Kepala jabatan hukum adalah orang yang pentingnya terlalu tinggi. Malah dalam sebuah syarikat kecil, jumlah pekerja yang hampir tidak melebihi 20 orang, seorang peguam adalah pekerja penting. Dan jika syarikat itu adalah seorang gergasi, yang setiap hari harus menangani banyak masalah undang-undang, maka selain peguam biasa, syarikat itu juga harus mempunyai kepalanya.
Analisis Profil
Sekiranya syarikat itu mempunyai keperluan untuk mencari ketua jabatan undang-undang, maka pertama sekali pengumuman kekosongan dibuat, yang menyenaraikan semua keperluan calon. Untuk memilih resume terbaik untuk ketua jabatan undang-undang, perlu jelas mewakili pelbagai tanggungjawab yang akan dipenuhi, serta menuliskan keperluan untuk kedudukan tersebut.
Penerangan kerja
Tajuk kerja - dokumen tanpa mana-mana yang mustahil untuk jelas menggariskan terma rujukan untuk sebarang pekerjaan. Dokumen itu adalah rasmi, diluluskan. Mengandungi tandatangan Pengarah Umum dan orang yang diberi kuasa.
Senarai keperluan dan tanggungjawab yang dinyatakan dalam perihal kerja mungkin berbeza-beza dalam setiap syarikat, namun, setiap dokumen mestilah mengandungi item dengan keperluan untuk pendidikan, kemahiran dan pengetahuan profesional, serta hak dan tanggungjawab.
Kedudukannya bertanggungjawab, sehingga pemilihan kandidat untuk posisi itu sulit dan ketat.
Keperluan pengetahuan
Menganalisis resume untuk jabatan kepala jabatan undang-undang, adalah perlu untuk mengetahui apakah calon memiliki pengetahuan yang diperlukan.
Bos patut tahu:
- tindakan yang mengawal selia aktiviti kewangan, ekonomi syarikat;
- bahan dan garis panduan;
- undang-undang pentadbiran;
- undang-undang kewangan;
- undang-undang sivil;
- undang-undang buruh;
- cukai dan undang-undang persekitaran;
- prosedur untuk menyusun laporan mengenai aktiviti kewangan dan ekonomi syarikat;
- prosedur di mana perjanjian ekonomi, perjanjian kolektif, perjanjian tarif disimpulkan dan dilaksanakan;
- dapat sistematis, mengambil kira dan mengekalkan dokumentasi undang-undang;
- menggunakan teknologi maklumat moden;
- asas organisasi buruh, ekonomi, pengurusan dan pengeluaran;
- teknologi komputer moden, alat komunikasi;
- peraturan, serta piawaian OT.
Keperluan pendidikan
Untuk jabatan ketua jabatan undang-undang, pendidikan harus khusus, sah. Pendidikan dalam bidang perundangan, pengalaman dalam menjalankan sidang mahkamah adalah kelebihan yang besar. Arahan kepala jabatan undang-undang tidak mengawal arah di mana pendidikan diterima. Ini boleh menjadi undang-undang tanah dan undang-undang buruh. Walau bagaimanapun, seseorang yang belajar di sebuah universiti dalam bidang khusus guru atau artis tidak boleh dilantik sebagai ketua jabatan.
Pengalaman kerja
Bagi ketua jabatan undang-undang, pengalaman dalam kedudukan yang sama harus sekurang-kurangnya 3-5 tahun. Memandangkan pekerja perlu menguruskan pasukan, memilih kakitangan terbaik, pekerja harus mempunyai pengalaman yang berjaya dalam membina jabatan, kemahiran delegasi pihak berkuasa, keupayaan untuk mengedarkan tugas dan tanggungjawab.
Di samping itu, dia mesti memahami bahawa tugas yang diwakilinya tidak mengambil tanggungjawab daripadanya secara peribadi, pengarah bertanggungjawab secara peribadi untuk kerja setiap pekerja.
Tanggungjawab
Resume kepala jabatan undang-undang harus mengandungi senarai tugas yang dilakukan calon di tempat kerja sebelumnya. Dalam uraian kerja di tempat baru, fungsi-fungsi yang dilakukan oleh ketua jabatan adalah wajib.
