Selalunya di televisyen, di media, di sumber-sumber Internet dan di perbualan penduduk bandar, anda dapat mencari ekspresi seperti "pembukuan hitam". Tidak mudah bagi sesetengah orang yang, atas pelbagai sebab, jauh dari kategori undang-undang dan ekonomi, untuk memahami intipati konsep ini.
Mari cuba cari apa arti dari frasa ini dan apa yang sebenarnya dalam kehidupan sebenar.
Apakah simpan kira hitam?
Perusahaan boleh menjadi pelbagai bentuk pemilikan. Seribu orang bekerja untuk beberapa orang, dan hanya lima orang lain. Walau bagaimanapun, mereka semua menjalankan apa-apa aktiviti, hanya di kawasan dan jumlah yang berlainan.
Perakaunan untuk semua urus niaga perniagaan haram, matlamat utama yang menyembunyikan pendapatan dari negara dan mengecilkan cukai, adalah pembukuan hitam. Tidak kira sama ada itu gaji "dalam sampul surat", penggunaan aset tetap yang tidak direkodkan, pembelian barangan tanpa dokumen, penyediaan perkhidmatan tanpa menutupnya dengan sekuriti yang sesuai, satu cara atau satu lagi, skim bayangan akan mempengaruhi semua bidang perakaunan di perusahaan. 
Mana-mana tindakan ini, sekurang-kurangnya separa, walaupun kompleks, dianggap sebagai pembukuan hitam di perusahaan itu.
Perbezaan antara perakaunan hitam dan putih
Memahami perbezaan antara perakaunan konvensional dan haram adalah mudah. Perakaunan biasa menunjukkan korespondensi yang lengkap antara transaksi (perdagangan, pajakan, perkhidmatan rendering, dll.), Pantulan mereka dalam dokumen utama perusahaan, penjumlahan secara berkala dan memaparkannya dalam laporan yang relevan, serta penyerahan dokumen dan deklarasi yang berkaitan dengan perkhidmatan cukai. Dan tentu saja pembayaran tepat pada masanya jumlah yang disebabkan oleh belanjawan. 
Perakaunan haram dengan cara operasi pemprosesan tidak jauh berbeza dari putih. Perbezaannya adalah bahawa pembukuan putih dan hitam dijalankan dengan matlamat yang bertentangan. Hasil akhir yang terakhir adalah menyembunyikan pendapatan riil perusahaan dan kurang bayar pajak kepada negara. Iaitu, pembukuan hitam tidak tercermin dalam mana-mana laporan rasmi. Oleh itu, sejumlah wang yang cukup besar dapat disembunyikan dari negara, yang merupakan pelanggaran undang-undang yang serius.
Siapa yang memimpin?
Di pelbagai perusahaan, perakaunan haram dihantar dengan cara yang berbeza. Sememangnya, tidak ada dokumen pengawalseliaan yang mengawal kelakuannya, kerana pembukuan hitam itu sendiri adalah sah secara haram. Cara menyimpan rekod sedemikian dalam perusahaan, pemilik memutuskan.
Sesetengah eksekutif melakukan ini secara peribadi dengan menulis nota dalam buku nota atau buku nota. Kelakuan sedemikian diamalkan di firma di mana perolehannya agak kecil, dan terdapat sedikit orang.
Di syarikat yang lebih besar, kerja ini diwakilkan kepada ketua akauntan, yang, selari dengan perakaunan putih, juga berurusan dengan hitam. 
Dalam perusahaan yang sangat besar, ini biasanya dilakukan oleh individu. Selalunya, ini adalah semacam wakil sah pengurusan atau saudara.
Tempat rujukan
Data mengenai urus niaga haram di pelbagai tempat disediakan dan disimpan, sekali lagi, bergantung kepada siapa yang menjalankannya dan jumlah urus niaga.
Sekiranya pengarah melakukannya, maka semuanya boleh berlaku di pejabatnya.
Apabila rekod selari dan putih dan hitam disimpan oleh ketua akauntan, semua operasi dan data yang mengesahkannya berada di pejabatnya. 
