Tahap produktiviti adalah salah satu penunjuk asas yang mana majikan menilai nilai pekerja, dan pekerja sendiri menilai keberkesanan profesional mereka sendiri. Oleh itu, peningkatan produktiviti adalah keinginan normal orang moden yang ingin berjaya dan terus bergerak naik kerjaya.
Satu-satunya soalan ialah bagaimana untuk membina potensi anda, jika semua rizab sementara dan tenaga sudah pun diduduki. Jawapan umum boleh menjadi prinsip rasionalisasi, tetapi ia juga mesti dapat digunakan dengan betul. Cadangan berikut akan membantu dengan ini.
1. Penyerahan ketat ke matlamat
Setiap hari perlu didedikasikan untuk tugas dan aktiviti tertentu tanpa faktor yang mengganggu. Untuk melakukan ini, senarai matlamat dikumpulkan dari masa ke masa. Penyimpangan yang sedikit dari jadual harus dianggap sebagai pelanggaran yang tidak dapat diterima. Sebagai contoh, penggunaan rangkaian sosial dan hiburan lain memakan masa dan, dengan itu, mengurangkan produktiviti pekerja.
2. Kepekatan dan tumpuan
Walaupun gangguan peribadi dihapuskan, ini tidak bermakna sama sekali bahawa proses selanjutnya akan berada di bawah keadaan pelupusan lengkap untuk bekerja. Di pejabat jenis terbuka, ini hampir mustahil, iaitu tolak mereka. Bunyi pihak ketiga, rundingan rakan sekerja, pertanyaan dan perundingan yang kerap - semua ini mengganggu dan mengganggu. Oleh itu, anda perlu sentiasa bersara di zon selesa anda tanpa gangguan dan gangguan lain dari luar. Ini amat penting jika anda kerap perlu berurusan dengan projek kritikal yang memerlukan peningkatan kepekatan.
3. Penggunaan "bunyi putih"
Sekiranya tidak ada sudut yang tenang di tempat kerja, anda boleh menggunakan teknologi "bunyi putih" menggunakan fon kepala. Ini bermakna bunyi yang menjengkelkan akan terganggu oleh latar belakang akustik lancar dan tenang, sesuai untuk proses kerja.
4. Segmentasi rekod
Mesyuarat, mesyuarat dan persidangan pasti akan menyediakan makanan untuk pemikiran, penggunaan keputusan tertentu atau pembetulan proses kerja semasa. Anda mesti bersedia untuk menangkap maklumat penting dengan cepat dan mudah. Buku nota yang dibahagikan kepada lajur mengikut topik dan nota boleh menjadi medium optimum untuk maklumat sedemikian.
5. Jangan takut perubahan
Sekali lagi, ini adalah zon selesa, tetapi sebaliknya satu psikologi. Setiap pekerja mempunyai seterinya sendiri, di mana dia memenuhi tugasnya. Dia digunakan untuk mereka dan tidak mahu mengubah prinsip-prinsip pendekatan yang telah ditetapkan untuk bekerja. Taktik ini membenarkan dirinya dalam beberapa cara, mengasuransikan pekerja terhadap banyak kesilapan, tetapi pada masa yang sama ia menghalang pembangunan juga - mengumpul pengetahuan, kemahiran dan memperoleh pengalaman baru.
6. Mengambil projek besar
Apa lagi yang boleh memberi dorongan dalam bentuk pertumbuhan produktiviti sebagai visual sebagai projek besar bercita-cita tinggi? Sekiranya, pada dasarnya, komponen dan tugasnya boleh dilaksanakan, ia mesti diambil. Seterusnya, projek itu dibahagikan kepada segmen kecil, kerja yang akan dijalankan secara berasingan.
7. Keutamaan
Pada dasarnya, bekerja dengan sejumlah besar tugas mungkin kelihatan terlalu memakan masa. Tetapi jika semua perkara dibahagikan dengan ketat mengikut kriteria kerumitan dan saiz sumber yang diperlukan, maka jumlah keseluruhan akan dianggap tidak begitu menakutkan. Prinsip keutamaan dengan pengagihan tugas mengikut tempoh masa yang paling menguntungkan untuk pelaksanaan membolehkan penggunaan sumber buruh yang rasional dan berkesan menangani projek-projek yang bertanggungjawab tepat pada waktunya.
8.Tidur lebih banyak
Dalam keadaan beban kerja yang tinggi, tidur adalah yang paling penting, jika bukan satu-satunya sumber penambahan tenaga. Untuk memastikan tidur yang selesa dan lengkap, anda tidak sepatutnya menyelamatkan usaha organisasi - tempat tidur yang selesa dengan peralatan tempat tidur, teh yang menenangkan dan kemenyan harus membantu dalam perkara ini.
9. Jangan menangguhkan tugas jangka pendek untuk kemudian
Jika ada perkara yang selesai dalam beberapa minit, mereka harus diselesaikan terlebih dahulu, tanpa memikirkannya pada masa akan datang. Ini boleh menjadi tindak balas kepada panggilan, e-mel atau memberikan bantuan yang sama.
10. Visi
Keuntungan produktiviti strategik tidak mungkin tanpa memandang masa depan. Tugas perancangan dan tugas selama satu atau dua hari tidak buruk, tetapi jauh lebih efisien dan berguna untuk memulai penjadwalan dengan senarai tugasan dengan liputan yang lebih luas hingga minggu dan bulan.