Masa adalah sumber yang berharga yang dimiliki seseorang. Ia mendapat nilai yang sangat besar semasa tempoh pelaksanaan projek yang besar dan teknikal yang rumit. Tambahan pula, majoriti mendekati penggunaan masa yang tersedia kepadanya sangat tidak rasional. Kerana ini, kecekapan manusia dan keberkesanan kerja yang dilakukan dikurangkan. Akibatnya, adalah penting untuk mengelakkan kesilapan yang biasa dalam menguruskan masa anda sendiri.
Kurangnya senarai tugasan yang sistematik
Seringkali, seorang pekerja menghadapi situasi di mana ia seolah-olah dia terlupa untuk melakukan kerja yang sangat penting. Akibatnya, kejayaan keseluruhan projek dipertaruhkan. Ini difasilitasi oleh salah satu kesilapan yang paling biasa - kekurangan senarai tugas yang sistematik.
Penyelesaian yang sangat baik untuk masalah ini ialah pengambilalihan dan pemasangan pada komputer kerja salah satu log harian khusus, yang bukan hanya akan menyimpan nama-nama kes tertentu, tetapi juga membolehkan anda membuat penerangan terperinci tentang mereka, serta dapat memberitahu tentang pendekatan pada tarikh akhir untuk tugas ini atau tugas itu.
Kekurangan matlamat
Setiap pekerja mesti memahami dengan tepat apa yang ingin dicapainya pada akhirnya. Jika tidak, dia tidak akan dapat mencapai kejayaan strategik dalam perniagaan yang sedang berjalan. Matlamat menetapkan matlamat bukan sahaja membolehkan anda mendapatkan keputusan tertentu, tetapi juga mengawal kemajuan keseluruhan projek. Untuk ini, kita perlu menetapkan diri kita bukan sahaja tugas terakhir, tetapi juga pertengahan.
Kekurangan keutamaan tugas
Hari kerja banyak terdiri daripada sejumlah besar tugas segera. Akibatnya, perkara-perkara penting yang sering diabaikan ialah menentukan kejayaan bukan sahaja pekerja individu, tetapi juga syarikat secara keseluruhan.
Untuk mengelakkan ini, seseorang harus menggunakan matriks keutamaan tugas yang dipanggil. Ia akan membolehkan anda untuk menentukan yang mana masalah harus diselesaikan di tempat pertama, dan yang boleh ditangguhkan sehingga kemudian. Ini dapat meningkatkan produktiviti pekerja secara signifikan. Amalan menunjukkan bahawa orang yang segera tergesa-gesa untuk menyelesaikan masalah baru, menangguhkan perniagaan yang telah siap sebelum ini, kehilangan banyak masa.
Gangguan luar
Seperti yang telah ditunjukkan oleh kajian, pekerja syarikat moden kehilangan sehingga 2 jam sehari kerana pelbagai gangguan. Kami bercakap tentang panggilan telefon, aplikasi telefon pintar, membantu rakan-rakan untuk menyelesaikan masalah mereka, serta isu-isu lain yang memaksa untuk mengganggu pelaksanaan tugas.
Kegelapan mempunyai ciri yang sangat berbahaya. Walaupun selepas seseorang kembali bekerja, dia perlu menghabiskan 10-15 minit untuk "terlibat" dalam menyelesaikan tugas itu. Akhirnya sejumlah besar masa dibazirkan.
Untuk mengelakkan ini, seseorang bukan sahaja harus menghadkan diri dari pengaruh telefon dan komputer (jika kerja itu sendiri tidak berkaitan dengan ini), tetapi juga memberi amaran kepada rakan-rakan mengenai ketidakmampuan gangguan dalam waktu kerja.
Penangguhan
Selalunya, kesilapan ini dibuat oleh mereka yang takut akan skala tugas yang diberikan kepada mereka. Akibatnya, mereka cuba memperuntukkan jumlah maksimum masa untuk memulakan projek. Ini membawa kepada kelewatan kekal dalam menyelesaikan tugas besar dan benar-benar penting.
Penyelesaian yang betul terhadap masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan projek tersebut adalah pemecahan tugas menjadi yang lebih kecil, serta penciptaan tahap untuk penyelesaian mereka. Akibatnya, seseorang akan dapat yakin dengan prestasi kerja.Ini akan memberi kesan positif kepada keberkesanan karyanya dan mencapai matlamat tertentu.
