Sistem maklumat (IP) adalah sistem yang teratur untuk mengumpulkan, menyimpan dan menghantar maklumat. Lebih mendalam, ini adalah penciptaan sumber tambahan yang digunakan orang untuk mendapatkan, menapis dan menyebarkan data.
Takrif "sistem maklumat" dikaitkan dengan teknologi komputer. Dalam erti kata lain, ini adalah sejenis kompleks yang membayangkan kerja orang dan komputer, sebagai akibat daripada maklumat yang diproses atau ditafsirkan. Istilah ini kadang-kadang digunakan dalam erti yang lebih terhad - untuk merujuk kepada perisian yang diperlukan untuk menjalankan pangkalan data komputer, atau sebagai definisi komponen komputer.
Tetapi penekanan biasanya diletakkan pada sistem maklumat, definisi yang termasuk lapisan permukaan akhir - pengguna, pemproses, input, output dan rangkaian komunikasi yang disebutkan di atas. Mana-mana IP khusus ditujukan untuk menyokong operasi, pengurusan dan membuat keputusan.
Takrif sistem maklumat juga boleh dikurangkan kepada fakta bahawa ia adalah teknologi maklumat dan komunikasi (ICT), yang digunakan oleh pelbagai organisasi, serta cara orang berinteraksi dengan teknologi ini untuk menyokong proses perniagaan. Sesetengah penyelidik membuat perbezaan yang jelas antara maklumat dan sistem komputer dan proses perniagaan. IP biasanya termasuk komponen komputer, tetapi tidak berkaitan secara langsung dengan mereka.
Sistem maklumat, definisi yang akan kita bincangkan di kemudian hari dalam artikel, berbeza dari proses perniagaan kerana mereka hanya membantu mengawal keberkesanannya.
Sesetengah sarjana berpendapat bahawa manfaat IP sebagai jenis aliran kerja khas. Walau bagaimanapun, ia adalah sistem di mana orang atau mesin menjalankan fungsi dan tindakan tertentu, menggunakan sumber untuk menghasilkan produk atau perkhidmatan tertentu untuk pelanggan. Pada masa yang sama, sistem maklumat adalah, seperti yang telah disebutkan, sebuah kompleks intelektual yang aktivitinya ditumpukan kepada pengumpulan, penghantaran, penyimpanan, pengambilan, pemprosesan dan paparan maklumat.
Sistem maklumat - apakah itu?
Oleh itu, IP berkait rapat dengan sistem penghantaran data di satu tangan dan aliran kerja di pihak yang lain. Mereka adalah satu bentuk interkoneksi di mana data dibentangkan dan diproses sebagai bentuk ingatan sosial. Sistem maklumat (konsep asas, definisi yang berkaitan dengannya, yang kita pertimbangkan dalam artikel) juga boleh muncul sebagai bahasa separa rasmi yang menyokong penciptaan keputusan dan tindakan manusia. Ia adalah fokus utama penyelidikan untuk maklumat organisasi.
Konsep asas, definisi, klasifikasi sistem maklumat
Terdapat pelbagai jenis IP, sebagai contoh:
- pemprosesan transaksi;
- sokongan keputusan;
- pengurusan pengetahuan atau pembelajaran;
- pengurusan pangkalan data.
Kepentingan penting untuk kebanyakan sistem maklumat adalah teknologi maklumat, yang direka, sebagai peraturan, untuk melaksanakan tugas yang mana otak manusia tidak begitu sesuai. Sebagai contoh, memproses jumlah maklumat yang besar, melakukan pengiraan yang kompleks dan menguruskan pelbagai proses serentak.
Teknologi maklumat adalah sumber yang sangat penting dan mudah digunakan untuk pengurus. Banyak syarikat hari ini memperkenalkan kedudukan ketua pekerja mengenai isu-isu ini. Pengarah teknikal juga boleh memainkan peranan ini.
Peralatan
Takrif "intipati sistem maklumat" membayangkan kehadiran enam komponen yang mesti digabungkan untuk menciptanya. Dan yang pertama adalah peralatan.
Istilah ini merujuk kepada teknologi. Dan ia menyiratkan komputer itu sendiri, yang sering disebut sebagai unit pemprosesan pusat (CPU), dan semua peralatan yang berkaitan untuk menyokong operasi. Antara peralatan bantu yang diperlukan untuk penciptaan IP, sebaliknya boleh dibuat dari peranti input dan output, penyimpanan data dan kemudahan komunikasi.
