Apakah dokumen penutupan? Menutup dokumen di bawah perjanjian bekalan atau perkhidmatan

Apabila menjalankan sebarang urus niaga, perhatian yang tinggi harus dibayar kepada sama ada dokumen penutupan tersedia dan dilaksanakan dengan betul. Dan ini bukan mengenai pembayaran, resit, penyata bank, yang juga wajib dan sangat penting.

Dokumen penutup adalah sekuriti di mana kedua-dua pihak mengesahkan fakta penyempurnaan transaksi berkenaan dengan pemenuhan oleh rakan kongsi subjek perjanjian tersebut.

Agar rakan niaga tidak mempunyai sebarang salah faham dan salah faham tentang apa-apa butiran operasi, disarankan agar anda sentiasa menulis dengan teliti semua nuansa dalam kontrak. Ia tidak akan diperlukan untuk menentukan di tempat yang sama apa dokumen diperlukan supaya perjanjian itu dianggap dilaksanakan.

Apakah dokumen penutupan?

Agar urus niaga itu dianggap secara sah dan tidak dibayar, mesti ada pengesahan bertulis mengenai fakta ini. Untuk ini, terdapat pelbagai dokumen penutupan.

Perakaunan setiap perusahaan memerlukan perakaunan operasi yang ketat dan ketersediaan semua kertas mengenai mereka. Sekiranya wang dipindahkan untuk produk atau perkhidmatan, maka akauntan mesti mempunyai dokumen yang menyatakan bahawa syarikat itu menerimanya. Dan sebaliknya, syarikat pihak kaunter menutup operasi dengan dokumen yang sama pada penerimaan dana dan mengesahkan apa yang dibayarkan.

Bagi pelbagai jenis transaksi, terdapat pelbagai perjanjian, serta sekuriti yang mengesahkan pelaksanaannya. Apakah dokumen penutupan, bagi setiap daripada mereka, kita akan pertimbangkan lagi.

Pengesahan pelaksanaan kontrak pembekalan

Dokumen utama meliputi kontrak untuk pembekalan barang, bahan, bahan mentah atau mana-mana harta lain adalah invois.

Hanya dokumen asal yang sah di sisi undang-undang. Oleh itu, walaupun pada beberapa tempoh interim, disebabkan oleh keadaan tertentu, satu salinan invois diterima, asalnya masih harus dilampirkan pada daftar perakaunan. Malah tempahan dalam kontrak tidak dapat mengubah ini.

Butiran wajib invois

Apabila menjual barangan, pembekal diwajibkan mengeluarkan invois dalam dua salinan: untuk dirinya sendiri dan pembeli. Ia sepatutnya mempunyai butiran seperti:

• nama dan tarikh dokumen itu;
• nama pembekal;
• perihalan nilai yang dipindahkan;
• kuantiti dan unit ukuran (dalam persamaan fizikal dan kewangan);
• tandatangan orang yang bertanggungjawab, yang menunjukkan kedudukan dan inisialnya.

Undang-undang tidak menetapkan borang invois mandatori. Mana-mana syarikat boleh membangunkan bentuknya sendiri. Walau bagaimanapun, butiran di atas, selaras dengan Undang-undang Perundangan Persekutuan, mesti mempunyai semua dokumen penutup di bawah kontrak pembekalan tanpa gagal.

Sekiranya terdapat keraguan tentang ketepatan penyusunan diri borang, maka anda boleh menggunakan nombor borang TORG-12, yang dianggap wajib sehingga tahun 2013.

Contoh

Untuk sampel, anda boleh mempertimbangkan invois berikut:

INVOICE No. 12 dari 19 Mac 2015

Pengirim: Chip LLC.

Penerima: LLC Astra.

Asas pembebasan barang: kontrak No. 7 dari 13 Januari 2015

Kuasa Wakil No. 25 bertarikh 28 Februari 2015, melalui Pengurus Perolehan E. G. Viktorov.

Hanya mengeluarkan satu nama

Dalam jumlah: Tiga ribu rubel. 00 kopecks

Dihantar pengarah _____________________ A. A. Sergeev

Item yang diterima _______________________

M.P.

