Kadangkala, untuk meningkatkan produktiviti pekerjanya, perlu kembali ke titik rujukan. Jika anda mencuba semua cara tradisional, mungkin sudah tiba masanya untuk beralih kepada bukan tradisional? Berikut adalah beberapa helah yang boleh memperbaiki keadaan kerja untuk bawahan anda, yang, dengan itu, akan memberi kesan positif kepada produktiviti mereka.
1. Hiaskan pejabat dengan tanaman hidup
Cadangan ini tidaklah mengejutkan. Pada akhirnya, banyak penyelidikan telah dilakukan ke atas faedah mencari tumbuhan hidup di mana-mana kawasan kerja, dan beberapa di antaranya telah mewujudkan hubungan antara penurunan jumlah daun yang sakit dan peningkatan produktiviti selepas kemunculan periuk dengan tumbuh-tumbuhan.
Apa yang perlu dipertimbangkan apabila memperoleh sayuran untuk pejabat adalah kemudahan penjagaan, kerana bunga kering dan kuning tidak akan memberi inspirasi kepada sesiapa sahaja. Pilihan yang baik mungkin:
- The aspidistra adalah tinggi.
- Sansevieria adalah tiga sel.
- Zamioculcas.
- Kaktus
- Buluh
- Aloe
- Dracaena adalah harum.
- Monstera adalah lazat.
2. Tetapkan beberapa matlamat yang tidak dapat dicapai
Kalimat ini mungkin kelihatan seperti ia bertentangan dengan logik. Jika anda menetapkan matlamat yang anda dan pasukan anda tidak dapat mencapai, maka adakah anda tidak menetapkan semua orang untuk kegagalan? Ramai yang akan mengatakan bahawa ada kebenaran untuk kemungkinan ini, tetapi jika anda perlu meningkatkan produktiviti secara dramatik, tetapkan diri anda sebagai matlamat yang gila dan tidak realistik, sebagai contoh, untuk mencapai semua jualan tahun ini dalam tempoh enam bulan akan datang.
Sekiranya anda kelihatan seperti ini menggangu atau agresif, cubalah dengan pasukan anda dan menonton percikan kreativiti dan tumpuan, yang akan mula mengalir ke dalam aktiviti yang ganas. Matlamat ambisius akan mewujudkan rasa segera dan menggalakkan setiap orang dalam organisasi anda mengambil risiko. Tonton, dan jika api benar-benar menyala di mata mereka, dan kemajuan yang penting, pastikan anda berasa sangat puas, dan kemudian menjemput semua pekerja untuk makan malam di restoran.
3. Berikan pekerja peluang untuk bermain sesuatu
Dan yang mencipta bahawa anda tidak boleh bermain permainan di tempat kerja? Adakah anda berfikir bahawa pekerja sekarang dan kemudian membuka solitaire atau permainan mini lain di komputer kerja dari kemalasan? Tidak, mereka hanya merasakan bahawa otak perlu dilepaskan, jadi pada waktu tertentu ini boleh dan harus dibenarkan.
Jika anda menguruskan ruang permainan dengan konsol atau permainan papan, anda juga boleh menggabungkan pasukan kerja, meningkatkan semangat kolektif dan tahap motivasi. Ini akan membantu melegakan tekanan dan membangunkan persahabatan.
Dan jika ada kemungkinan untuk membiarkan pekerja keluar ke halaman selama sekurang-kurangnya setengah jam dan menggabungkan mereka bermain bola tampar atau bola keranjang, ini akan menjadi pelepasan pejabat terbaik yang dapat anda bayangkan.
4. Benarkan humor
Jika anda bercanda dan meluluskan rasa humor pekerja, mereka akan merasa senang dan selesa. Walaupun gangguan kecil hierarki menggalakkan orang ramai untuk menjadi diri mereka sendiri dan tidak takut inovasi, dan ini pula membina kepercayaan dan meningkatkan produktiviti.
