Apabila mendapat produktiviti, kita semua menghadapi masalah yang sama - hanya 24 jam dalam sehari. Walau bagaimanapun, nampaknya sesetengah orang mempunyai dua kali lebih banyak masa atau mereka mempunyai keupayaan supernatural untuk bersaing dengan semua yang dirancang. Walaupun mereka menguruskan beberapa projek pada masa yang sama, maka, walaupun terdapat kesukaran, mereka pasti akan mencapai matlamat mereka.
"Masa adalah satu-satunya modal orang biasa, dan satu-satunya perkara yang dia tidak mampu kalah," kata Thomas Edison.
Kita semua mahu mendapatkan yang terbaik daripada kehidupan. Mungkin ada cara yang lebih baik untuk mencapai ini daripada mencari cara untuk menguruskan masa berharga anda. Orang yang produktif tahu ini dan cuba memerah kecekapan paling banyak setiap jam, tanpa berusaha keras. Untuk melakukan ini, mereka menggunakan peraturan mudah yang sangat mudah dilaksanakan. Jadi mudah yang boleh anda lakukan hari ini. Hacks hayat ini akan membantu anda membina kerjaya.
Melawan kezaliman urusan segera
Kezaliman urusan mendesak adalah kecenderungan untuk tugas-tugas kecil untuk muncul yang mendapat jalan untuk memenuhi apa yang benar-benar penting. Ini menimbulkan masalah besar, kerana perniagaan kecil jarang mempunyai pulangan serius.
Sekiranya anda tunduk kepada kezaliman segera, maka, melihat ke belakang, anda akan menyedari bahawa hari-hari telah berlalu, atau sepanjang minggu, tetapi tiada apa yang benar-benar berkesan telah dilakukan. Dianjurkan dan bertujuan untuk mendapatkan hasil, orang dapat membezakan apabila "menangkap lalat" mengalihkan perhatian mereka dari kerja. Mereka cuba mendelegasikan atau mengabaikan tugas yang mengganggu aktiviti yang benar-benar penting.
Jangan ulangi
Orang yang berjaya melakukan segala-galanya tidak pernah kembali kepada tugas mereka yang sudah siap dan tidak meletakkan perkara yang tidak diingini untuk masa yang lama - ini adalah satu pembaziran masa. Sekiranya sesuatu telah menarik perhatian anda (sebagai contoh, panggilan telefon atau surat), selesaikan masalah ini di tempat sendiri, perintahkannya kepada seseorang atau mengeluarkannya dari senarai urusan anda.
Makan katak
"Makan Katak" adalah ungkapan kiasan pengarang Mark Twain, yang bermaksud penentangan terhadap penangguhan. Dengan kata lain, orang yang produktif memulakan hari mereka dengan tugas yang paling tidak menyenangkan untuk mereka. Hal ini memungkinkan untuk berakhir dengan perkara-perkara yang memburukkan di pagi hari dan melakukan sesuatu yang memberi inspirasi dan menarik.
Menurut kaedah Eisenhower, senarai tugasan boleh dibahagikan kepada 4 kategori:
- Tugas yang anda tidak mahu lakukan, tetapi benar-benar perlu dilakukan.
- Tugas yang ingin anda lakukan, dan sebenarnya mereka perlu dilakukan.
- Tugas yang ingin anda lakukan, tetapi sebenarnya mereka tidak perlu dilakukan.
- Tugas yang anda tidak mahu lakukan, dan sebenarnya mereka tidak perlu dilakukan.
"Makan katak," berdasarkan klasifikasi ini, merujuk kepada "tugas yang anda tidak mahu lakukan, tetapi sebenarnya perlu dilakukan."
Keputusan perniagaan yang paling menyakitkan untuk anda pada waktu pagi memberi anda kelebihan, kerana anda akan mengatasinya, mempunyai minda yang lebih jelas dan kantor yang tenang. Ingatlah bahawa mengetepikan "tugas katak" untuk kali terakhir, anda akan berasa letih dan kehilangan kekuatan dan lebih banyak lagi.
