Prosedur dan masa audit dalaman

Masa audit dalaman sebahagian besarnya bergantung kepada di mana ia dijalankan. Untuk melakukan pemeriksaan, anda memerlukan beberapa jenis peristiwa atau maklumat mengenai acara ini. Hanya selepas ini, pengurus boleh melantik audit dalaman. Kami akan memberitahu lebih terperinci.

Konsep itu

Audit dalaman adalah aktiviti yang bertujuan untuk menubuhkan kesalahan seorang pekerja dan keadaan kemalangan. Oleh itu, istilah "audit perkhidmatan" tidak wujud, sekurang-kurangnya untuk perusahaan. Tetapi untuk perkhidmatan awam, ia tersedia dan termaktub dalam enakmen kawal selia.

Tetapi organisasi komersial masih menjalankan audit dalaman, mereka diluluskan dalam tindakan pengawalseliaan tempatan syarikat itu. Walaupun tidak ada undang-undang yang mengawal siasatan dalaman, ia mesti dilakukan dengan mematuhi semua peraturan.

Matlamat Pengesahan

Sebelum bercakap mengenai masa audit dalaman, anda perlu mengetahui apa tujuan pengurus, menjalankan audit dalaman. Pengurusan organisasi ingin menetapkan semua sebab, keadaan atau keadaan di mana pekerja melakukan perbuatan yang menyalahi undang-undang. Tindakan ini akan memberi kesan kepada kakitangan organisasi, ketua mereka. Sebagai peraturan, badan kerajaan yang mempunyai kuasa tidak terlepas sama ada.

Hasil pemeriksaan yang betul dilaksanakan boleh menjadi bukti tindakan sah kepala atau sumber bermaklumat untuk badan yang diberi kuasa.

Dalam apa kes adalah pengesahan

Masa audit dalaman, tentu saja, anda perlu tahu, tetapi maklumat yang kurang penting adalah dalam kes-kes yang mana ia dijalankan.

Jadi, audit dalaman dijalankan jika:

Pekerja tidak datang bekerja.
Pekerja tidak berada di tempat kerja tanpa alasan yang baik atau warganegara mabuk, mabuk atau mabuk.
Pekerja meninggalkan kerja sebelum akhir hari bekerja.
Pekerja enggan menjalani pemeriksaan perubatan atau pergi dalam perjalanan perniagaan, sementara tidak ada sebab yang baik untuk ini.
Pekerja tidak pergi bekerja pada hari cuti atau hari, walaupun ini bukan melanggar Kanun Buruh.
Menolak menjalani ujian pengetahuan atau latihan mengenai perlindungan buruh.
Seorang pekerja dengan sengaja membelanjakan wang tambahan.
Pekerja itu tidak menyimpan atau merekodkan aset ketara perusahaan.
Seorang pekerja sengaja merosakkan atau memusnahkan bahan mentah, produk siap atau bahan.
Pekerja enggan menerima sebahagian daripada harta atau sepenuhnya oleh proksi.
Seorang pekerja telah melakukan jenayah atau tindakan menyalahi undang-undang.
Seorang pekerja melanggar jadual untuk membayar gaji, faedah atau pencen tanpa alasan yang baik.
Menyebabkan kerosakan harta benda melalui kesalahan pekerja kepada individu, entiti sah atau negara. Ini sepatutnya merupakan fakta yang ditubuhkan, yang disokong oleh keputusan mahkamah yang mula berkuatkuasa.
Pelbagai pelanggaran tatacara berkanun untuk menimbangkan permohonan daripada warganegara, entiti sah atau usahawan individu. Ini juga termasuk keengganan untuk mempertimbangkan rayuan warga, entiti undang-undang dan usahawan, jika ia berada dalam kecekapan badan.
Pelbagai kes menyediakan maklumat yang tidak betul atau tidak lengkap kepada badan yang diberi kuasa.
Sikap lalai terhadap pematuhan disiplin buruh oleh orang bawahan.Di samping itu, prestasi audit dalaman dipengaruhi oleh penyembunyian pelanggaran oleh bawahan eksekutif dan disiplin buruh atau kekurangan tanggungjawab untuk tindakan sedemikian.
Pekerja melanggar peraturan keselamatan atau kesihatan yang mengakibatkan kematian atau kecederaan pekerja lain.
Pekerja tidak mengambil langkah untuk menghapuskan pelanggaran dalam tempoh yang ditetapkan oleh undang-undang, atau tidak membayar pampasan bagi kerosakan yang disebabkan.

