Memeriksa aktiviti kewangan dan ekonomi institusi adalah kaedah yang paling boleh dipercayai dan tepat untuk mengesahkan bahawa organisasi berfungsi secara produktif, mengikut undang-undang yang terpakai, dan semua pegawainya bekerja dengan suci hati. Adalah disyorkan untuk menganjurkan aktiviti-aktiviti untuk aktiviti audit secara kerap, menganalisis pelbagai faktor.
Cek sebagai satu cara untuk berjaya
Instrumen ekonomi tidak dicipta secara kebetulan: semuanya, satu cara atau yang lain, bertujuan untuk memastikan perusahaan berkembang dengan cekap, cepat, berjaya dan menunjukkan keuntungan yang baik. Untuk mencapai matlamat ini, teknologi pengurusan dicipta, tetapi hanya pengenalan mereka dalam pengeluaran masih tidak membenarkan mencapai hasil yang diinginkan. Untuk kecekapan maksimum, perlu dilakukan pemeriksaan secara berkala terhadap aktiviti kewangan dan ekonomi organisasi.
Pilihan terbaik adalah untuk menarik juruaudit bebas pihak ketiga. Pakar yang mempunyai kelayakan yang tinggi, pengalaman kerja yang luas boleh melakukan audit dengan tepat, dengan jelas, dengan mengambil kira semua faktor penting, dan sebagai hasilnya, berikan laporan dengan kesimpulan dan cadangan yang membolehkan mengoptimumkan kerja syarikat. Pemeriksaan aktiviti kewangan dan ekonomi meliputi bidang dan aspek pengurusan yang berbeza, yang memberi gambaran lengkap tentang apa yang sedang berlaku di syarikat.
Kerja juruaudit: ciri penting
Pakar yang memeriksa pelan aktiviti kewangan dan ekonomi mengumpulkan maklumat mengenai proses dalam perusahaan dan menilai kesempurnaan kaedah dan bentuk perakaunan yang digunakan. Juruaudit mengkaji bagaimana perakaunan yang dapat dipercayai dalam aktiviti syarikat dijalankan, dan mencadangkan kepada pengurus suatu pelan tindakan yang akan meningkatkan kecekapan syarikat. Sebagai peraturan, pengenalan teknik baru memerlukan sedikit usaha. Juruaudit membuat cadangan untuk meminimumkan dan mengoptimumkannya. Mengikut keputusan inovasi pada masa hadapan, syarikat akan menerima pendapatan yang lebih tinggi di tengah-tengah pengoptimuman kos pengeluaran.
Faedah pengauditan
Pengauditan aktiviti kewangan dan ekonomi adalah perlu kerana sebarang perniagaan moden adalah struktur yang rumit, termasuk perakaunan dan pencukaian. Rayuan kepada juruaudit adalah cara terbaik untuk mendapatkan keputusan penilaian bebas perakaunan dalam perusahaan. Pada masa akan datang, ini membolehkan kami menjelaskan data mengenai sama ada perakaunan penuh dikekalkan, apa kelemahannya, dan kesilapan yang dibuat secara sistematik. Pekerja luaran yang berkelayakan akan mencadangkan cara untuk menyelesaikan masalah yang ada.
Memeriksa aktiviti kewangan dan ekonomi perusahaan melibatkan kajian komprehensif mengenai korporat, yang direka untuk mengenal pasti:
- keadaan kewangan;
- kewajipan syarikat;
- aset dan liabiliti.
Mengikut keputusan audit aktiviti kewangan dan ekonomi, maklumat didedahkan yang digunakan dengan kecekapan tinggi untuk keputusan pengurusan dalam masa terdekat. Tetapi tugas ini sangat bertanggungjawab, oleh sebab itu, mustahil untuk mengamanahkan audit kepada siapa saja. Adalah disyorkan untuk melibatkan pakar luar: ini adalah entiti bebas, cara untuk menilai semua proses tanpa melibatkan emosi, kewangan, atau kepentingan peribadi yang lain.Juruaudit harus mempunyai pengetahuan yang baik tentang undang-undang yang berlaku dan memahami piawaian, keperluan utama yang berlaku dalam perusahaan, serta mekanisme untuk mengoptimalkan proses kerja.