Letakkan semuanya pada diri sendiri
Terlalu banyak pekerja dan, di atas semua, pengurus kecil dan menengah membuat kesilapan serius dalam proses aktiviti mereka. Mereka bahu terlalu banyak di bahu mereka. Pada masa yang sama, ramai di antara mereka menyatakan bahawa mereka mengambil penyelesaian terlalu banyak masalah kerana kurangnya keyakinan terhadap kemampuan bawahan untuk menyelesaikan masalah secara kualitatif.
Dalam sesetengah kes, adalah lebih baik untuk mengambil tanggungjawab untuk pelaksanaan projek, namun, caj berterusan semua fungsi baru untuk satu orang tidak membawa apa-apa kejayaan dalam jangka masa panjang. Pada akhirnya, walaupun pekerja yang sangat baik telah mengurangkan kecekapan. Kualitas kerjanya akan merosot, dan tidak boleh dibincangkan tentang sebarang perkembangan.
Pendekatan yang betul untuk pemimpin tidak akan menjadi beban kerja pada diri sendiri. Dia harus mewakilkan lebih banyak tugas kepada kakitangannya. Lebih-lebih lagi, dia mungkin mengarahkan mereka atau mengawal proses kerja yang dilakukan. Jika seorang pekerja tidak menghadapi penyelesaian tugas profil asas untuknya, maka ia patut mempertimbangkan kemungkinan dia tinggal di kakitangan syarikat.
Terlalu tinggi kerja dan pekerjaan tetap
Sesetengah pekerja menerima kepuasan moral dari kesedaran bahawa mereka terlalu banyak permintaan dan sentiasa sibuk. Selain itu, terdapat kekacauan di atas meja mereka, mereka tidak mempunyai masa untuk menyelesaikan semua tugas yang diberikan kepada mereka. Di samping itu, mereka lebih sering terlibat dalam projek-projek yang mereka anggap penting, bukannya yang sangat penting kepada syarikat. Akibatnya, mereka menghabiskan banyak masa untuk menyelesaikan tugas yang tidak penting, kecil, tetapi sukar.
Tidak perlu bercakap tentang kecekapan tinggi para pekerja ini. Mereka pasti perlu menyesuaikan jadual kerja. Sesetengah tugas memerlukan analisis mendalam dan membuat keputusan yang bermaklumat. Akhirnya, lebih baik untuk memberi tumpuan kepada kerja-kerja penting, memberikannya banyak masa yang diperlukan.
Multitasking
Ramai yang berbangga dengan kebolehan melakukan beberapa perkara sekaligus. Dalam amalan, ternyata pekerja tersebut tidak berkesan. Hakikatnya adalah bahawa mereka tidak menumpukan perhatian mereka untuk menyelesaikan masalah tertentu. Mereka sentiasa perlu memikirkan beberapa tugas sekaligus. Akibatnya, mereka tidak dapat menyelesaikan kedua-dua masalah sekaligus.
Selain itu, pelaksanaan beberapa tugas serentak membawa kepada kos masa tambahan dalam jumlah 20 hingga 40%.
Pengecualian rehat
Terdapat sejumlah besar pekerja yang cuba bekerja tanpa rehat dan bahkan tanpa makan tengah hari. Oleh itu, pada pendapat mereka, banyak masa diselamatkan yang dapat dibelanjakan untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu.
Malah, kajian menunjukkan bahawa tanpa gangguan, keupayaan seseorang untuk bekerja secara beransur-ansur dikurangkan. Akibatnya, menjelang pertengahan hari kerja, dia tidak dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan kepadanya seperti pada waktu pagi.
Sekiranya boleh, ambil masa istirahat pendek selama 5 minit setiap jam. Anda juga harus memperuntukkan masa yang cukup untuk makan. Hakikatnya ialah semasa berehat otak berfungsi sedikit berbeza. Akibatnya, idea-idea baru boleh dihasilkan untuk membangunkan syarikat atau berjaya menyelesaikan masalah yang serius.
Penjadualan tugas yang tidak betul
Setiap orang mempunyai biorhythms tersendiri. Hasilnya, sesetengah orang lebih baik menyelesaikan masalah pada waktu pagi, sementara yang lain segera selepas matahari terbenam. Pendekatan yang betul adalah untuk merancang tugas-tugas yang paling rumit dan intensif tenaga untuk tempoh ketika prestasi berada di peringkat tertinggi. Perkara-perkara yang mudah harus ditinggalkan untuk masa yang tidak diperlukan kebolehan kreatif yang serius.