Kaedah Pengesahan

Masa audit dalaman secara langsung bergantung kepada pilihan mana yang dipilih oleh ketua perusahaan.

Hanya ada dua daripadanya.

Suruhanjaya khas sedang diwujudkan, yang mesti menangani situasi semasa pelaksanaan audit dalaman mengenai pekerja.
Seorang pekerja tertentu dilantik sebagai pengulas; sebagai peraturan, dia adalah ketua unit di mana pelanggaran itu dilakukan.

Prosedur pemeriksaan Suruhanjaya

Prosedur dan terma untuk menjalankan audit dalaman dalam kes ini adalah seperti berikut:

Pertama, asas untuk pengesahan muncul. Ini boleh menjadi dokumen atau maklumat yang menunjukkan bahawa pekerja telah melakukan perbuatan yang menyalahi undang-undang. Ini termasuk kenyataan, petisyen, protokol, rayuan, keputusan, dan banyak lagi.
Pengesahan hendaklah bermula dalam tempoh tiga hari dari saat maklumat atau dokumen diterima. Tempoh ketekunan wajar adalah tiga puluh hari dari tarikh ia dilantik. Ini adalah kerana fakta bahawa 192 Kanun Buruh menentukan tempoh masa apabila sanksi disiplin boleh dikenakan kepada pekerja.
Tarikh menjalankan audit dalaman berkenaan dengan pekerja, serta syarat dan prosedurnya, ditetapkan dalam perintah atau ketetapan ketua organisasi. Sebagai tambahan kepada data ini, dokumen tersebut mengandungi alasan-alasan yang mana audit dijalankan, kuasa dan komposisi suruhanjaya, tarikh akhir untuk menyediakan ketua keputusan audit.

Biasanya, komisen ini termasuk kakitangan jabatan kakitangan, perundangan dan perakaunan perusahaan. Sekiranya perlu, masukkan pekerja jabatan lain.

Yang penting adalah bahawa orang yang melakukan perbuatan itu tidak boleh dimasukkan dalam suruhanjaya itu. Orang yang bersahabat atau sahabat pesalah tidak termasuk dalam suruhanjaya pemeriksaan.

Sekiranya organisasi mempunyai kesatuan, wakilnya juga mesti dimasukkan dalam komisen.

Kerja suruhanjaya itu diawasi oleh pemimpinnya. Beliau bertanggungjawab terhadap objektif audit, tarikh akhir mesyuarat dan kesempurnaan audit. Semua anggota komisen perlu menandatangani perintah untuk menjalankan audit. Yang kedua juga ditandatangani oleh pesalah.

Aktiviti suruhanjaya dicatatkan pada minit atau laporan mesyuarat.

Hak Suruhanjaya

Anggota suruhanjaya dan pengerusi boleh:

Terima penjelasan bertulis daripada pekerja organisasi atau maklumat lain yang akan membantu dalam menjalankan audit.
Semak dokumen organisasi dan, jika perlu, lampirkannya ke bahan pengesahan.
Memerlukan maklumat atau dokumen yang berkaitan dengan pengesahan dari pekerja organisasi. Suruhanjaya mempunyai hak bukan sahaja untuk membiasakan diri, tetapi juga untuk menarik balik kertas-kertas yang diperlukan untuk komunikasi.
Sekiranya ketua perusahaan telah dibenarkan, komisen mempunyai hak untuk berunding dengan pakar pihak ketiga. Ini hanya terpakai kepada soalan-soalan untuk jawapan yang anda perlukan untuk pengetahuan khusus. Selain itu, komisen boleh meminta dokumen dari individu, entiti undang-undang atau agensi kerajaan.
Semua maklumat yang diterima hendaklah didokumenkan.

Tanggungjawab Suruhanjaya

Sebagai tambahan kepada hak, komisen mempunyai tanggungjawab sendiri. Antaranya ialah:

Mengambil semua jenis langkah untuk mengkaji reka bentuk maklumat mengenai perbuatan yang dilakukan.
Pertimbangan dan kemasukan dalam bahan pengesahan aplikasi yang datang semasa atau berkaitan dengannya.
Memastikan kerahsiaan dan keselamatan data audit, tanpa pendedahan hasil sehingga kepala meluluskannya.
Menggambarkan kesimpulan mengenai hasil siasatan.
Menyediakan cadangan mengenai tahap tanggungjawab pekerja yang bersalah.
Penyampaian hasil audit dalam masa ke kepala.

