Menjadi produktif sepanjang hari seolah-olah mustahil. Adakah benar-benar masa untuk kerja yang berbuah jika anda sentiasa terganggu? Berikut adalah beberapa petua untuk membantu anda memanfaatkan sepenuhnya hari anda. Rutin harian terancang akan membantu anda terus produktif sepanjang hari.
Bersedia untuk hari ini
Sebelum anda pulang dari kerja, membersihkan meja, membuang kertas dan benda yang tidak perlu, membuat senarai tugas pada hari berikutnya supaya anda tahu dengan jelas pada waktu pagi di mana untuk bermula. Semak semula perisian pengurusan projek anda untuk kemungkinan tugas atau komen. Tulisnya dalam buku nota dalam talian atau senarai tugasan. Oleh itu, pada waktu pagi anda tidak perlu membuang masa mengingati apa peringkat aliran kerja yang anda berhenti.
Waktu kunci untuk kerja dalam
Kerja yang mendalam bermakna anda memberi tumpuan kepada satu gol selama 90 minit. Untuk melaksanakan tugas-tugas penting ini memerlukan masa buruh yang begitu banyak. Kerja yang mendalam akan menjadi unik kepada setiap kita. Bagi sesetengah orang, ini mungkin bermakna balasan melalui e-mel, untuk orang lain, mungkin pengiraan laporan anggaran dalam jadual. Tetapi tidak kira apa, anda harus memberi tumpuan kepada semua 90 minit ini.
Pergi ke "mod rahib"
Apakah "mod sami"? Kedengarannya seperti banyak kerja, tetapi ia biasanya dijadualkan untuk pagi. Orang dalam "mod sami" mengelakkan mesyuarat, panggilan telefon, tidak membaca e-mel, berita. Mereka menggunakan masa ini untuk merumuskan strategi atau menyelesaikan projek dengan merendam diri mereka dalam kerja yang mendalam.
"Mod biarawan" boleh bertahan lebih lama daripada sesi kerja dalam yang teratur (bergantung kepada apa yang perlu anda lakukan). Secara beransur-ansur, ini boleh menjadi kebiasaan - jadi mulailah hari kerja anda, contohnya, pagi sekali seminggu.
Ketahui dan teruskan masa anda yang paling produktif
Kebanyakan orang berada di antara pukul 9:30 pagi dan 11:00 pagi. Malangnya, tidak mungkin untuk merancang perkara yang paling bertanggungjawab buat masa ini. Pada masa ini, ini tidak mungkin dilakukan dengan kerja jauh, persidangan pengurus yang melancarkan zon masa. Jadual penerbangan tidak sesuai dengan hari kerja yang paling produktif.
Tetapi perhatian terhadap irama peribadi dan pengetahuan anda ketika anda bekerja dengan baik akan membantu anda dalam rutinitas anda saat ini, ketika tidak ada pertemuan yang terjadwal dan hal-hal lain yang berkaitan dengan bergerak.
Terima orang lain untuk kerja yang baik.
Jika anda mengatakan kata-kata yang baik dan memuji orang lain untuk kerja mereka, ia juga akan membantu anda dalam kerja anda. Mengapa? Kerana penghargaan menguatkan kekuatan tenaga anda seperti orang lain. Dan jika anda bekerja rapat dengan seseorang, tenaganya dapat menjejaskan anda secara langsung.
Ganti diri anda dengan rehat
Teknik pengurusan masa Pomodoro sangat berkesan, ia membuatkan kita sedar betapa kompeten kita menggunakan masa kita. Dalam sistem ini, anda merancang 25 minit blok, dan kemudian berehat lima minit. Selepas peringkat tugas seterusnya, cuti lebih cepat 15 minit berikutnya. Jeda adalah ciri utama kerana ia juga meningkatkan perhatian anda. Tanpa berehat, mustahil untuk menjadi fokus sepanjang hari. Jika anda mahu melakukan lebih banyak, anda perlu berhenti setiap saat untuk seketika.
Berjalan, menghabiskan sekurang-kurangnya sejam sehari di udara segar
Apabila memikirkan hari produktif anda, tambah berjalan kaki di udara segar ke jadual anda.Berjalan sepanjang hari akan membantu anda menyelesaikan masalah yang sukar, menembusi otak anda dengan oksigen, meningkatkan kreativiti dan bersorak. Latihan kecil semasa hari bekerja tidak akan menyakitkan sama ada. Sekiranya boleh, daftarlah untuk gim. Latihan menggalakkan semangat dan kesihatan yang baik, serta membantu untuk melibatkan diri dalam kerja mental.
Ikuti diet
Kecekapan juga dipengaruhi secara positif oleh pemakanan yang betul. Cuba untuk tidak memasukkan hidangan makanan segera dari diet: sosej, burger, pizza, sup, gula-gula.
Agar otak berfungsi dengan optimum, penting untuk menambah makanan laut, daging, bijirin, sayur-sayuran, telur, ikan untuk diet anda. Untuk tekanan mental yang tinggi, ia juga berguna untuk makan kacang-kacangan, kacang-kacangan, buah-buahan, coklat gelap, kopi dan menambah rempah-rempah kepada makanan: pala, lada hitam, halia.
Kenal pasti keutamaan kerja anda
Dengan begitu banyak maklumat yang memerlukan aktiviti mental yang sengit, anda memerlukan sistem untuk memprioritaskan kerja anda. Kaedah yang popular adalah matriks Eisenhower, di mana kerja anda dibahagikan kepada empat sektor: dari yang penting dan penting kepada perkara yang tidak penting dan tidak penting.
Meletakkan tugas anda dalam pelbagai kategori ini akan membantu anda menentukan apa yang penting dan apa yang boleh menunggu. Sesetengah orang yang menggunakan sistem ini kerap meletakkan matriks di papan atau sekeping kertas dan berkongsi tugas mereka dengan cara ini. Banyak sistem pengurusan projek juga membolehkan anda mengira masa dan keutamaan untuk membantu anda membuat keputusan untuk memberi tumpuan terlebih dahulu. Faedah? Anda boleh melakukan tindakan segera atau membuat keputusan untuk menyimpannya untuk kemudian.
Kesimpulannya
Sistem pengurusan masa akan membantu anda mencapai matlamat anda dengan lebih cepat. Tetapi ingatlah bahawa tidak mustahil untuk menambah banyak tabiat baru. Anda perlu secara beransur-ansur mengerjakannya. Semua perkara di atas tidak perlu diselesaikan setiap hari dalam seminggu. Anda perlu mencuba mereka, dan kemudian memilih mana yang paling berguna untuk kehidupan dan pekerjaan anda.