Pengelasan dokumen dalam perakaunan akan dibincangkan secara ringkas dalam artikel ini. Dokumen adalah bukti bertulis transaksi perniagaan dan hak untuk menjualnya. Kualiti perakaunan ditentukan terutamanya oleh penyediaan dokumen yang betul dan tepat pada masanya. Peranan kedua adalah sangat penting, kerana ia adalah dokumen yang berfungsi untuk mengawal keselamatan harta benda, kesahihan dan keperluan pelbagai operasi perniagaan. Jadi, apakah klasifikasi dokumen dalam perakaunan?
Kawalan Dokumentasi
Pekerja utama institusi itu menjalankan kawalan awal dengan menandatangani dokumen yang mendasari pelaksanaan mana-mana operasi (contohnya, pembayaran wang, penerimaan bahan, dll.) Apabila pekerja menandatangani dokumen, ia secara automatik menjadi bertanggungjawab secara peribadi untuk kesesuaian operasi ini, memberikannya kebenaran anda.
Kawalan selanjutnya dijalankan terutamanya melalui audit dokumentari, apabila semua dokumen masuk diperiksa dalam perakaunan, serta melalui audit.
Komponen perakaunan
Dokumentasi sebagai cara operasi pemprosesan dan asas rekod perakaunan adalah salah satu komponen kaedah perakaunan. Hubungan rapat adalah item seperti inventori dan invois. Dokumen membenarkan rekod urus niaga dalam sistem akaun, digunakan secara meluas dalam analisis fungsi ekonomi organisasi, untuk pengurusan dan pengurusan institusi yang tepat pada masanya, kerana ia mewajarkan tindakan pekerja. Hanya dokumen yang dilaksanakan mengikut keperluan boleh mencerminkan operasi yang dijalankan dalam sistem perakaunan. Mereka membenarkan setiap hari melihat pergerakan nilai-nilai material, barangan, sumber kewangan.
Pengelasan dokumen dalam perakaunan adalah penting.
Perbezaan antara dokumen
Oleh kerana operasi yang dilakukan dalam proses fungsi kewangan dan ekonomi institusi beragam, terdapat perbezaan di antara dokumen-dokumen yang mana ia dilaksanakan. Pelbagai dokumentasi juga boleh dijelaskan oleh ciri-ciri membezakan mereka dalam perakaunan.
Untuk memilih bentuk yang paling sesuai untuk memproses sebarang operasi, dokumen dikumpulkan bergantung pada:
- destinasi;
- cara untuk menampung operasi yang sedang berjalan;
- memerintahkan operasi refleksi;
- bilangan akaun;
- tempat pembentukan.
Organisasi dalam kerja harian mereka membuat dokumen yang meliputi pelbagai tugas aktiviti ekonomi, sosial, kewangan, perindustrian: keputusan, pesanan, perjanjian, surat, protokol, telegram, akta, sijil, kenyataan, dll.
Prinsip klasifikasi dokumen dalam perakaunan
Dokumen perakaunan dikelaskan mengikut jenis perakaunan berikut:
- produk pertanian;
- buruh dan pembayarannya;
- bahan;
- Dana utama dan aset tak ketara;
- kerja mekanisme bangunan dan mesin;
- bekerja dalam pembinaan modal;
- bekerja di kenderaan bermotor;
- keputusan inventori;
- operasi perdagangan;
- operasi tunai.
Aktiviti pengurusan direkodkan dalam bentuk yang ditetapkan dalam pelbagai cara maklumat yang relevan, dan dengan itu mencipta dokumen.
Bagaimana kelayakan diwujudkan?
Dokumen perakaunan boleh dibuat di atas kertas dan media komputer. Mereka perlu kerana untuk beberapa waktu berdasarkan kepada mereka, anda boleh menggunakan maklumat pengurusan yang diperlukan untuk pelbagai tujuan. Satu tempat penting diduduki oleh pengkelasan dokumen utama dalam perakaunan.