Tanggungjawab termasuk:
- memastikan kesahihan perusahaan, melindungi kepentingan undang-undang perusahaan;
- memastikan pemeriksaan pesanan, arahan, pelbagai peruntukan, piawaian, tindakan pelan undang-undang yang disediakan di perusahaan, penglihatan mereka, penyediaan dokumentasi jika perlu;
- mengambil langkah untuk meminda / memansuhkan tindakan undang-undang yang dikeluarkan sebagai melanggar undang-undang;
- organisasi penyediaan kesimpulan mengenai isu-isu hukum yang timbul dalam kegiatan perusahaan, serta draf tindakan pengawasan yang diterima untuk ditinjau di perusahaan;
- menyediakan panduan metodologi untuk kerja undang-undang di syarikat;
- penjelasan undang-undang, prosedur untuk penggunaan undang-undang;
membantu unit dalam kerja yang berkaitan dengan aktiviti tuntutan, penyediaan, pemindahan dokumen dan bahan yang diperlukan untuk timbang tara dan pihak berkuasa kehakiman; - perlindungan dan perwakilan kepentingan syarikat di mahkamah, organisasi negara, organisasi awam ketika mempertimbangkan isu-isu yang berkaitan dengan bidang hukum;
- litigasi atau timbang tara;
- mengambil bahagian dalam penyediaan, kesimpulan perjanjian kolektif, perjanjian tarif;
- pembangunan dan pelaksanaan langkah-langkah yang bertujuan untuk memperkuat disiplin buruh atau pengawalseliaan hubungan sosial dan buruh di dalam syarikat;
- pengurusan kerja dalam hal analisis dan penyebaran hasil tuntutan, mahkamah atau kes timbang tara, amalan menyimpulkan atau melaksanakan kontrak perniagaan;
- pembangunan cadangan untuk meningkatkan kawalan pematuhan kontrak bekalan, menghapuskan kekurangan, meningkatkan aktiviti kewangan dan ekonomi syarikat;
- pengurusan penyediaan pelbagai bahan pada kecurian, kekurangan, penggelapan, pengeluaran produk yang tidak memenuhi syarat, tidak lengkap, tidak standard, pelanggaran norma dan undang-undang alam sekitar, dan kesalahan lain;
- memindahkan soalan kepada pihak berkuasa penyiasatan dan kehakiman, pelaksanaan langkah-langkah untuk mengimbangi kerosakan yang disebabkan oleh syarikat;
- penyertaan dalam pembangunan dan pelaksanaan langkah-langkah untuk mengukuhkan kewangan, buruh, disiplin kontrak, memastikan keselamatan harta perusahaan;
- penyediaan pendapat mengenai cadangan mengenai perkara membawa pekerja syarikat kepada liabiliti disiplin atau material;
- mengambil bahagian dalam pertimbangan bahan sebagai penghutang; pengenalpastian hutang atas hutang yang memerlukan pengumpulan dalam perintah wajib;
- penyediaan dokumentasi mengenai penghapusan hutang lapuk;
- mengawasi pematuhan dengan undang-undang yang diperlukan yang ditetapkan oleh prosedur perusahaan untuk sertifikasi produk yang dihasilkan, penerimaan barang, produk dari segi kualitas dan kuantitas;
- organisasi perakaunan, simpanan, pengenalan perubahan pakai undang-undang dalam perbuatan dan peraturan perusahaan, menyediakan akses kepada dokumentasi pengguna;
- memaklumkan pekerja syarikat mengenai peruntukan semasa dalam undang-undang, mengatur kerja pekerja syarikat untuk mengkaji dokumentasi peraturan yang berkaitan dengan kegiatan langsung mereka;
- organisasi bantuan undang-undang kepada organisasi dalam perusahaan, menasihati pekerja mengenai isu-isu undang-undang yang timbul dalam perjalanan kerja;
- pengurusan jabatan sokongan undang-undang, serta jabatan dan pekerja pelaporan.
Tanggungjawab
Setiap pekerja di syarikat itu bertanggungjawab untuk kerja-kerja.Kepala jabatan bertanggung jawab tidak hanya untuk dirinya sendiri, tetapi juga untuk bawahannya. Memandangkan, sebagai contoh, resume seorang peguam, anda mungkin tidak melihat mata di sana yang akan berkaitan dengan kerja seluruh jabatan. Ketua juga mempunyai senarai besar bukan sahaja hak, tetapi, dengan tanggungjawab.
Kepala jabatan bertanggung jawab untuk:
- keputusan jabatan dan keberkesanan semua pekerja secara keseluruhan;
- kegagalan untuk memenuhi tugas fungsinya secara langsung, kerja pekerja yang bersangkutan dengannya;
- memberikan maklumat palsu mengenai kerja jabatan;
- memberikan maklumat palsu mengenai nuansa dan perihal perundangan semasa;
- pencapaian yang tidak jujur atau tidak memenuhi secara prinsip pada arahan langsung pengurusan syarikat;
- penindasan pelanggaran peraturan keselamatan, peralatan pemadam kebakaran, yang menimbulkan ancaman langsung kepada perusahaan atau pekerjanya;
- tidak dipatuhi oleh pekerja bawahan jabatan disiplin buruh.