Aktiviti Analisis Utama
Sebagai peraturan, prosedur untuk menyemak aktiviti kewangan dan ekonomi adalah seperti berikut:
- kajian dokumen;
- analisis data ekonomi mengenai perusahaan;
- kajian konstituen, pensijilan, dokumentasi pelesenan;
- kajian dokumentasi kakitangan, termasuk aspek tanggungjawab, arahan, kuasa;
- penilaian ahli terhadap perjanjian yang dibuat, analisis keandalan sekuriti, pematuhan terhadap undang-undang, ketepatan waktu;
- kajian komponen kredit lembaran imbangan;
- analisis penggunaan sumber perusahaan.
Kaedah audit dan pengesahan aktiviti kewangan dan ekonomi:
- kajian dokumentasi;
- menemu bual pekerja;
- menjalankan ujian kakitangan dan aliran kerja;
- Pemantauan aliran kerja
- analisis.
Yang terakhir adalah penerapan alat matematik, peraturan, undang-undang dan undang-undang yang logik.
Tugas audit
Pengauditan aktiviti kewangan dan ekonomi sebuah institusi milik negara, belanjawan, atau perbadanan swasta - dengan perkataan, benar-benar apa-apa perniagaan - mempunyai matlamat utamanya untuk mengkaji dan menganalisis pelaporan. Terhadap latar belakang maklumat yang diterima, ia mungkin dapat membuat kesimpulan mengenai yang merizab organisasi itu, setakat ini tidak terlibat dalam kerja, tetapi dapat diterima terlibat dalam proses produksi.
Jadi, audit adalah peristiwa yang hasilnya mempunyai pendapat ahli yang menunjukkan apa yang diperiksa oleh para pemeriksa, apa yang mereka dapat mengenalpasti dan bagaimana cara memperbaiki keadaan itu ditemui. Dokumen-dokumen yang dihasilkan pada akhir audit akan dihantar kepada ketua-ketua organisasi supaya mereka boleh membuat keputusan yang berpengetahuan tentang jalan mana pembangunan syarikat akan menjadi yang paling berkesan dan efisien.
Ciri-ciri Acara
Audit cukai yang dijalankan oleh pakar bebas yang berkelayakan, pengauditan aktiviti kewangan dan ekonomi sentiasa individu. Ini bermakna pengurus menggariskan pelbagai isu ekonomi, kewangan, dan cukai. Ia adalah mereka yang memberi perhatian kepada pemeriksa.
Semakin banyak dokumen syarikat itu, semakin luas aspek untuk analisis, lebih banyak bidang kerja dan kerumitan tugas teknikal, semakin lama audit akan diambil. Sekiranya kerjasama dengan organisasi pihak ketiga dipilih, harga perkhidmatan bergantung kepada ini. Secara umum, melibatkan pekerja organisasi dalam audit menyelamatkan acara tersebut, tetapi hasil terbaik ditunjukkan oleh cek yang dilakukan oleh juruaudit pihak ketiga, kerana orang-orang ini lebih objektif.
Semakan: rupa dalam
Seperti yang perlu, pengesahan aktiviti kewangan dan ekonomi institusi belanjawan dijalankan oleh sumbernya sendiri. Sebagai peraturan, mereka menggunakan pekerja yang terlibat dalam sistem kawalan dalaman. Jika perlu, anda boleh meminta bantuan daripada pihak berkuasa negeri, pihak berkuasa yang bertanggungjawab untuk mengawal, serta entiti bebas. Adalah disyorkan bahawa keutamaan diberikan kepada mereka yang sudah mempunyai pengalaman dalam menjalankan audit.
Sebagai peraturan, kumpulan audit dibentuk di perusahaan itu daripada kalangan pekerja sendiri atau dari organisasi yang dijemput. Ini termasuk penyelia, pakar, dan pakar dalam beberapa bidang. Kerja-kerja ini dikawal selia oleh terma-terma rujukan yang telah disediakan pada awalnya, aspek-aspek yang diikuti daripadanya, demi mengenalpasti yang mana audit suatu aktiviti kewangan dan ekonomi perusahaan diatur.
