Penghantaran barang adalah ... Pendaftaran dokumen penghantaran

Penghantaran barangan - apa itu? Apabila kontrak untuk pembekalan produk ditandatangani di antara organisasi, selepas ia dihasilkan, perlu untuk menyampaikannya. Oleh itu, sebagai tambahan kepada kontrak itu sendiri dan tindakan pemindahan dan penerimaan, anda juga perlu membuat dokumen lain. Khususnya, perlu mengaturkan penghantaran dengan betul. Butiran bahawa ini adalah penghantaran barang, dan bagaimana cara melaksanakannya dengan tepat, akan dijelaskan dalam artikel tersebut.

Apa yang dikatakan undang-undang?

Seperti yang dinyatakan dalam Kanun Sivil, iaitu dalam Seni. 506, mengikut kontrak pembekalan, pembekal-pembekal berjanji untuk menyampaikan barang-barang yang dihasilkan olehnya atau dibeli kepada pembeli dalam masa yang ditetapkan.

Dalam Seni. 509 menyatakan bahawa penghantaran dilakukan dengan penghantaran (atau pemindahan) barang kepada pembeli atau orang lain. Dalam kes ini, orang lain boleh menjadi pihak yang ditandakan dalam kontrak sebagai penerima.

Definisi

Ini berikutan penghantaran barangan adalah proses memindahkan produk pembuatan sama ada langsung kepada pembeli atau pembawa. Ia adalah momen ini yang merupakan pemotongan selepas pemilikan itu dari pengeluar (penjual) kepada pemeroleh.

Peraturan ini mengikut Art. 223 dari Kanun Sivil Persekutuan Rusia, bagaimanapun, terdapat reservasi bahawa pihak-pihak bebas untuk bersetuju apabila tepat peralihan ini akan berlaku. Sebagai contoh, pada masa pemindahan barang dari pembawa kepada pembeli di suatu tempat, dari mana pembeli akan menyerahkan barang tersebut ke gudangnya dengan pengangkutannya. Atau pengangkut akan membawa dia ke gudang pembeli, dan hanya akan ada yang menjadi pemiliknya.

Mengapa ini penting?

Penetapan momen pemilikan adalah perkara yang sangat penting untuk kontrak penjualan barang. Sesungguhnya, semasa pengangkutan, kargo terdedah kepada banyak risiko yang berlainan, seperti kehilangan atau kerosakannya, kegagalan bahagian tertentu, kerosakan yang memberi kesan negatif terhadap penampilan produk.

Oleh itu, adalah perlu untuk mengetahui terlebih dahulu siapa yang akan terdedah kepada risiko-risiko ini, dengan kata lain, yang akan membayar semua ini. Atas sebab yang sama, pelaksanaan dokumen penghantaran yang tepat diperlukan. Lagipun, hanya mempunyai mereka dalam tangan, anda boleh mengandalkan kemungkinan membuktikan tidak bersalah anda di mahkamah timbangtara. Oleh itu, untuk mengimbangi kerugian yang mungkin berlaku sekiranya keadaan negatif yang dinyatakan.

Perjanjian dan subjeknya

Dokumen pertama yang memulakan hubungan dengan rakan niaga adalah kontrak pembekalan atau kontrak untuk penjualan barang. Apakah perbezaannya? Yang pertama dieksekusi apabila penjual membuat produk itu sendiri, dan yang kedua apabila dia menjual semula mereka. Pada terasnya, penghantaran adalah satu bentuk jualan. Perbezaan dalam pelaksanaan dokumen untuk penghantaran pada pertama dan dalam kes kedua akan dibincangkan di bawah.

Apa yang perlu disediakan dalam perjanjian untuk berjaya membuat dan menguruskan penghantaran? Keadaan yang pertama yang perlu tanpa mana-mana dalam kes sekarang kontrak dianggap tidak dapat disimpulkan adalah syarat mengenai subjeknya - produk. Ia perlu diterangkan secara terperinci, kerana data ini diperlukan ketika mengisi dokumentasi pengiriman, khususnya untuk invoice untuk pengiriman barang.

Penerangan Produk

Namanya boleh ditunjukkan dengan sewajarnya:

• Pengelas produk All-Russian;
• GOStam;
• spesifikasi teknikal, peraturan lain;
• sijil pendaftaran;
• perakuan pematuhan;
• katalog pembekal.

Satu lagi syarat penting, tanpa menunjukkan apa yang tidak boleh dikatakan bahawa kontrak itu disimpulkan, adalah petunjuk jumlah kuantiti barang. Ia ditentukan sama ada dalam unit ukuran, atau dalam segi kewangan. Dalam kes ini, kuantiti barangan mesti dipersetujui bagi setiap item.

