Anda sedang duduk di meja anda dan siap untuk menyelesaikan kerja. "Baiklah, mari kita lakukan," anda fikir. Anda pergi ke Word (atau Excel, atau Office, dll) dan buka dokumen baru. Adakah anda mempunyai idea tentang apa yang perlu dilakukan, tetapi apa yang akan berlaku seterusnya? Anda menulis beberapa perkataan, tetapi anda tidak boleh menumpukan perhatian. Kemudian anda pergi ke Facebook, 20 minit telah berlalu. Kemudian datang Youtube, 60 minit telah berlalu. Sebelum anda memahami bahawa masa telah tiba untuk makan tengahari, setengah hari - seperti yang berlaku. Adakah suara ini biasa? Pernahkah anda kehilangan hari anda?
Tetapi sebelum bergerak ke petua, berikut adalah beberapa perkara penting yang perlu anda ketahui.
Mengelakkan gangguan adalah sukar. Anda tidak bersendirian apabila datang kepada gangguan. Ia tidak mudah untuk kekal dalam misi apabila anda perlu bekerja berjam-jam, tetapi sesetengah orang boleh. Persoalannya, kenapa mereka, bukan awak?
Anda tidak pernah diajar untuk fokus. Sungguh lucu bahawa untuk semua tahun sekolah kami, kami tidak pernah diajar bagaimana untuk menjadi fokus, walaupun ini adalah perkara pertama yang perlu anda ketahui.
Alat yang membantu menguasai keupayaan anda untuk memberi fokus berguna apabila anda perlu mencari cara untuk menguasai kebolehpasaran anda. Dan anda boleh gunakan untuk beberapa petua di bawah ini.
1. Ingat visi dan matlamat anda
Pertama, mari kita fikirkan mengapa anda perlu memberi tumpuan kepada semua? Ingin menjadi pemain gitar yang berpengalaman? Adakah anda ingin menulis novel? Mahu mula bekerja dari rumah?
Fikirkanlah. Mengetahui mengapa kita harus tetap fokus dapat membantu kita melewati bahagian yang sukar dan membosankan untuk mencapai apa pun, bahkan matlamat yang paling kompleks. Ia adalah keupayaan anda untuk memberi tumpuan yang benar-benar akan membantu apabila ia sangat diperlukan.
2. Kurangkan huru-hara dalam perniagaan dengan memfokuskan kepada 2-3 tugas penting
Sekiranya anda mempunyai 20 tugas yang perlu anda selesaikan setiap hari, seberapa berkesan anda menganggap kemampuan konsentrasi anda? Anda mesti memecahkan semua perkara demi kepentingan dan kepentingannya.
Berfokus pada melakukan 2-3 tugas penting setiap hari (walaupun satu adalah normal), tetapi tidak lebih. Ini adalah semua yang anda perlukan untuk mengambil langkah-langkah untuk mencapai matlamat anda. Kerja yang lebih perlahan jauh lebih baik daripada menyerah awal kerana anda terlalu banyak lakukan pada hari itu. Satu lagi klasik Marxisme-Leninisme berkata: "Lebih baik kurang adalah lebih baik!"
3. Lengkapkan tugas secepat mungkin
Untuk memastikan anda menyelesaikan 2-3 tugas ini, anda mesti menyediakannya terlebih dahulu.
Ini bermakna bahawa sebaik sahaja anda bangun, anda sudah berfikir bagaimana untuk melakukannya. Jadi bangun, mandi, bersarapan dan mula (ya, sebelum kerja adalah masa terbaik untuk ini).
Ia sukar, tetapi harapan hanya mengiringi gangguan. Detik-detik semacam itu akan mengalirkan kemahuan anda. Ini merumitkan kerja untuk melakukan sesuatu, jadi jangan tunggu - lakukan secepat mungkin.
4. Fokus hanya pada bahagian terkecil kerja anda pada satu masa
Cara mudah untuk membunuh perhatian anda adalah untuk melihat matlamat untuk pencapaian besar. Kebanyakan matlamat akan memerlukan sekurang-kurangnya beberapa minggu hingga berbulan-bulan.
Akibatnya, anda mendapat satu daripada dua situasi:
- anda kecewa kerana matlamatnya terlalu besar;
- anda berfikir tentang bagaimana rasanya untuk mencapai matlamat.
Walau apa pun, ini adalah buruk dan selalu memberikan masalah yang berpotensi apabila memberi tumpuan kepada gambaran keseluruhan atau menggunakan visualisasi.
Jadi apa yang perlu anda lakukan? Daripada fantasi, fokus pada melakukan kerja yang sangat kecil, walaupun sedikit, jumlah kerja.
Sebagai contoh, itu kelihatan lebih mudah:
- Menulis 200 perkataan setiap hari, atau sekurang-kurangnya 2 ayat sehari?
- 20 push-up sehari atau sekurang-kurangnya 1 push-up sehari?
Kunci di sini adalah penggunaan rendah. Dari masa ke masa, minimum anda akan meningkat, dan anda secara beransur-ansur akan meningkatkan keupayaan anda untuk memberi tumpuan kepada tugas yang lebih besar.
5. Visualisasikan aliran kerja.
Teknik visualisasi boleh membahayakan anda daripada bantuan. Tetapi ada cara yang tepat untuk menggunakan visualisasi, dan visualisasi diri anda sebenarnya bekerja (bukan seolah-olah anda telah mencapai kejayaan).
