Anda boleh menjadi orang yang pandai dan kreatif, tetapi jika anda tidak menguruskan masa anda dengan berkesan, anda tidak akan berjaya.
"Apa yang anda mahu lakukan di tempat kerja memerlukan masa," tulis Brian Tracy dalam bukunya Master Your Time, Master Your Life. "Satu-satunya cara anda boleh mendapat cukup masa untuk melakukan sesuatu yang benar-benar boleh mengubah kerja anda adalah untuk menjimatkan masa yang anda biasanya belanjakan pada sesuatu yang lain."
Mula dengan melihat tujuh faktor yang membuang masa anda.
1. E-mel, telefon dan mesej
"Apabila telefon berdering dan e-mel tiba, aliran pemikiran anda terganggu dan anda akan terganggu," kata Tracy.
Apa yang perlu dilakukan: nyatakan tempoh hari apabila anda tidak membenarkan rehat.
2. tetamu yang tidak dijangka
Apabila seseorang tiba-tiba muncul di pejabat atau tempat kerja anda, orang itu akan mengganggu kerja anda dan mengurangkan keberkesanan anda.
Apa yang perlu dilakukan: "Berdirilah dengan cepat apabila penceroboh datang ke tempat kerja anda dan berpura-pura anda baru tiba," tulis Tracy. Beritahu pembuang masa bahawa anda benar-benar terharu dengan kerja hari ini, dan anda mempunyai banyak perkara yang perlu dilakukan. Kemudian ambil pengunjung dari tempat kerja anda dan kembali ke tugas anda.
3. Mesyuarat
Anda sudah tahu ini: banyak mesyuarat adalah satu pembaziran masa.
Apa yang perlu dilakukan
- Rancang mesyuarat hanya untuk masa yang anda perlukan. Tiada sebab untuk menangguhkan mesyuarat selama satu jam. Tanya diri anda: apa yang boleh saya lakukan dalam 10 minit?
- Matlamatnya. Apakah kejayaan yang kelihatan? Hanya dengan merumuskan keadaan terakhir yang diingini, anda boleh membina elemen kejayaan. Sebenarnya, setiap keputusan yang anda buat - di mana untuk mengadakan mesyuarat, yang akan dijemput, bagaimana untuk memudahkan pemahaman bersama - harus berdasarkan pada bagaimana anda menjawab soalan ini.
- Buat agenda. Sebaik sahaja anda telah menetapkan matlamat, berhati-hati mempertimbangkan perjalanan mesyuarat. Takrifan lama untuk ini adalah "agenda," tetapi anda perlu melakukan lebih daripada membuat senarai kandungan yang tidak teratur. Anda perlu menyusun pertemuan anda supaya terdapat aliran yang masuk akal, mewujudkan peluang bagi peserta.
4. Rancang kontinjensi.
Anda tahu corak ini: sebaik sahaja anda memulakan projek penting, sesuatu yang tidak diingini berlaku yang mengganggu anda dari tugas utama selama beberapa minit atau bahkan jam.
Apa yang perlu dilakukan Berfikir sebelum bertindak. Tracy menasihatkan anda untuk menarik nafas panjang, tenang dan kekal objektif. Luangkan masa untuk mengetahui apa yang berlaku. Mempunyai pemahaman yang jelas mengenai masalah sebelum meneruskan.
5. Memadamkan perkara untuk kemudian
Penangguhan bukan sahaja pencuri masa ... Ia adalah pencuri kehidupan. Keupayaan anda untuk menghentikan perkara dan memulakannya boleh mengubah hidup anda.
Apa yang perlu dilakukan Kadang-kadang cara terbaik untuk menyelesaikan projek besar adalah mengambil sekeping kecil dan menyelesaikannya. Atau praktikkan teknik itu, melihat tugas anda sebagai sekeping keju: lubang memukul di dalamnya, pilih lima minit dan lakukan beberapa kerja.
6. Komunikasi
Sebanyak 75% daripada kerja dibelanjakan untuk berinteraksi dengan orang lain. Malangnya, sekurang-kurangnya separuh daripada masa ini dibelanjakan untuk komunikasi.
Apa yang perlu dilakukan Susunkan pertemuan dengan rakan-rakan di tempat kerja semasa rehat kopi, makan tengahari dan selepas bekerja.
7. Tidak berpuas hati
Setiap kali anda menolak keputusan atau menghabiskan banyak masa membuat keputusan, anda akan kehilangan masa - dan jangan ambil tindakan.
Apa yang perlu dilakukan Memutuskan sama ada anda perlu melakukan kerja sendiri (maka anda perlu melakukannya dengan cepat) atau sama ada anda boleh mewakilinya. Sekiranya orang lain membuat keputusan, minta maklum balas yang cepat.
"Ingat bahawa anda hanya boleh melakukan satu perkara pada satu masa," kata Tracy. "Ini adalah perkara paling penting yang boleh anda lakukan pada masa ini."
Produktiviti ialah apa yang menentukan produktiviti kami. Apa yang menghalangi produktiviti? Bagaimana untuk mencapai peningkatannya? Sila masukkan petua yang disarankan ke dalam amalan.
Untuk bekerja secara produktif, perlu mengenal pasti dan meneutralkan apa yang menghalang kita. Ternyata musuh-musuh produktiviti adalah tindakan dan fenomena yang biasa bagi kita semua, yang kita gunakan untuk mengambil kesempatan. Kami tidak mengesyaki bahawa mereka boleh "makan" sehingga 80% dari masa kerja kami.
Setelah mengiktiraf musuh dengan penglihatan, kita akan dapat melawannya dengan lebih berkesan.