Jangan cuba multitask
Orang yang berjaya tahu bahawa multitasking adalah musuh utama produktiviti. Beralih dari satu kes ke satu yang lain membunuh perhatian anda, keupayaan untuk menghafal maklumat dan dengan cepat mengambil tugas baru setelah melengkapkan yang sebelumnya. Pada tahun 2009, ini dibuktikan dengan kajian yang dijalankan di Stanford University (USA).Para saintis membandingkan dua kumpulan orang, salah satunya terdiri daripada pelbagai tugas yang terkenal, dan yang kedua - orang yang cenderung untuk melakukan satu tugas dengan susah payah. Ternyata bahagian orang yang percaya bahawa ia adalah realistik untuk melakukan banyak perkara selari mempunyai kesukaran yang lebih besar dengan organisasi aktiviti mental dan sukar untuk membezakan maklumat yang relevan dari yang tidak relevan.
Bersedia untuk hari perniagaan berikutnya
Orang produktif menyelesaikan setiap hari bekerja dengan persediaan untuk seterusnya. Tabiat ini mempunyai kesan ganda: ia membantu anda menggabungkan apa yang anda lakukan hari ini, dan memberi anda jaminan untuk esok yang produktif yang sama. Ini hanya mengambil masa beberapa minit, tetapi ia sangat memudahkan pada pagi yang akan datang.
Menyediakan pelan akan membantu anda tidak melupakan sesuatu yang bermakna. Adalah penting bahawa ia dirakam di suatu tempat: pada kalendar, notepad atau disimpan pada komputer. Kemungkinan besar, anda akan mendapati bahawa anda perlu menyimpang daripada pelan yang disediakan terlebih dahulu dari semasa ke semasa. Walaupun demikian, kehadirannya akan membantu untuk mengatur masa anda dengan lebih baik, bersedia untuk projek dan memberi anda gambaran yang lebih jelas mengenai segala yang anda perlu lakukan.
Keupayaan untuk mengatakan tidak
Bagi seseorang yang berusaha untuk mencapai kecekapan maksimum, sangat penting untuk dapat menolak. Penafian itu harus jelas dan dinyatakan dengan perkataan "tidak", dan bukan dengan ungkapan yang kabur seperti "Saya rasa saya tidak akan mempunyai masa" atau "Saya tidak pasti saya boleh." Perselisihan untuk mengambil tanggungjawab baru adalah menghormati tugas-tugas yang telah diberikan kepada anda. Sebaik sahaja anda faham bahawa adalah mustahil untuk menyenangkan semua orang, anda akan mula hidup dengan lebih selesa.
Kajian di University of California (USA) membuktikan lebih sukar perkataan "tidak" diberikan kepada anda, lebih-lebih lagi anda perlu ditekan dan tertekan. Belajar untuk menolak. Tidak peduli betapa bertentangannya, ia akan meningkatkan produktiviti anda.
Mempunyai masa berdedikasi untuk menyemak e-mel
Orang yang produktif tidak akan membiarkan e-mel mengalihkan perhatiannya dari perkara penting. Lebih-lebih lagi, dia akan menggunakan semua ciri sistem ini: kedudukan huruf dengan kepentingan, serta menetapkan amaran bunyi untuk mesej dari pembekal utama dan pelanggan. Ada juga yang menggunakan ciri mesin penjawab, yang memberitahu penghantar apabila permintaannya akan diproses.
Teknologi berfungsi untuk orang ramai
Teknologi moden dikritik kerana mengganggu pekerja dari proses kerja. Walau bagaimanapun, dengan penggunaan yang betul, mereka boleh membantu dan menjimatkan masa. Mengemaskini proses manual adalah cara terbaik untuk meningkatkan produktiviti.
Gunakan alat yang membantu menjadikan kerja anda semudah mungkin. Anda boleh menggunakan aplikasi kalendar pada telefon bimbit anda untuk menerima peringatan peristiwa penting, mesyuarat dan semua jenis jadual. Memahami tetapan e-mel anda. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan aplikasi Boomerang untuk bekerjasama dengan Outlook. Alat ini akan membuat pengurusan mel lebih mudah, membantu membersihkan peti mel dengan mengarkibkan mesej penting sehingga saat ini anda memerlukannya.
