripada yang dirancang.
Semua kerja dalam perusahaan perlu dilindungi oleh had masa ini. Hanya dalam hal ini fungsi produksi akan jelas dan lancar. Di samping itu, disebabkan oleh perakaunan masa buruh, anda akan menerima data objektif mengenai bilangan kakitangan yang diperlukan. Pada peringkat ini, adalah mungkin untuk mengkaji bilangan pekerja dalam arah peningkatan atau penurunan jumlah pekerja.
Pengiraan piawai masa
Juga wajib bagi jabatan sumber manusia adalah pengiraan piawaian sementara. Mereka juga dirujuk sebagai kos masa. Ini termasuk kajian peruntukan dokumen pengawalseliaan, pelaksanaan dan penghantaran permintaan yang berkaitan, kajian dan analisis bahan dan data yang berkaitan dengan industri tertentu di mana syarikat anda beroperasi. Ia juga penting untuk memantau pelaksanaan rancangan dan rancangan yang dirancang.
Juga, piawai masa termasuk kos yang diperlukan untuk pelaksanaan aktiviti-aktiviti, tanpa mana memenuhi tugas-tugas tidak mungkin, serta jam-jam yang akan dibelanjakan untuk penyediaan penyata kewangan akhir.
Piawaian ini ditentukan berdasarkan tahap kakitangan yang telah ditetapkan. Nombor yang sama dimasukkan dalam helaian masa.
Petunjuk ini, sebagai peraturan, ditetapkan dalam semua firma untuk satu tahun kewangan. Dalam kes ini, bilangan pekerja mesti mematuhi piawaian, jumlah kos buruh yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu.
Apabila menentukan kakitangan terakhir, penting untuk mengambil kira dan mengira kadar ketidakhadiran dengan betul. Adalah perlu untuk memasukkan masa yang dibelanjakan oleh pekerja pada cuti yang dirancang, hari yang rata-rata akan dikhaskan untuk meneruskan pendidikan, latihan dan latihan semula, dan mengambil kira hilang upaya sementara.
Jangan lupa tentang faktor pembetulan. Ini termasuk masa yang dibelanjakan pekerja atas keperluan peribadi atau berehat dalam proses kerja. Sebagai contoh, mereka perlu memasukkan rehat asap. Anda tidak boleh melupakannya, kerana sebaliknya nombor di output akan salah, dan anda tidak akan mendapat hasil yang anda harapkan.
Perancangan Masa
Satu lagi perkara penting yang mana kakitangan kakitangan disimpan adalah penilaian terhadap kerja dan potensi mereka. Pada akhirnya, ini adalah salah satu penunjuk utama. Nombor ini merangkumi semua pekerja, tanpa mengira struktur organisasi di sesuatu perusahaan tertentu. Anda hanya perlu ingat untuk membawa pekerja baru tepat pada waktunya dan tidak termasuk yang dibuang kerja.
Untuk mengira kakitangan, jabatan sumber manusia mewujudkan keseimbangan masa, di mana indikator prestasi sementara setiap pekerja dimasukkan.
Asas adalah dana kalendar sepanjang masa kerja. Hanya cuti, hujung minggu, serta cuti yang dirancang dan tambahan, yang disediakan kepada pekerja mengikut piagam syarikat anda, hendaklah ditolak daripada itu.
Jangan lupa tentang cuti yang diberikan kepada pekerja oleh kerajaan. Pertama sekali, kita bercakap mengenai keputusan. Pengiraan ketidakhadiran akibat penyakit dibuat mengikut statistik purata.
Juga, jumlah ketidakhadiran yang mungkin berlaku, serta panjang hari kerja setiap pekerja individu, mesti dimasukkan dalam pelan ini.
Terdapat tiga bahagian dalam dana interim. Ini adalah kalendar, dana yang berkesan dan nominal.
Jumlah nilai kalendar bersamaan dengan penunjuk yang dirancang. Sekiranya pengeluaran beroperasi secara berkala, maka hujung minggu dan cuti hendaklah ditolak dari dana kalendar. Jadi anda mendapat nilai nominal.
Dan, akhirnya, dana efektif adalah dana nominal, yang tidak mengambil kira ketiadaan pekerja akibat penyakit, tugasan awam dan cuti yang dirancang.
Akibatnya, tahap kakitangan kakitangan organisasi anda ditentukan berdasarkan banyak parameter yang berbeza, yang mana sebahagian besarnya adalah bilangan pekerja yang diperlukan untuk menyediakan semua pekerjaan yang ada di kilang.