Perisian
Komponen seterusnya adalah perisian. Istilah ini merujuk kepada program komputer dan manual (jika ada) yang menyokongnya. Terdapat aplikasi komputer, arahan yang boleh dibaca mesin yang mengarahkan litar elektrik di dalam perkakasan sistem dan menjadikannya berfungsi sedemikian rupa untuk menghasilkan maklumat yang berguna dari data yang diterima.
Program biasanya disimpan pada beberapa mesin, kadang-kadang pada media boleh tanggal.
Data
Komponen lain ialah data - fakta yang digunakan oleh program untuk mendapatkan maklumat yang berguna. Seperti program, data biasanya disimpan dalam bentuk mesin yang boleh dibaca pada cakera atau pemacu lain sehingga komputer memerlukannya.
Takrif konsep "sistem maklumat" tidak mungkin tanpa mengambil kira kehadiran fakta yang diproses dan sistematik.
Prosedur
Satu lagi komponen yang mentakrifkan intipati definisi yang disebutkan ialah prosedur. Istilah ini merujuk kepada dasar yang mengawal operasi sistem komputer. Ini mungkin merupakan syarat dan peraturan tertentu, berdasarkan yang berfungsi dan berkembang.
Orang
Setiap sistem juga memerlukan orang jika ia berguna. Lebih-lebih lagi, elemen yang paling penting adalah orang yang tepat. Dan, mungkin, ini adalah komponen yang paling mempengaruhi kejayaan atau kegagalan dalam penciptaan sistem maklumat. Item ini termasuk bukan sahaja pengguna, tetapi juga mereka yang bekerja dan mengekalkan komputer, data sokongan dan rangkaian, dan lain-lain.
Maklumbalas
Satu lagi komponen IP adalah maklum balas (walaupun tidak perlu berfungsi).
Seperti yang telah diperhatikan, data adalah sejenis jambatan antara perkakasan dan orang. Ini bermakna maklumat yang kami kumpulkan hanyalah maklumat terputih sehingga sistematik. Pada peringkat ini, data menjadi maklumat dan termasuk definisi sistem maklumat.
Penggunaan sistem maklumat secara langsung bergantung kepada jenis mereka.
Piramid
Oleh itu, bentuk IP klasik sering diterangkan dalam pelbagai buku teks. Pada tahun 80an ia dibentangkan dalam bentuk piramid, yang mencerminkan hierarki organisasi.
Sebagai peraturan, sistem pemprosesan transaksi terletak di bahagian bawah piramid, sedikit lebih tinggi ialah pengurusan sistem maklumat yang membuat keputusan untuk menyokong sistem, dan model itu berakhir dengan IP eksekutif di bahagian atas.
Model piramid ini masih berguna hari ini, kerana ia pertama kali merumuskan sejumlah teknologi baru, tetapi beberapa komponennya mungkin tidak relevan, walaupun mereka berada di bawah sistem maklumat moden, definisi yang kita cuba rumuskan. Contoh IP tersebut mungkin seperti berikut:
- Gudang Data
- skim perancangan sumber perusahaan;
- pakar;
- enjin carian;
- maklumat geografi;
- sistem maklumat global;
- automasi pejabat.
IC komputer
Sistem maklumat komputer dicipta menggunakan teknologi komputer untuk melaksanakan beberapa atau semua tugas yang dirancang. Komponen utamanya adalah:
- Perkakasan yang termasuk monitor, pemproses, pencetak, dan papan kekunci yang berfungsi bersama untuk menerima, memproses, memaparkan data dan maklumat.
- Perisian - program yang membolehkan perkakasan memproses data.
- Pangkalan data yang merupakan repositori fail berkaitan atau jadual yang mengandungi data yang berkaitan.
- Rangkaian, yang merupakan sistem penghubung yang membolehkan pelbagai komputer untuk memperuntukkan sumber.
- Prosedur, yang merupakan satu set arahan yang direka untuk menggabungkan komponen-komponen di atas untuk memproses maklumat.
Sistem maklumat, definisi yang dibentangkan dalam artikel, termasuk empat komponen pertama (perkakasan, perisian, pangkalan data dan rangkaian) dalam satu kompleks, yang dikenali sebagai platform teknologi maklumat.
Pekerja IT kemudiannya boleh menggunakannya untuk membuat IP yang memantau langkah keselamatan, risiko, dan pengurusan data. Aktiviti ini dikenali sebagai perkhidmatan teknologi maklumat.
Pembangunan Sistem Maklumat
Jabatan teknologi maklumat dalam organisasi besar, sebagai peraturan, sangat mempengaruhi pembangunan, penggunaan dan penggunaan teknologi maklumat. Sejumlah teknik dan proses boleh digunakan untuk membangun dan menggunakan IP. Ramai pemaju kini menggunakan pendekatan kejuruteraan seperti kitaran hayat perisian (SDLC), yang merupakan prosedur yang sistematik untuk membangunkan sistem maklumat melalui langkah-langkah yang berlaku dalam urutan tertentu.