Perkara yang paling penting adalah bahawa humor adalah baik dan mudah difahami oleh semua orang - jika seseorang tersinggung, ia akan menjejaskan semua orang. Mulailah dengan diri anda sendiri, berkomunikasi dengan mudah dan senyum banyak. Anda juga boleh cuba untuk memperkenalkan detik-detik lucu dengan pelaksanaan adegan improvisasi atau pembangunan iklan lucu.
5. Pastikan pekerja mendapat tidur yang cukup
Ini mungkin kedengarannya terlalu sempurna, tetapi jika anda memberi bawahan anda kesempatan untuk tidur siang di tempat kerja selama 20-30 menit, anda tidak akan hanya meningkatkan produktivitas, tetapi juga memperkuat kredibilitas anda.
Jika pejabat anda mempunyai peluang untuk melengkapkan bilik kecil yang tenang untuk tidur, ini akan menjadi pilihan ideal, atau anda boleh melabur dalam beberapa kapsul untuk tidur. Sekiranya tidak ada peluang untuk memberi waktu kepada pekerja anda dan tempat tidur di tempat kerja, berhati-hati agar mereka mendapat tidur yang cukup pada waktu malam, iaitu, jangan memanggil atau menulis mesej kepada mereka pada waktu petang atau bahkan pada waktu malam, berminat dengan kualiti tidur dan, jika perlu, memberi kualiti tilam sebagai bonus.
6. Laksanakan "penyelesaian dua jam Roger Saip"
Dalam bukunya, Pembangunan Otak, Roger Siph menggariskan idea penyelesaian yang disebut dua jam. Ini adalah dua jam seminggu yang setiap orang perlu menghabiskan perancangan mental untuk minggu depan.
Anda boleh memberikan pekerja anda masa ini semasa bekerja, kerana mereka tidak mungkin mahu menghabiskan minit-minit percuma mereka mengenai perkara-perkara seperti itu. Ingatkan mereka ini pada akhir minggu kerja dan mengetepikan dua jam yang dijanjikan untuk perancangan tepat di tempat kejadian.
7. Dapatkan haiwan korporat
Tidak setiap tempat kerja boleh membenarkan kehadiran haiwan, tetapi banyak kajian telah mengesahkan bahawa kehadiran hewan korporat meningkatkan kerja berpasukan dan meningkatkan kepuasan kerja. Manfaat mungkin termasuk motivasi pekerja yang bertambah baik dan peningkatan umum dalam suasana positif dan penstabilan semangat. Haiwan peliharaan juga merupakan cara yang baik untuk rakan-rakan untuk mengenali antara satu sama lain dengan lebih baik.
Anda boleh mengambil anjing atau kucing yang sesat, mempunyai hamster, penyu atau burung nuri. Mengambil giliran menjaga haiwan peliharaan, membelai dan membincangkannya, orang bawahan akan merasa seolah-olah mereka mempunyai anak korporat bersama, dan mereka juga akan mempunyai keinginan tambahan untuk datang ke tempat kerja.
8. Berikan orang peluang untuk menukar kedudukan kerja mereka
Kajian telah menunjukkan bahawa gaya hidup yang tidak aktif langsung memberi kesan kepada penyakit jantung, diabetes dan obesiti. Tambah pada postur ini di desktop, yang tidak berubah selama beberapa jam, dan dapatkan masalah dengan otot, vertebra, sendi dan saluran darah.
Penyelesaian yang sangat baik hari ini adalah jadual laras, yang diperkenalkan di mana-mana di pejabat di seluruh dunia. Pekerja itu boleh menyesuaikan diri dengan tempat kerja dengan menurunkan meja untuk duduk dan mengangkat untuk bekerja semasa berdiri. Dan terdapat juga pengubahsuaian jadual "pintar", yang secara automatik meningkat jika pekerja duduk terlalu lama, dan kemudian menurunkan lagi.