Berdasarkan terma rujukan, pelan tindakan dibuat dengan petunjuk mengenai masa dan jumlah maklumat yang sedang dilaksanakan. Pelan adalah asas untuk membuat jadual kerja. Satu jadual individu dibuat untuk setiap komisen.Akibatnya, dengan usaha bersama mereka menyediakan tindakan pengesahan aktiviti kewangan dan ekonomi. Dalam beberapa kes, ia akan mengambil bentuk laporan, kadang-kadang ia dibuat sebagai kesimpulan. Aplikasi pasti akan pergi ke sana. Bagaimana masa depan untuk menerapkan tindakan pengesahan aktiviti kewangan dan ekonomi, tentukan Ketua Pengarah, ketua organisasi. Khususnya, amalan menghantar kertas tersebut kepada pihak berkuasa yang lebih tinggi adalah meluas.
Pengesahan, kawalan dan kepercayaan
Mengapa kita memerlukan pemeriksaan aktiviti kewangan dan ekonomi? Ini bukan sekadar satu kaedah untuk memastikan firma adalah cekap dan boleh dipercayai. Ia juga merupakan alat untuk mencapai lokasi, keyakinan pelabur, badan pengurusan, agensi kerajaan. Di mana-mana organisasi komersial, audit membantu melindungi wang pemegang saham dan aset awam.
Syarikat mesti menyusun:
- kehadiran dan penggunaan pelan perniagaan, kewangan;
- pengenalan kawalan dalaman;
- menyediakan sistem pengurusan telus untuk mencegah penyalahgunaan kuasa;
- langkah-langkah untuk mencegah dan mengesan risiko yang berkaitan dengan wang, operasi;
- ketepatan data yang diterbitkan.
Pengauditan aktiviti kewangan dan ekonomi bertujuan untuk menentukan sejauh mana semua item yang disenaraikan dilaksanakan dalam amalan. Agar audit menjadi benar, adalah mungkin untuk menganjurkan jawatankuasa khas, dan menetapkan kawalan ke atas audit kepada lembaga pengarah.
Sistem kawalan: jalan menuju kejayaan
Bermula dengan itu, ia patut menjelaskan satu fakta: tidak kira bagaimana sistem kawalan, kawalan, pemikiran dan progresif yang lebih moden dan berkesan terhadap perbelanjaannya yang diperkenalkan di perusahaan itu, ia tidak boleh menjadi jaminan mutlak ketiadaan kerugian yang tidak diduga. Sebaliknya, pengenalan sistem sedemikian akan mengurangkan risiko kejadian mereka.
Mewujudkan sistem dan pelaksanaannya dalam alur kerja adalah tugas yang mesti diselesaikan oleh syarikat sendiri. Pada masa yang sama, sistem kawalan ke atas aktiviti harus berfungsi setiap hari, keteraturan diperlukan. Mengikut undang-undang, pengauditan aktiviti kewangan dan ekonomi jatuh ke atas suruhanjaya audit. Untuk mengawal untuk menjadi berkesan, mekanisme berfungsi dengan baik untuk pemantauan harian dinamik peristiwa mesti bekerja di dalam perbadanan. Hanya pengesanan operasi perniagaan sedemikian sepenuhnya akan menghapuskan ketidakpatuhan menjalankan perniagaan.
Aspek teori
Sebelum syarikat akan memperkenalkan sistem pengawasan harian secara tetap mengenai aktiviti syarikat, perlu untuk menentukan takrif istilah berkaitan dengan aktiviti struktur audit dengan dokumen dalaman.
Definisi konsep "kawalan dalaman". Anda boleh merangkanya seperti berikut: kawalan semua jenis pengurusan, operasi kewangan organisasi, termasuk mengikuti pelan yang diluluskan, dalam konteks unit, jabatan, badan yang ada dalam struktur perusahaan. Prosedur yang membentuk kawalan sedemikian tidak mengganggu operasi sebenar, tetapi membolehkan anda mencari yang tidak standard daripada mereka dan menjalankannya dengan kecekapan yang tinggi, tanpa kehilangan. Audit dalaman aktiviti kewangan dan ekonomi juga pengurusan risiko.
