Bagaimana untuk membuat satu tindakan penyesuaian penempatan?

Kawalan adalah keadaan utama untuk perniagaan yang berjaya. Apabila bekerja dengan pelbagai pihak, seseorang mesti mempunyai pengetahuan yang baik mengenai maklumat tersebut dan tidak lupa untuk mengesahkan perkataan dengan nombor sebenar dari semasa ke semasa. Ia adalah untuk tujuan ini bahawa dalam aliran dokumen moden terdapat tindakan pendamaian bagi penempatan bersama.

Huraian dokumen

Hubungan antara rakan kongsi tidak boleh dibina hanya berdasarkan kepercayaan. Sebagai tambahan kepada perasaan, mesti ada fakta sebenar yang pada bila-bila masa dapat mengesahkan atau menolak pelbagai kecurigaan. Sebarang aktiviti sebenarnya berkaitan dengan pengambilalihan atau penjualan sesuatu. Ada yang menghasilkan barangan atau memberikan perkhidmatan, sementara yang lain membelinya dengan memasuki perjanjian yang sesuai. Kedua-dua mereka dan yang lain secara berkala perlu mengaudit perbelanjaan mereka.

Untuk ini mereka gunakan laporan perdamaian penempatan bersama. Dalam apa kes-kes yang diperlukan untuk membuat dokumen sedemikian? Sebabnya boleh sangat berbeza:

1. Sekiranya salah satu pihak menyediakan barangannya tanpa prabayar atau secara ansuran.
2. Dalam kes apabila dijual terutamanya produk berharga.
3. Syarikat ini mempunyai sejumlah besar rakan kongsi, masing-masing yang membekalkan barang dalam julat yang agak luas.
4. Dalam hal kerjasama yang panjang dan berterusan dari pihak berniaga.
5. Dalam keadaan di mana kedua-dua pihak memutuskan untuk mengembangkan skop hubungan mereka, menyimpulkan perjanjian baru.

Mana-mana alasan ini boleh menjadi alasan untuk meminta dari pasangan anda suatu perbuatan penyesuaian penempatan. Tiada kesangsian atau prasangka yang perlu dilihat dalam ini.

Maklumat penting

Setiap akauntan tahu apa tindakan pemulihan penyelesaian. Ini tidak menghairankan, kerana mereka yang perlu menyusunnya. Dalam keadaan ini, pekerja yang memiliki maklumat tertentu diperlukan. Untuk mengkompilasi dokumen sedemikian, anda perlu mengambil data dari akaun yang berbeza:

• pada pendahuluan yang dikeluarkan sebelum ini;
• oleh pendapatan;
• mengenai tanggungjawab yang dijalankan;
• mengikut kekurangan yang sedia ada.

Akses kepada maklumat tersebut hanya tersedia untuk akauntan. Di arah kepala, dia mengumpulkan maklumat yang diperlukan dan menariknya dalam bentuk dokumen pola tertentu. Walau bagaimanapun, tanggungjawab untuk data yang disediakan terletak pada ketua akauntan. Jika tidak ada perselisihan jelas antara rakan kongsi, maka bentuk seperti pengesahan hasil kegiatan untuk tempoh tertentu. Sesetengah akauntan bertindak dengan cara ini apabila ternyata bahawa dokumen transaksi utama hilang atau mereka terlalu malas untuk mencari mereka. Bagaimanapun, ini tidak melepaskan mereka tanggungjawab terhadap maklumat yang diberikan.

Prosedur

Bagaimanakah tindakan penyesuaian penempatan dibuat? Pengisi sampel akan menjadi persembahan terperinci maklumat tertentu.

Sebarang tindakan sedemikian hendaklah mengandungi maklumat berikut:

1. Nama dokumen itu.
2. Tempoh yang dibuat.
3. Nama rakan niaga.
4. Asas transaksi (kontrak, perjanjian).
5. Tarikh, nombor dan nombor tertentu yang diambil dari dokumen utama (pesanan pembayaran, invois dan lain-lain). Mereka mengandungi maklumat yang akan mengesahkan penghantaran atau pembayaran barangan. Maklumat sedemikian, untuk kemudahan, biasanya dikumpulkan dalam jadual yang dibahagikan kepada dua bahagian. Dalam kes ini, setiap pihak mempunyai peluang untuk menunjukkan secara berasingan data yang ada.
6. Tandatangan wakil setiap pihak.

