Trend aliran kerja baru mencabar nilai ruang pejabat tradisional dan tertutup. Perancangan pejabat terbuka mengambil bentuk baru dan prinsip operasi, yang membawa kepada kemunculan istilah "kerja sama". Bersama ini, penonton penyokong konsep ruang kerja rumah berkembang. Trend ini secara aktif didorong oleh peluang teknologi baru dalam bidang komunikasi dan pengembangan segmen bebas dalam pasaran buruh.
Terhadap latar belakang ini, ramai pemimpin progresif memikirkan serius mengenai kemungkinan penyusunan semula pekerjaan. Persoalan yang sama langsung menghadap pekerja. Apa yang lebih suka - pejabat pelan terbuka atau kerja di rumah? Menurut para ahli dan, khususnya, ketua GitLab, Sid Sidbrandia, kerja jauh di luar kantor memberikan lebih banyak kelebihan. Tetapi untuk pemula, ia berbaloi untuk secara berasingan menangani nuansa kedua-dua bentuk organisasi kerja.
Apakah pejabat terbuka?
Tiada konsep teknikal yang jelas untuk ruang kerja ini, kerana kebanyakan susun atur bergantung kepada keadaan individu. Pada dasarnya, ini bermakna bahawa di kawasan sederhana atau besar, sekumpulan pekerja akan bekerja tanpa pemisahan ketat pekerjaan mereka. Terdapat beberapa ruang sedemikian dalam satu syarikat - sebagai peraturan, pembahagian ke zon dijalankan mengikut tugas-tugas fungsi kumpulan, pasukan dan jabatan yang berlainan.
Apakah kerja jauh?
Pertama sekali, seseorang tidak seharusnya secara langsung mengaitkan bentuk organisasi kerja ini dengan konsep klasik "kerja di rumah", yang bermaksud bahawa seseorang terlibat dalam proses pengeluaran yang dioptimumkan di rumah. Hakikatnya adalah bahawa komunikasi moden memungkinkan untuk melaksanakan pelbagai tugas rumit yang besar tanpa berada di pejabat. Malah para pengurus membenarkan diri mereka untuk menubuhkan saluran kawalan jauh semasa berada di negara lain, contohnya. Iaitu, seorang pekerja boleh menganjurkan tempat kerja di rumah dan menjalankan tugasnya, secara berkala menghantar keputusan kepada syarikat melalui saluran komunikasi korporat.
Kelebihan pelan pejabat terbuka
Antara hujah-hujah yang memihak kepada konsep ini, para pakar mengeluarkan dua faktor utama - komunikasi ekonomi dan psikologi. Dalam kes pertama, ketua syarikat yang sama boleh menyimpan banyak wang untuk menyewa pejabat, berbanding dengan premis tradisional. Ruang dengan tata letak terbuka dalam variasi yang berbeza sering lebih murah dari segi kandungan. Bagi faktor psikologi dan komunikasi, kami bercakap mengenai suasana interaksi langsung antara pekerja. Terdapat perasaan perpaduan, keselesaan dan sokongan bersama, yang turut menyumbang kepada pembangunan ide kreatif dan inovatif dalam menyelesaikan masalah kerja.
Kurangnya ruang pejabat terbuka
Seperti banyak trend yang semakin berkembang pada tahun-tahun kebelakangan ini, konsep ruang kerja percuma dalam penggunaan praktikal juga menunjukkan beberapa kelemahan. Penyelidikan oleh pakar-pakar dari Universiti Harvard, khususnya, menarik perhatian terhadap gangguan yang disebabkan oleh pekerja yang bekerja rapat antara satu sama lain. Panggilan telefon, perbincangan dan rundingan membuat bunyi yang menjadikannya sukar untuk menumpukan perhatian kepada tugas yang rumit.Untuk menyelesaikan masalah ini, gerai khas dan gerai perbualan sedang disusun, tetapi amalan ini juga menimbulkan kesulitan dalam susunan yang berbeza, tanpa dasarnya mengubah keadaan.
Mengapa kerja rumah lebih baik?
Dari segi kos kewangan untuk organisasi tempat kerja, ketua dalam kes ini tidak menanggung sebarang kos sama sekali. Pekerja itu menggunakan peralatan dan alat komunikasi di rumah, sudah pasti untuk menjimatkan masa dan wang dengan menghilangkan keperluan untuk lawatan tetap ke pejabat.
Masalah kerja di rumah dan penyelesaian mereka
Kekurangan utama kerja terpencil adalah kurangnya keadaan psikologi yang diperlukan untuk meningkatkan produktiviti. Namun persekitaran rumah tidak menyumbang kepada aliran kerja seperti itu, sementara pejabat terbuka, melalui komunikasi bebas, mewujudkan suasana penglibatan dalam sebab yang sama, merangsang setiap ahli pasukan untuk melaksanakan tugas mereka dengan berkesan.
Walau bagaimanapun, contoh menyusun keadaan kerja di rumah syarikat Sid Sidlandia menunjukkan bahawa masalah ini secara semula jadi dapat diatasi. GitLab mengamalkan panggilan video dalam talian dalam talian melalui perkhidmatan dalam talian. Mesyuarat sedemikian, dalam satu tangan, memperkuat semangat berpasukan kakitangan, dan di sisi lain, melepaskan mereka rasa pengasingan sosial.
Pakar mencatatkan satu lagi faktor positif dalam pendekatan ini. Semua hubungan antara pekerja adalah perniagaan secara eksklusif dalam rangka peraturan etika kerja yang ditetapkan. Faktor interaksi negatif seperti gangguan, tekanan psikologi dan penyebaran gosip sepenuhnya dihapuskan.
Kesimpulannya
Organisasi kerja di rumah untuk pekerja mereka menimbulkan banyak tugas bercita-cita untuk pengurus, yang memerlukan penyelesaian pada tahap teknologi baru. Walau bagaimanapun, manfaat amalan yang diperkenalkan telah terbukti dalam bulan pertama - kedua-dua bahagian kewangan dan petunjuk produksi. Tetapi juga banyak bergantung kepada kesediaan para pekerja itu sendiri untuk format kerja.