Juara berlari menggunakan teknik ini dengan kesan yang hebat, biasanya bekerja ke belakang. Mereka membayangkan bahawa mereka pertama kali menang dan kemudian memainkan keseluruhan proses dalam urutan terbalik, merasakan dan menggambarkan setiap langkah hingga awal. Cara yang lebih cepat dan lebih relevan untuk memohon skim sedemikian adalah untuk membayangkan bahawa anda melakukan sebahagian kecil daripada tugas itu.
Sebagai contoh, jika anda perlu berlatih bermain gitar, apa yang perlu anda lakukan?
Pertama, bayangkan bahawa anda berdiri (benar-benar, fikirkan bagaimana anda bangun, dan kemudian lakukannya). Jika anda benar-benar membayangkannya, menggambarkan dan merasa berbaloi, maka bertindak sesuai dengan perasaan itu akan mudah.
Kemudian ulangi proses visualisasi dengan setiap langkah, sehingga anda mempunyai gitar ini di tangan anda, dan anda sudah mula memainkannya. Proses memberi tumpuan perhatian pada setiap langkah mengganggu anda daripada berapa banyak yang anda tidak mahu melakukan sesuatu, dan visualisasi "menyediakan badan anda" untuk setiap langkah yang diperlukan.
Apa yang perlu anda lakukan adalah menerapkan proses kepada apa yang perlu anda fokuskan - hanya bermula dengan pergerakan yang paling kecil yang perlu anda lakukan.
6. Kawal gangguan dalaman anda
Kegelisahan dalaman adalah salah satu daripada masalah yang anda tidak dapat melarikan diri. Anda perlu mencari cara untuk menyediakan fikiran anda untuk kerja dan mencari cara mudah supaya ia tidak menyimpang dari pemikiran yang tidak relevan.
Cara yang baik untuk mempersiapkan minda anda untuk bekerja adalah untuk mempunyai "stesen kerja" istimewa. Jika anda sentiasa bekerja di kawasan tertentu, maka fikiran anda akan menyambungkan kawasan ini dengan pemikiran yang berkaitan dengan kerja.
Sederhana, bukan? Apabila anda mengambil rehat, jangan lupa untuk meninggalkan stesen kerja anda, dan kemudian anda akan mengetahui apabila anda "dibenarkan" supaya pemikiran anda juga bebas dari kerja.
Daripada memberi tumpuan kepada apa yang berlaku di dalam, tumpuan untuk melakukan sesuatu (apa sahaja!). Sebaik sahaja anda melakukan ini, anda akan melihat bahawa semua fikiran anda akan dikaitkan lagi dengan penyelesaian tugas itu.
7. Keluarkan gangguan luar (kerengsaan melampau)
Petua ini mudah, hanya langkah jauh dari perkara yang mengalih perhatian anda. Adakah televisyen gangguan? Bekerja di bilik lain. Adakah kanak-kanak mengganggu? Bangun awal dan bekerja sehingga mereka bangun. Adakah Internet mengganggu? Matikan modem atau penghala.
Ia biasanya jelas apa yang harus anda lakukan, tetapi anda tidak sepatutnya terlepas pandang nasihat ini.
8. Luruskan apa yang anda tidak tahu
Inilah nasihat yang sering diabaikan. Sekiranya anda mengalami masalah kerja, tunggu lagi nanti. Tumpukan pada apa yang boleh anda lakukan, teruskan bekerja tanpa berfikir sama sekali. Semua ini bermakna bahawa anda mesti memberi tumpuan kepada butir-butir yang mudah.
Pada akhirnya, anda boleh kembali kepada butiran yang lebih rumit apabila anda mendapat momentum yang mencukupi supaya ia tidak memecah fokus.
9. Meningkatkan disiplin anda dengan amalan tumpuan
Terdapat beberapa latihan fokus yang boleh anda lakukan untuk meningkatkan disiplin keseluruhan anda.
Yang pertama adalah meditasi, yang pada dasarnya definisi tumpuan dalam amalan. Fikirkanlah - anda hanya duduk dan tidak berbuat apa-apa. Ini adalah cara terbaik untuk meningkatkan keupayaan anda untuk menumpukan perhatian, melegakan tekanan dan mendapatkan lebih banyak kawalan terhadap emosi anda.
Latihan kedua adalah kaedah Pomodoro. Ini pada dasarnya adalah "sprint fokus," diikuti dengan rehat padat. Seperti dengan sprint sebenar, dari masa ke masa anda akan melaksanakannya dengan lebih baik dan lebih baik. Setiap selang meningkatkan keupayaan untuk tetap fokus apabila penting, jadi anda perlu meluangkan masa untuk melakukannya.
10. Kawal momentum anda
Momentum membantu memudahkan pencapaian matlamat. Itulah sebabnya mengapa anda tidak pernah membuat rehat sebenar dengan matlamat anda; akhirnya anda kehilangan momentum dan bergantung pada disiplin untuk kembali ke landasan.
Ini bermakna bahawa setiap hari anda memerlukan sesuatu yang bermakna untuk mencapai matlamat kami (ya, walaupun pada hujung minggu dan hari cuti). Dan apabila ia mengatakan "bermakna," anda tidak semestinya bermaksud tugas besar, tetapi tugas yang membawa anda lebih dekat dengan matlamat anda.
Sebagai contoh, jika matlamat anda adalah untuk menjadi penulis lepas, maka tulis agak sedikit pada hujung minggu. Sekiranya matlamat anda pulih, maka ambil masa 5 minit berjalan kaki, walaupun pada Hari Krismas.
Tidak ada yang ghaib, tiada gila - apa yang paling penting untuk mencapai matlamat.