Oleh kerana matlamat perakaunan adalah untuk menyediakan pengguna dengan luaran dan dalaman sepenuhnya dengan data, indikator prestasi syarikat untuk kesimpulan objektif tentang keadaan dan keadaan kewangan mereka, diselesaikan dengan menyusun dokumen-dokumen yang diperlukan, yang menyebabkan peningkatan yang ketara dalam jumlah maklumat dan peningkatan keperluan untuk kandungan dan kualitinya. Sehubungan ini, adalah perlu untuk menetapkan kawalan berkesan terhadap kebenaran maklumat perakaunan sebagai salah satu sumber utama untuk meneguhkan pelbagai keputusan pengurusan. Itulah sebabnya masalah meningkatkan kualiti dokumen dan peredaran mereka kini mendapat kepentingan saintifik dan praktikal. Bagaimana pengkelasan dokumen perakaunan utama dalam perakaunan? Lebih jauh lagi.
Syarat-syarat
Dokumen merangkumi elemen tersendiri, atau metrik dipanggil syarat.
Jumlah butiran dokumen mempengaruhi pilihan bentuknya. Setiap dokumen mesti memenuhi keperluan dan tugas tertentu, jadi penting untuk mengarangnya dengan cara yang biasa dalam kategori yang mana ia tergolong. Kuasa yang sah dan jelas adalah berkaitan langsung dengan kualiti dan kualiti dokumentasi, kerana ia bertindak sebagai bukti yang membuktikan fakta tertentu. Sebarang butiran dibahagikan kepada mandatori dan tambahan.
Berikut adalah keperluan klasifikasi dokumen utama dalam perakaunan.
Syarat mandatori pada dokumen utama
Dokumen-dokumen berikut mesti dimasukkan dalam komposisi dokumen-dokumen utama:
- pencalonan pekerja yang bertanggungjawab untuk melakukan transaksi perniagaan dan pelaksanaan yang betul;
- tandatangan peribadi dengan penyahsulitan, termasuk kes-kes apabila dokumen dicipta menggunakan alat pengkomputeran teknikal.
Sekiranya perlu, butiran tambahan dimasukkan ke dalam dokumen: lambang perusahaan, Lambang Negeri Persekutuan Rusia, penamaan pihak berkuasa yang lebih tinggi, pautan kepada tarikh dan indeks dokumen yang masuk, kod pos, alamat telegraf, nombor, bar, menyekat akses, visa, resolusi, dll. Semua ini dimasukkan dalam dokumen mengikut budi bicara perusahaan.
Borang
Butiran dokumen, yang terletak dalam urutan tertentu, secara kolektif dipanggil borang. Sekiranya ia digunakan untuk jenis dokumen tertentu, ia adalah tipikal (sebagai contoh, untuk protokol atau pesanan). Bentuk sedemikian mengandungi set maklumat terperinci yang diatur dalam susunan yang ketat, kandungan dan penempatannya ditentukan oleh GOST. Selalunya terdapat klasifikasi dokumen perakaunan seperti yang dimaksudkan.
Sebarang dokumen utama harus disediakan pada masa ini apabila urus niaga sedang dijalankan, jika tidak mungkin untuk memenuhi syarat ini, dokumen itu akan dilaksanakan segera setelah selesai.
Aset, transaksi perniagaan dan pelbagai liabiliti didokumenkan dalam mata wang Persekutuan Rusia (iaitu, dalam Rubel) dan dalam bahasa Rusia. Dalam hal dokumen dalam bahasa lain, ia sepatutnya mempunyai terjemahan mengikut baris ke dalam bahasa Rusia.
Kedua-dua dokumen perakaunan utama dan disatukan boleh ditaip pada media mesin dan kertas. Di bawah ini akan dibentangkan klasifikasi dokumen dalam perakaunan dengan contoh.
Dokumen mengenai operasi yang berkaitan dengan pinjaman, kewangan, wang tunai mesti ditandatangani oleh ketua akauntan dan ketua perusahaan atau oleh orang yang menjalankan tugas dan mempunyai kuasa khas. Orang yang mempunyai hak untuk tandatangan pertama dan kedua ditetapkan dalam perintah organisasi.
Keperluan Dokumen
Setiap dokumen jenis pengurusan mesti memenuhi keperluan berikut: disusun dalam bentuk yang ketat dan, dalam beberapa kes, mematuhi piawaian; yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa yang berwibawa atau orang yang mempunyai kuasa rasmi, dan juga oleh mereka yang hak ini diberikan oleh undang-undang atau arahan; diterbitkan untuk mematuhi norma undang-undang dan tidak bercanggah dengan mereka. Klasifikasi dokumen dalam perakaunan dan butiran wajibnya mesti dikawal oleh ketua perusahaan.