Sekiranya pekerja anda mempunyai peluang untuk bekerja di komputer riba, anda boleh merancang pejabat anda dengan cara yang tidak rasmi - biarkan ada sofa, bantal besar, buaian dan beg kacang sebagai tambahan kepada jadual, dan setiap pekerja akan memilih kedudukan, tempat dan kedudukan di mana kerjanya akan menjadi yang paling produktif. Akhirnya, Agatha Christie menulis semua cerita detektifnya di atas lututnya, membungkuk di atas kerusi atau di kerusi biasa, Thomas Wolfe menulis berdiri, secara berkala berehat kertas di dinding atau peti sejuk, dan Truman Capote tidak dapat bekerja dan berfikir sama sekali jika dia tidak berbaring.
9. Meningkatkan aktiviti otak dengan aromaterapi
Rasa bau adalah yang paling kuat dari deria kita, dan oleh itu aromaterapi adalah cara terbaik untuk mempengaruhi aktiviti otak. Dalam hal ini, pertimbangkan untuk mengisi tempat kerja anda dengan rasa seperti lemon, lavender, melati, rosemary, kayu manis dan pudina. Bau yang menyenangkan ini dapat membantu pekerja menenangkan, tetapi pada masa yang sama meningkatkan tenaga dan kepekatan, dan juga meningkatkan mood.
10. Menghidupkan semula pejabat dengan muzik
Para pakar neuros telah mendapati bahawa proses memainkan alat musik adalah latihan yang unik dan lengkap untuk otak, dan semua pemuzik dapat lebih kreatif dan berkesan menyelesaikan masalah, mempunyai fungsi eksekutif yang lebih tinggi untuk merancang dan membangun strategi.
Jika syarikat anda tidak mampu untuk memperoleh pelbagai instrumen dan membolehkan pekerja memainkannya dari semasa ke semasa, biarkan mereka sekurang-kurangnya mendengar muzik kegemaran mereka: dalam lajur, jika kesukaan pasukan adalah sama, atau dalam fon kepala supaya tidak mengganggu satu sama lain.
11. Hentikan kerja menilai dengan cepat
Mungkin salah satu cara yang paling mudah dan paling berkesan untuk meningkatkan produktiviti pekerja adalah untuk mengiktiraf buruh dan pujian mereka untuk semua kerja keras, tetapi kerja yang baik. Walau bagaimanapun, lebih baik ia menjadi sesuatu yang lebih daripada penilaian dangkal dari siri karya "baik" atau "cemerlang". Menjadi khusus apabila anda ingin memuji pekerja anda supaya dia tahu dengan tepat mana urusannya telah mendapat pengiktirafan istimewa.
12. Mengekalkan penangguhan berstruktur
Salah satu petua produktiviti yang paling biasa yang mungkin anda jumpai adalah untuk memulakan hari anda dengan tugas yang paling penting. Ini adalah seperti "jangan menunda sehingga esok apa yang boleh anda lakukan hari ini," hanya ditulis semula kepada "jangan menunda sehingga malam apa yang boleh anda lakukan pada waktu pagi." Dalam pengurusan masa moden, ini dipanggil "menelan katak," iaitu, untuk melakukan semua yang paling tidak menyenangkan sekaligus.
Tetapi kadang-kadang seseorang tidak bersedia untuk makan katak - tidak pada waktu pagi atau pada waktu petang. Atau mungkin ia lebih mudah baginya untuk memulakan hari dengan sesuatu yang mudah dan menyeronokkan, dan dia akan melakukan perkara yang paling sukar di suatu tempat di tengah hari, apabila dia akan "berayun" cukup. Dalam hal ini, tugas pemimpin bukanlah untuk memberi tekanan kepada bawahannya.
Faktanya ialah semua orang disusun secara berbeza dan jam biologi mereka boleh ditetapkan untuk tempoh yang berlainan dalam tempoh aktiviti otak dan kemelesetan. Menggalakkan jeda dengan membiarkan orang menghabiskan masa dengan syarat mereka melakukan sesuatu yang lain. Strategi ini dipanggil penangguhan berstruktur, dan ia hanya seolah-olah satu proses yang tidak bermakna - sebenarnya, hasilnya tetap sama jika jumlahnya tidak berubah dari susunan semula istilah terma.