Kawalan dalaman: pengabaian tidak boleh diterima
Audit tetap merupakan kaedah yang paling dipercayai untuk mengenal pasti risiko dan mencegah penyalahgunaan. Sekiranya mungkin untuk menganjurkannya dengan cekap dan betul, syarikat itu menanggung kos yang lebih rendah dengan peningkatan kualiti sistem pengurusan. Untuk kecekapan maksimum, sebuah jabatan khas diwujudkan dalam struktur - sebuah perkhidmatan yang bertanggungjawab untuk mengawal audit.
Ini adalah unit yang menyemak setiap hari. Adalah penting bahawa ia adalah bebas daripada badan-badan eksekutif syarikat.Piagam itu harus mengandungi peraturan-peraturan mengikut mana yang dipilih oleh kakitangan jabatan audit. Komposisi, struktur, keperluan ditentukan dalam tindakan pengawalseliaan tempatan organisasi atau dokumentasi dalaman yang lain. Semua makalah yang berkaitan dengan aktiviti perkhidmatan audit mesti diluluskan oleh ketua pegawai eksekutif syarikat.
Kecekapan dan Kebolehpercayaan
Penciptaan suruhanjaya audit membolehkan anda memantau pelaksanaan pelan ekonomi dan kewangan perusahaan. Ini secara sementaranya diluluskan oleh ketua eksekutif organisasi atau lembaga pengarah. Pada masa akan datang, badan pengurusan ini akan mempengaruhi kerja badan pemeriksaan. Supaya pengurus dapat mengawal aliran kerja secara berkesan, mereka membuat jawatankuasa audit. Dia hanya bertanggungjawab untuk audit dalaman di syarikat itu. Cara kerja jawatankuasa audit dikawal oleh Ketua Pegawai Eksekutif sama ada secara peribadi atau melalui jawatankuasa audit.
Adalah disyorkan bahawa proses kerja ditubuhkan sedemikian rupa sehingga orang, badan yang berkaitan dengan kegiatan ekonomi dan kewangan mempunyai kecekapan yang jelas dibatasi di atas kertas. Ada yang bertanggungjawab untuk membangunkan langkah-langkah kawalan dalaman, yang lain untuk kelulusan, seseorang harus bertanggungjawab untuk benar-benar menggunakan pelan itu, yang lain untuk menilai hasilnya.
Pendekatan ini membolehkan anda mencapai keberkesanan sistem pengurusan di perusahaan. Pakar menasihati menugaskan tanggungjawab untuk pembangunan prosedur kawalan kepada jawatankuasa audit, perkhidmatan audit dan struktur eksekutif syarikat. Hanya lembaga pengarah (atau pengarah am) boleh meluluskan projek.
Tanggungjawab dan Amalan
Struktur eksekutif organisasi harus diberi tanggungjawab penggunaan praktikal langkah-langkah kawalan. Evaluasi keberkesanan, pembangunan cadangan untuk memperbaiki keadaan di syarikat itu harus diamanahkan kepada jawatankuasa audit. Komposisi pelantikan sedemikian, memberi tumpuan kepada mencapai kawalan maksimum terhadap kerja-kerja kewangan ekonomi.
Agar kawalan ditubuhkan bukan sahaja berkesan, tetapi juga objektif, adalah penting bahawa jawatankuasa audit mempunyai orang bebas, termasuk pengurus. Jika alasan objektif tidak membenarkan pemilihan komposisi tersebut, seorang pengarah bebas dipilih sebagai jawatankuasa pengurusan, dan pengarah bukan eksekutif dimasukkan ke dalam keanggotaan.
Siapakah yang kita masukkan?
Piagam tersebut harus menyatakan kelayakan anggota jawatankuasa audit dan jawatankuasa audit. Adalah perlu bahawa orang mempunyai pendidikan dalam bidang perakaunan, mempunyai idea yang tepat tentang peraturan dan norma yang membuat penyata kewangan.
Nisbah optimum dari pekerja komisen adalah seperti berikut: dua pertiga daripada para peserta dan pemimpin harus menjadi orang yang mempunyai pendidikan ekonomi dan hukum yang lebih tinggi. Tanpa itu, hanya ada pekerja teknikal. Pemimpin harus dilantik sebagai orang yang mempunyai pengalaman sekurang-kurangnya lima tahun sesuai dengan pendidikan yang diterima.