Dokumen itu dikumpulkan semestinya dalam dua salinan supaya setiap organisasi dapat menyimpannya di rumah.Tandatangan ketua akauntan di sini mestilah wajib. Dan kadangkala ia mungkin satu-satunya. Ini boleh dilakukan dalam kes-kes di mana tidak ada percanggahan dalam data. Selalunya, sebagai pengesahan, tandatangan ketua perusahaan juga diperlukan.

Automasi Perakaunan

Sesetengah pekerja berminat untuk membuat satu tindakan pemulihan penyelesaian bersama, bagaimana mengisinya dalam program "1C: Accounting"? Tiada kesulitan yang tertentu. Terima kasih kepada komputer, kerja lebih mudah.

Anda hanya perlu melakukan beberapa operasi berurutan:

1. Pergi ke bahagian "Jualan" atau "Pembelian" (jika perlu). Kemudian, dalam tab "Penyelesaian dengan rakan niaga", pilih "Laporan penyesuaian".
2. Semasa berada di dalam jurnal yang dipilih, klik butang "Buat", kemudian pergi ke tab "Tindakan penyesuaian dengan rakan niaga". Kotak dialog muncul, yang boleh diisi dalam dua cara: secara automatik atau secara manual. Pakar memilih untuk dirinya sendiri dengan tepat apa yang dia perlukan.
3. Pilih tab "Menurut organisasi", kemudian klik "Isi" dan tentukan permintaan dengan kunci "Isi mengikut perakaunan". Senarai semua operasi yang dilakukan muncul di skrin. Jika anda memerlukan maklumat mengenai semua kontrak untuk tempoh yang dinyatakan, anda hanya perlu menyemak kotak centang "Cuti oleh kontrak".
4. Buat nota "Rekonsiliasi yang dipersetujui".
5. Cari tab "Lanjutan" dan pilih dari senarai orang yang diperlukan untuk menandatangani perbuatan itu.

Ia hanya untuk merakam dokumen ini, dan anda boleh menghantarnya untuk mencetak.

Kaedah untuk menyusun dokumen

Akauntan sering perlu membuat tindakan pemulihan penyelesaian. Satu contoh menyusun dan mengisi borang sedemikian adalah individu yang tersendiri untuk setiap organisasi. Memandangkan undang-undang tidak menyediakan apa-apa bentuk bersatu yang ketat, pekerja mana-mana perusahaan terpaksa membentuknya sendiri, dipandu oleh peraturan umum dan keperluan:

1. Apa-apa perbuatan bermula dengan "header" dengan maklumat awal tentang rakan kongsi.
2. Seterusnya datang frasa standard yang digunakan dalam semua kontrak. Ia menyatakan bahawa perwakilan kedua-dua pihak yang bertandatangan di bawah ini menyusun akta ini, mengesahkan bahawa keadaan perakaunan seterusnya.
3. Mengikuti kata-kata ini adalah jadual yang sudah diketahui. Baris pertama di dalamnya adalah "baki pada permulaan tempoh." Seterusnya operasi dibahagikan kepada "debit" (prestasi kerja atau penghantaran barangan) dan "kredit" (pembayaran). Kemudian mengikuti baki pada akhir tempoh ini. Dan jadual berakhir dengan pengiraan hutang.
4. Tandatangan orang yang diberi kuasa mesti disahkan oleh meterai pusingan syarikat.

Daripada seorang pemimpin, orang lain boleh menandatangani perbuatan itu. Untuk melakukan ini, anda memerlukan kuasa wakil yang akan memberi dia kuasa sedemikian. Dengan cara ini, di mahkamah, ketiadaannya boleh membuang keraguan pada keseluruhan dokumen.