Sekiranya jumlah kegiatan haram adalah besar, dan pembukuan hitam adalah keuskupan seorang pekerja individu, maka paling kerap semua ini berada di pejabat berasingan, kadang-kadang dengan sangat hati-hati menyamar sebagai beberapa jenis bilik utiliti. Pekerja lain perusahaan mungkin tidak sedar bahawa syarikat itu mempunyai penghitungan berganda.
Ciri perakaunan automatik
Pada asasnya, simpan kira hitam di syarikat tidak terhad kepada rekod kertas sahaja. Sistem perakaunan automatik juga digunakan dengan sangat cekap.
Sebagai contoh, dalam program khas 1C, perakaunan hitam dijalankan oleh banyak firma yang agak berjaya. Akauntan dan pengaturcara datang dengan pelbagai pilihan yang mereka fikir akan dapat menipu juruaudit dan menyembunyikan kehadiran perakaunan haram di perusahaan. Bagi ramai, ini adalah untuk masa yang berjaya.
Ada yang membuat perusahaan maya yang berasingan dalam konfigurasi dan menjalankan semua operasi haram di atasnya. Lain-lain mengekalkan asas yang selari, yang disimpan pada media boleh tanggal, dengan harapan sedemikian rupa bahawa apabila pemeriksa muncul di pejabat mereka akan dapat dengan cepat mengeluarkan cakera boleh tanggal dengan program dari komputer dan menyembunyikannya. Terdapat banyak pilihan. Bagaimanapun, kesemua mereka lambat laun diturunkan oleh pegawai penguat kuasa undang-undang.
Kenapa anda memerlukan pembukuan hitam?
Kenapa kita memerlukan helah sedemikian? Kenapa orang sedar melakukan kesalahan sedemikian dan masih merekodkannya di media? Bukankah lebih mudah menyimpan pembukuan putih dan tidur dengan aman? Atau tidak menyimpan sebarang data yang dapat dikesan?
Jawapan kepada soalan-soalan ini adalah mudah. Sudah tentu, lebih mudah dan lebih tepat untuk melakukan segala-galanya mengikut undang-undang. Walau bagaimanapun, bagi kebanyakan orang, keserakahan yang cetera mengatasi rasa takut terhadap kesalahan. Pemilik perniagaan mahu menahan pendapatannya dari negeri supaya tidak membayar cukai kepada belanjawan. Bagaimanapun, dia tidak mempercayai salah seorang bawahannya. Oleh itu, anda perlu merakam semua operasi yang dilakukan agar tidak keliru.
Keadaan ini lebih buruk sekiranya syarikat itu mempunyai beberapa pengasas bersama. Kesemua mereka mungkin mengesyaki antara satu sama lain penipuan dan keinginan untuk membayar tunai dengan perbelanjaan rakan kongsi lain, tetapi masih tidak mahu membayar cukai sepenuhnya. Jadi mereka perlu mengawal, antara satu sama lain, untuk mempunyai orang yang menjalankan pembukuan hitam.
Tanggungjawab
Walau bagaimanapun, sangat kerap, mengejar kepentingan perdagangan mereka dan mengejar lebih banyak wang, pemilik perniagaan dan pemimpin perniagaan lupa: menahan diri dari keadaan keadaan kewangan sebenar syarikat - inilah yang sebenarnya pembukuan hitam. Tanggungjawab untuk ini sangat bagus. Dan bukan hanya pentadbiran, tetapi juga jenayah. Hukuman boleh diberikan dalam bentuk:
- denda;
- tangkapan;
- dipenjarakan;
- sekatan untuk memegang jawatan tertentu;
- larangan mana-mana aktiviti.
Jika kolusi sekumpulan orang dibuktikan, maka akibatnya akan lebih menyedihkan, kerana ini adalah keadaan yang memburukkan. Dan jangan lupa tentang reputasi syarikat yang rosak dan penolakan ramai pelanggan untuk bekerjasama dengannya kemudian (sekalipun ternyata menyelamatkan syarikat dan turun dengan baik).
Berita baiknya adalah bahawa dalam beberapa tahun kebelakangan, terdapat kecenderungan untuk menjalankan perakaunan telus secara eksklusif di perusahaan itu, dan skim bayangan haram menjadi sisa-sisa masa lalu dan hanya mengusir pakar yang baik dan bakal rakan kongsi yang berpotensi dari kerjasama.