Parameter penting lain

Walaupun ketiadaan mereka dalam kontrak pada mulanya tidak menunjukkan keabsahannya tidak disimpulkan, ia mungkin kemudiannya, dalam hal perselisihan, menjadi halangan kepada pembentangan bukti di dalam arbitrase. Dalam sesetengah kes, mahkamah boleh mengiktiraf perjanjian seperti yang tidak disimpulkan.

Ini termasuk tanda-tanda:

• pelbagai dan kelengkapan;
• masa penghantaran;
• harga barangan.

Jika ini adalah kontrak pembekalan, maka spesifikasi biasanya dilampirkan kepadanya. Ini adalah dokumen yang menunjukkan nama setiap tajuk, kuantiti dan ciri-ciri lain.

Peraturan Penghantaran Asas

Untuk memastikan keselamatan dan kualiti barangan yang dibekalkan dan mewujudkan syarat untuk penerimaan tepat pada masanya, adalah perlu:

1. Ketat mematuhi peraturan untuk pembungkusan barang, pelabelan dan penyegelan tempat masing-masing.
2. Ketahui dengan tepat jumlah barangan (beratnya, beg, berkas, kotak, pek, bales).
3. Memindahkan produk yang memenuhi keperluan yang ditetapkan dalam kualiti dan kesempurnaan.
4. Jelas dan betul membuat dokumen yang mengesahkan kualiti dan kesempurnaan, dokumen penghantaran dan penyelesaian dan mengesahkan pematuhan data yang dinyatakan dalam dokumen dengan sebenar.
5. Pindahkan dokumen kepada pihak penerima atau hantarkannya, bergantung kepada terma perjanjian.
6. Perhatikan kaedah memuatkan dan mengikat yang berkenaan dalam pengangkutan.

Pelepasan Penghantaran

Sekiranya barangan dihantar mengikut kontrak bekalan, iaitu, mereka dibuat oleh penjual sendiri, maka dokumen pertama (jika penerimaan dijalankan di gudang penjual) akan menjadi Akta Penerimaan dan Pemindahan. Beliau memperakui kualiti barangan, ciri-ciri mereka, kuantiti yang sepadan dengan yang dinyatakan dalam kontrak, dan ditandatangani oleh wakil kedua-dua pihak yang dilantik oleh perintah.

Dokumen seterusnya akan menjadi senarai pembungkusan yang menerangkan pembungkusan barangan. Ia mengandungi senarai produk, nombor artikel atau katalog, berat kasar dan bersih, dan nombor tempat duduk. Ia disertakan dengan barang-barang di dalam kotak atau kotak dalam pendua, dan yang ketiga dilampirkan pada dokumen yang disertakan.

Seterusnya, anda perlu menyusun dokumen seperti:

• cara untuk menerima barangan dalam bentuk No. TORG-12;
• invois atau dokumen pemindahan sejagat;
• Jalan Tol No. 1-T;
• suatu dokumen yang mengesahkan kualiti dan kesempurnaan, yang boleh menjadi perakuan kualiti, perakuan, lembaran data;
• semak mengesahkan bayaran untuk barangan tersebut.

Nuansa dalam kertas kerja

Pada akhir kajian soalan bahawa ini adalah penghantaran barangan, beberapa penting penting dokumentasi penghantaran pemprosesan akan diberikan.

Sebagai peraturan, perakaunan syarikat menggunakan dokumen standard yang diluluskan oleh Rosstat. Tetapi hari ini terdapat pengecualian kepada peraturan ini. Sekiranya ketua perintah itu telah meluluskan borang perusahaan itu, di mana terdapat butiran yang memenuhi kehendak Undang-undang Perakaunan, maka anda boleh menggunakannya.

Bagi pembayaran barangan, jika ia dibuat secara tunai, ia mesti dilakukan menggunakan daftar tunai, jika tidak, ia akan menjadi pelanggaran undang-undang.

Kontrak penghantaran biasanya menetapkan syarat mengenai pembawa. Bergantung kepada ini, pengangkutan boleh disewa oleh penjual dan pembeli. Dan juga pengangkutan dapat dilakukan oleh salah satu mitra.

Dalam kes pertama, jalan pintas dikeluarkan oleh syarikat pembawa, yang mana kontrak yang sama ditandatangani. Dia menulis surat kuasa kepada pemandu atau penghantarnya untuk menerima barang tersebut.