Seringkali dalam perniagaan, dan dalam mana-mana bidang lain, ia perlu untuk menandatangani kertas tertentu tanpa kehadiran seorang pengurus. Peluang ini disediakan oleh kuasa wakil untuk menandatangani dokumen.
Konsep kuasa wakil
Makna dokumen itu terkandung dalam tajuknya. Kertas ini, dengan bantuan yang mana satu orang memindahkan kuasa (amanah) kepada yang lain, supaya ia dapat mewakili kepentingannya di depan sepertiga.
Skim ini sedikit mengelirukan pada pandangan pertama, tetapi difahami. Ambil, contohnya, keadaan di tempat kerja. Pengarah syarikat itu pergi dalam perjalanan perniagaan, dan pada masa ini adalah perlu untuk menghasilkan barangan siap kepada pelanggan sesuai dengan perjanjian yang telah dibuat sebelumnya.
Untuk melakukan ini, anda perlu menandatangani invois penghantaran, invois dan dokumen lain yang berkaitan. Apa yang perlu dilakukan, kerana ia adalah pemimpin yang mesti memastikan semua kertas kerja ini?
Dalam kes sedemikian, kuasa wakil yang terlebih dahulu dikeluarkan untuk hak untuk menandatangani dokumen mesti tersedia, dengan bantuan yang mana pekerja lain perusahaan dapat mengesahkan penghantaran. Ini akan membolehkan syarikat tidak mengganggu pesanan dan terus bekerja dalam mod kerja.
Jenis dan subtipe kuasa wakil
Kuasa wakil berbeza di antara mereka dalam skop kuasa yang mana prinsipal memberikan kepada pemegang amanahnya. Dokumen tersebut boleh dibahagikan kepada 3 jenis utama:
- Kuasa satu kali peguam. Ia dikeluarkan untuk melaksanakan satu tugas tertentu (tindakan).
- Khas. Dokumen sedemikian membolehkan beberapa kali untuk melakukan satu tindakan spesifik atau beberapa tindakan yang berlainan dalam susunan tertentu.
- Ketua. Ia mempunyai pelbagai keupayaan dan membolehkan pemegang amanah mewakili kepentingan prinsipalnya dalam hampir semua bidang kegiatannya: dari penerimaan resit yang mudah kepada kesimpulan transaksi yang serius. Ini adalah jenis kuasa peguam untuk hak untuk menandatangani dokumen.
Apabila merangka dokumen jenis ini, ia juga perlu mengambil kira bahawa seseorang yang memiliki pengetahuan tertentu dalam bidang tertentu boleh menjadi proksi. Kami memberi contoh. Kuasa wakil untuk menandatangani dokumen bukan ketua akauntan boleh dikeluarkan kepada pekerja perakaunan, dan bukan kepada pengurus personel.
Peraturan asas untuk menyusun dokumen
Untuk memberikan kuasa wakil dengan betul untuk hak untuk menandatangani dokumen, sampel boleh dipinjam dari mana-mana notari atau anda boleh membangunkan bentuk diri anda. Teks kertas harus mengandungi perkara utama berikut:
1. Tarikh dan tempat kompilasi surat kuasa ini. Tanpa butiran ini, dokumen itu tidak sah.
2. Butiran penuh (nama dan data pasport) prinsipal dan pemegang amanah.
3. Senarai terperinci mengenai semua hak yang dipindahkan antara pihak-pihak atas dasar dokumen ini.
4. Pastikan untuk menandakan kemungkinan penukaran hak.
5. Istilah yang diberi kuasa. Maksimum - tiga tahun. Jika tarikh akhir tidak dinyatakan, maka kuasa wakil dianggap dikeluarkan untuk 1 tahun, tetapi lebih baik bahawa ini dinyatakan dengan jelas dalam teks.
6. Tandatangan pihak-pihak.
Jika kuasa wakil dibuat antara individu, maka ia disahkan oleh notari. Dalam perusahaan, dokumen sedemikian boleh diperakui oleh seseorang yang mempunyai kuasa yang sesuai. Ini biasanya pengarah. Beliau menandatangani kuasa wakil yang dibuat di atas kepala surat dan mengesahkannya dengan meterai perusahaan itu.
Kuasa Borang Peguam
Dalam kehidupan, sangat kerap anda perlu mempercayai orang lain, dan lebih baik melakukannya secara sah.Hanya dengan dokumen yang sesuai, anda boleh merasa dilindungi. Sebagai contoh, seseorang akan menjual hartanya, yang terletak di bandar lain.
Untuk menjalankan urus niaga, dia perlu hadir di sana secara peribadi. Tetapi ini tidak selalunya mudah, dan kadang-kadang juga mustahil sepenuhnya. Apa yang perlu dilakukan dalam keadaan sedemikian? Adalah lebih baik memilih seseorang dari kalangan kawan anda dan membuat surat kuasa untuk dia menandatangani dokumen.
Bentuk dengan teks yang sesuai mesti disahkan oleh notari. Jika tidak, ia akan menjadi seperti kawan-kawan biasa. Dokumen sedemikian tanpa pengesahan undang-undang tidak akan diiktiraf dalam apa jua keadaan dan tidak akan membenarkan anda menyelesaikan transaksi. Kadang-kadang orang takut untuk mencipta kuasa peguam untuk seseorang, takut dengan bantuan kertas ini orang lain akan dapat membahayakan mereka. Dalam kes ini, teks itu sendiri mesti menyatakan dengan jelas kuasa yang menyekat tindakan proksi itu.
Siapa yang boleh menandatangani dokumen tanpa pengurus?
Di mana-mana (terutamanya besar) perusahaan, jumlah aliran kerja yang cukup besar, dan kepala tidak dapat menandatangani semua kertas dengan sendirinya. Dia boleh mempercayakan hak ini kepada orang lain. Orang-orang ini mungkin bukan milik pekerja syarikat.
Biasanya untuk tujuan ini kuasa wakil disediakan untuk hak untuk menandatangani dokumen untuk pengarah. Ia boleh dikeluarkan kepada satu atau beberapa orang. Kadang kala pengurus mengarahkan pekerja individu untuk menandatangani dokumen tertentu dan bukannya diri mereka sendiri. Dalam kes ini, sampel yang sesuai dikeluarkan pesanan mengikut mana pakar tertentu diberi hak yang sah untuk menandatangani dokumen tertentu.
Lebih-lebih lagi, perlu menjelaskan jenis dan nama masing-masing. Oleh itu, pengarah tidak perlu duduk di meja sepanjang hari dan menandatangani surat berat kertas. Timbalannya atau orang yang diberi kuasa boleh mengatasinya. Pengedaran ini sangat memudahkan kerja dan memungkinkan untuk bertindak segera dalam apa jua keadaan.
Muat turun Surat Kuasa untuk hak untuk menandatangani dokumen