IP boleh dibangunkan secara dalaman atau luaran. Perjanjian ini boleh dicapai melalui penyumberan luar komponen tertentu atau seluruh sistem. Persekitaran teknologi yang direalisasikan untuk merakam, menyimpan dan mengedarkan ungkapan bahasa, untuk membuat kesimpulan dari ekspresi tersebut - semua ini termasuk konsep "sistem maklumat".
Terma dan definisi yang berkaitan dengan IP adalah agak rumit dan tidak mempunyai tumpuan yang sempit, jadi ia boleh digunakan dalam hampir mana-mana bidang. Tetapi ada bidang spesifik permohonan mereka.
Sistem Maklumat Geografi: Definisi
Contoh klasifikasi sempit ialah sistem maklumat geografi (GIS) dan sistem maklumat Bumi. Mereka membenarkan pengumpulan, penyimpanan dan analisis dan visualisasi grafik data spasial. Pembangunan mereka dijalankan dalam beberapa peringkat, termasuk:
- Masalah pengiktirafan dan spesifikasi.
- Pengumpulan maklumat.
- Keperluan spesifikasi untuk sistem baru.
- Reka bentuk sistem.
- Senibina sistem.
- Pelaksanaan.
- Gambaran keseluruhan dan penyelenggaraan.
Disiplin akademik
Bidang penyelidikan konsep IP meliputi pelbagai topik, termasuk analisis sistem dan reka bentuk, rangkaian komputer, keselamatan maklumat, pengurusan pangkalan data dan sistem sokongan keputusan.
Takrif "klasifikasi sistem maklumat" pada masa ini tidak mempunyai tafsiran tunggal. Ia melibatkan beberapa operasi pengurusan data, dengan penyelesaian praktikal dan teori untuk masalah pengumpulan dan analisis mereka. Bergantung pada bidang aktiviti, ini boleh menjadi cara meningkatkan produktiviti aplikasi perniagaan, pengaturcaraan dan pelaksanaan perisian, perdagangan elektronik, penggunaan media elektronik, perlombongan data dan sokongan keputusan.
Sistem maklumat (definisi konsep ini diberikan sebelumnya), berfungsi untuk menggabungkan ekonomi dan sains komputer.Mereka adalah bidang untuk mengkaji komputer dan proses algoritma, termasuk prinsip, projek perisian dan perkakasan, kaedah aplikasi, serta kesannya terhadap masyarakat. Banyak ahli sains moden membincangkan sifat dan asas sistem maklumat, yang mempunyai akarnya dalam bidang rujukan lain - contohnya, sains komputer, kejuruteraan, matematik, pengurusan, cybernetics, dan sebagainya.
IP juga boleh ditakrifkan sebagai gabungan perkakasan, perisian, data, orang, dan prosedur yang berfungsi bersama untuk menghasilkan maklumat yang berkualiti. Mereka secara langsung berkaitan dengan teknologi maklumat, sains komputer dan perniagaan. Kajian teori dan amalan yang berkaitan dengan fenomena sosial dan teknologi yang menentukan perkembangan, penggunaan dan impak mereka terhadap kehidupan manusia adalah bidang kepentingan mereka yang mempelajari sistem maklumat.
Takrif yang artikel itu dikhaskan juga digunakan untuk menggambarkan fungsi organisasi yang menggunakan pengetahuan ini dalam industri, agensi kerajaan, dan juga organisasi bukan keuntungan. Mereka sering merebus ke interaksi antara proses dan teknologi algoritmik.
Bidang kajian IP termasuk kajian teori dan amalan yang berkaitan dengan fenomena sosial dan teknologi yang menentukan pembangunan, penggunaan dan pengaruh sistem maklumat dalam organisasi dan masyarakat. Dalam erti kata yang luas, istilah "sistem maklumat" bermaksud hala tuju saintifik kajian, yang menganggap aktiviti strategik, pengurusan dan operasi untuk penyertaan dalam pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, penyebaran dan penggunaan maklumat dan teknologi yang berkaitan dalam masyarakat dan organisasi.
Istilah "sistem maklumat" juga digunakan untuk menggambarkan fungsi organisasi yang menggunakan pengetahuan ini dalam organisasi industri, kerajaan, dan bukan keuntungan IP sering muncul pada interaksi antara proses dan teknologi algoritmik. Interaksi ini boleh berlaku di dalam atau di luar sempadan organisasi. Sistem maklumat adalah teknologi yang digunakan oleh pelbagai organisasi untuk tujuan mereka sendiri.