Menggalakkan produk adalah ... Definisi, ciri-ciri merangka tindakan dan sampel

Pemisahan semula barangan adalah kes kekurangan serentak dan lebihan item inventori yang mempunyai nama yang sama, tetapi pada masa yang sama tergolong dalam jenis yang berbeza. Ini sering kali disebabkan oleh kesilapan penjaga stor seorang wakil jualan atau pengumpul pembekal.

Bagaimana ia nyata?

Satu contoh yang menunjukkan cara penyusunan semula semula barangan adalah seperti berikut. Menurut dokumen-dokumen di gudang mesti tetap tepung gred tertinggi 10 kg, dan tepung gred 1 juga 10 kg. Tetapi semasa audit didapati bahawa pada hakikatnya terdapat 9 kg tepung premium dan 11 kg tepung gred pertama. Jika kami menganalisis hasil pengesahan, kami boleh mengatakan perkara berikut:

• Memeriksa baki barangan satu nama - tepung.
• Tepung premium tidak cukup 1 kg. Keadaan ini terpakai kepada kekurangan.
• Tepung gred 1 adalah 1 kg lebih. Kes ini disebut lebihan.

Harus diingat bahawa penggredan semula boleh dikesan hanya apabila jenazah barang yang sama dengan nama yang sama dipelihara di gudang.

Perundangan tidak mengawal tindakan pekerja sekiranya berlaku penangguhan semula. Pada masa ini, ini ditentukan oleh Arahan untuk inventori aset tetap No. 69.

Bagaimana hendak pergi

Mungkin terdapat beberapa sebab untuk berlakunya penggredan semula. Berikut adalah sebahagian daripada mereka:

1. Bekerjasama dengan kakitangan pada tahap yang rendah. Iaitu, dia tidak belajar. Kakitangan tidak profesional dibenarkan bekerja secara bebas.
2. Pada masa penerimaan barangan tersebut, penjaga stor itu salah memaksimumkan barang tersebut.
3. Invois telah dibuat secara salah apabila barang dikeluarkan dari gudang.
4. Kawalan lemah terhadap pengurusan kerja perkeranian di gudang.
5. Pelanggaran arahan menentukan prosedur penyimpanan dan perakaunan inventori di gudang.
6. Kesalahan yang dibuat oleh juruwang di lantai perdagangan apabila barangan dihantar kepada pelanggan.
7. Pelanggaran label produk.
8. Sikap tidak adil terhadap prestasi tugas mereka oleh pekerja yang berurusan dengan aset material.
9. Terdapat kes penyalahgunaan orang yang bertanggungjawab secara kewangan.
10. Dokumen telah dikeluarkan oleh pelbagai pekerja. Oleh itu, pesanan resit boleh dibuat oleh pengurus kedai, dan penjaga stor menulis nota penghantaran dari gudang. Barang-barang dari satu denominasi boleh dimasukkan dalam dokumen-dokumen ini, tetapi varietas ditunjukkan oleh yang lain atau tidak dilekatkan sama sekali.
11. Siasatan yang tidak baik akan timbul semula cantuman. Penjenayah tidak dikenalpasti, dan penalti tidak dikenakan terhadap mereka.

Akibatnya

Pengurus tidak selalu memberi perhatian kepada kehadiran pelajar yang bermasalah, jangan menyelidiki sebab-sebab kejadiannya. Ramai yang percaya bahawa ia tidak boleh membawa kerugian yang besar atau jika penyusunan semula semula barangan yang tidak penting bertindih dengan surplus.

Ini jauh dari kes itu! Hakikatnya, pendekatan ini membawa kepada penyalahgunaan individu yang bertanggungjawab secara kewangan. Dan sebaliknya, dengan perolehan barang yang besar, penggredan semula dapat mengakibatkan kerugian besar. Berdasarkan hal ini, ketua perusahaan harus mengatur kendali atas pergerakan bahan, serta mengembangkan langkah-langkah untuk mengurangi ukurannya.

Apakah bahaya barang sorting semula? Acara ini boleh menyebabkan masalah berikut:

• terdapat kekurangan barang tertentu, yang tidak dapat diliputi oleh lebihan yang dihasilkan;
• keadaan mungkin timbul yang akan mengakibatkan kerugian besar;
• terdapat kekeliruan dalam dokumen perakaunan, dan untuk menghapuskannya, sumber manusia tambahan diperlukan;
• sistem pesanan boleh dilanggar, kerana ia akan berdasarkan baki yang tidak disengajakan;
• Kesalahpahaman dengan pembeli boleh berlaku.

Dalam keadaan ini, dokumen yang sesuai disediakan. Contoh perbuatan menyusun semula barang yang kami tawarkan dalam artikel itu.