Pengesahan pelaksanaan perjanjian perkhidmatan

Sekiranya subjek kontrak itu adalah perkhidmatan atau kerja, maka dokumen utama yang menutup kontrak itu akan bertindak. Seperti invois, urus niaga mesti disahkan dengan asal.

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa pengecualian. Jika dokumen penutup untuk perkhidmatan bukan prasyarat kontrak, dan ketiadaan mereka dibenarkan oleh undang-undang, maka salinan tindakan boleh dilampirkan di bawah daftar perakaunan (jika perlu). Walau bagaimanapun, kertas-kertas ini hanya boleh digunakan untuk memudahkan perakaunan. Kes-kes seperti ini berlaku pada kesimpulan perjanjian pajakan dan tawaran.

Akta kerja yang dilakukan (perkhidmatan yang diberikan) - dokumen yang membuktikan bukan sahaja penyelesaian transaksi, tetapi juga kekurangan aduan pelanggan. Ia bertindak sebagai pengesahan utama, yang membolehkan anda mengambil kira kos operasi dan memasukkannya dalam pulangan cukai. Perbuatan itu dicetak dalam dua salinan, mereka disimpan oleh setiap peserta dalam transaksi.

Butiran mandatori

Undang-undang tidak memperkenalkan satu bentuk tindakan bersatu karya yang lengkap. Pada setiap perusahaan, penutup dokumen di bawah perjanjian perkhidmatan dibangunkan secara berasingan, tetapi reka bentuk mereka harus jelas mematuhi standard yang ditetapkan.

Butiran utama yang diperlukan adalah:

• nama dan penomboran dokumen;
• tarikh yang dibuat;
• nama kontraktor dan pelanggan;
• penerangan mengenai operasi;
• unit ukuran dan kuantiti (indikator semulajadi dan nilai);
• tandatangan orang yang bertanggungjawab untuk operasi, yang menunjukkan kedudukan dan inisial mereka.

Contoh

Akta 98 ​​tahun 12 Disember 2014, penerimaan kerja yang dilakukan (perkhidmatan yang disediakan).

Kontraktor kontraktor Chip LLC, yang diwakili oleh pengarah A. A. Sergeyev, dalam satu tangan, dan Pelanggan Astra LLC, yang diwakili oleh pengurus perolehan I. V. Kulebyakin, sebaliknya, membuat satu tindakan yang menyatakan bahawa Pelanggan menerima kerja yang dilakukan dan tidak ada aduan mempunyai.

Jumlah: Lima ratus rubel 00 kopecks.

Artis:

Pengarah Chip LLC _______________________ A.A. Sergeev

Pelanggan:

Pengurus Bekalan Astra LLC ______________________ I.V. Kulebyakin

Kurangnya dokumen penutupan

Invois dan tindakan mesti semestinya menyelesaikan transaksi. Hanya selepas itu ia dianggap penuh dan ditutup oleh semua peraturan.

Walau bagaimanapun, kadangkala terdapat kes-kes apabila dokumen penutupan hilang kerana pelbagai keadaan. Atau, ketua syarikat itu harus berurusan dengan kecuaian bawahan, dan sebagai hasil pemeriksaan, ketiadaan kertas-kertas tersebut dinyatakan.

Salah satu akibat negatif dari insiden yang tidak menyenangkan ini ialah caj tambahan cukai. Lagipun, akauntan syarikat itu tidak mempunyai hak untuk dimasukkan ke dalam perbelanjaan pengisytiharan yang tidak didokumenkan. Dalam kes ini, cukai pendapatan diremehkan, dan anda perlu bukan sahaja membayarnya, tetapi juga menyenaraikan semua denda dan denda. Di samping itu, mereka juga akan dihukum kerana kekurangan dokumen itu sendiri.

Untuk mengelakkan akibat sedemikian dan tidak merosakkan reputasi syarikat dan hubungan dengan pihak berkuasa cukai, adalah perlu untuk memantau dengan teliti keadaan pengurusan dokumen dan perakaunan di perusahaan. Adalah penting untuk melengkapkan semua kertas pada masa dan dalam bentuk yang sesuai.

Sekiranya pengurus meragui kecekapan atau tanggungjawab akauntannya, lebih baik membayar firma audit dan melakukan audit daripada puluhan kemudian, atau bahkan beratus kali lebih banyak, untuk membayar kekurangan dokumen.