Hak pelanggar

Jangka masa untuk menjalankan audit dalaman di jabatan hal ehwal dalaman atau organisasi bukan kerajaan mesti dipatuhi, tetapi ini tidak bermakna bahawa hak orang yang diperiksa harus dilanggar. Dan dia mempunyai hak-hak berikut:

Jangan memberi penjelasan bertulis tentang perbuatan itu.
Memerlukan bahawa bahan dan dokumen yang dikemukakan dilampirkan kepada audit.
Hantar kenyataan kepada pemimpin supaya beberapa anggota suruhanjaya diganti, dan berhujah ini.
Selepas pengauditan, membiasakan diri dengan bahan kesimpulan dan kes dan tandatangani dokumen tersebut. Jika seorang pekerja enggan menandatangani, maka perbuatan dibuat atas perkara ini.
Tidak mengiktiraf hasil audit dan tindakan ketua dan merayu kepada mahkamah.
Tolak ganti rugi sukarela.

Tarikh pengesahan dalam organisasi

Organisasi ini mempunyai tempoh audit perniagaan selama tiga puluh hari. Ia mula dikira setelah dokumen telah didaftarkan, yang dibuat oleh pemula pengesahan. Ini mungkin satu pernyataan dari salah seorang pekerja atau perintah dari penyelia terdekat.

Syarat-syarat audit dalaman tidak termasuk cuti sakit dan cuti pekerja. Selepas keputusan muktamad dibuat, kedua-duanya mesti dipersetujui dengan suruhanjaya itu. Ini boleh mengambil masa sehingga enam bulan, dan tempoh ini juga tidak termasuk dalam tempoh tersebut. Terlepas dari masa pemeriksaan, hukuman untuk pekerja yang bersalah adalah terhad dalam setiap kes dengan cara yang berbeza. Sebagai contoh, untuk pelanggaran tatatertib, anda boleh dihukum selama enam bulan, sementara untuk penipuan dengan kewangan jangka panjang akan lebih lama satu setengah tahun.

Semak kes tidak hadir di tempat kerja

Untuk ketiadaan pekerja di tempat kerja untuk dianggap ponteng, alasan diperlukan. Walaupun mereka tidak berada di sana, seseorang tidak hadir kerana keadaan yang tidak dapat dijelaskan. Jika kegagalan muncul menyebabkan akibat yang serius yang menjejaskan kerja perusahaan, pekerja mungkin dipecat atau ditegur. Kedua-duanya, dan untuk yang lain, asas diperlukan. Mereka boleh didapati hanya semasa audit dalaman. Oleh kerana tarikh akhir untuk menjalankan audit dalaman tidak boleh melebihi tiga puluh hari, ia mesti lulus dengan cepat.

Ia akan bermula hanya selepas memo muncul. Penulisnya boleh menjadi penyelia langsung atau pekerja lain. Apabila seorang pekerja muncul di tempat kerja, dia harus menerangkan alasan untuk kelakuannya. Berikut adalah sah:

Penyakit seorang pekerja atau ahli keluarga. Ia perlu mengesahkan ini dengan sijil cuti sakit atau sijil perubatan.
Keletihan kerana kekurangan pengangkutan. Sebagai contoh, kemalangan di trek trem.
Keadaan yang tidak bergantung kepada kehendak pekerja. Satu contoh ialah kemalangan kereta.

Kod Buruh mengatakan bahawa jika pekerja tidak bekerja sepanjang hari, ini boleh dipanggil pungutan. Ia adalah pada hari pontengsi bahawa tindakan tertentu dibuat, yang akan mencatat pelanggaran.

Tarikh Polis

Tempoh daftar masuk polis adalah empat belas hari. Mereka mula menghitungnya sebaik sahaja kepala menerima maklumat mengenai pelanggaran tersebut. Tempoh masa untuk menjalankan audit dalaman tidak termasuk masa cuti pekerja, cuti sakit, perjalanan perniagaan atau ketiadaan dari perkhidmatan untuk alasan yang baik. Mana-mana keadaan ini mesti disahkan oleh dokumen, sama ada sijil dari jabatan kakitangan atau kertas lain.