Teks-teks dalam dokumen itu sebaiknya dibahagikan kepada dua bahagian utama. Pada mulanya, alasan bagi pembentukan dokumen dicatatkan, dalam kedua, cadangan, kesimpulan, keputusan, permintaan, perintah dijelaskan. Sekiranya dokumen itu mengandungi satu frasa, bahagian pertama masih harus menunjukkan asas penciptaan, dan yang kedua - pesanan langsung. Dalam sesetengah kes, dokumen itu hanya boleh mengandungi bahagian akhir, jika surat atau permintaan ini tanpa sebarang penjelasan. Teks dokumen mestilah tepat dan boleh difahami.
Semua dokumen perakaunan berkaitan dengan Sistem Klasifikasi dan Pengekodan Bersepadu (ESKK). Kod itu bertindak bukannya nama dan berfungsi sebagai cara untuk mengenal pasti objek tersebut. Ia digunakan untuk mempermudahkan pemprosesan maklumat dalam dokumen utama. Sebagai contoh, kod 5002 menandakan isu tunai dari meja tunai dalam bentuk yang boleh dipertanggungjawabkan.
Klasifikasi tersebut adalah pengikatan standard untuk semua entiti perniagaan. Selain itu, peranan yang besar dalam penyeragaman dan penyatuan dokumen dimainkan oleh GOST, penyelesaian reka bentuk tipikal sifat intersectoral, pemprosesan data menggunakan komputer, dan pakej perisian aplikasi.
Pergerakan dokumentasi sumber berproses berkualiti tinggi di sepanjang laluan tertentu dari tempat pembentukan atau penampilan di institusi ke pengarsipan atau penghantaran kepada individu dan entiti undang-undang yang berminat dalamnya disebut aliran dokumen.
Dengan pelantikan
Terdapat klasifikasi dokumen dalam perakaunan dengan tujuan:
- Baucer (eksekutif) - pengesahan operasi (resit, perbuatan, invois).
- Pentadbiran - termasuk petunjuk prestasi sebarang operasi (perintah, pesanan pembayaran ke bank, cek, kuasa wakil, perintah, dll.)
- Pelaksanaan perakaunan - dokumen sedemikian yang menyediakan akaun (penyebaran dan penyataan penyata, pengiraan rujukan, dll.)
- Gabungan - dokumen dengan kandungan serentak pesanan dan pengesahan pelaksanaannya (gaji, laporkan pengiraan bayaran pendahuluan).
Dengan kaedah kompilasi
- Utama - dikeluarkan untuk setiap urusniaga perniagaan pada masa ini apabila ia selesai (keperluan, waran tunai, dll.).
- Disatukan - disediakan berdasarkan dokumen utama (laporan gudang, juruwang, dll.).
Komposisi operasi perniagaan
- Tunai - menunjukkan pergerakan wang dan ketersediaannya (bon, cek, pesanan tunai).
- Bahan - mengandungi data mengenai kehadiran dan pergerakan harta kepunyaan organisasi.
- Penyelesaian - menunjukkan pengiraan syarikat dengan individu lain atau entiti sah (laporan awal, pesanan pembayaran, cek penyelesaian, dll.).
Dengan kaedah menyatakan transaksi perniagaan dan penggubalan plot
- Satu kali - mencerminkan satu atau lebih operasi pada masa ini apabila ia dilakukan (pesanan tunai, invois).
- Kumulatif - dibuat dalam tempoh masa tertentu dengan mengumpulkan rekod mengulangi jenis yang sama (contohnya, timesheets). Dengan apa kriteria apakah klasifikasi dokumen perakaunan masih dijalankan?
Dengan kaedah pengisian
- Tangan dibuat.
- Disusun menggunakan peralatan teknikal.
Di tempat pendaftaran
- Dalaman - disediakan langsung dalam organisasi (gaji, laporan komoditi).
- Luar - diterima daripada organisasi lain (contohnya, penyata bank).
Aliran kerja adalah mencerminkan struktur organisasi alat pentadbiran yang telah dibangunkan di institusi tersebut. Adalah sangat penting untuk mematuhi tarikh akhir untuk mengemukakan dokumen, kerana pelanggaran terhadap mereka menyebabkan kehilangan kecekapan dan kaitannya.
Kami telah mempertimbangkan klasifikasi dokumen dalam perakaunan.