Hak Ketua Jabatan
Di samping tugas, bos mempunyai hak. Perlu difahami bahawa hak boleh digunakan bergantung pada situasi, dan tugasnya adalah apa yang dilakukan oleh karyawan setiap hari. Sehubungan itu, bergantung kepada keadaan, kerja yang berbeza dilakukan.
Kepala jabatan hukum memiliki hak:
- menerima maklumat mengenai projek yang sedang dilancarkan atau telah dilancarkan, oleh pengurusan syarikat yang berkaitan terus kepada jabatan;
- membuat pelbagai cadangan yang berkaitan dengan kerja jabatan undang-undang dalam hal memastikan keselamatan undang-undang syarikat;
- menolak dokumen yang melanggar undang-undang;
- permintaan dari bahagian lain maklumat dan bahan syarikat yang diperlukan untuk memenuhi tanggungjawab segera mereka;
- dengan izin pengurusan kanan, melibatkan pekerja perusahaan lain dalam menyelesaikan tugas dalam rangka kerja arahan kerja mereka;
- berinteraksi dengan semua bahagian syarikat;
- Menawarkan pengurusan syarikat untuk menggalakkan pekerja yang dibezakan atau menghukum mereka yang melanggar disiplin atau pengeluaran buruh.
Analisis keadaan khas
Semasa mempertimbangkan resume kepala jabatan undang-undang, perhatian khusus diberikan kepada sama ada calon untuk kekosongan itu mempunyai pengalaman menggunakan kenderaan rasmi, perjalanan dalam perjalanan perniagaan.
Satu perkara kecil, pada pandangan pertama, yang menyebabkan banyak kesulitan syarikat - penggunaan pengangkutan yang tidak adil semasa perjalanan perniagaan di sekitar bandar dan seterusnya. Dalam syarikat besar, tidak biasa bagi pekerja biasa atau pengurusan untuk menyalahgunakan kedudukan mereka dan menggunakan kenderaan rasmi untuk tujuan peribadi. Jika calon mempunyai pengalaman menggunakan pengangkutan korporat, anda boleh mengetahui bagaimana majikan terdahulu mengesan penggunaannya. Banyak syarikat menggunakan pelacak GPS atau memerlukan laporan yang jelas mengenai bahan api yang digunakan.
Satu lagi perkara penting ialah penggunaan hak tandatangan. Dalam kes-kes yang berada di dalam kecekapan kepala, tandatangan diletakkan tanpa persetujuan pengurusan syarikat. Oleh itu, tanggungjawab untuk tandatangan itu terletak sepenuhnya dengan ketua jabatan. Setelah mempertimbangkan resume kepala jabatan undang-undang, model peranan harus mengandungi perkara-perkara berikut:
- pengalaman dalam menguruskan pasukan 5 orang atau lebih;
- pendidikan undang-undang;
- pengetahuan mengenai rangka kerja pengawalseliaan.
Kesukaran kerja
Apa-apa kerja berkaitan dengan kesukaran. Di suatu tempat ini adalah komunikasi dengan pelanggan yang tidak puas hati, di suatu tempat - keperluan pengiraan yang tepat, di suatu tempat - tanggungjawab untuk kehidupan seseorang.
Kerja ketua jabatan undang-undang itu tidak kurang sengit daripada yang lain. Dia perlu sentiasa ditahan dan sopan. Komunikasi dengan pengguna yang tidak berpuas hati menambah tekanan. Tanggungjawab membuat keputusan hang overhed seperti pedang Damocles.Bahkan dalam resume seorang peguam, seseorang dapat melihat melalui garis-garis negatif yang harus dihadapi oleh pegawai jabatan.
Walau bagaimanapun, terdapat tambahan untuk pekerjaan yang bertanggungjawab itu. Bagi ketua jabatan undang-undang, kemahiran komunikasi dengan orang selalu berbuah. Pekerja yang bersyukur, pelanggan yang berpuas hati, pengurusan syarikat yang menghargai merit - sudu madu yang sangat mencerahkan sudut tajam.
Kesimpulan
Sebelum menyewa seorang pekerja, ia patut melihat beratus-ratus resume kepala jabatan undang-undang. Sebagai persembahan amalan, calon yang paling berharga sentiasa menunggu di sayap dan pastinya akan menjadi pengambilalihan yang baik untuk syarikat itu.