Audit dalaman tidak boleh dijalankan selama lebih daripada tiga puluh hari.Walaupun akhir tempoh ini jatuh pada hari cuti atau sehari, istilah untuk menjalankan audit dalaman oleh pihak polis tidak boleh dilanggar, semua aktiviti mesti berakhir sebelum bercuti atau hari.

Tidak lama dahulu, undang-undang persekutuan telah diluluskan untuk melanjutkan tempoh pemeriksaan. Sekarang, jika ketua pihak berkuasa eksekutif atau timbalannya memutuskan untuk memperluaskan kegiatan, maka jangka masa audit dalaman dapat diperpanjang oleh tiga puluh hari lagi.

Prosedur untuk pengesahan rasmi di Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri

Ia tidak berbeza dari apa yang diterima dalam organisasi biasa.

Pertama, perintah dikeluarkan untuk menjalankan audit. Ia harus menunjukkan tarikh pelantikan, komisen dan alasan untuk pengesahan. Bagi komisen, ia mestilah terdiri daripada sekurang-kurangnya tiga orang pekerja. Mereka mesti mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang mencukupi. Ketua dilantik sebagai ketua salah satu divisi struktural Kementerian Dalam Negeri.

Perintah untuk melakukan pemeriksaan diberikan kepada pekerja yang diberi kuasa dengan mengambil kira kedudukannya dan kedudukan pekerja yang bersalah.

Laporan Reka Bentuk

Jika dalam masa tiga puluh hari peristiwa tidak menghasilkan apa-apa keputusan khas, maka lanjutan terma audit dalaman diperluas oleh tiga puluh hari lagi. Selepas itu kesimpulan dibuat berdasarkan keputusan kerja. Kesimpulan dibahagikan kepada bahagian pengenalan, deskriptif dan muktamad.

Bahagian pengenalan harus mengandungi inisial dan nama keluarga pekerja, kedudukannya. Sekiranya pemeriksaan dijalankan oleh suruhanjaya itu, maka maklumat mengenai setiap anggotanya ditunjukkan.

Dalam bahagian yang sama menunjukkan data pekerja yang bersalah. Maklumat am ditambah dengan pendidikan, pengalaman kerja, bilangan ganjaran dan penalti dan kehadiran atau ketiadaan sekatan disiplin.

Bahagian kedua mengandungi perihalan alasan untuk pengesahan, berapa lama diperlukan untuk menjalankan audit dalaman, penerangan tentang pekerja, fakta pelanggaran, akibat dan keadaan akta ini, fakta yang ditemui semasa penyiasatan, dan keadaan merendahkan atau memburukkan.

Bahagian akhir mengandungi maklumat tentang jenis liabiliti dan langkah-langkah yang boleh digunakan untuk pelaku. Serta kesimpulan yang berkaitan dengan sebab-sebab perbuatan dan keadaan. Bahagian akhir juga harus mengandungi cadangan mengenai pemindahan kes itu kepada pihak yang menyiasat dan pemberian bantuan sosial dan psikologi kepada pekerja.

Kesimpulannya

Dalam artikel itu, kami memeriksa masa audit dalaman di Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri dan organisasi komersial. Seperti yang anda dapat perhatikan, mereka tidak berbeza antara satu sama lain. Dan dalam hal itu, dan dalam hal lain, komisi terlibat untuk pengesahan, yang mempelajari keadaan kes itu.

Tempoh pemeriksaan juga sama, kecuali kemungkinan untuk melanjutkan pemeriksaan di Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri selama tiga puluh hari lagi. Jika tidak, tiada perbezaan, malah meninggalkan dan cuti sakit dalam kedua-dua kes tidak termasuk dalam tempoh pemeriksaan.

Ini semua, sudah tentu, maklumat kering yang saya ingin mencairkan dengan pertimbangan moral dan etika. Sekiranya anda seorang pekerja, anda mesti memahami akibat pelanggaran disiplin, peraturan keselamatan dan peraturan lain di tempat kerja. Oleh itu, pastikan anda mempunyai bukti yang cukup untuk anda tidak bersalah jika suatu audit dijalankan terhadap anda. Tetapi lebih baik, tentu saja, tidak membenarkan kesalahan itu. Lagipun, anda boleh membahayakan bukan sahaja kerja anda, tetapi juga kehidupan orang lain. Oleh itu, ikuti semua peraturan, langkah berjaga-jaga keselamatan di tempat kerja dan amaran terlebih dahulu pengurusan mengenai masalah anda. Dan kemudian cek perkhidmatan tidak akan menjejaskan anda.