Langkah-langkah pencegahan

Amalan menunjukkan bahawa penggredan biasanya berlaku di perusahaan yang perhatiannya tidak dibayar kepada standardisasi proses perdagangan. Akibatnya, penggredan semula dapat mengurangkan kestabilan kewangan syarikat dengan ketara.

Ramai orang bertanya, tetapi bagaimana anda dapat meminimumkan berlakunya kesabaran? Setiap syarikat mengembangkan langkahnya sendiri untuk mengelakkan kejadian ini. Walau bagaimanapun, terdapat juga tindakan umum, pelaksanaan yang menyebabkan pengurangan overshoot. Ini termasuk:

1. Pembangunan dokumentasi peraturan tempatan, yang mencerminkan peraturan perakaunan dan penerbitan nilai-nilai penting. Ia boleh menjadi pelbagai bantuan teknologi, jawatan, perihal kerja atau piawaian.
2. Pertubuhan kawalan yang berkesan terhadap pelaksanaan keseluruhan rangka kerja pengawalseliaan di gudang, serta di bahagian lain dan bengkel di mana barang ditukar.
3. Jangkauan kerap kepada kakitangan.
4. Pelaksanaan proses automatik untuk menerima dan mengeluarkan barangan berdasarkan sistem teknologi komputer khas. Untuk ini, AVM peribadi perlu dilaksanakan secara meluas.
5. Menarik kakitangan yang terlatih untuk bekerja dengan sistem perakaunan aset automatik. Adalah dinasihatkan bahawa hanya kakitangan kekal yang digunakan untuk kerja ini.
6. Pertubuhan pemeriksaan cek kerap untuk kehadiran residu produk.
7. Lebih kerap menjalankan pensijilan pekerja. Ini menyumbang kepada kemahiran berterusan kemahiran mereka. Pekerja sedemikian membuat sedikit kesilapan.

Oleh itu, kehadiran cantuman boleh membawa kepada masalah yang besar. Walau bagaimanapun, adalah mustahil untuk menyingkirkannya sepenuhnya. Bagaimanakah seseorang perlu mengambil kira dan merasmikan kehadiran seorang grader?

Bagaimanakah tindakan pemindahan barangan dibuat

Kehadiran rasuah boleh dikesan semasa penerimaan barang atau semasa inventori. Sekiranya ia ditemui apabila menerima barang-barang dari pembekal, orang yang bertanggungjawab atau komisen kewangan, yang dianjurkan untuk tempoh penerimaan barangan itu, melengkapkan dokumen yang bersesuaian.

Akta pemindahan barang, yang bentuknya dalam bentuk bersatu No. M-7 disebut "Akta Penerimaan Barang", harus diluluskan oleh ketua perusahaan.

Jika penggredan semula dikesan semasa tempoh inventori, suruhanjaya khas mesti membuat protokol yang mencerminkan semua kekurangan yang dikenalpasti dan lebihan barang.

Sebelum membuat keputusan sama ada untuk berangkat atau tidak, adalah perlu untuk menentukan sifat berlakunya kekurangan itu. Sekiranya ia terbentuk bukan kerana penurunan semula jadi dalam stok, tetapi disebabkan oleh bahan yang bertanggungjawab secara material, maka ia mesti ditubuhkan jenis orang seperti apa.

Selepas pelaku dikenal pasti, protokol komisen inventori menerangkan butir-butir bagaimana penyusunan semula barangan tersebut berlaku. Ini bermakna penjelasan yang dilampirkan pada protokol mesti diambil dari pihak yang bersalah. Penjelasan diambil dari orang yang bertanggungjawab secara kewangan, dan, jika perlu, dari anggota komisen inventori.

Kemudian, protokol yang disediakan hendaklah disemak dan diluluskan oleh ketua perusahaan dalam masa lima hari.

Sebagai tambahan kepada protokol yang disediakan, penggredan semula hendaklah ditunjukkan dalam dokumen perakaunan. Mereka mengetengahkan kedua-dua lebihan dan kekurangan barangan. Penyiaran sedemikian dibuat ke akaun 28. Jika barang berlebihan, maka ini dicatatkan dalam bahagian debitnya. Sekiranya terdapat kekurangan, penyertaan dibuat dalam kawasan kredit akaun.

Kesimpulannya

Oleh itu, dokumen utama, yang berdasarkannya hasil inventori tercermin dalam perakaunan, adalah protokol mesyuarat suruhanjaya khas.Dokumen ini menetapkan alasan untuk penggredan semula, pelaku, menentukan jumlah kekurangan dan surplus. Semua senarai barangan dilampirkan pada protokol ini, menjelaskan semua yang bertanggungjawab dan mengira kos nilai bahan dan surplus yang hilang.