Apabila memilih peserta jawatankuasa audit, perhatian khusus diberikan kepada sifat peribadi dan kualiti ahli yang berpotensi. Tiada seorang pun daripada mereka harus menimbulkan keraguan tentang kesetiaan mereka kepada syarikat, kebolehpercayaan dan kejujuran, kerja keras dan tanggungjawab. Adalah disyorkan untuk memilih hanya pekerja-pekerja yang reputasinya tidak sempurna, kerana kejayaan audit langsung bergantung kepada bagaimana semua peserta bekerja untuk kepentingan syarikat, dan tidak memihak kepada keuntungan peribadi. Ia secara mutlak tidak disyorkan untuk mengakui penyertaan dalam komisen seperti mereka yang telah membelakangi jenayah ekonomi, kesulitan, dan kesalahan yang berkaitan dengan keusahawanan.
Satu lagi aspek yang patut diberi perhatian khusus: kemungkinan konflik kepentingan antara ahli-ahli suruhanjaya audit.Sebaik sahaja terdapat kecurigaan terhadap keadaan sedemikian, keberkesanan pemeriksaan segera berkurangan, kebolehpercayaan keputusan berkurangan. Oleh itu, jika sesetengah ahli suruhanjaya audit juga menduduki jawatan, terdiri daripada badan pentadbir, yang olehnya akan kepentingannya untuk menyembunyikan sesuatu dari gambaran umum perusahaan, adalah perlu untuk mencegah penyertaannya dalam kerja itu. Berdasarkan ini, adalah berbaloi untuk mengecualikan daripada senarai juruaudit berpotensi mereka yang memegang jawatan tinggi dalam entiti undang-undang bersaing dengan syarikat yang menganjurkan audit.
Kemerdekaan sebagai jaminan kebolehpercayaan
Apabila memilih peserta komisen audit, anda perlu mengambil hanya orang-orang yang tidak boleh ditekan oleh badan-badan eksekutif perusahaan. Hanya kebebasan sepenuhnya yang dapat menjamin hasil pengesahan yang tepat dan tepat. Dengan adanya tekanan, penguat kawalan juruaudit, pengesahan berubah menjadi tidak berkesan, terutama pada operasi bukan standard.
Untuk memilih juruaudit bebas dan menjamin keberkesanan kerja mereka, adalah perlu bukan hanya untuk memilih setiap peserta secara teliti dalam audit, tetapi juga untuk membuat kesepakatan dengan semua orang terpilih bagi pihak lembaga pengarah. Kontrak ini menetapkan liabiliti untuk ketidakpatuhan prinsip-prinsip pengesahan yang boleh dipercayai dan imbuhan yang disebabkan oleh juruaudit yang telah mencukupi dengan tugasnya.
Kontrak juga menentukan berapa kerap juruaudit perlu menghadiri mesyuarat yang ditumpukan kepada audit dalaman di perusahaan. Adalah disyorkan untuk menganjurkan acara tersebut setiap bulan. Bagi setiap mesyuarat tetap komisen perlu membuat cadangan berdasarkan maklumat yang diterima dari masa ke masa. Di mesyuarat tersebut, mereka bukan sahaja mempertimbangkan hasil kerja yang dilakukan pada bulan itu, tetapi juga menganalisa sejauh mana rancangan itu sedang dilaksanakan, operasi mana yang patut mendapat perhatian khusus pasukan pengurusan, dan tugas-tugas rasmi yang ragu-ragu. Mesyuarat itu hendaklah dipengerusikan oleh pengerusi. Jika firma audit pihak ketiga terlibat, wakil mereka mesti hadir di setiap acara.
Untuk meringkaskan
Memeriksa aktiviti kewangan dan ekonomi perusahaan merupakan alat yang amat diperlukan untuk memantau keberkesanan syarikat, mengenal pasti rizab dan menghapuskan pelanggaran. Semasa audit, tentukan apa liabiliti, modal syarikat, aset dan keadaan secara umum. Keputusan audit adalah perlu untuk membuat keputusan pengurusan, yang membolehkan untuk membawa syarikat ke tahap yang baru. Ia tidak boleh diterima untuk mengabaikan pemeriksaan biasa, dan hanya profesional yang bebas dengan pendidikan undang-undang, ekonomi harus terlibat dalamnya.
